Gratuit Bon de travail Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Dix lignes de détail couvrant main d'œuvre, pièces, fournitures et frais, avec une catégorie sur chacune pour que la main d'œuvre se distingue des pièces quand le travail est chiffré. Le modèle de tableur Free Work Order enregistre un numéro de bon de travail, une date, une priorité et un statut, avec le nom de qui le travail est assigné. Une feuille de travail, un onglet How to Use à côté. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel gratuit Bon de travail et un modèle Google Sheets gratuit Bon de travail à partir du même téléchargement. Des articles de ligne couvrant la main-d'œuvre, les pièces, les fournitures et les frais, avec une priorité, un statut et le nom de celui à qui le travail est assigné. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Bon de travail
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail de FinancialAha s'exécute sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que contient le bon de travail gratuit.
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Work Order
Votre entreprise en haut, le client à côté, et les détails du bon lui-même en dessous : un numéro de bon de travail, la date, une priorité, un statut et à qui le travail est assigné. Ces trois derniers sont ce qui rend une pile d'entre eux utilisable - une pile de bons de travail sans statut est une pile de papier, et une pile avec un est une file d'attente.
Ensuite les articles de ligne, chacun portant une description, une catégorie, une quantité et un tarif, avec le total de chaque ligne élaboré et le total du travail en bas. La colonne de catégorie est ce qui maintient la main-d'œuvre, les pièces, les fournitures et les frais à part, qui est la division qui compte quand un travail est factorisé après ou quand un client demande ce qu'il paie.
Ce qui est délibérément absent ici est une date d'échéance, les conditions de règlement ou un montant dû. Un bon de travail autorise un travail et enregistre ce qu'il a coûté; la facture en est écrite plus tard. Mettre Net 30 sur un document qui va à un technicien est la façon dont un ticket de travail finit par être traité comme une facture.
Work Order
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant comment remplacer les valeurs d'exemple, à quoi sert la colonne de catégorie et comment changer la devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Bon de travail pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Bon de travail ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Bon de travail Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Bon de travail convient à une entreprise où quelqu'un dispatch et quelqu'un d'autre fait le travail, puisque le statut et l'assigné sont sur la même page que les deux lisent.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Bon de travail
La feuille Google Sheets gratuite Bon de travail est ouverte par travail. Le champ de statut est ce qui transforme un dossier d'entre eux en quelque chose que vous pouvez travailler.
Modèle de tableur Gratuit Bon de travail pour Excel
Le téléchargement Excel du modèle gratuit Bon de travail est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Bon de travail directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.
Configuration du modèle Gratuit Bon de travail Excel
Le même modèle Excel gratuit Bon de travail s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle gratuit Bon de travail à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Bon de travail
Le fichier Excel du modèle gratuit Bon de travail ne porte ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Bon de travail
Rien dans le modèle Excel gratuit Bon de travail n'est propre à une version, donc ce classeur Excel gratuit Bon de travail se comporte de la même manière dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail de FinancialAha place la main-d'œuvre, les pièces et les frais sur les mêmes lignes, distingués par une catégorie. Le modèle de feuille de calcul Bon de travail Essentials pour Google Sheets et Excel les sépare : des lignes de main-d'œuvre facturées en heures et des lignes de matériaux facturées par unité, chacune sous-totalisée à part, avec un bloc de description de travail, des notes d'achèvement et une ligne de signature.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Bon de travail
Le bloc de détails du bon porte un numéro de bon de travail, la date, une priorité, un statut et à qui le travail est assigné.
Les totaux de ligne sont la quantité multipliée par le tarif, avec le total du travail en bas.
La colonne de catégorie maintient la main-d'œuvre, les pièces, les fournitures et les frais à part sur le même bon.
Il n'y a pas de date d'échéance, pas de conditions de règlement et pas de montant dû - un bon de travail autorise un travail, et la facture en est écrite après.
Des sections séparées pour la main-d'œuvre et les matériaux, un bloc de description de travail et une ligne de signature commencent à la version Essentials.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de tarif et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Bon de travail
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail autorise un travail et enregistre ce qu'il a coûté. Votre entreprise en haut, le client à côté, et les détails du bon en dessous - un numéro, la date, une priorité, un statut et à qui le travail est assigné. Les articles de ligne suivent avec une description, une catégorie, une quantité et un tarif, se terminant sur le total du travail. Il n'y a pas de date d'échéance ni de conditions de règlement, parce qu'un bon de travail est ce à partir de quoi une facture est écrite plutôt qu'une facture elle-même.
Quand ce modèle est utile
01
Vous dispatchez des travaux et avez besoin d'un document par travail qu'un technicien peut emporter.
02
Vous voulez que la main-d'œuvre, les pièces et les frais soient tarifiés sur le même ticket.
03
Vous avez besoin d'un statut et d'un assigné sur le papier plutôt que dans la tête de quelqu'un.
04
Vous avez besoin d'une mise en page prête pour l'impression qui fonctionne de la même manière dans Excel et Google Sheets.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Le statut et l'assigné sont ce qui transforment une pile de ceux-ci d'une pile de papier en une file d'attente.
Les heures vont dans la colonne de quantité de la même manière que les unités, au tarif de cette ligne, donc la main-d'œuvre et les pièces s'assoient sur une commande.
Remplir la colonne de catégorie pendant que le travail est frais est ce qui le rend factorisable par la suite.
Erreurs courantes à éviter
Traiter un bon de travail comme une facture. Rien dessus n'est dû jusqu'à ce qu'une facture en soit créée.
Laisser le statut vide, ce qui transforme une pile de commandes en pile de papier.
Réutiliser un numéro de bon de travail, ce qui rend un travail ultérieur impossible à trouver.
Enregistrer les pièces sans quantités, pour qu'un travail ne puisse pas être factorisé par la suite.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Bon de travail
1
Ajoutez vos coordonnées
Le nom de votre entreprise et vos coordonnées en haut.
2
Nommez le client
Le bloc Client, avec le site où se fera le travail.
3
Ouvrez la commande
Numéro, date, priorité, statut et à qui il est assigné.
4
Fixez le prix du travail
Main-d'œuvre, pièces et frais. Le total du travail suit.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Bon de travail, et les totaux se recalculent exactement comme ils le font dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc le modèle Excel gratuit Bon de travail s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.
Le fichier Excel du modèle gratuit Bon de travail de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Bon de travail est livré en simple .xlsx, donc il s'ouvre de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Quelle est la différence entre un bon de travail et une facture ?
Un bon de travail autorise un travail et enregistre ce qu'il a coûté; une facture demande à être payée pour cela. C'est pourquoi il n'y a pas de date d'échéance, pas de conditions de règlement et pas de montant dû sur cette feuille - la facture est écrite à partir de cela après.
Pourquoi le modèle gratuit Bon de travail a-t-il une priorité et un statut ?
Parce qu'une pile de bons de travail sans statut est une pile de papier, et une pile avec un est une file d'attente. Le champ assigné fait le même travail pour qui fait quoi.
Comment puis-je facturer la main-d'œuvre et les pièces sur le même modèle gratuit Bon de travail ?
Sur les mêmes lignes, avec la catégorie réglée sur main-d'œuvre ou pièces. Les heures vont dans la colonne de quantité de la même manière que les unités, au tarif de cette ligne.
Y a-t-il une ligne de taxe dans le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de travail ?
Non, intentionnellement. Un bon de travail fixe un prix plutôt que de facturer, donc la taxe appartient à la facture qui suit plutôt qu'ici.
Le modèle gratuit Bon de travail de FinancialAha sépare-t-il la main-d'œuvre des matériaux ?
Uniquement par la colonne de catégorie. Des sections de main-d'œuvre et de matériaux séparées, chacune sous-totalisée à part, plus un bloc de description de travail et une ligne de signature, se trouvent dans la version Essentials.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
