مجاني أمر عمل قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
عشرة بنود سطر تغطي العمالة وقطع الغيار والمستلزمات والرسوم، بفئة على كل منها بحيث تكون العمالة مميزة عن القطع عند تقدير تكلفة العمل. يسجل قالب جدول بيانات Free Work Order رقم أمر عمل وتاريخاً وأولوية وحالة، إلى جانب اسم من يُسند إليه العمل. ورقة عمل واحدة، وعلامة تبويب How to Use بجانبها. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب FinancialAha لأمر العمل المجاني هو مصنّف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use في ورقة ثانية. يعمل كقالب Excel لأمر العمل المجاني وكقالب Google Sheets لأمر العمل المجاني من التنزيل نفسه. بنود تغطي العمالة والقطع واللوازم والرسوم، مع أولوية وحالة واسم الشخص المُسند إليه العمل. بلا وحدات ماكرو، بلا VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني أمر عمل من FinancialAha
يعمل قالب FinancialAha لأمر العمل المجاني بورقة عمل واحدة، مع التعليمات في ورقة مستقلة. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحتويه جدول بيانات أمر العمل المجاني.
01من 01
Work Order
شركتك في الأعلى، والعميل بجانبها، وتفاصيل الأمر الخاصة به تحتها: رقم أمر عمل، والتاريخ، وأولوية، وحالة، ومن أُسند إليه العمل. هذه العناصر الثلاثة الأخيرة هي ما يجعل كومة من هذه الأوامر قابلة للاستخدام - كومة أوامر عمل بلا حالة هي كومة أوراق، وكومة تحمل حالة هي قائمة انتظار.
ثم تأتي البنود، كل منها يحمل وصفًا وفئة وكمية ومعدّلًا، مع حساب كل إجمالي سطر وإجمالي العمل في الأسفل. عمود الفئة هو ما يبقي العمالة والقطع واللوازم والرسوم منفصلة، وهو الفصل المهم عند تسعير العمل لاحقًا أو حين يسأل العميل عمّا يدفع مقابله.
ما لا يوجد هنا عن قصد هو تاريخ استحقاق أو شروط دفع أو مبلغ مستحق. أمر العمل يُخوِّل العمل ويسجّل ما استغرقه؛ وتُكتب الفاتورة بناءً عليه لاحقًا. وضع شروط مثل Net 30 على مستند يذهب إلى فني هو ما يجعل بطاقة عمل تُعامَل كفاتورة.
Work Order
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة في ورقة مستقلة، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية، والغرض من عمود الفئة، وكيفية تغيير العملة. ولأنه يُشحن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني أمر عمل لـ Google Sheets
ارفع قالب أمر العمل المجاني إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Google Sheets لأمر العمل المجاني هذا إلى خطوة تحويل، وتُعاد الإجماليات حسابها بالضبط كما في Excel.
إعداد قالب مجاني أمر عمل على Google Sheets
تناسب نسخة مشتركة من قالب Google Sheets لأمر العمل المجاني عملًا يقوم فيه شخص بالتوزيع وآخر بتنفيذ العمل، لأن الحالة والمُسند إليه على الصفحة نفسها التي يقرؤها كلاهما.
تشغيل جدول Google Sheets لأمر العمل المجاني
يُفتح جدول Google Sheets لأمر العمل المجاني لكل عمل على حدة. حقل الحالة هو ما يحوّل مجلدًا منها إلى شيء يمكنك العمل عبره.
ملف Excel القابل للتنزيل لجدول بيانات أمر العمل المجاني هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Excel لأمر العمل المجاني هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.
إعداد قالب مجاني أمر عمل على Excel
يفتح قالب Excel نفسه لأمر العمل المجاني في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel للويب. وهو أيضًا الملف نفسه الذي سترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات أمر العمل للاختيار بينهما.
ملاحظات Excel لجدول بيانات أمر العمل المجاني
لا يحمل ملف Excel لجدول بيانات أمر العمل المجاني أي وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني أمر عمل
لا يوجد في قالب Excel لأمر العمل المجاني أي شيء خاص بإصدار معيّن، لذا يتصرّف مصنّف Excel لجدول بيانات أمر العمل المجاني هذا بالشكل نفسه في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم.
يضع قالب FinancialAha لأمر العمل المجاني العمالة والقطع والرسوم على الأسطر نفسها، ويميّزها بفئة. يفصلها قالب Essentials Work Order Spreadsheet Template لـ Google Sheets وExcel: أسطر عمالة تُسعَّر بالساعات وأسطر مواد تُسعَّر بالوحدة، كل منها بمجموع فرعي خاص به، مع قسم وصف للعمل وملاحظات إنجاز وسطر توقيع.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني أمر عمل
يحمل قسم تفاصيل الأمر رقم أمر عمل، والتاريخ، وأولوية، وحالة، ومن أُسند إليه العمل.
إجماليات الأسطر هي الكمية مضروبة في المعدّل، مع إجمالي العمل في أسفلها.
يبقي عمود الفئة العمالة والقطع واللوازم والرسوم منفصلة ضمن الأمر نفسه.
لا يوجد تاريخ استحقاق ولا شروط دفع ولا مبلغ مستحق - أمر العمل يُخوِّل العمل، وتُكتب الفاتورة بناءً عليه لاحقًا.
أقسام منفصلة للعمالة والمواد، وقسم وصف للعمل، وسطر توقيع، تبدأ من إصدار Essentials.
تُعيد القائمة المنسدلة بجانب العنوان تسمية عمودي المعدّل والإجمالي. تغيّر التسمية فقط ولا شيء آخر.
كيف يعمل قالب أمر عمل
يُخوِّل قالب جدول بيانات أمر العمل المجاني العمل ويسجّل ما استغرقه. تظهر شركتك في الأعلى، والعميل بجانبها، وتفاصيل الأمر تحتها - رقم وتاريخ وأولوية وحالة ومن أُسند إليه العمل. تلي ذلك البنود بوصف وفئة وكمية ومعدّل، وتنتهي بإجمالي العمل. لا يوجد تاريخ استحقاق ولا شروط دفع، لأن أمر العمل هو ما تُكتب منه الفاتورة لا فاتورة بحد ذاته.
متى يساعد هذا القالب
01
توزّع أعمالًا وتحتاج إلى مستند واحد لكل عمل يحمله الفني معه.
02
تريد تسعير العمالة والقطع والرسوم على البطاقة نفسها.
03
تحتاج إلى حالة ومُسند إليه مدوَّنين على الورق بدلًا من بقائهما في ذهن أحدهم.
04
تحتاج إلى تخطيط جاهز للطباعة يعمل بالشكل نفسه في Excel وGoogle Sheets.
نصائح للاستفادة القصوى
الحالة والمُسند إليه هما ما يحوّلان كومة من هذه الأوامر من كومة أوراق إلى قائمة انتظار.
تُدخَل الساعات في عمود الكمية بالطريقة نفسها التي تُدخَل بها الوحدات، بالمعدّل الخاص بذلك السطر، بحيث تجتمع العمالة والقطع في أمر واحد.
تعبئة عمود الفئة حين يكون العمل حديثًا هو ما يجعل تسعيره ممكنًا لاحقًا.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
التعامل مع أمر العمل كفاتورة. لا شيء فيه مستحق حتى تُصدَر فاتورة بناءً عليه.
ترك الحالة فارغة، ما يعيد كومة الأوامر إلى كونها كومة أوراق.
إعادة استخدام رقم أمر عمل، ما يجعل إيجاد عمل لاحق مستحيلًا.
تسجيل القطع دون كميات، بحيث يتعذّر تسعير العمل لاحقًا.
كيفية استخدام قالب مجاني أمر عمل هذا
1
أضف بياناتك
اسم شركتك وبيانات الاتصال في الأعلى.
2
سمِّ العميل
قسم Client، مع موقع العمل.
3
افتح الأمر
الرقم والتاريخ والأولوية والحالة ومن أُسند إليه العمل.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب FinancialAha لأمر العمل المجاني هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب Google Sheets لأمر العمل المجاني، وتُعاد الإجماليات حسابها بالضبط كما في Excel.
هل قالب FinancialAha لأمر العمل المجاني هو قالب Excel؟
نعم. الملف المُنزَّل هو ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Excel لأمر العمل المجاني مباشرة في Excel دون خطوة استيراد. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.
هل يفتح ملف Excel لجدول بيانات أمر العمل المجاني من FinancialAha في إصدارات أقدم من Excel؟
نعم. يُشحن مصنّف Excel لجدول بيانات أمر العمل المجاني كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بالشكل نفسه في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للصفائف الديناميكية.
ما الفرق بين أمر العمل والفاتورة؟
أمر العمل يُخوِّل العمل ويسجّل ما استغرقه؛ أما الفاتورة فتطلب السداد عنه. لهذا لا يوجد تاريخ استحقاق ولا شروط دفع ولا مبلغ مستحق في هذه الورقة - إذ تُكتب الفاتورة بناءً عليها لاحقًا.
لماذا يحتوي جدول بيانات أمر العمل المجاني على أولوية وحالة؟
لأن كومة أوامر عمل بلا حالة هي كومة أوراق، وكومة تحمل حالة هي قائمة انتظار. حقل المُسند إليه يؤدي الدور نفسه لمعرفة من يقوم بماذا.
كيف أُفوتر العمالة والقطع في جدول بيانات أمر العمل المجاني نفسه؟
على الأسطر نفسها، مع ضبط الفئة على العمالة أو القطع. تُدخَل الساعات في عمود الكمية بالطريقة نفسها التي تُدخَل بها الوحدات، بالمعدّل الخاص بذلك السطر.
هل يوجد صف ضريبة في قالب جدول بيانات أمر العمل المجاني؟
لا، عن قصد. أمر العمل يسعّر عملًا بدلًا من تحصيل قيمته، لذا تنتمي الضريبة إلى الفاتورة التي تليه لا إلى هذه الورقة.
هل يفصل جدول بيانات أمر العمل المجاني من FinancialAha العمالة عن المواد؟
فقط من خلال عمود الفئة. أقسام منفصلة للعمالة والمواد، كل منها بمجموع فرعي خاص به، إضافةً إلى قسم وصف للعمل وسطر توقيع، متوفرة في إصدار Essentials.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
