Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Zehn Rechnungspositionen für Arbeit, Teile, Material und Gebühren, mit einer Kategorie auf jeder, sodass Arbeit von Teilen unterscheidbar ist, wenn der Auftrag kalkuliert wird. Die Free Work Order Tabellenvorlage erfasst eine Auftragsnummer, ein Datum, eine Priorität und einen Status, zusammen mit dem Namen der Person, der der Auftrag zugewiesen ist. Ein Arbeitsblatt, ein How-to-Use-Tab daneben. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Die kostenlose FinancialAha Work Order Tabellenvorlage ist eine einseitige Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer Anleitung zum Gebrauch auf einer zweiten Registerkarte. Sie funktioniert als kostenlose Work Order Excel-Vorlage und kostenlose Work Order Google Sheets-Vorlage aus demselben Download. Positionen mit Arbeit, Teilen, Verbrauchsstoffen und Gebühren, mit einer Priorität, einem Status und dem Namen desjenigen, dem der Job zugeordnet ist. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage enthalten ist
Die kostenlose FinancialAha Work Order Tabellenvorlage läuft auf einem einzelnen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf ihrer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und hier ist das, was die kostenlose Work Order Tabelle enthält.
01von 01
Work Order
Ihr Unternehmen oben, der Kunde daneben, und die Details des Auftrags darunter: eine Arbeitsauftragsnummer, das Datum, eine Priorität, ein Status und wer dem Job zugeordnet ist. Diese letzten drei sind das, was einen Stapel dieser nutzbar macht - ein Papierstapel von Arbeitsaufträgen ohne Status ist ein Papierstapel, und einer mit Status ist eine Warteschlange.
Dann die Positionen, jede mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Satz, mit jeder Zeilensumme berechnet und der Gesamtsumme am Fuß. Die Spalte Kategorie ist das, was Arbeit, Teile, Verbrauchsstoffe und Gebühren getrennt hält, das ist das, was später zählt, wenn ein Job kostbar gemacht wird oder wenn ein Kunde fragt, wofür sie zahlen.
Was absichtlich nicht hier ist, ist ein Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen oder ein geschuldeter Betrag. Ein Arbeitsauftrag genehmigt Arbeit und hält fest, was sie gekostet hat; die Rechnung wird später daraus geschrieben. Netto 30 auf ein Dokument zu setzen, das zu einem Techniker geht, ist, wie ein Jobticket als Rechnung endet.
Work Order
Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrer eigenen Registerkarte, abdeckend wie man die Beispielwerte ersetzt, wofür die Spalte Kategorie ist, und wie man die Währung ändert. Weil sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Work Order Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Work Order Google Sheets-Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und die Gesamtsummen werden genauso berechnet wie in Excel.
Kostenlos Arbeitsauftrag Google Sheets Vorlage einrichten
Eine freigegebene Kopie der kostenlosen Work Order Google Sheets Vorlage passt zu einem Unternehmen, in dem jemand Jobs vergibt und jemand anderes die Arbeit leistet, da Status und Angestellter auf der gleichen Seite stehen, die beide lesen.
Arbeiten mit der kostenlosen Work Order Google Sheet
Die kostenlose Work Order Google Sheet wird pro Job geöffnet. Das Statusfeld ist das, was einen Ordner von ihnen in etwas verwandelt, das man durcharbeiten kann.
Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage für Excel
Der Download der kostenlosen Work Order Tabelle in Excel ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese kostenlose Work Order Excel-Vorlage direkt ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.
Kostenlos Arbeitsauftrag Excel Vorlage einrichten
Die gleiche kostenlose Work Order Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten kostenlosen Work Order Tabellen-Download, zwischen dem Sie wählen müssten.
Hinweise zur kostenlosen Work Order Tabelle in Excel
Die kostenlose Work Order Tabelle in Excel trägt keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage.
Die Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Work Order Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese kostenlose Work Order Tabelle in Excel im aktuellen Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen identisch.
Die kostenlose FinancialAha Work Order Tabellenvorlage setzt Arbeit, Teile und Gebühren auf die gleichen Zeilen, unterschieden durch eine Kategorie. Die Essentials Work Order Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel trennt sie: Arbeitszeilenpreise in Stunden und Materialzeilen pro Einheit berechnet, jede separat subtotalisiert, mit einem Jobdescriptionblock, Abschlussnotizen und einer Signaturzeile.
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Arbeitsauftrag Tabellenvorlage
Der Auftragsdetailblock trägt eine Arbeitsauftragsnummer, das Datum, eine Priorität, einen Status und wer dem Job zugeordnet ist.
Zeilensummen sind Menge mal Satz, mit der Gesamtsumme am Fuß davon.
Die Spalte Kategorie hält Arbeit, Teile, Verbrauchsstoffe und Gebühren auf dem gleichen Auftrag getrennt.
Es gibt kein Fälligkeitsdatum, keine Zahlungsbedingungen und keinen geschuldeten Betrag - ein Arbeitsauftrag genehmigt Arbeit, und die Rechnung wird später daraus geschrieben.
Separate Arbeits- und Materialabschnitte, ein Jobdescriptionblock und eine Signaturzeile starten beim Essentials-Build.
Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Satz- und Gesamtspalten um. Es ändert die Beschriftung und nichts anderes.
So funktioniert die Vorlage Arbeitsauftrag
Die kostenlose Work Order Tabellenvorlage genehmigt einen Job und hält fest, was er gekostet hat. Ihr Unternehmen steht oben, der Kunde daneben, und darunter die Auftragsdetails - eine Nummer, das Datum, eine Priorität, ein Status und wer dem Job zugeordnet ist. Die Positionen folgen mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Satz, endend bei der Gesamtsumme. Es gibt kein Fälligkeitsdatum und keine Zahlungsbedingungen, weil ein Arbeitsauftrag das ist, woraus später eine Rechnung geschrieben wird, nicht selbst eine Rechnung.
Wann diese Vorlage hilft
01
Sie vergeben Jobs und benötigen ein Dokument pro Job, das ein Techniker mitnehmen kann.
02
Sie möchten Arbeit, Teile und Gebühren auf dem gleichen Beleg verrechnet haben.
03
Sie benötigen einen Status und einen Angestellten auf dem Papier statt nur im Kopf von jemandem.
04
Sie benötigen ein druckfertiges Layout, das in Excel und Google Sheets gleich funktioniert.
Tipps zur optimalen Nutzung
Status und Angestellter sind das, was einen Stapel dieser von einem Papierstapel in eine Warteschlange verwandelt.
Stunden gehen in die Mengenspalte so wie Einheiten, zum Satz für diese Zeile, sodass Arbeit und Teile auf einem Auftrag sitzen.
Das Ausfüllen der Spalte Kategorie, während der Job noch frisch ist, ist das, was es später kostbar macht.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Ein Arbeitsauftrag als Rechnung behandeln. Nichts darauf ist geschuldet, bis eine Rechnung daraus ausgefertigt wird.
Das Statusfeld leer lassen, das einen Stapel Aufträge zurück zu einem Papierstapel macht.
Eine Arbeitsauftragsnummer wiederverwenden, was einen späteren Job unmöglich zu finden macht.
Teile ohne Mengen aufzeichnen, sodass ein Job später nicht kostbar gemacht werden kann.
So verwenden Sie diese Kostenlos Arbeitsauftrag-Vorlage
1
Abschnitt "Von" aktualisieren
Aktualisieren Sie den Abschnitt "Von" mit Ihren Firmeninformationen.
2
Abschnitt "Rechnung an" aktualisieren
Aktualisieren Sie den Abschnitt "Rechnung an" mit den Kundendaten.
3
Positionen ersetzen
Ersetzen Sie die Positionen durch Ihre eigenen Beschreibungen, Mengen und Stundensätze.
4
Steuersatzzelle anpassen
Passen Sie die Steuersatzzelle bei Bedarf an. Die Rechnungssumme aktualisiert sich automatisch.
Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.
Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die kostenlose FinancialAha Work Order Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die kostenlose Work Order Google Sheets Vorlage muss nicht umgeschrieben werden, und die Gesamtsummen werden genauso berechnet wie in Excel.
Ist die kostenlose FinancialAha Work Order Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die kostenlose Work Order Excel-Vorlage direkt in Excel ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.
Wird die kostenlose FinancialAha Work Order Tabelle in älteren Excel-Versionen geöffnet?
Ja. Die kostenlose Work Order Tabelle kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsauftrag und einer Rechnung?
Ein Arbeitsauftrag genehmigt Arbeit und hält fest, was sie gekostet hat; eine Rechnung fordert Bezahlung auf. Daher gibt es kein Fälligkeitsdatum, keine Zahlungsbedingungen und keinen fälligen Betrag auf diesem Blatt - die Rechnung wird später daraus geschrieben.
Warum hat die kostenlose Work Order Tabelle eine Priorität und einen Status?
Weil ein Stapel von Arbeitsaufträgen ohne Status ein Papierstapel ist und ein Stapel mit Status eine Warteschlange. Das Feld Angestellter leistet denselben Job für wer was tut.
Wie abrechne ich Arbeit und Teile auf der gleichen kostenlosen Work Order Tabelle?
Auf den gleichen Zeilen, mit der Kategorie auf Arbeit oder Teile gesetzt. Stunden gehen in die Mengenspalte so wie Einheiten, zum Satz für diese Zeile.
Gibt es eine Steuerzeile in der kostenlosen Work Order Tabellenvorlage?
Nein, absichtlich. Ein Arbeitsauftrag bewertet einen Job statt ihn zu berechnen, sodass Steuern auf die Rechnung gehören, die danach kommt, statt hier.
Trennt die kostenlose FinancialAha Work Order Tabelle Arbeit von Materialien?
Nur nach der Kategorie-Spalte. Separate Arbeits- und Materialabschnitte, jede separat subtotalisiert, plus ein Jobdescriptionblock und eine Signaturzeile, sind auf dem Essentials-Build.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
Weitere kostenlose Rechnungsstellung & Abrechnung-Vorlagen
