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Gratuito Ordem de Serviço Planilha para Google Sheets e Excel
Dez itens de linha cobrindo mão de obra, peças, suprimentos e taxas, com uma categoria em cada um para que mão de obra seja distinguível de peças quando o trabalho é custeado. O modelo de planilha Free Work Order registra um número de ordem de serviço, uma data, uma prioridade e um status, junto com o nome de quem o trabalho é atribuído. Uma planilha de trabalho, uma aba How to Use ao lado. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço da FinancialAha é uma pasta de trabalho de uma única planilha para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma segunda aba. Funciona como modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel e modelo gratuito de Ordem de Serviço do Google Sheets a partir do mesmo download. Itens de linha cobrindo mão de obra, peças, suprimentos e taxas, com uma prioridade, um status e o nome de quem o trabalho está atribuído. Sem macros, sem VBA.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Ordem de Serviço
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço da FinancialAha roda em uma única planilha de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha gratuita de Ordem de Serviço traz.
01de 01
Work Order
Sua empresa no topo, o cliente ao lado, e os próprios detalhes da ordem abaixo: um número de ordem de serviço, a data, uma prioridade, um status e a quem o trabalho está atribuído. Esses três últimos são o que torna uma pilha dessas utilizável - uma pilha de ordens de serviço sem status é apenas papel empilhado, e uma pilha com status é uma fila.
Depois os itens de linha, cada um trazendo uma descrição, uma categoria, uma quantidade e uma taxa, com cada total de linha calculado e o total do trabalho no rodapé. A coluna de categoria é o que mantém mão de obra, peças, suprimentos e taxas separados, o que é a divisão que importa quando um trabalho é custeado depois ou quando um cliente pergunta pelo que está pagando.
O que deliberadamente não está aqui é uma data de vencimento, condições de pagamento ou um valor devido. Uma ordem de serviço autoriza um trabalho e registra o que ele exigiu; a fatura é escrita a partir dela mais tarde. Colocar Net 30 em um documento que vai para um técnico é como um ticket de trabalho acaba sendo tratado como uma cobrança.
Work Order
Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como substituir os valores de exemplo, para que serve a coluna de categoria e como mudar a moeda. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo aonde quer que ele seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Ordem de Serviço para Google Sheets
Envie o modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com o Google Planilhas". Este modelo gratuito de Ordem de Serviço do Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e os totais recalculam exatamente como no Excel.
Configuração do modelo Gratuito Ordem de Serviço Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo gratuito de Ordem de Serviço do Google Sheets serve para uma empresa em que alguém despacha e outra pessoa faz o trabalho, já que o status e o responsável estão na mesma página que ambos leem.
Usando o Google Sheet gratuito de Ordem de Serviço
O Google Sheet gratuito de Ordem de Serviço é aberto por trabalho. O campo de status é o que transforma uma pasta cheia delas em algo que dá para percorrer.
Modelo de planilha Gratuito Ordem de Serviço para Excel
O download Excel da planilha gratuita de Ordem de Serviço é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade. Não há macros nem VBA no arquivo.
Configuração do modelo Gratuito Ordem de Serviço Excel
O mesmo modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel abre no Excel do Windows, no Excel do Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria ao Drive, então não há um download separado da planilha gratuita de Ordem de Serviço para escolher.
Notas sobre o Excel da planilha gratuita de Ordem de Serviço
O arquivo Excel da planilha gratuita de Ordem de Serviço não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Ordem de Serviço
Nada no modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel é específico de uma versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha gratuita de Ordem de Serviço se comporta de forma idêntica no Excel do Windows, no Excel do Mac e em versões mais antigas.
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço da FinancialAha coloca mão de obra, peças e taxas nas mesmas linhas, distinguidas por uma categoria. O modelo de planilha de Ordem de Serviço Essentials para Google Sheets e Excel os separa: linhas de mão de obra precificadas em horas e linhas de material precificadas por unidade, cada uma com seu próprio subtotal, com um bloco de descrição do trabalho, notas de conclusão e uma linha de assinatura.
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Ordem de Serviço
O bloco de detalhes da ordem traz um número de ordem de serviço, a data, uma prioridade, um status e a quem o trabalho está atribuído.
Os totais de linha são quantidade vezes taxa, com o total do trabalho no rodapé deles.
A coluna de categoria mantém mão de obra, peças, suprimentos e taxas separados na mesma ordem.
Não há data de vencimento, condições de pagamento nem valor devido - uma ordem de serviço autoriza o trabalho, e a fatura é escrita a partir dela mais tarde.
Seções separadas de mão de obra e materiais, um bloco de descrição do trabalho e uma linha de assinatura começam na versão Essentials.
O menu suspenso ao lado do título renomeia as colunas de taxa e total. Ele muda apenas o rótulo e nada mais.
Como funciona o modelo Ordem de Serviço
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço autoriza um trabalho e registra o que ele exigiu. Sua empresa fica no topo, o cliente ao lado, e os detalhes da ordem abaixo - um número, a data, uma prioridade, um status e a quem o trabalho está atribuído. Os itens de linha seguem com uma descrição, uma categoria, uma quantidade e uma taxa, terminando no total do trabalho. Não há data de vencimento nem condições de pagamento, porque uma ordem de serviço é de onde uma fatura é escrita, e não uma cobrança em si.
Quando este modelo ajuda
01
Você despacha trabalhos e precisa de um documento por trabalho que um técnico possa levar consigo.
02
Você quer mão de obra, peças e taxas precificadas no mesmo ticket.
03
Você precisa de um status e um responsável no papel em vez de na cabeça de alguém.
04
Você precisa de um layout pronto para impressão que funcione da mesma forma no Excel e no Google Sheets.
Dicas para aproveitar ao máximo
Status e responsável são o que transformam uma pilha dessas de papel empilhado em uma fila.
As horas entram na coluna de quantidade da mesma forma que as unidades, pela taxa daquela linha, para que mão de obra e peças fiquem na mesma ordem.
Preencher a coluna de categoria enquanto o trabalho está recente é o que o torna custeável depois.
Erros comuns a evitar
Tratar uma ordem de serviço como uma cobrança. Nada nela é devido até que uma fatura seja emitida a partir dela.
Deixar o status em branco, o que transforma uma pilha de ordens de volta em papel empilhado.
Reutilizar um número de ordem de serviço, o que torna um trabalho posterior impossível de localizar.
Registrar peças sem quantidades, de modo que um trabalho não possa ser custeado depois.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Ordem de Serviço
1
Adicione seus dados
O nome da sua empresa e os dados de contato no topo.
2
Identifique o cliente
O bloco Client, com o local onde o trabalho será feito.
3
Abra a ordem
Número, data, prioridade, status e a quem está atribuída.
4
Precifique o trabalho
Mão de obra, peças e taxas. O total do trabalho segue automaticamente.
Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.
Excel
Sheets
Privacidade por padrão
Seus números ficam no seu próprio arquivo
Baseado em fórmulas
Todos os cálculos atualizam automaticamente
Compatibilidade dupla
Funciona no Excel e Google Sheets
Dados de exemplo incluídos
Veja a planilha em ação imediatamente
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free e Essentials?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Este modelo não tem versão Ultimate. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Planilhas". Nada precisa ser reescrito no modelo gratuito de Ordem de Serviço do Google Sheets, e os totais recalculam exatamente como no Excel.
O modelo gratuito de planilha de Ordem de Serviço da FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Não há macros nem VBA no arquivo.
O arquivo Excel da planilha gratuita de Ordem de Serviço da FinancialAha abre em versões mais antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho do modelo gratuito de Ordem de Serviço para Excel é enviada como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.
Qual é a diferença entre uma ordem de serviço e uma fatura?
Uma ordem de serviço autoriza um trabalho e registra o que ele exigiu; uma fatura pede o pagamento por isso. É por isso que não há data de vencimento, condições de pagamento nem valor devido nesta planilha - a fatura é escrita a partir dela depois.
Por que a planilha gratuita de Ordem de Serviço tem uma prioridade e um status?
Porque uma pilha de ordens de serviço sem status é apenas papel empilhado, e uma pilha com status é uma fila. O campo de responsável faz o mesmo papel para quem está fazendo o quê.
Como cobro mão de obra e peças na mesma planilha gratuita de Ordem de Serviço?
Nas mesmas linhas, com a categoria definida como mão de obra ou peças. As horas entram na coluna de quantidade da mesma forma que as unidades, pela taxa daquela linha.
Há uma linha de imposto no modelo de planilha gratuita de Ordem de Serviço?
Não, de propósito. Uma ordem de serviço precifica um trabalho em vez de cobrar por ele, então o imposto pertence à fatura que vem depois, não aqui.
A planilha gratuita de Ordem de Serviço da FinancialAha separa mão de obra de materiais?
Apenas pela coluna de categoria. Seções separadas de mão de obra e material, cada uma com seu próprio subtotal, mais um bloco de descrição do trabalho e uma linha de assinatura, estão na versão Essentials.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
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