✓ Planificación Financiera✓ Rastreador de Patrimonio Neto✓ Presupuesto Mensual✓ Planificador de Presupuesto de Viaje✓ Planificador de Presupuesto Anual✓ Rastreador de Gastos Mensuales✓ Planificador de Impuestos Anual✓ Planificación de Jubilación
Gratis Orden de Trabajo Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Diez partidas que cubren mano de obra, piezas, insumos y comisiones, con una categoría en cada una para que la mano de obra se distinga de las piezas al costear el trabajo. La Orden de Trabajo Free registra un número de orden, una fecha, una prioridad y un estado, junto al nombre de quien tiene asignado el trabajo. Una hoja de trabajo, una pestaña How to Use al lado. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Orden de Trabajo gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Orden de Trabajo gratuita desde la misma descarga. Partidas que cubren mano de obra, piezas, suministros y tarifas, con una prioridad, un estado y el nombre de quién está asignado al trabajo. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo de FinancialAha funciona en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita.
01de 01
Work Order
Tu empresa en la parte superior, el cliente al lado, y los detalles de la orden debajo: un número de orden de trabajo, la fecha, una prioridad, un estado y quién está asignado al trabajo. Esos últimos tres son lo que hace que un montón de estos sea usable - un montón de órdenes de trabajo sin estado es un montón de papeles, y un montón con uno es una cola.
Luego las partidas, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con cada total de línea calculado y el total del trabajo al pie. La columna de categoría es lo que mantiene la mano de obra, las piezas, los suministros y las tarifas separadas, que es el reparto que importa cuando un trabajo se coste después o cuando un cliente pregunta qué está pagando.
Lo que deliberadamente no está aquí es una fecha de vencimiento, condiciones de pago o un importe adeudado. Una orden de trabajo autoriza trabajo y registra lo que costó; la factura se escribe a partir de ella después. Poner Net 30 en un documento que va a un técnico es cómo un ticket de trabajo termina siendo tratado como una factura.
Work Order
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra, para qué sirve la columna de categoría y cómo cambiar la moneda. Porque viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Orden de Trabajo gratuita no necesita paso de conversión, y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Orden de Trabajo
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets de la Orden de Trabajo gratuita sirve en un negocio donde alguien distribuye y otra persona hace el trabajo, ya que el estado y el asignado están en la misma página que ambos están leyendo.
Llevar la hoja de Google de la Orden de Trabajo gratuita
La hoja de Google de la Orden de Trabajo gratuita se abre por trabajo. El campo de estado es lo que convierte una carpeta de ellas en algo por lo que puedas trabajar.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Orden de Trabajo gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Orden de Trabajo
La misma plantilla de Excel de la Orden de Trabajo gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita entre la que elegir.
Notas de Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin un aviso de confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo
Nada en la plantilla de Excel de la Orden de Trabajo gratuita es específico de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y en compilaciones anteriores.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo de FinancialAha pone mano de obra, piezas y tarifas en las mismas líneas, diferenciadas por una categoría. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Orden de Trabajo para Google Sheets y Excel los separa: líneas de mano de obra con precio en horas y líneas de materiales con precio por unidad, cada una con su subtotal, con un bloque de descripción del trabajo, notas de finalización y una línea de firma.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo
El bloque de detalles de la orden lleva un número de orden de trabajo, la fecha, una prioridad, un estado y quién está asignado al trabajo.
Los totales de línea son cantidad por tarifa, con el total del trabajo al pie.
La columna de categoría mantiene mano de obra, piezas, suministros y tarifas separadas en la misma orden.
No hay fecha de vencimiento, condiciones de pago ni importe adeudado - una orden de trabajo autoriza trabajo, y la factura se escribe a partir de ella después.
Secciones separadas de mano de obra y materiales, un bloque de descripción del trabajo y una línea de firma comienzan en la versión Essentials.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y total. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Orden de Trabajo
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo autoriza un trabajo y registra lo que costó. Tu empresa va en la parte superior, el cliente al lado, y los detalles de la orden debajo - un número, la fecha, una prioridad, un estado y quién está asignado al trabajo. Siguen las partidas, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con cada total de línea calculado y el total del trabajo al pie. Deliberadamente no hay fecha de vencimiento, condiciones de pago ni importe adeudado. Una orden de trabajo autoriza trabajo y registra lo que costó; la factura se escribe a partir de ella después.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Distribuyes trabajos y necesitas un documento por trabajo que un técnico pueda llevar.
02
Quieres que la mano de obra, las piezas y las tarifas tengan precio en el mismo ticket.
03
Necesitas un estado y un asignado en el papeleo en lugar de en la cabeza de alguien.
04
Necesitas un diseño listo para imprimir que funcione igual en Excel y Google Sheets.
Consejos para aprovecharla al máximo
El estado y el asignado son lo que convierten un montón de estos de un montón de papeles en una cola.
Las horas van en la columna de cantidad de la misma forma que las unidades, a la tarifa de esa línea, así que la mano de obra y las piezas caben en una orden.
Rellenar la columna de categoría mientras el trabajo es fresco es lo que lo hace costeable después.
Errores comunes que debes evitar
Tratar una orden de trabajo como una factura. Nada en ella se debe hasta que se levante una factura a partir de ella.
Dejar el estado en blanco, lo que convierte un montón de órdenes de nuevo en un montón de papeles.
Reutilizar un número de orden de trabajo, lo que hace imposible encontrar un trabajo después.
Registrar piezas sin cantidades, así que un trabajo no puede costearse después.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Orden de Trabajo
1
Añade tus datos
El nombre de tu empresa y tus datos de contacto en la parte superior.
2
Nombra al cliente
El bloque Cliente, con el sitio donde se realiza el trabajo.
3
Abre la orden
Número, fecha, prioridad, estado y quién está asignado.
4
Fija el precio del trabajo
Mano de obra, piezas y tarifas. El total del trabajo sigue.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets de la Orden de Trabajo gratuita no necesita paso de conversión, y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Orden de Trabajo de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Orden de Trabajo gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA en el archivo.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de trabajo y una factura?
Una orden de trabajo autoriza trabajo y registra lo que costó; una factura pide que se pague por él. Por eso no hay fecha de vencimiento, ni condiciones de pago ni importe adeudado en esta hoja - la factura se escribe a partir de ella después.
¿Por qué la hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita tiene una prioridad y un estado?
Porque un montón de órdenes de trabajo sin estado es un montón de papeles, y un montón con uno es una cola. El campo del asignado hace el mismo trabajo para quién está haciendo qué.
¿Cómo facturo mano de obra y piezas en la misma hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita?
En las mismas líneas, con la categoría configurada en mano de obra o piezas. Las horas van en la columna de cantidad de la misma forma que las unidades, a la tarifa de esa línea.
¿Hay una fila de impuesto en la plantilla de hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita?
No, a propósito. Una orden de trabajo fija el precio de un trabajo en lugar de cobrar por él, así que el impuesto pertenece a la factura que sigue después en lugar de aquí.
¿La hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita de FinancialAha separa mano de obra de materiales?
Solo por la columna de categoría. Secciones separadas de mano de obra y materiales, cada una con su subtotal, más un bloque de descripción del trabajo y una línea de firma, están en la versión Essentials.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
