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Descarga gratuita - Excel y Google Sheets

Gratis Factura de Consultor Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

El tiempo facturado y los gastos reembolsables comparten las mismas diez líneas, distinguidos por una categoría en cada una, así que las horas y los costos trasladados quedan legibles sin dos tablas separadas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Factura de Consultor calcula el total de cada línea a partir de una cantidad y una tarifa, y mantiene la tasa de impuesto en una celda propia en lugar de escondida dentro de una fórmula. Una factura imprimible. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

consultant-invoice.xlsx
Gratis Factura de Consultor Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel - dashboard preview

Obtén más con las plantillas Essentials

Free Factura de Consultor

Plantilla de hoja de cálculo
Funciona en Excel y Google Sheets · CC BY 4.0
Funciona en Excel y Google Sheets · CC BY 4.0
Qué incluye
  • Una factura de consultoría completa en una sola hoja de trabajo
  • El tiempo facturado y los costes repercutidos comparten las mismas líneas, diferenciados por una categoría
  • Una categoría por línea, para que las horas y los gastos se mantengan legibles
  • Cantidad y tarifa, con el total de cada línea calculado
  • Una tasa de impuesto en una celda propia en lugar de dentro de una fórmula

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Factura de Consultor gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Factura de Consultor gratuita desde la misma descarga. El tiempo facturado y los gastos reembolsables van uno junto al otro en las mismas líneas, con una categoría en cada una para diferenciarlos, y una tasa de impuesto que tú defines. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita.

  1. 01 de 01

    Consultant Invoice

    Tu consultora en la parte superior, el cliente al lado, y los datos propios de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Luego las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con el total de línea calculado y todo sumado al pie. La columna de categoría es lo que convierte esto en una factura de consultoría y no en una factura genérica. El trabajo de consultoría llega como dos cosas distintas en la misma factura: horas a una tarifa, y costes que pagaste en nombre del cliente y que estás repercutiendo. Etiquetar cada línea las mantiene legibles para un cliente que está revisando una y aprobando la otra, y sobrevive a que la factura se descomponga en el otro extremo, cuando alguien concilia el presupuesto de un proyecto. Cantidad por tarifa es lo que hace el total de línea, y es la misma aritmética para ocho horas a una tarifa que para tres noches de hotel a una tarifa por noche. Los gastos que fueron un coste único se anotan con una cantidad de uno. La tasa de impuesto va en su propia celda en lugar de dentro de la fórmula. Los servicios profesionales se gravan de forma distinta según dónde se hizo el trabajo y de qué tipo era, así que una tasa soldada a una fórmula estaría mal para la mayoría de quienes la usan.

  2. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra, cómo funciona la celda de la tasa de impuesto y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor para Google Sheets

Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Factura de Consultor gratuita no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Factura de Consultor

Una copia de la plantilla de Google Sheets de la Factura de Consultor gratuita por encargo mantiene los datos de facturación de un cliente separados de los de otro, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es como suele llegar una factura a un cliente.

Llevar la hoja de Google de la Factura de Consultor gratuita

La hoja de Google de la Factura de Consultor gratuita se rellena al final de un periodo de facturación en lugar de mantenerse al día. Lo que vale la pena hacer durante el periodo es anotar las horas en algún sitio, porque reconstruirlas después es donde los consultores pierden dinero.

Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor para Excel

La descarga en Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Factura de Consultor gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y los totales se actualizan mientras escribes. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.

Configuración de la plantilla Excel de Gratis Factura de Consultor

La misma plantilla de Excel de la Factura de Consultor gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita entre la que elegir.

Notas de Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita

El archivo de Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza - lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor

Nada en la plantilla de Excel de la Factura de Consultor gratuita depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y en compilaciones anteriores.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor

Esto es lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor registra en cada línea:

Description
el trabajo hecho o el coste incurrido, en términos que el cliente reconocerá
Category
por horas, gasto, o encabezados propios
Qty
las horas trabajadas, las noches de estancia, o uno para un coste único
Rate
la tarifa por hora, o lo que costó
Line Total
derivado, y sumado en el subtotal de abajo

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Factura de Consultor de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Esta página Essentials Ver plantilla de hoja de cálculo
Hojas de trabajo 1 1
Líneas facturables 10, compartidas con los gastos 8, solo servicios
Líneas de gastos Las mismas diez líneas, etiquetadas por categoría 6 propias
Horas totalizadas
Servicios y gastos subtotalados aparte
Proyecto nombrado en la factura
Datos del cliente registrados Nombre y dirección Nombre, empresa, dirección y correo electrónico
Instrucciones de pago
Bloque de notas y condiciones
Tasa de impuesto Una tasa que defines tú Una tasa que defines tú, con el importe del impuesto en su propia línea

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor de FinancialAha pone el tiempo facturado y los gastos reembolsables en las mismas líneas, diferenciados por una categoría. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura de Consultor para Google Sheets y Excel los separa: líneas de servicio con horas y una tarifa, gastos reembolsables en una sección propia, cada uno subtotalado aparte, con las horas totalizadas, el proyecto nombrado en la factura, y bloques para instrucciones de pago y para notas y condiciones.

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Consultor

  • La cantidad son las horas y la tarifa es la tarifa por hora, así que cada total de línea es horas multiplicadas por tarifa.
  • La tarifa va en cada línea, así que cobrar distinto por investigación que por entrega es una edición por línea.
  • Las líneas de partida en blanco no devuelven nada en lugar de un cero.
  • La tasa de impuesto va en una celda propia y la línea de impuesto lee el subtotal frente a ella.
  • Una factura por archivo. Un registro de lo que se ha emitido y de lo que ha vuelto es la versión Essentials.
  • El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y total. Cambia la etiqueta y nada más.

Cómo funciona la plantilla Factura de Consultor

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor factura un encargo de consultoría en una sola página. Tu consultora va en la parte superior, el cliente al lado, y los datos de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Le siguen las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, y luego un subtotal, el impuesto y el total a pagar. La columna de categoría es lo que permite que el tiempo facturado y los gastos repercutidos convivan en el mismo documento sin mezclarse.

Cuándo ayuda esta plantilla

01

Facturas por horas y también repercutes viajes o materiales.

02

Quieres que la tasa de impuesto sea un campo y no una edición de fórmula.

03

Facturas a un puñado de clientes y no quieres una suscripción de facturación para eso.

04

Necesitas un diseño listo para PDF que funcione igual en Excel y Google Sheets.

Consejos para aprovecharla al máximo

  • Las horas anotadas a medida que ocurre el trabajo dan una mejor factura que las horas reconstruidas de memoria al final de un periodo.
  • Dividir un encargo según los tipos de trabajo hecho dice más a un cliente que una sola línea para el mes.
  • El número de factura es la referencia que un cliente cita al pagar.

Errores comunes que debes evitar

  • Reconstruir las horas de memoria al final de un periodo de facturación. Lo que aparece en la factura vale tanto como lo que se anotó en su momento.
  • Reutilizar un número de factura. Es la referencia que un cliente cita al pagar.
  • Dejar los datos de muestra de la consultora en el encabezado antes de enviarla.
  • Dejar la fecha de vencimiento en blanco, lo que convierte una fecha de pago en cuestión de opinión.

Cómo usar esta plantilla de Gratis Factura de Consultor

1
Añade tus datos
El nombre de tu consultora y tus datos de contacto en la parte superior.
2
Nombra al cliente
El bloque Bill To, con la dirección a la que va la factura.
3
Fija las fechas
Número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago.
4
Factura el trabajo
Horas a una tarifa, y gastos por lo que costaron.
Essentials
Factura de Consultoría
Essentials ($19) es la versión más completa: la tabla comparativa de esta página detalla exactamente qué añade.
Ver Essentials $19

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?

Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.

¿Debería actualizar a Essentials?

Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.

¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?

Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.

¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de la Factura de Consultor gratuita, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es una forma de que una factura llegue a un cliente.

¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Consultor de FinancialAha es una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Factura de Consultor gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.

¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?

Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.

¿Cómo pongo gastos en la plantilla de hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita?

En las mismas líneas que el tiempo facturado, con la categoría en gasto. Un coste que pagaste una sola vez se anota con una cantidad de uno, por lo que costó. Los gastos en una sección propia, subtotalados aparte de los honorarios, están en la versión Essentials.

¿Para qué sirve la columna de categoría en la hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita?

Para mantener el tiempo facturado y los costes repercutidos separados en un solo documento. Las facturas de consultoría llevan ambos, y un cliente puede estar revisando uno y aprobando el otro, así que una línea que diga cuál es cada cosa ahorra una pregunta.

¿Puedo cambiar la tasa de impuesto en la plantilla de hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita?

Sí. Es una celda y no una cifra dentro de la fórmula, así que una tasa distinta solo necesita una edición, y el impuesto y el total a pagar la siguen. Los servicios profesionales se gravan de forma distinta según dónde se hizo el trabajo y de qué tipo era, así que una tasa incrustada en una fórmula quedaría mal en cuanto el trabajo cambiara.

¿La Factura de Consultor gratuita totaliza las horas?

No. Las líneas se totalizan en dinero. Un total de horas, junto con secciones separadas para servicios y gastos, está en la versión Essentials.

¿La hoja de cálculo Factura de Consultor gratuita de FinancialAha lleva el control de qué facturas se han pagado?

No. Este es el documento que envías, un archivo por periodo de facturación. Seguir cuáles se han pagado es para lo que sirve un rastreador de facturas.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

¿Bajo qué licencia está esta plantilla?

Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.

Factura de Consultor
Free · $19
Ver Essentials $19