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Gratis Factura para Freelancers Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Las etapas de tarifa fija y el trabajo por hora comparten las mismas siete líneas, distinguidas por una categoría, cada línea con su propia tarifa en lugar de una tarifa para toda la factura. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Factura de Freelancer mantiene la tasa de impuesto en una celda propia en lugar de escondida dentro de una fórmula, y coloca su guía How to Use en una segunda pestaña. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Factura para Freelancers gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Factura para Freelancers gratuita desde la misma descarga. Los hitos a precio cerrado y el trabajo por horas van uno junto al otro en las mismas líneas, con una categoría en cada una, y una tasa de impuesto que tú defines. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura para Freelancers de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita.
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Freelancer Invoice
Tu nombre en la parte superior, el cliente al lado, y los datos propios de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Luego las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con el total de cada línea calculado y todo sumado al pie.
El trabajo freelance rara vez se factura de una sola forma. Un proyecto se presupuesta por hitos, y luego algo fuera del alcance acordado se hace a una tarifa por hora, y ambos acaban en la misma factura. La columna de categoría es lo que los mantiene legibles para el cliente que la lee - un hito a precio cerrado con una cantidad de uno, las horas con la cantidad que sean.
Cada línea lleva su propia tarifa, así que una hora de revisión y el importe de un hito no tienen que hacerse pasar por el mismo tipo de cifra.
La tasa de impuesto ocupa su propia celda en lugar del interior de la fórmula, porque la tasa correcta depende de dónde estás y de lo que haces.
Freelancer Invoice
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra, cómo funciona la celda de la tasa de impuesto y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura para Freelancers para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Factura para Freelancers gratuita no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Factura para Freelancers
Una copia de la plantilla de Google Sheets de la Factura para Freelancers gratuita por cliente mantiene sus tarifas y condiciones a mano, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es como suele llegar una factura de freelance a alguien.
Llevar la hoja de Google de la Factura para Freelancers gratuita
La hoja de Google de la Factura para Freelancers gratuita se rellena cuando un hito se termina, en lugar de mantenerse al día. Anotar en algún sitio qué se hizo y cuándo es lo que hace que la factura se pueda escribir después.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura para Freelancers para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Factura para Freelancers gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Factura para Freelancers
La misma plantilla de Excel de la Factura para Freelancers gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita entre la que elegir.
Notas de Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza - lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Factura para Freelancers
Nada en la plantilla de Excel de la Factura para Freelancers gratuita depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y en compilaciones anteriores.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers de FinancialAha factura hitos y horas juntos en las mismas líneas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura para Freelancers para Google Sheets y Excel se organiza en torno a los hitos: ocho de ellos, cada uno marcado como Complete o Pending desde un desplegable, con la factura cobrando solo lo que está marcado como Complete, un anticipo ya pagado descontado, y el proyecto y el contrato nombrados en el documento.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura para Freelancers
La facturación por hitos se anota con una cantidad de uno por el importe completo, así que el total de línea es el importe del hito.
Las líneas de partida en blanco no devuelven nada en lugar de un cero, así que una factura de dos hitos se imprime en dos líneas.
La tasa de impuesto va en una celda propia y la línea de impuesto lee el subtotal frente a ella.
El encabezado lleva un cliente, y el archivo lleva una factura.
Un registro de lo que se ha emitido y de lo que ha vuelto es la versión Essentials.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y total. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Factura para Freelancers
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers factura un encargo freelance en una sola página. Tu nombre va en la parte superior, el cliente al lado, y los datos de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Le siguen las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, y luego un subtotal, el impuesto y el total a pagar. El trabajo freelance rara vez se factura de una sola forma: un proyecto se presupuesta por hitos y algo fuera del alcance se hace por horas, y la columna de categoría mantiene ambos legibles en un mismo documento.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Presupuestas el trabajo por hitos y además facturas horas por lo que queda fuera de ellos.
02
Quieres que la tasa de impuesto sea un campo y no una edición de fórmula.
03
Facturas a un puñado de clientes y no quieres una suscripción de facturación para eso.
04
Necesitas un diseño listo para PDF que funcione igual en Excel y Google Sheets.
Consejos para aprovecharla al máximo
Nombrar el hito en lugar de las horas que hay detrás mantiene la factura ajustada a lo que se acordó.
Uno por el importe completo es la forma que toma la facturación por hitos, y la columna de cantidad está libre, así que un hito parcial puede anotarse como una fracción.
El número de factura es lo que un cliente cita al pagar, y una numeración que sigue de un cliente a otro es más fácil de rastrear que una que se reinicia cada vez.
Errores comunes que debes evitar
Facturar un hito antes de entregarlo. Es la forma más rápida de convertir una factura en una conversación.
Reutilizar un número de factura. Es la referencia que un cliente cita al pagar.
Dejar los datos de muestra en el encabezado antes de enviarla.
Dejar la fecha de vencimiento en blanco, lo que convierte una fecha de pago en cuestión de opinión.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Factura para Freelancers
1
Añade tus datos
Tu nombre y tus datos de contacto en la parte superior.
2
Nombra al cliente
El bloque Bill To, con la dirección a la que va la factura.
3
Fija las fechas
Número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago.
4
Factura el trabajo
Los hitos con una cantidad de uno, las horas con las que sean.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de la Factura para Freelancers gratuita, y Sheets exporta a PDF en un par de clics.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Factura para Freelancers gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Cómo facturo un hito a precio cerrado y trabajo por horas en la misma hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita?
Un hito se anota con una cantidad de uno, por su importe; las horas se anotan con las que sean, a la tarifa por hora. La columna de categoría es lo que mantiene las dos legibles para quien aprueba la factura.
¿Puedo cambiar la tasa de impuesto en la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita?
Sí. Es una celda y no una cifra dentro de la fórmula, así que una tasa distinta solo necesita una edición, y el impuesto y el total a pagar la siguen.
¿Cómo muestro un anticipo ya pagado en la hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita?
Añadiendo una línea con un importe negativo, o facturando el resto directamente. Un campo de anticipo propio, descontado después del impuesto, está en la versión Essentials.
¿Puedo facturar solo los hitos terminados en la plantilla de hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita?
Aquí no de forma automática - tú introduces las líneas que estás facturando. La versión Essentials marca cada hito como Complete o Pending y factura solo lo que está marcado como Complete.
¿La hoja de cálculo Factura para Freelancers gratuita de FinancialAha lleva el control de qué facturas se han pagado?
No. Este es el documento que envías, un archivo por factura. Seguir cuáles se han pagado es para lo que sirve un rastreador de facturas.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
