- 一个工作表内完整的自由职业发票
- 固定费用的阶段和按小时计费的工作共用同一组行,通过类别区分
- 每行都有一个类别,用于区分阶段和小时
- 费率可逐行不同,而非整张发票统一一个费率
- 税率位于独立单元格中,而非写入公式内部
免费 自由职业者发票 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
固定费用阶段和计时工作共用同样的七行,通过类别加以区分,每行都有自己的费率而不是整张发票统一一个费率。Free 自由职业者发票电子表格模板将税率保存在独立的单元格中,而不是隐藏在公式里,使用说明指南放在第二个标签页。Google Sheets 或 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 自由职业者发票
- 包含 Free 的全部
- 每个里程碑都有描述、金额和状态
- 每个里程碑都有 Complete 或 Pending 下拉菜单
- 发票只对标记为已完成的里程碑计费
- 整个项目单独合计,两个数字都能看到
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板是一个适用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,第二个标签页是 How to Use 指南。同一个下载文件既可作为免费版 Freelancer Invoice Excel 模板,也可作为免费版 Freelancer Invoice Google Sheets 模板使用。固定费用的阶段和按小时计费的工作可以并列在同一组行中,每行都有一个类别,税率由你自行设置。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 自由职业者发票 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板运行在一个工作表上,说明放在单独的标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是免费版 Freelancer Invoice 电子表格所包含的内容。
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01 / 01
Freelancer Invoice
顶部是你的姓名,旁边是客户信息,下方是发票自身的详情 - 编号、日期、到期日和付款条款。接下来是行项目,每行包含描述、类别、数量和费率,各行小计自动算出,并在底部汇总。 自由职业的工作很少只按一种方式计费。项目按阶段定价,然后超出约定范围的工作又会按小时计费,两者最终会出现在同一张发票上。类别列可以让阅读发票的客户清楚区分两者 - 固定费用的阶段以数量一计入,工时则按实际小时数计入。 每行都有各自的费率,因此修改工时和阶段费用不必被当作同一类数字处理。 税率位于独立单元格中,而非写入公式内部,因为合适的税率取决于你所在的地区和从事的工作。
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附带指南
How to Use
独立标签页中的分步指南,说明如何替换示例数值、税率单元格的运作方式,以及如何更改货币。由于说明内置在文件中,无论模板在哪里打开,说明都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 自由职业者发票 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板上传到 Drive,右键单击并选择 "Open with Google Sheets"。这个免费版 Freelancer Invoice Google Sheets 模板不需要转换步骤,合计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。
免费 自由职业者发票 Google Sheets 模板设置
为每个客户保留一份免费版 Freelancer Invoice Google Sheets 模板的副本,可以随时准备好各自的费率和条款,而 Sheets 只需点击几下就能导出为 PDF,这正是自由职业发票通常送达对方的方式。
运行免费版 Freelancer Invoice Google Sheet
免费版 Freelancer Invoice Google Sheet 是在某个阶段完成时才填写,而不是持续更新。在某处记录做了什么、何时完成,是之后能够开出发票的前提。
也提供以下格式:
免费 自由职业者发票 电子表格模板,适用于 Excel
免费版 Freelancer Invoice 电子表格 Excel 下载文件是普通 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个免费版 Freelancer Invoice Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示。文件中没有宏,也没有 VBA。
免费 自由职业者发票 Excel 模板设置
同一个免费版 Freelancer Invoice Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 的同一个文件,因此不存在需要另外选择的免费版 Freelancer Invoice 电子表格下载版本。
免费版 Freelancer Invoice 电子表格 Excel 说明
免费版 Freelancer Invoice 电子表格 Excel 文件不含宏,也没有 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示 - 这对于要发送给客户财务部门的文件来说很重要。
打开 免费 自由职业者发票 电子表格的 Excel 文件
免费版 Freelancer Invoice Excel 模板中没有任何版本特定的内容,因此这个免费版 Freelancer Invoice 电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 自由职业者发票 电子表格模板可追踪的内容
以下是免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板为每一行记录的内容:
- Description
- 阶段或工作内容,按客户约定的名称填写
- Category
- 里程碑、按小时,或你自己的分类
- Qty
- 固定费用填一,按时间计费的填工时数
- Rate
- 阶段费用或时薪,可逐行不同
- Line Total
- 自动计算,并汇总到下方的小计中
比较版本
FinancialAha 自由职业者发票 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 可计费行数 | 7 | 8 个里程碑 |
| 定价方式 | 数量和费率 | 里程碑金额 |
| 每行是否已交付 | – | Complete 或 Pending 下拉菜单 |
| 只对已交付部分计费 | – | 是 |
| 已支付的定金 | – | 独立字段 |
| 项目和合同编号 | – | 是 |
| 客户信息记录 | 姓名和地址 | 姓名、公司、地址和电子邮箱 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注和条款区域 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板将阶段和工时一起计入同一组行。Essentials 版 Freelancer Invoice 电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)则围绕里程碑构建:共八个里程碑,每个通过下拉菜单标记为 Complete 或 Pending,发票只对标记为 Complete 的部分计费,已支付的定金会被扣除,文件上还注明项目和合同信息。
比较其他版本: Essentials 自由职业者发票 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 自由职业者发票 电子表格模板的注意事项
- 里程碑计费以数量一、全额计入,因此行小计就是该里程碑的费用。
- 空白行不会返回零,而是保持空白,因此只有两个里程碑的发票打印出来就是两行。
- 税率位于独立单元格中,税额行会根据小计计算得出。
- 标题区域只记录一个客户,一个文件对应一张发票。
- 记录已开出和已收回情况的日志功能在 Essentials 版本中提供。
- 标题旁的下拉菜单会重新标注费率和总计列。它只改变标签,不改变其他任何内容。
自由职业者发票 模板的工作原理
免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板将一份自由职业工作的账单放在一页上。顶部是你的姓名,旁边是客户信息,下方是发票详情 - 编号、日期、到期日和付款条款。接下来是行项目,包含描述、类别、数量和费率,随后是小计、税额和应付总额。自由职业的工作很少只按一种方式计费:项目按阶段定价,超出范围的工作则按小时计费,类别列让两者在同一份文件中都清晰可辨。
此模板何时有用
你按阶段为工作定价,同时对超出范围的工作按小时计费。
你希望税率是一个字段,而不是需要修改公式。
你只对少数几个客户开具发票,不想为此订阅计费软件。
你需要一个可直接导出 PDF 的版式,在 Excel 和 Google Sheets 中表现一致。
充分利用的小贴士
- 标注里程碑名称而非背后的工时,能让发票与双方约定保持一致。
- 里程碑计费的形式是数量为一、按全额计入,而数量列可自由填写,因此部分完成的里程碑也可以按小数计入。
- 发票编号是客户付款时引用的依据,跨客户连续编号比每次重新开始更容易追踪。
需要避免的常见错误
- 在阶段交付之前就对其计费。这是让发票变成一场争论的最快方式。
- 重复使用发票编号。这是客户付款时引用的参考号。
- 发送前忘记替换标题中的示例信息。
- 到期日留空,这会让付款日期变得说法不一。
如何使用这个免费 自由职业者发票模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,然后选择 "Open with Google Sheets"。免费版 Freelancer Invoice Google Sheets 模板无需重写任何内容,Sheets 只需点击几下就能导出为 PDF。
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载的是普通 .xlsx 文件,因此免费版 Freelancer Invoice Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA,这对于要发送给客户财务部门的文件来说很重要。
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?
可以。Freelancer Invoice 电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。
如何在同一张免费版 Freelancer Invoice 电子表格中同时计入固定费用阶段和按小时计费的工作?
阶段以数量为一、按其费用计入;工时则按实际小时数、按时薪计入。类别列可以让审批发票的人清楚区分两者。
可以更改免费版 Freelancer Invoice 电子表格中的税率吗?
可以。税率是一个单元格,而不是写在公式里的数字,因此只需修改一处,税额和应付总额就会随之更新。
如何在免费版 Freelancer Invoice 电子表格中显示已支付的定金?
可以添加一行负数金额,或直接开具剩余金额的账单。一个独立的定金字段(在税后扣除)在 Essentials 版本中提供。
可以在免费版 Freelancer Invoice 电子表格模板中只对已完成的阶段计费吗?
在这里不会自动实现 - 你需要自行输入要计费的行。Essentials 版本会将每个里程碑标记为 Complete 或 Pending,并只对标记为 Complete 的部分计费。
FinancialAha 免费版 Freelancer Invoice 电子表格会追踪哪些发票已付款吗?
不会。这是你发送给客户的文件,一张发票对应一个文件。追踪哪些发票已付款是发票追踪工具的作用。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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