- 一个工作表上的完整服务发票
- 带有描述、数量和费率的行项目
- 每条上的类别,使一种小时与另一种小时可以区分
- 逐行不同的费率而不是每张发票一个费率
- 税率在其自己的单元格中而不是在公式内部
免费 服务发票 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
十行明细,各自拥有独立的说明、数量和费率,因此费率可以逐行不同,而不是整张发票统一一个费率。每行的类别让不同性质的工时可以区分。Free 服务发票电子表格模板将税率保存在独立单元格中而非隐藏在公式里,并合计出客户可据以付款的总额。一个工作表加使用说明。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 服务发票
- 包含 Free 的全部
- 包含描述、工时和费率的服务行项目
- 服务行项目下方列出已计费工时的合计
- 部分工时按实际数值显示,而非在屏幕上四舍五入
- 在工时和费率都填写之前,金额保持空白
FinancialAha 免费服务发票电子表格模板是一个为 Google Sheets 和 Excel 打造的单表工作簿,在第二个标签页上有"使用说明"指南。它既可作为免费服务发票 Excel 模板,也可作为免费服务发票 Google Sheets 模板从同一个下载中运行。带有数量和费率的行项目、每条上的类别、你设定的税率,以及客户可以付款的总额。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 服务发票 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费服务发票电子表格模板在单个工作表上运行,在自己的标签页上放置说明。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都能工作,以下是免费服务发票电子表格包含的内容。
-
01 / 01
Service Invoice
你的业务在顶部,客户在旁边,发票的自己的详情 - 号码、日期、到期日期和付款条件 - 在下方。然后是行项目,每条都带有描述、类别、数量和费率,并在脚部列出每条总计和所有内容汇总。 服务工作按小时乘以费率计费,数量列接受小时,就像接受单位一样。类别列添加的是一种将一种小时与另一种区分开来的方式 - 工作坊小时和状态会议小时都是小时,并且很少以相同的费率计费或以批准发票的人相同的方式读取。 不同行上的不同费率是正常情况而不是例外。这里的任何内容都不假设整个发票有一个费率。 税率位于其自己的单元格中,而不是在公式内部。专业服务的税收根据工作完成的地点不同而不同,因此税率焊接在公式中的任何地方都将是错误的。
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附带指南
How to Use
在自己的标签页上提供分步指南,涵盖如何替换示例值、税率单元格如何工作以及如何更改货币。因为它在文件内部,说明会随着模板在任何地方打开而传播。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 服务发票 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费服务发票电子表格模板上传到 Drive,右键单击,选择"使用 Google Sheets 打开"。此免费服务发票 Google Sheets 模板不需要转换步骤,总计与在 Excel 中的重新计算完全相同。
免费 服务发票 Google Sheets 模板设置
每个客户保留一份免费服务发票 Google Sheets 模板副本可以保持他们的费率和条款就绪,Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是发票到达某人的一种方式。
运行免费服务发票 Google Sheet
免费服务发票 Google Sheet 是在计费期末填写,而不是持续运行。在该期间值得做的是在某处记下小时,因为之后重建它们是服务业务损失金钱的地方。
也提供以下格式:
免费 服务发票 电子表格模板,适用于 Excel
免费服务发票电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx 格式。Excel 直接打开此免费服务发票 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,当你输入时总计会更新。文件中没有宏也没有 VBA。
免费 服务发票 Excel 模板设置
相同的免费服务发票 Excel 模板在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网页版 Excel 中打开。这也是你会上传到 Drive 的相同文件,所以没有免费服务发票电子表格下载之间的选择。
免费服务发票电子表格 Excel 备注
免费服务发票电子表格 Excel 文件没有宏也没有 VBA,因此 Excel 打开它时不会显示信任提示 - 这对于发送到客户会计部门的文档很重要。
打开 免费 服务发票 电子表格的 Excel 文件
免费服务发票 Excel 模板中的任何内容都不是特定版本的,因此此免费服务发票电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和较旧版本中的行为完全相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 服务发票 电子表格模板可追踪的内容
一条行项每项计费。这是免费服务发票电子表格模板为每条记录的内容:
- Description
- 完成的工作,用客户委托的方式命名
- Category
- 咨询、会议、交付物或你自己的标题
- Qty
- 小时、会话或一个固定费用
- Rate
- 该条的计费金额,可以逐行不同
- Line Total
- 计算得出,并汇总到下面的小计中
比较版本
FinancialAha 服务发票 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目 | 10 | 10 |
| 数量列 | 数量 - 小时或单位 | 小时 |
| 每行类别 | 是 | – |
| 小时汇总 | – | 是 |
| 税率 | 一个可编辑的单元格 | 一个可编辑的单元格 |
| 客户记录 | 名称和地址 | 名称、公司、地址和电子邮件 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注和条款区块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费服务发票电子表格模板涵盖参与:带有每条类别的项目行、你设定的税率和应付总额。Essentials 服务发票电子表格模板(可用于 Google Sheets 和 Excel)将数量列命名为 Hours,在它们下面汇总这些小时,用公司和电子邮件记录客户,并为付款说明和备注与条款携带区块。
比较其他版本: Essentials 服务发票 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 服务发票 电子表格模板的注意事项
- 数量是小时,费率是小时费用,因此每条总计是一个乘以另一个。
- 费率位于每条上而不是在一个地方,因此一种工作的不同收费是一条编辑。
- 空行返回空而不是零。
- 税率位于其自己的单元格中,税线针对它读取小计。
- 每个文件一张发票,在两个层次上。追踪哪些发票已发送,哪些已返回是发票追踪器的用途。
- 标题旁的下拉菜单重新标记费率和总列。它只改变标签,没有其他作用。
服务发票 模板的工作原理
免费服务发票电子表格模板在一页上为参与计费。你的业务在顶部,客户在旁边,发票详情 - 号码、日期、到期日期和付款条件 - 在下方。行项目随后带有描述、类别、数量和费率,每条都已汇总,然后是小计、税和应付总额。服务工作按小时乘以费率计费,数量列接受小时,就像接受单位一样。
此模板何时有用
你按小时计费,不同工作类型的费率不同。
你希望税率是一个字段而不是公式编辑。
你为少数客户开发票,不想为此使用计费订阅。
你需要一个在 Excel 和 Google Sheets 中工作相同的 PDF 就绪布局。
充分利用的小贴士
- 随着工作的进行记下的小时数会比在计费期末凭记忆重建的小时数生成更好的发票。
- 命名交付的内容而不是它所属的阶段是防止行被质疑的原因。
- 付款条件字段是自由文本,因此它携带实际同意的任何内容,而不是一组固定选项。
需要避免的常见错误
- 在计费期末从记忆中重建小时。发票上的内容与当时记录的内容一样好。
- 重复使用发票号。这是客户在他们付款时引用的参考。
- 在发送前在标题中留下示例业务详情。
- 将到期日期留空,这会将付款日期变成一个意见问题。
如何使用这个免费 服务发票模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费服务发票电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是。将文件上传到 Drive,选择"使用 Google Sheets 打开"。免费服务发票 Google Sheets 模板无需重新编写任何内容,Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是发票到达客户的一种方式。
FinancialAha 免费服务发票电子表格模板是 Excel 模板吗?
是。下载为纯 .xlsx 格式,所以免费服务发票 Excel 模板可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏也没有 VBA,这对于发送到客户会计部门的文档很重要。
FinancialAha 免费服务发票电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗?
是。免费服务发票电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供,因此在当前 Excel 和早于动态数组的版本中打开方式完全相同。
我如何在免费服务发票电子表格模板上开始计费小时?
数量列接受小时,就像接受单位一样,每条都有其自己的费率。固定费用以一的数量输入。
在免费服务发票电子表格中,不同的行可以有不同的费率吗?
是的,这是正常情况。工作表中的任何内容都不会假设整个发票的单一费率,这就是资深工作和初级工作坐在同一文档上的方式。
我可以在免费服务发票电子表格模板中更改税率吗?
是的。它是一个单元格而不是公式内的数字,所以不同的比率只需一次编辑,税和应付总额就会随之改变。专业服务的税收根据工作完成的地点不同而不同。
免费服务发票是否汇总小时?
不。各行按金额汇总。带有数量列名为 Hours 的小时总计在 Essentials 版本上,它也汇总开单的小时。
FinancialAha 免费服务发票电子表格是否追踪哪些发票已被支付?
不。这是你发送的文件,每个计费期间一个文件。追踪它们中的哪一个已被支付是发票追踪器的用途。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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