Gratuit Facture de service Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Dix lignes de détail, chacune avec sa propre description, quantité et taux, si bien que les taux diffèrent d'une ligne à l'autre plutôt qu'un taux unique couvrant toute la facture. Une catégorie sur chaque ligne distingue un type d'heure d'un autre. Le modèle de tableur Free Service Invoice garde le taux de taxe dans sa propre cellule plutôt qu'à l'intérieur d'une formule, et totalise en un chiffre que le client peut payer. Une feuille de travail plus How to Use. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Facture de service et de modèle Google Sheets gratuit Facture de service. Les lignes portent chacune une description, une quantité et un tarif, une catégorie sur chacune pour les tenir à part, et un taux de taxe que vous fixez. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Facture de service
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Facture de service.
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Service Invoice
Votre entreprise en haut, le client à côté, et les informations propres à la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Puis les lignes, chacune portant une description, une catégorie, une quantité et un tarif, avec le total de ligne calculé et l'ensemble additionné en bas.
Les prestations de service se facturent en heures à un tarif, et la colonne de quantité prend les heures de la même façon qu'elle prend des unités. Ce que la colonne de catégorie ajoute, c'est une façon de distinguer un type d'heure d'un autre - une heure d'atelier et une heure de réunion de suivi sont toutes deux des heures, et sont rarement facturées au même tarif ou lues de la même façon par celui qui approuve la facture.
Des tarifs différents sur des lignes différentes sont le cas normal plutôt que l'exception. Rien ici n'assume un seul tarif pour l'ensemble de la facture.
Le taux de taxe occupe sa propre cellule plutôt que l'intérieur de la formule. Les prestations de service sont taxées différemment selon le lieu où le travail a été fait, si bien qu'un taux soudé dans une formule serait faux dès que le lieu change.
Service Invoice
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple, le fonctionnement de la cellule de taux de taxe et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Facture de service pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Facture de service ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Facture de service Google Sheets
Une copie du modèle Google Sheets gratuit Facture de service par client garde leurs tarifs et conditions prêts, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez quelqu'un.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Facture de service
La feuille Google Sheets gratuite Facture de service se remplit en fin de période de facturation plutôt que d'être tenue en continu. Ce qui vaut la peine d'être fait pendant la période, c'est de noter les heures quelque part, parce que les reconstituer plus tard est là où les entreprises de prestations perdent de l'argent.
Modèle de tableur Gratuit Facture de service pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de service est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Facture de service directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour pendant que vous tapez. Le fichier ne contient ni macros ni VBA.
Configuration du modèle Gratuit Facture de service Excel
Le même modèle Excel gratuit Facture de service s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Facture de service à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Facture de service
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de service ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte pour un document qui part au service comptable d'un client.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Facture de service
Rien dans le modèle Excel gratuit Facture de service n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Facture de service se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service de FinancialAha couvre la prestation : des lignes avec une catégorie sur chacune, un taux de taxe que vous fixez et un total dû. Le modèle de feuille de calcul Facture de service Essentials pour Google Sheets et Excel nomme la colonne de quantité Heures, totalise ces heures en dessous, enregistre le client avec une société et un e-mail, et porte des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Facture de service
La quantité, ce sont les heures et le tarif la charge horaire : chaque total de ligne est donc les heures multipliées par le tarif.
Le tarif figure sur chaque ligne : facturer un type de travail autrement qu'un autre est donc une modification ligne par ligne.
Les lignes vides ne renvoient rien plutôt qu'un zéro.
Le taux de taxe occupe une cellule à lui et la ligne de taxe lit le sous-total en face.
Une facture par fichier, dans les deux versions. Suivre les factures qui sont sorties et les paiements qui sont revenus, c'est à quoi sert un suivi de factures.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de tarif et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Facture de service
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service facture une prestation de service sur une seule page. Votre entreprise en haut, le client à côté, et les informations de la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Les lignes suivent, chacune avec une description, une catégorie, une quantité et un tarif, le total de chaque ligne calculé, puis un sous-total, la taxe et le total dû. Les prestations de service se facturent en heures à un tarif, et la colonne de quantité prend les heures de la même façon qu'elle prend des unités.
Quand ce modèle est utile
01
Vous facturez à l'heure et les tarifs diffèrent selon les sortes de travail.
02
Vous voulez que le taux de taxe soit un champ plutôt qu'une formule à modifier.
03
Vous facturez une poignée de clients et ne voulez pas d'abonnement de facturation pour cela.
04
Il vous faut une mise en page prête pour le PDF qui fonctionne à l'identique dans Excel et Google Sheets.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Les heures notées au moment du travail font une meilleure facture que les heures reconstituées de mémoire en fin de période de facturation.
Appeler ce qui a été livré plutôt que la phase à laquelle il a appartenu est ce qui empêche qu'une ligne soit remise en question.
Le champ des conditions de règlement est du texte libre, il porte donc ce qui a vraiment été convenu plutôt qu'une série d'options fixes.
Erreurs courantes à éviter
Reconstituer les heures en fin de période de facturation de mémoire. Ce qui figure sur la facture ne vaut que ce qui a été noté sur le moment.
Réutiliser un numéro de facture. C'est la référence qu'un client cite au moment de payer.
Laisser les coordonnées d'exemple du cabinet dans l'en-tête avant l'envoi.
Laisser la date d'échéance vide, ce qui transforme une date de règlement en affaire d'opinion.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Facture de service
1
Ajoutez vos coordonnées
Le nom de votre entreprise et vos coordonnées en haut.
2
Nommez le client
Le bloc Bill To, avec l'adresse à laquelle la facture est adressée.
3
Fixez les dates
Numéro de facture, date de facture, date d'échéance et conditions de règlement.
4
Facturez les heures
Les heures à un tarif, ou un tarif fixe avec une quantité de un.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Facture de service, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez un client.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Facture de service s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte pour un document qui part au service comptable d'un client.
Le fichier Excel du modèle gratuit Facture de service de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Facture de service est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Comment facturer les heures sur le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service ?
La colonne de quantité prend les heures de la même façon qu'elle prend des unités, et chaque ligne porte son propre tarif. Un tarif fixe se saisit avec une quantité de un.
Les différentes lignes peuvent-elles avoir des tarifs différents dans la feuille de calcul gratuite Facture de service ?
Oui, et c'est le cas normal. Rien dans la feuille n'assume un seul tarif pour l'ensemble de la facture, ce qui est la façon dont les travaux de niveaux différents se trouvent sur le même document.
Puis-je changer le taux de taxe dans le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de service ?
Oui. C'est une cellule plutôt qu'un chiffre à l'intérieur de la formule : un autre taux demande une seule modification, et la taxe comme le total dû suivent. Les prestations de service sont taxées différemment selon le lieu où le travail a été fait.
La feuille gratuite Facture de service totalise-t-elle les heures ?
Non. Les lignes se totalisent en montants. Un total d'heures, avec la colonne de quantité nommée Heures, se trouve dans la version Essentials, qui totalise aussi les heures facturées.
La feuille de calcul gratuite Facture de service de FinancialAha suit-elle les factures qui ont été payées ?
Non. C'est le document que vous envoyez, un fichier par période de facturation. Suivre lesquelles ont été payées, c'est à quoi sert un suivi de factures.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
