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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Facture de services Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Des heures plutôt que des quantités : dix lignes portant une description, les heures et un taux qui peut différer d'une ligne à l'autre, avec les heures totalisées en dessous. Les fractions d'heure apparaissent comme telles au lieu d'être arrondies à l'écran, et un montant reste vide tant que les heures et le taux ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Service Invoice porte aussi des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Deux onglets, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Facture de services - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Postes avec description, heures et taux
  • Un total des heures facturées, sous les postes
  • Les heures partielles affichées comme heures partielles plutôt qu'arrondies à l'écran
  • Les montants restent vides jusqu'à ce que les heures et le taux soient saisis
  • Les taux diffèrent d'une ligne à l'autre plutôt qu'un seul taux par facture
  • Le client enregistré par nom, entreprise, adresse et email
  • Un taux de taxe que vous définissez, avec le montant de taxe qui en découle
  • Un bloc d'instructions de paiement et un bloc de notes et conditions
  • Présenté pour imprimer sur une seule page
  • Un menu déroulant de devise à côté du titre qui renomme les colonnes de montants
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille de travail pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Facture de services Essentials et un modèle Google Sheets Facture de services Essentials à partir du même téléchargement. Les heures facturées à des taux qui peuvent différer d'une ligne à l'autre, les heures totalisées sous elles, et des blocs pour comment payer et quelles sont les conditions. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Facture de services

Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, avec les instructions sur un onglet qui leur est propre. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle Facture de services Essentials contient.

  1. 01 sur 01

    Invoice

    Le client est enregistré correctement - un nom, l'entreprise derrière, l'adresse et un email - à côté des détails de la facture elle-même. Les postes suivent, chacun avec une description, les heures et le taux, et un montant qui reste vide jusqu'à ce que les deux soient remplis. La colonne de quantité s'appelle Heures ici plutôt que Qté, ce qui est un petit changement avec une vraie conséquence : elle engage le document dans une facturation basée sur le temps et rend significatif le total des heures sous elle. Sur une facture tarifée à l'heure, ce total est le chiffre qu'un client vérifie avant celui de l'argent, et les heures partielles restent heures partielles - sept et demi se lit comme 7.5 plutôt que d'être arrondi à l'écran tandis que le montant est calculé sur 7.5. Les taux diffèrent d'une ligne à l'autre, c'est ainsi que le travail des seniors et des juniors, ou le temps de conception et de test, se trouvent sur une facture sans en avoir besoin de deux. Sous le total se trouvent les deux blocs qui décident si une facture est payée sans relance : les instructions de paiement - comment payer, sur quel compte, en citant quoi - et les notes et conditions, où se trouvent la fenêtre de paiement et tout ce qui concerne la propriété du travail.

    Modèle de tableur FinancialAha Facture de services - Invoice sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque bloc s'attend à recevoir, comment les heures et le taux de taxe alimentent le total, et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Facture de services pour Google Sheets

Téléversez le modèle Facture de services Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Facture de services Essentials ne nécessite aucune étape de conversion, les totaux se recalculent exactement comme dans Excel, et il s'imprime de la même manière dans les deux.

Configuration du modèle Essentials Facture de services Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Facture de services Essentials convient à un studio où une personne enregistre les heures et une autre envoie la facture, puisque les deux lisent le même total.

Faire tourner le modèle Google Sheets Facture de services Essentials

La feuille Google Sheets Facture de services Essentials est remplie par période de facturation. Le total des heures est ce qui la rend vérifiable quand un client la remet en question des semaines plus tard.

Modèle de tableur Essentials Facture de services pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Facture de services Essentials est un .xlsx simple. Excel ouvre ce modèle Excel Facture de services Essentials directement, sans aucune étape d'importation, et il est présenté pour imprimer sur une page. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Facture de services Excel

Le même modèle Excel Facture de services Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.

Notes Excel sur le modèle Facture de services Essentials

Le fichier Excel du modèle Facture de services Essentials ne contient pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Facture de services

Rien dans le modèle Excel Facture de services Essentials n'est propre à une version, donc ce classeur Excel Facture de services Essentials se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes. Le fichier Excel du modèle Facture de services Essentials ne nécessite aucun complément.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Facture de services

Une ligne par élément facturé. Voici ce que le modèle Facture de services Essentials enregistre pour chaque :

Description
le travail réalisé, nommé de la façon dont le client l'a commandé
Hours
ce que cela a pris, heures partielles incluses
Rate ($)
le taux auquel cette ligne a été facturée, qui peut différer d'une ligne à l'autre
Amount ($)
dérivé, et vide jusqu'à ce que les heures et le taux soient tous deux remplis

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Facture de services : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Postes 10 10
Colonne de quantité Qty - heures ou unités Hours
Catégorie par ligne Oui –
Heures totalisées – Oui
Taux de taxe Une cellule modifiable Une cellule modifiable
Client enregistré Nom et adresse Nom, entreprise, adresse et email
Instructions de paiement – Oui
Bloc de notes et conditions – Oui
Graphiques – –

Le modèle Facture de services gratuit couvre l'engagement avec une catégorie sur chaque ligne. Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha nomme la colonne de quantité Heures, totalise ces heures sous elle, enregistre le client avec une entreprise et un email, et comporte des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions. Ce qu'il n'a pas, c'est la colonne de catégorie par ligne du modèle gratuit.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Facture de services .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Facture de services

  • Le total des heures est le chiffre qu'un client vérifie avant celui de l'argent sur une facture tarifée à l'heure.
  • Les heures partielles s'affichent comme heures partielles - 7.5 reste 7.5 plutôt que d'être arrondi à l'écran.
  • Les taux diffèrent d'une ligne à l'autre, c'est ainsi que le travail des seniors et des juniors se trouvent sur une facture.
  • Les montants restent vides jusqu'à ce que les heures et le taux soient saisis, donc une facture à moitié remplie ne montre pas de zéros.
  • Une facture qui affiche clairement comment la payer économise le courriel qui pose la question.
  • Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme les colonnes de montants. Il ne change que le libellé et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Facture de services

1

Ajoutez vos coordonnées

Nom de l'entreprise et coordonnées en haut.

2

Enregistrez le client

Nom, entreprise, adresse et email dans le bloc Facturer à.

3

Facturez les heures

Facturez les heures, chaque ligne avec son propre taux.

4

Définissez la taxe

Une cellule de taux, et le total dû suit.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Facture de services Essentials ne nécessite aucune étape de conversion, et Sheets exporte vers PDF en quelques clics.

Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un .xlsx simple, donc le modèle Excel Facture de services Essentials s'ouvre directement dans Excel sans aucune étape d'importation. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier.

Le fichier Excel du modèle Facture de services Essentials de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Facture de services Essentials est livré en tant que .xlsx simple, donc il s'ouvre de manière identique dans Excel actuel et dans les versions qui précèdent les tableaux dynamiques.

Puis-je facturer des heures partielles dans le modèle Facture de services Essentials ?

Oui, et elles s'affichent comme heures partielles. Sept heures et demie s'affiche comme 7.5 plutôt que d'être arrondie à 8 à l'écran tandis que le montant est calculé sur 7.5 - une incohérence qu'un client vérifiant l'arithmétique trouverait.

Pourquoi le modèle Facture de services Essentials totalise-t-il les heures ?

Parce que sur une facture tarifée à l'heure, c'est le chiffre qu'un client vérifie avant celui de l'argent. Sans lui, le total est à eux de calculer.

Les différentes lignes peuvent-elles avoir des taux différents dans le modèle Facture de services Essentials ?

Oui. Chaque ligne a son propre taux, c'est ainsi que le temps de conception et le temps de test, ou le travail des seniors et des juniors, se trouvent sur la même facture.

Combien de lignes le modèle Facture de services Essentials contient-il ?

Dix. La facture de services gratuite accepte également dix, bien qu'elle comporte une colonne de catégorie que cette version n'a pas.

Le modèle Facture de services Essentials de FinancialAha suit-il lesquelles des factures ont été payées ?

Non. C'est le document que vous envoyez, un fichier par période de facturation. Suivre lesquelles ont été payées est le rôle d'un suivi de facture.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Facturation

Facture simple

Un champ de remise, retiré avant que la taxe ne soit calculée, avec le montant taxable montré sur sa propre ligne. Le modèle de tableur Essentials Simple Invoice prend dix lignes détaillées qui restent vides tant que la quantité et le taux ne sont pas entrés tous les deux, dérive la taxe d'un taux que vous fixez, et laisse des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Une feuille de travail et un onglet How to Use. Google Sheets et Excel dans un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Facture de vente

Un SKU précède la description sur les douze lignes de détail, et un montant reste vide tant qu'une quantité et un prix unitaire ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Sales Invoice enregistre le client par nom, entreprise, adresse et e-mail, porte un numéro de facture, une date de facture, une date d'échéance et des conditions de paiement, et dérive la taxe d'un taux que vous fixez. Le port a son propre champ. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Facture de consultant

Les lignes de service portent une description, des heures et un taux, le montant restant vide tant que les deux ne sont pas entrés, et les fractions d'heure montrées comme telles plutôt qu'arrondies à l'écran. Le modèle de tableur Essentials Consultant Invoice totalise les heures facturées sous ces lignes et garde les dépenses remboursables dans leur propre section, sous-totalisée à part. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Facture de freelance

Huit jalons, chacun avec une description, un montant et un menu déroulant Complete ou Pending, et la facture ne facture que ceux marqués complétés. Le modèle de tableur Essentials Freelancer Invoice totalise l'ensemble de la mission séparément pour que les deux chiffres restent visibles, puis retire l'acompte déjà payé après la taxe. Deux onglets, le second un guide How to Use. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Points Clés :

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