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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Facture de consultant Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Les lignes de service portent une description, des heures et un taux, le montant restant vide tant que les deux ne sont pas entrés, et les fractions d'heure montrées comme telles plutôt qu'arrondies à l'écran. Le modèle de tableur Essentials Consultant Invoice totalise les heures facturées sous ces lignes et garde les dépenses remboursables dans leur propre section, sous-totalisée à part. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Facture de consultant - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Des lignes de service avec description, heures et taux
  • Les montants restent vides jusqu'à ce que les heures et le taux soient saisis
  • Les heures partielles s'affichent comme heures partielles et non arrondies
  • Un total des heures facturées, sous les lignes de service
  • Les frais remboursables dans une section qui leur est propre
  • Les services et frais sous-totalisés séparément
  • Le projet nommé dans les détails de la facture
  • Le client enregistré par nom, entreprise, adresse et email
  • Un taux de taxe que vous définissez, avec le montant de taxe qui en découle
  • Un bloc d'instructions de paiement et un bloc de notes et conditions
  • Un menu déroulant de devise à côté du titre qui renomme les colonnes de montants
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille de travail pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Facture de consultant Essentials et un modèle Google Sheets Facture de consultant Essentials à partir du même téléchargement. Des lignes de service avec heures et taux, des frais remboursables sur leurs propres lignes, chaque côté sous-totalisé séparément, les heures totalisées, et des blocs pour comment payer et quelles sont les conditions. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Facture de consultant

Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, avec les instructions sur un onglet qui leur est propre. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle Facture de consultant Essentials contient.

  1. 01 sur 01

    Invoice

    Le client est enregistré correctement - un nom, l'entreprise derrière, l'adresse et un email - à côté des détails de la facture elle-même, qui incluent ici le projet. Nommer le projet importe dans le travail de conseil d'une manière qu'il ne le fait pas sur une vente de produit : la personne qui approuve la facture n'est souvent pas la personne qui a commandé le travail, et une référence de projet est ce qui leur permet de la localiser sans poser de questions. Les services professionnels et les frais remboursables obtiennent des sections séparées plutôt que de partager une liste. Les lignes de service portent une description, les heures et le taux, avec le montant calculé à partir d'eux et laissé en blanc jusqu'à ce que les deux soient remplis. Les lignes de frais portent une description et ce qu'elles ont coûté. Chaque côté est sous-totalisé de son propre côté, ce qu'un client ayant un budget fixe pour les honoraires et un budget séparé pour les frais a réellement besoin de voir. Sous les lignes de service, les heures sont totalisées. Sur une facture tarifée à l'heure, c'est le chiffre qu'un client vérifie avant celui de l'argent, et les heures partielles s'affichent comme heures partielles - 7.5 reste 7.5 plutôt que d'être arrondi à 8 sur une ligne dont le montant a été calculé sur 7.5. Le bloc des totaux ajoute les deux sous-totaux, applique un taux de taxe que vous définissez dans une cellule étiquetée, et indique le total dû comme un chiffre unique. Dessous se trouvent des instructions de paiement - comment payer, sur quel compte, citant quoi - et un bloc de notes et conditions, ce qui est le lieu où la fenêtre de paiement et tout ce qui concerne les reçus de frais appartient.

    Modèle de tableur FinancialAha Facture de consultant - Invoice sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque bloc s'attend à recevoir, comment les deux sous-totaux et le taux de taxe alimentent le total dû, et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Facture de consultant pour Google Sheets

Téléversez le modèle Facture de consultant Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Facture de consultant Essentials ne nécessite aucune étape de conversion, les totaux se recalculent exactement comme dans Excel, et il s'imprime de la même manière dans les deux.

Configuration du modèle Essentials Facture de consultant Google Sheets

Une copie du modèle Google Sheets Facture de consultant Essentials par engagement garde les taux et les conditions de paiement d'un client séparé d'un autre, et une copie partagée convient à une pratique où une personne facture et une autre assure le suivi des paiements.

Faire tourner le modèle Google Sheets Facture de consultant Essentials

La feuille Google Sheets Facture de consultant Essentials est remplie à la fin d'une période de facturation. Le total des heures et le champ de projet sont les deux éléments qui permettent de répondre aux questions lorsqu'un client demande des semaines plus tard.

Modèle de tableur Essentials Facture de consultant pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Facture de consultant Essentials est un .xlsx simple. Excel ouvre ce modèle Excel Facture de consultant Essentials directement, sans aucune étape d'importation, et il est présenté pour imprimer sur une page. Le fichier ne contient pas de macros et pas de VBA.

Configuration du modèle Essentials Facture de consultant Excel

Le même modèle Excel Facture de consultant Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir pour le modèle Facture de consultant Essentials.

Notes Excel sur le modèle Facture de consultant Essentials

Le fichier Excel du modèle Facture de consultant Essentials ne contient pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui importe pour un document allant au département des comptes d'un client.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Facture de consultant

Rien dans le modèle Excel Facture de consultant Essentials n'est propre à une version, ce classeur se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes. Le fichier Excel du modèle Facture de consultant Essentials ne nécessite aucun complément.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Facture de consultant

Une ligne par service facturé. Voici ce que le modèle Facture de consultant Essentials enregistre pour chaque :

Description
la partie du travail, nommée comme le client l'a commandée
Hours
ce que cela a pris, heures partielles incluses
Rate ($)
le taux auquel cette ligne a été facturée, qui peut différer d'une ligne à l'autre
Amount ($)
dérivé, et vide jusqu'à ce que les heures et le taux soient tous deux remplis

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Facture de consultant : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Lignes facturables 10, partagées avec les frais 8, services uniquement
Lignes de frais Les mêmes dix lignes, étiquetées par catégorie 6 de leurs propres
Heures totalisées – Oui
Services et frais sous-totalisés séparément – Oui
Projet nommé sur la facture – Oui
Client enregistré Nom et adresse Nom, entreprise, adresse et email
Instructions de paiement – Oui
Bloc de notes et conditions – Oui
Taux de taxe Un taux que vous définissez Un taux que vous définissez, avec le montant de taxe sur sa propre ligne

Le modèle Facture de consultant gratuit place le temps facturé et les frais remboursables sur les mêmes lignes, distingués par une catégorie. Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha les sépare : des lignes de service avec heures et taux, des frais sur leurs propres lignes, chacun sous-totalisé séparément, avec les heures totalisées, le projet nommé sur la facture, le client enregistré avec une entreprise et un email, et des blocs pour les instructions de paiement et les notes et conditions.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Facture de consultant .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Facture de consultant

  • Nommer le projet permet à celui qui approuve la facture de la localiser sans poser de questions à la personne qui a commandé le travail.
  • Les services et les frais sont sous-totalisés séparément, ce qu'un client ayant des budgets séparés pour les honoraires et les coûts a besoin de voir.
  • Le total des heures est le chiffre qu'un client vérifie avant celui de l'argent sur une facture tarifée à l'heure.
  • Les heures partielles s'affichent comme heures partielles - 7.5 reste 7.5 plutôt que d'être arrondi à l'écran.
  • Les taux peuvent différer d'une ligne à l'autre, ce qui est la façon dont le travail des seniors et des juniors s'ajustent sur une facture.
  • Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme les colonnes de montants. Elle ne change que le libellé et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Facture de consultant

1

Ajoutez vos coordonnées

Nom du cabinet et coordonnées en haut.

2

Enregistrez le client

Nom, entreprise, adresse et email, plus le projet.

3

Facturez les heures

Facturez les heures sur des lignes de service, chacune avec son propre taux.

4

Ajoutez les frais

Coûts sur leurs propres lignes, sous-totalisés séparément des honoraires.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Facture de consultant Essentials ne nécessite aucune étape de conversion, et Sheets exporte vers PDF en quelques clics.

Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un .xlsx simple, donc le modèle Excel Facture de consultant Essentials s'ouvre directement dans Excel sans aucune étape d'importation. Le fichier ne contient pas de macros et pas de VBA.

Le fichier Excel du modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel du modèle Facture de consultant Essentials est livré en tant que .xlsx simple, donc il s'ouvre de la même manière dans Excel actuel et dans les versions qui précèdent les tableaux dynamiques.

Puis-je facturer des heures partielles sur le modèle Facture de consultant Essentials ?

Oui, et elles s'affichent comme heures partielles. Sept heures et demie s'affiche comme 7.5 plutôt que d'être arrondi à 8 à l'écran tandis que le montant est calculé sur 7.5 - une incohérence qu'un client vérifiant l'arithmétique trouverait.

Pourquoi le modèle Facture de consultant Essentials sépare-t-il les services et les frais ?

Parce qu'un client dispose souvent d'un budget pour les honoraires et d'un budget différent pour les coûts, et approuver une facture signifie les examiner séparément. Chaque section sous-totalise de son côté avant que les deux soient ajoutées.

Pourquoi le projet est-il nommé sur le modèle Facture de consultant Essentials ?

Parce que la personne qui approuve une facture de conseil n'est souvent pas la personne qui a commandé le travail. Une référence de projet est ce qui leur permet de la localiser sans poser de questions.

Les taux peuvent-ils différer d'une ligne à l'autre dans le modèle Facture de consultant Essentials ?

Oui. Chaque ligne de service porte son propre taux, ce qui permet au travail des seniors et des juniors de figurer sur la même facture.

Puis-je ajouter des lignes au modèle Facture de consultant Essentials ?

Les services et les frais remboursables disposent de sections qui leur sont propres - huit lignes de service et six lignes de frais, dont plusieurs sont déjà libres et incluses dans chaque sous-total. La Facture de consultant gratuite partage une liste entre les deux.

Le modèle Facture de consultant Essentials de FinancialAha suit-il lesquelles des factures ont été payées ?

Non. C'est le document que vous envoyez, un fichier par période de facturation. Suivre lesquelles ont été payées est le rôle d'un suivi de facture.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Facturation

Facture simple

Un champ de remise, retiré avant que la taxe ne soit calculée, avec le montant taxable montré sur sa propre ligne. Le modèle de tableur Essentials Simple Invoice prend dix lignes détaillées qui restent vides tant que la quantité et le taux ne sont pas entrés tous les deux, dérive la taxe d'un taux que vous fixez, et laisse des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Une feuille de travail et un onglet How to Use. Google Sheets et Excel dans un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de services

Des heures plutôt que des quantités : dix lignes portant une description, les heures et un taux qui peut différer d'une ligne à l'autre, avec les heures totalisées en dessous. Les fractions d'heure apparaissent comme telles au lieu d'être arrondies à l'écran, et un montant reste vide tant que les heures et le taux ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Service Invoice porte aussi des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Deux onglets, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de vente

Un SKU précède la description sur les douze lignes de détail, et un montant reste vide tant qu'une quantité et un prix unitaire ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Sales Invoice enregistre le client par nom, entreprise, adresse et e-mail, porte un numéro de facture, une date de facture, une date d'échéance et des conditions de paiement, et dérive la taxe d'un taux que vous fixez. Le port a son propre champ. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de freelance

Huit jalons, chacun avec une description, un montant et un menu déroulant Complete ou Pending, et la facture ne facture que ceux marqués complétés. Le modèle de tableur Essentials Freelancer Invoice totalise l'ensemble de la mission séparément pour que les deux chiffres restent visibles, puis retire l'acompte déjà payé après la taxe. Deux onglets, le second un guide How to Use. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Essentials
Aperçu

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Points Clés :

Téléchargement instantané après achat
Aucune macro ou VBA nécessaire
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Fonctionne dans
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