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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Dienstleistungszeilen tragen eine Beschreibung, Stunden und einen Satz, wobei der Betrag leer bleibt, bis beide eingegeben sind, und Teilstunden als Teilstunden statt auf dem Bildschirm gerundet erscheinen. Die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage summiert die abgerechneten Stunden unter diesen Zeilen und hält erstattungsfähige Ausgaben in einem eigenen, getrennt summierten Abschnitt. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Servicezeilen mit Beschreibung, Stunden und Satz
  • Beträge, die leer bleiben, bis Stunden und Satz beide eingegeben sind
  • Teilstunden angezeigt als Teilstunden statt auf dem Bildschirm gerundet
  • Eine Summe der abgerechneten Stunden unter den Servicezeilen
  • Erstattungsfähige Ausgaben in einem eigenen Abschnitt
  • Service und Ausgaben separat subtotalisiert
  • Das Projekt in den Rechnungsdetails genannt
  • Der Kunde nach Name, Unternehmen, Adresse und E-Mail erfasst
  • Ein Steuersatz, den Sie festlegen, mit dem daraus berechneten Steuerbetrag
  • Ein Zahlungsanweisungsblock und ein Notizen- und Bedingungsblock
  • Ein Währungs-Dropdown neben dem Titel, das die Geldkolumnen umbenennt
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne Einrichtung erforderlich

Die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage ist eine Einzelblatt-Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer Anleitung auf einer zweiten Registerkarte. Sie funktioniert als Essentials Beraterrechnung Excel-Vorlage und als Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage vom gleichen Download. Servicezeilen mit Stunden und Satz, erstattungsfähige Ausgaben auf eigenen Zeilen, jede Seite separat subtotalisiert, die Stunden insgesamt, und Blöcke für Zahlungsweise und Bedingungen. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf einer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets, und hier ist, was die Essentials Beraterrechnung Tabelle enthält.

  1. 01 von 01

    Invoice

    Der Kunde ordnungsgemäß erfasst - ein Name, das Unternehmen dahinter, die Adresse und eine E-Mail - neben den Rechnungsdetails, die hier das Projekt einschließen. Das Projekt auf Beratungsarbeit zu nennen ist wichtig, auf eine Weise, wie es auf einem Produktverkauf nicht ist: die Person, die die Rechnung genehmigt, ist oft nicht die Person, die die Arbeit beauftragt hat, und eine Projektreferenz ist, was sie ermöglicht, es zu orten, ohne zu fragen. Professionelle Dienstleistungen und erstattungsfähige Ausgaben erhalten separate Abschnitte statt einer gemeinsamen Liste. Die Servicezeilen tragen eine Beschreibung, die Stunden und den Satz, mit dem Betrag, der daraus berechnet wird, und leer gelassen, bis beide ausgefüllt sind. Die Ausgabenzeilen tragen eine Beschreibung und was sie gekostet haben. Jede Seite wird auf ihre eigene subtotalisiert, was ist, was ein Kunde mit einem festen Budget für Gebühren und einem separaten für Ausgaben tatsächlich sehen muss. Unter den Servicezeilen werden die Stunden insgesamt. Auf einer Rechnung mit Stundensatz ist das die Zahl, die ein Kunde vor der Geldzahl prüft, und Teilstunden zeigen als Teilstunden - 7,5 bleibt 7,5 statt auf 8 gerundet auf einer Zeile, deren Betrag auf 7,5 berechnet wurde. Der Gesamtsummenblock addiert die zwei Subtotale, wendet einen Steuersatz an, den Sie in einer beschrifteten Zelle festlegen, und gibt den fälligen Gesamtbetrag als einzelne Zahl an. Darunter sitzen Zahlungsanweisungen - wie zu zahlen, auf welches Konto, woran verwiesen - und ein Notizen- und Bedingungsblock, in den das Zahlungsfenster und alles über Spesenrechnungen gehört.

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine schrittweise Anleitung auf einer eigenen Registerkarte, die abdeckt, was jeder Block erwartet, wie die beiden Subtotale und der Steuersatz den fälligen Gesamtbetrag speisen, und wie man die Währung ändert. Da sie in die Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage überall hin, wo sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, die Gesamtsummen berechnen sich genau wie in Excel nach, und sie druckt dasselbe von beiden.

Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine Kopie der Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage pro Auftrag hält die Sätze und Zahlungsbedingungen eines Kunden aus denen eines anderen heraus, und eine gemeinsame Kopie passt zu einer Praxis, in der eine Person abrechnet und eine andere kassiert.

Ausführen der Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage

Die Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage wird am Ende eines Abrechnungszeitraums ausgefüllt. Die Stundengesamtzahl und das Projektfeld sind die zwei Dinge, die sie beantwortbar machen, wenn ein Kunde sie Wochen später abfragt.

Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Beraterrechnung Tabellendatei-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Beraterrechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt, und sie ist zum Drucken auf einer Seite gestaltet. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Beraterrechnung Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials Beraterrechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten Essentials Beraterrechnung Tabellen-Download zu wählen, und die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage verhält sich in jedem gleich.

Hinweise zur Essentials Beraterrechnung Tabelle in Excel

Die Essentials Beraterrechnung Tabellendatei hat keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage - was für ein Dokument, das an die Buchhaltungsabteilung eines Kunden geht, wichtig ist.

Die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Beraterrechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Essentials Beraterrechnung Tabellenarbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen. Die Essentials Beraterrechnung Tabellendatei benötigt kein Add-In jeglicher Art.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro abgerechnete Dienstleistung. Dies ist, was die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage für jede aufzeichnet:

Description
die geleistete Arbeit, benannt so, wie der Kunde sie beauftragt hat
Hours
was es brauchte, Teilstunden eingeschlossen
Rate ($)
der Satz, in dem diese Zeile abgerechnet wurde, was sich von Zeile zu Zeile unterscheiden kann
Amount ($)
abgeleitet, und leer, bis Stunden und Satz beide ausgefüllt sind

Builds vergleichen

FinancialAha Beraterrechnung Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 1
Abrechnungspositionen 10, gemeinsam mit Ausgaben genutzt 8, nur Dienstleistungen
Kostenpositionen Die gleichen zehn Zeilen, nach Kategorie gekennzeichnet 6 eigene
Stunden insgesamt Ja
Dienstleistungen und Ausgaben getrennt Ja
Projekt auf der Rechnung benannt Ja
Kunde aufgezeichnet Name und Adresse Name, Firma, Adresse und E-Mail
Zahlungsanweisungen Ja
Noten- und Bedingungsblock Ja
Steuersatz Ein von Ihnen festgelegter Satz Ein von Ihnen festgelegter Satz, mit dem Steuerbetrag in eigener Zeile

Die kostenlose Beraterrechnung Tabellenvorlage setzt abgerechnete Zeit und erstattungsfähige Ausgaben auf die gleichen Zeilen, unterschieden durch eine Kategorie. Die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage trennt sie: Servicezeilen mit Stunden und Satz, Ausgaben auf eigenen Zeilen, jede separat subtotalisiert, mit den Stunden insgesamt, dem auf der Rechnung genannten Projekt, dem mit Unternehmen und E-Mail erfassten Kunden, und Blöcken für Zahlungsanweisungen und für Notizen und Bedingungen.

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage

  • Das Projekt zu nennen ermöglicht es der Person, die die Rechnung genehmigt, sie zu orten, ohne die Person, die die Arbeit beauftragt hat, zu fragen.
  • Service und Ausgaben werden separat subtotalisiert, was ist, was ein Kunde mit separaten Budgets für Gebühren und Kosten tatsächlich sehen muss.
  • Die Stundengesamtzahl ist die Zahl, die ein Kunde vor der Geldzahl auf einer Rechnung mit Stundensatz prüft.
  • Teilstunden zeigen als Teilstunden - 7,5 bleibt 7,5 statt auf dem Bildschirm gerundet zu werden.
  • Sätze können sich von Zeile zu Zeile unterscheiden, was ist, wie höherwertige und niedrigwertige Arbeit auf einer Rechnung sitzen.
  • Das Währungs-Dropdown neben dem Titel benennt die Geldkolumnen um. Es ändert nur die angezeigte Beschriftung und konvertiert die Zahlen nicht.

So verwenden Sie diese Essentials Beraterrechnung-Vorlage

1

Auftragsdaten eingeben

Tragen Sie Projektname, Auftragsnummer, Abrechnungszeitraum und Kundenkontaktdaten oben ein.

2

Beratungsstunden erfassen

Geben Sie jede Beratungsleistung mit Beschreibung, Stundensatz und geleisteten Stunden ein. Die Positionssumme wird automatisch berechnet.

3

Erstattungsfaehige Ausgaben hinzufuegen

Listen Sie alle Auslagen auf - Reisen, Verpflegung, Software oder Material - im Bereich für Spesenerstattung.

4

Gesamtbetrag prüfen

Die Rechnung summiert Beratungsgebuehren und Spesen separat und fasst sie dann in einer einzigen Gesamtsumme für den Kunden zusammen.

Kundenbewertungen

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Beraterrechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, und Sheets exportiert in ein paar Klicks zu PDF.

Ist die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Essentials Beraterrechnung Excel-Vorlage direkt in Excel ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Wird die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellendatei in älteren Versionen von Excel geöffnet?

Ja. Die Essentials Beraterrechnung Tabellenarbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich identisch in aktuellem Excel und in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Kann ich Teilstunden auf der Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage abrechnen?

Ja, und sie zeigen als Teilstunden. Sieben Komma fünf Stunden liest als 7,5 statt auf 8 gerundet, während der Betrag auf 7,5 berechnet wird - ein Missverhältnis, das ein Kunde, der die Rechnung überprüft, finden würde.

Warum trennt die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage Service und Ausgaben?

Weil ein Kunde oft ein Budget für Gebühren und ein anderes für Kosten hält, und das Genehmigen einer Rechnung bedeutet, sie separat zu lesen. Jeder Abschnitt subtotalisiert auf seine eigene, bevor die beiden addiert werden.

Warum wird das Projekt auf der Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage genannt?

Weil die Person, die eine Beratungsrechnung genehmigt, oft nicht die Person ist, die die Arbeit beauftragt hat. Eine Projektreferenz ist, was sie ihr ermöglicht, sie zu orten, ohne zu fragen.

Können sich Sätze von Zeile zu Zeile auf der Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage unterscheiden?

Ja. Jede Servicezeile trägt ihren eigenen Satz, was ist, wie höherwertige und niedrigwertige Arbeit, oder Workshop- und Analysiszeit, auf der gleichen Rechnung sitzt.

Kann ich Zeilen zur Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage hinzufügen?

Service und erstattungsfähige Ausgaben bekommen eigene Abschnitte - acht Servicezeilen und sechs Ausgabenzeilen, mit mehreren bereits Reserve und in jede Subtotale eingeschlossen. Die kostenlose Beraterrechnung teilt sich eine Liste zwischen den beiden.

Verfolgt die FinancialAha Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage, welche Rechnungen bezahlt wurden?

Nein. Dies ist das Dokument, das Sie senden, eine Datei pro Abrechnungszeitraum. Zu verfolgen, welche von ihnen bezahlt wurden, ist, was ein Rechnungstracker ist.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Rechnungsstellung & Abrechnung

Essentials

Highlights:

Dashboard mit Diagrammen und KPIs
Vorausgefüllte Kategorien und Beispieldaten
Keine Registrierung, kein Abo
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Funktioniert in
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