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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Acht Meilensteine, jeder mit einer Beschreibung, einem Betrag und einem Complete-oder-Pending-Dropdown, und die Rechnung berechnet nur jene, die als abgeschlossen markiert sind. Die Essentials Freelancer Invoice Tabellenvorlage summiert den gesamten Auftrag getrennt, sodass beide Zahlen sichtbar bleiben, und zieht dann die bereits erhaltene Anzahlung nach der Steuer ab. Zwei Tabs, der zweite eine How-to-Use-Anleitung. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Eine Beschreibung, ein Betrag und ein Status bei jedem Meilenstein
  • Ein Complete- oder Pending-Dropdown bei jedem Meilenstein
  • Eine Rechnung, die nur die als Complete markierten Meilensteine abrechnet
  • Das gesamte Engagement separat summiert, daher sind beide Zahlen sichtbar
  • Eine bereits gezahlte Anzahlung, abgezogen nach der Steuer
  • Ein Steuersatz, den Sie festlegen, angewendet auf das, was abgerechnet wird
  • Das Projekt benannt, mit einer Vertragsreferenz in den Rechnungsdetails
  • Der Kunde erfasst nach Name, Unternehmen, Adresse und E-Mail
  • Ein Zahlungsanweisungsblock und ein Notizen- und Bedingungsblock
  • Ein Währungs-Dropdown neben dem Titel, das die Geldkolumnen umbenennt
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung
  • Eine Prüfung, die einen Meilenstein ohne Status kennzeichnet, damit nichts versehentlich übersehen wird

Die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage ist eine Einzelblatt-Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer Anleitung auf einer zweiten Registerkarte. Sie funktioniert als Essentials Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage und als Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage vom gleichen Download. Acht Meilensteine, jeder als abgeschlossen oder ausstehend markiert, mit der Rechnung, die die vollendete Arbeit abrechnet und die bereits gezahlte Anzahlung abzieht. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf einer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets, und hier ist, was die Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle enthält.

  1. 01 von 01

    Invoice

    Der Kunde ordnungsgemäß erfasst - Name, Unternehmen, Adresse und E-Mail - neben den Rechnungsdetails, die hier eine Vertragsreferenz und auf einer eigenen Zeile das Projekt enthalten. Freiberufliche Arbeit wird häufiger schriftlich vereinbart als korrekt erinnert, und eine Vertragsreferenz auf der Rechnung ist das, was eine Umfangsfrage ohne Suche klärt. Acht Meilensteine folgen, jeder mit einer Beschreibung, einem Betrag und einem Status aus dem Dropdown: abgeschlossen oder ausstehend. Darunter wird das gesamte Projekt zusammengefasst - das ist die Zahl, auf die sich der Kunde insgesamt geeinigt hat. Die Zusammenfassung darunter rechnet weniger ab, und das ist der Teil, der zählt. Sie addiert nur die als Complete markierten Meilensteine auf, wendet den Steuersatz an und zieht jede bereits gezahlte Anzahlung ab. Was übrig bleibt, ist der fällige Betrag. Einen Meilenstein als Pending zu markieren, hält ihn in der Projektsumme, nicht aber auf dieser Rechnung - genau das ist der Sinn der Meilensteinabrechnung und das, was eine Rechnung während eines Projekts verteidigbar macht. Neben dieser Zwischensumme sitzt eine Prüfung. Wenn die Summe der abgeschlossenen und ausstehenden Beträge nicht der Projektsumme entspricht, wurde etwas ohne Status gelassen, und die Tabelle zeigt dies, anstatt versehentlich weniger abzurechnen. Darunter folgen Zahlungsanweisungen und ein Notizen- und Bedingungsblock, wo Anzahlungsbedingungen, Änderungsumfang und Zeitpunkt der Übernahme durch den Kunden festgehalten werden.

    FinancialAha Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage - Invoice sheet

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine schrittweise Anleitung auf einer eigenen Registerkarte, die abdeckt, was das Status-Dropdown bewirkt, wie die Bilanzübersicht zum fälligen Betrag führt und wie die Währung geändert wird. Da sie in die Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, das Status-Dropdown kommt als Sheets-Dropdown herüber, und die Gesamtsummen berechnen sich genau wie in Excel nach.

Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine Kopie der Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage pro Projekt hält die Meilensteine eines Projekts aus denen eines anderen heraus, und die gleiche Datei kann wieder ausgegeben werden, wenn die Phasen abgeschlossen sind.

Ausführen der Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage

Die Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage wird wieder ausgegeben statt neu geschrieben. Einen Meilenstein von Pending zu Complete zu ändern ist das, was ihn auf die nächste Rechnung führt.

Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Freelancer-Rechnung Tabellendatei-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt, und sie ist zum Drucken auf einer Seite gestaltet. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Freelancer-Rechnung Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten Essentials Freelancer-Rechnung Tabellen-Download zu wählen, und die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage verhält sich in jedem gleich.

Hinweise zur Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle in Excel

Die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellendatei hat keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage.

Die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenarbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen. Die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellendatei benötigt kein Add-In jeglicher Art.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Meilenstein. Dies ist, was die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für jeden aufzeichnet:

Description
das Ergebnis, benannt so, wie der Vertrag es benennt
Amount
was diese Phase wert ist, eingetragen statt berechnet
Status
Complete oder Pending, ausgewählt aus einem Dropdown, und entscheidend dafür, ob diese Phase abgerechnet wird

Builds vergleichen

FinancialAha Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 1
Abzurechnende Zeilen 7 8 Meilensteine
Preisgestaltung nach Menge und Satz Ein Meilensteinbetrag
Geliefert / nicht geliefert pro Zeile – Ein Complete/Pending-Dropdown
Rechnet nur Geliefertes ab – Ja
Bereits gezahlte Anzahlung – Ein eigenes Feld
Projekt- und Vertragsreferenz – Ja
Kunde erfasst Name und Adresse Name, Unternehmen, Adresse und E-Mail
Zahlungsanweisungen – Ja
Notizen- und Bedingungsblock – Ja
Diagramme – –

Die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage rechnet Phasen und Stunden zusammen auf den gleichen Zeilen ab. Die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage ist stattdessen rund um Meilensteine gebaut: acht davon, jeder aus einem Dropdown als Complete oder Pending markiert, mit der Rechnung, die nur das abrechnet, das als Complete markiert ist, eine bereits gezahlte Anzahlung abgezogen, und das Projekt und der Vertrag auf dem Dokument benannt.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage

  • Das Status-Dropdown entscheidet, was abgerechnet wird. Pending hält eine Phase in der Projektsumme und nicht auf dieser Rechnung.
  • Die Projektsumme und der abgerechnete Betrag werden getrennt angezeigt, sodass ein Kunde sieht, was vereinbart wurde und was angefordert wird.
  • Die Anzahlung wird nach der Steuer abgezogen, weil sie bereits eingegangenes Geld und keine Preisreduktion ist.
  • Eine Vertragsreferenz auf der Rechnung klärt eine Umfangsfrage ohne Suche.
  • Meilensteinbeträge werden eingetragen statt berechnet, was eine Pauschalgebühr bedeutet.
  • Das Währungs-Dropdown neben dem Titel benennt die Geldkolumnen um. Es ändert nur die Beschriftung und konvertiert die Zahlen nicht.

So verwenden Sie diese Essentials Freelancer-Rechnung-Vorlage

1

Das Projekt benennen

Die Projektzeile plus eine Vertragsreferenz in den Details.

2

Die Meilensteine auflisten

Führen Sie die Meilensteine Zeile für Zeile auf, jeder mit einer Beschreibung und einem Betrag.

3

Das Vollendete markieren

Complete oder Pending, vom Dropdown in jeder Zeile.

4

Den fälligen Betrag lesen

Abgeschlossene Arbeit plus Steuer abzüglich der gezahlten Anzahlung.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und das Status-Dropdown kommt als Sheets-Dropdown herüber.

Ist die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Essentials Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage direkt in Excel ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Wird die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabellendatei in älteren Versionen von Excel geöffnet?

Ja. Die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenarbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Was bewirkt das Status-Dropdown in der Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle?

Es entscheidet, was abgerechnet wird. Die Bilanzübersicht addiert nur die als Complete markierten Meilensteine auf; wenn Sie einen Meilenstein als Pending markieren, bleibt er in der Projektsumme, erscheint aber nicht auf dieser Rechnung.

Warum zeigt die Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle sowohl die Projektsumme als auch den abgerechneten Betrag an?

Weil ein Kunde, der eine Rechnung während eines Projekts liest, beide Zahlen sehen will: das Gesamte, auf das man sich geeinigt hat, und das, was jetzt angefordert wird. Wenn Sie nur eines anzeigen, stellt sich die Frage.

Wo wird die Anzahlung in der Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle abgezogen?

Nach der Steuer. Eine Anzahlung ist Geld, das bereits eingegangen ist, nicht eine Preisreduktion, daher wird sie von der Gesamtsumme und nicht vom steuerpflichtigen Betrag abgezogen.

Kann ich Meilensteine zur Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle hinzufügen?

Eine Zeile pro Meilenstein, und wenn ein Projekt einen anderen benötigt, können Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken und Einfügen wählen - die Summe erweitert sich und schließt ihn ein. Die kostenlose Freelancer-Rechnung rechnet ab, was Sie auf ihre Zeilen setzen, anstatt einen Status zu verfolgen.

Verfolgt die FinancialAha Essentials Freelancer-Rechnung Tabelle, welche Rechnungen bezahlt wurden?

Nein. Dies ist das Dokument, das Sie senden und das neu ausgegeben wird, wenn die Phasen abgeschlossen sind. Zu verfolgen, welche davon bezahlt wurden, ist die Aufgabe eines Rechnungstrackers.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Rechnungsstellung & Abrechnung

Einfache Rechnung

Ein Rabattfeld, das vor der Steuerberechnung abgezogen wird, mit dem steuerpflichtigen Betrag auf einer eigenen Zeile gezeigt. Die Essentials Simple Invoice Tabellenvorlage nimmt zehn aufgeschlüsselte Zeilen, die leer bleiben, bis sowohl Menge als auch Satz eingegeben sind, leitet die Steuer aus einem von Ihnen gesetzten Satz ab, und lässt Blöcke für die Zahlungsweise und die Bedingungen. Ein Arbeitsblatt und ein How-to-Use-Tab. Google Sheets und Excel in einer Datei. Keine Makros, kein VBA.

$19

Dienstleistungsrechnung

Stunden statt Mengen: zehn Zeilen mit Beschreibung, den Stunden und einem Satz, der sich zeilenweise unterscheiden kann, mit den Stunden darunter summiert. Teilstunden erscheinen als Teilstunden statt auf dem Bildschirm gerundet zu werden, und ein Betrag bleibt leer, bis sowohl Stunden als auch Satz eingegeben sind. Die Essentials Service Invoice Tabellenvorlage trägt auch Blöcke für die Zahlungsweise und die Bedingungen. Zwei Tabs, Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

$19

Verkaufsrechnung

Eine SKU steht vor der Beschreibung auf allen zwölf Positionen, und ein Betrag bleibt leer, bis sowohl Menge als auch Einzelpreis eingegeben sind. Die Essentials Sales Invoice Tabellenvorlage erfasst den Kunden mit Name, Firma, Adresse und E-Mail, trägt eine Rechnungsnummer, ein Rechnungsdatum, ein Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen, und leitet die Steuer aus einem von Ihnen gesetzten Satz ab. Versand hat ein eigenes Feld. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

$19

Beraterrechnung

Dienstleistungszeilen tragen eine Beschreibung, Stunden und einen Satz, wobei der Betrag leer bleibt, bis beide eingegeben sind, und Teilstunden als Teilstunden statt auf dem Bildschirm gerundet erscheinen. Die Essentials Beraterrechnung Tabellenvorlage summiert die abgerechneten Stunden unter diesen Zeilen und hält erstattungsfähige Ausgaben in einem eigenen, getrennt summierten Abschnitt. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

$19
Essentials
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