八个里程碑，各自附说明、金额和一个"已完成"或"待定"的下拉选项，发票只对标记为已完成的部分计费。Essentials 版自由职业者发票电子表格模板单独合计整个项目的总额，让两个数字都清晰可见，随后在税额之后扣除已支付的定金。两个标签页，第二个是使用说明指南。Google Sheets 和 Excel，一个文件。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials 自由职业者发票电子表格模板是一个单工作表工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第二个标签页上还有一份 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 自由职业者发票 Excel 模板使用，也可作为 Essentials 自由职业者发票 Google Sheets 模板使用。八个里程碑，每个都标记为 Complete 或 Pending，发票只对已完成的部分计费，并扣除已支付的定金。无宏，无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 自由职业者发票电子表格模板运行在单个工作表上，操作说明单独放在一个标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是 Essentials 自由职业者发票电子表格所包含的内容。
01 / 01
客户信息记录完整 - 名称、所属公司、地址和邮箱 - 与发票自身的详情并列，这里还包括合同编号，以及单独一行的项目名称。自由职业工作通常以书面形式约定，而不是仅凭记忆，发票上的合同编号能够在不用四处查找的情况下解决范围争议。 接下来是八个里程碑，每个都有描述、金额，以及从下拉菜单中选择的状态：Complete 或 Pending。它们下方是整个项目的合计，这是客户整体商定的金额。 下方的汇总计费的范围更窄，这才是关键所在。它只累加标记为已完成的里程碑，对该金额应用税率，并扣除任何已支付的定金。剩下的就是应付余额。将某个里程碑标记为待完成，会让它保留在项目总额中，而不出现在这张发票上 - 这正是按阶段计费的意义所在，也是项目中期发票站得住脚的原因。 该小计旁边有一项检查。如果已完成和待完成的金额之和与项目总额不一致，说明有项目未设置状态，此时表格会明确提示，而不是悄悄少计费。 下方是付款说明和备注与条款区块，定金条款、修改范围以及工作何时归客户所有，都应写在这里。
附带指南
一份独立标签页上的分步指南，涵盖状态下拉菜单驱动的内容、余额汇总如何得出应付金额，以及如何更改货币。因为它内置在文件中，所以无论在哪里打开模板，这份说明都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials 自由职业者发票电子表格模板上传到 Drive，右键点击，选择“Open with Google Sheets”。这份 Essentials 自由职业者发票 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，状态下拉菜单会以 Sheets 下拉菜单的形式保留，合计会像在 Excel 中一样重新计算。
每个项目使用一份独立的 Essentials 自由职业者发票 Google Sheets 模板副本，可以让一项工作的里程碑不与另一项混在一起，同一份文件还能随着各阶段完成而重新开具。
Essentials 自由职业者发票 Google Sheet 是重新开具，而不是重写。把某个里程碑从 Pending 改为 Complete，正是让它进入下一张发票的方式。
Essentials 自由职业者发票电子表格 Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这份 Essentials 自由职业者发票 Excel 模板，无需导入步骤，其版面设计适合打印在一页纸上。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials 自由职业者发票 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials 自由职业者发票电子表格下载版本，Essentials 自由职业者发票电子表格模板在各平台表现一致。
Essentials 自由职业者发票电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会弹出信任提示。
Essentials 自由职业者发票 Excel 模板中没有任何版本相关的内容，因此这份 Essentials 自由职业者发票电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现一致。Essentials 自由职业者发票电子表格 Excel 文件不需要任何插件。
电子表格模板亮点
每个里程碑一行。以下是 Essentials 自由职业者发票电子表格模板为每一项记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 可计费行数 | 7 | 8 个里程碑 |
| 计价方式 | 数量与费率 | 里程碑金额 |
| 逐行标记已交付/未交付 | – | Complete 或 Pending 下拉菜单 |
| 只对已交付部分计费 | – | 是 |
| 已支付的定金 | – | 独立字段 |
| 项目与合同编号 | – | 是 |
| 客户信息记录 | 名称和地址 | 名称、公司、地址和邮箱 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注与条款区块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
Free 版自由职业者发票电子表格模板把阶段和工时放在同样的行中一起计费。FinancialAha Essentials 自由职业者发票电子表格模板则围绕里程碑构建：八个里程碑，每个都通过下拉菜单标记为 Complete 或 Pending，发票只对标记为已完成的部分计费，扣除已支付的定金，并在文件上记录项目名称和合同编号。
比较其他版本： 免费 自由职业者发票 电子表格模板 .
小贴士
项目这一行，加上详情中的合同编号。
每个里程碑占一行，附上描述和金额。
在每一行的下拉菜单中选择 Complete 或 Pending。
已完成的工作，加上税额，减去已支付的定金。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive 并选择“Open with Google Sheets”。Essentials 自由职业者发票 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，状态下拉菜单会以 Sheets 下拉菜单的形式保留。
是的。下载的是一个普通的 .xlsx 文件，因此 Essentials 自由职业者发票 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。Essentials 自由职业者发票电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
它决定了什么内容会被计费。余额汇总只累加标记为已完成的里程碑，因此把某一项标记为待完成，会让它保留在项目总额中，而不出现在这张发票上。
因为查看项目中期发票的客户想同时了解两件事：整体商定的金额，以及现在被要求支付的金额。只显示其中一个会引来疑问。
在税额之后扣除。定金是已经收到的款项，而不是价格的折减，因此它从总额中扣除，而不是从计税金额中扣除。
每个里程碑占一行，当项目需要增加一项时，可以在表格内右键选择 Insert，总额会随之扩展纳入新增行。Free 版自由职业者发票会对你填入的行项目直接计费，而不会跟踪状态。
不会。这是你发送出去的文件，随着各阶段完成而重新开具。跟踪哪些发票已付款是发票跟踪器的用途。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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