全部十二行明细中，SKU 都排在说明之前，金额在数量和单价都填写之前保持空白。Essentials 版销售发票电子表格模板规范记录客户的姓名、公司、地址和邮箱，附发票号、发票日期、到期日和付款条款，并从你设定的税率推算税额。运费有独立的字段。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha 的 Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template 是一个单张工作表的工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第二个标签页附有 How to Use 使用指南。同一份下载文件既是 Essentials Sales Invoice Excel 模板，也是 Essentials Sales Invoice Google Sheets 模板。每一行都有 SKU，运费单独作为一个字段，税率由你自行设定，并附有付款方式和条款说明的区块。没有宏，没有 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 的 Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template 运行在单张工作表上，说明另占一个标签页。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是这份 Essentials Sales Invoice spreadsheet 所包含的内容。
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客户信息被妥善记录 - 姓名、所属公司、地址和邮箱 - 与发票自身的详情并列。发票上的邮箱地址比看起来更重要：它是询问信息的送达处，也是原件遗失时副本的寄送处。 十二行项目，每行都有 SKU 以及描述。在数量和价格都填写之前，金额保持空白，因此一份填了一半的发票不会显示一列零。 总计区块做了三件 Free 版本没有的事情。税率是一个独立的带标签单元格，税额据此推算。运费有自己的字段，不需要和商品争一行。应付总额作为一个单独的数字列在计算之下，而不是接在计算末尾。 下方是决定一份发票能否不经追问就获得付款的两个区块：付款说明 - 如何付款、付到哪个账户、注明什么 - 以及备注和条款，付款期限和任何保修相关的内容都写在这里。一张发票如果自己就能回答如何付款，就能省去那封询问的邮件。
附带指南
一份分步指南，独占一个标签页，说明每个区块的要求、税率和运费字段如何影响总计，以及如何更改货币。由于说明内置在文件中，模板无论在哪里打开，指南都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击文件，选择"使用 Google Sheets 打开"。这份 Essentials Sales Invoice Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，总计会像在 Excel 中一样重新计算，无论用哪一种打印出来都一样。
一份共享的 Essentials Sales Invoice Google Sheets 模板副本适合销售开票、财务催款的企业，因为付款说明和条款都在双方都会看到的同一页上。
Essentials Sales Invoice Google Sheet 按每笔销售填写一次。SKU 栏和条款区块正是能减少催款邮件的两个字段。
Essentials Sales Invoice spreadsheet Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这份 Essentials Sales Invoice Excel 模板，无需导入步骤，版式适合打印在一页纸上。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials Sales Invoice Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你会上传到 Drive 的同一份文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials Sales Invoice spreadsheet 下载版本，这份 Essentials Sales Invoice spreadsheet 模板在各个版本中表现一致。
Essentials Sales Invoice spreadsheet Excel 文件不含任何宏或 VBA，因此 Excel 打开时不会出现信任提示。
Essentials Sales Invoice Excel 模板中没有任何内容是特定版本才支持的，因此这份 Essentials Sales Invoice spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现完全一致。这份 Essentials Sales Invoice spreadsheet Excel 文件不需要任何插件。
电子表格模板亮点
每售出一件商品占一行。以下是 Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template 为每一行记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目数 | 10 | 12 |
| 每行是否有 SKU | – | 是 |
| 税率 | 可编辑单元格 | 可编辑单元格 |
| 运费是否单独一行 | 行项目 | 总计中的独立字段 |
| 客户信息记录 | 姓名和地址 | 姓名、公司、地址和邮箱 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注和条款区块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
Free Sales Invoice Spreadsheet Template 以一个由你设定的税率覆盖这笔销售。FinancialAha 的 Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template 在同样的一页纸上是更完整的文件：每一行都有 SKU，客户信息记录了公司和邮箱，运费在总计中单独作为一个字段而非行项目，并附有付款说明以及备注和条款的区块。
比较其他版本： 免费 销售发票 电子表格模板 .
小贴士
顶部填写公司名称和联系方式。
在 Bill To 区块填写姓名、公司、地址和邮箱。
发票编号、开票日期、到期日和付款条款。
列出带 SKU 的商品，再填写税率和运费。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择"使用 Google Sheets 打开"。这份 Essentials Sales Invoice Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，Sheets 只需几次点击就能导出为 PDF。
是的。下载文件是标准的 .xlsx 格式，因此这份 Essentials Sales Invoice Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。这份 Essentials Sales Invoice spreadsheet Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式发布，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全一致。
这样发票上的这一行才能对应上你自己记录中的那一行。客户认得的描述文字和你库存系统认得的编码往往不是同一个字符串，两者都有，就不会让一次关于某一行的询问变成一场查找。
因为它不是你销售的商品之一。把它放进总计而不是商品清单中，能让行项目只关于商品，也不会让运费占用一个本该属于商品的行。
可以。它是一个带标签的单元格，而不是写死在公式里的数字，因此换成不同税率的销售只需改一处，税额和应付总额会随之更新。
如何付款、付到哪个账户，以及付款时应注明什么。一张发票如果自己就能回答这些问题，就能省去那封询问的邮件，而正是这种询问会拖慢付款。
十二行，每行都有 SKU。Free 版本的 Sales Invoice 可容纳十行，但没有 SKU。
不会。这是你发出的文件，一笔销售对应一份文件。追踪哪些已经付款是发票追踪工具的用途。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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