一个折扣字段，在计算税额之前扣除，应税金额单独成行显示。Essentials 版简易发票电子表格模板提供十行明细，在数量和费率都填写之前保持空白，按你设定的税率推算税额，并留有付款方式和条款的区块。一个工作表加使用说明标签页。Google Sheets 和 Excel 在一个文件内。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials Simple Invoice 电子表格模板是一个适用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿，第二个标签页附有 How to Use 指南。同一个下载文件既可作为 Essentials Simple Invoice Excel 模板，也可作为 Essentials Simple Invoice Google Sheets 模板使用。逐项列出的明细行，在计算税额之前先扣除折扣，并设有付款方式和条款的板块。无需宏，无需 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials Simple Invoice 电子表格模板基于单一工作表运行，说明位于独立的标签页上。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet 包含的内容。
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客户信息完整记录 - 姓名、所属公司、地址和电子邮箱 - 与发票自身的详细信息并列。接下来是各行项目，每行包含描述、数量和费率，以及在两者都填写之前保持空白的金额，因此一张未填完的发票不会显示一列零。 合计板块是这个版本与免费版本差异最大、算式也最关键的地方。先是小计，然后是折扣，接着是应税金额，再是税率和由此产生的税额，最后是应付总额。顺序才是关键：折扣在计算税额之前先扣除，因为税款是按客户实际支付的金额计算的。如果先对整个小计征税、再扣除折扣，就等于向客户收取了一笔从未实际支付过的钱的税款，仔细核对的客户会发现这一点。 下方是决定发票能否顺利收到款项、无需追讨的两个板块：付款说明 - 如何付款、付到哪个账户、注明什么信息 - 以及备注和条款，付款期限以及任何关于工作成果归属的说明都放在这里。
附带指南
单独一个标签页中的分步指南，说明每个板块的填写要求、折扣和税率如何影响总额，以及如何更改货币。由于说明内置在文件中，无论模板在哪里打开，这些说明都会随之保留。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials Simple Invoice Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击文件，选择“Open with Google Sheets”。这款 Essentials Simple Invoice Google Sheets 模板无需任何转换步骤，总计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同，从两者中打印出的效果也一致。
共享一份 Essentials Simple Invoice Google Sheets 模板副本，适合由一人开具发票、另一人负责催收的小型事务所，因为条款和付款说明都在两人共同查看的同一页上。
Essentials Simple Invoice Google Sheet 按每个项目填写。折扣的计算顺序和条款板块，正是能够避免事后追问对话的关键部分。
Essentials Simple Invoice spreadsheet Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这款 Essentials Simple Invoice Excel 模板，无需任何导入步骤，版式经过设计可以打印在一页纸上。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials Simple Invoice Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials Simple Invoice spreadsheet 下载版本，这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet 模板在各平台上表现一致。
这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。
Essentials Simple Invoice Excel 模板中的内容不受特定版本限制，因此这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现完全一致。这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet Excel 文件不需要任何加载项。
电子表格模板亮点
每一项计费内容占一行。以下是 Essentials Simple Invoice Spreadsheet Template 为每一行记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目数量 | 10 | 10 |
| 每行类别 | 是 | – |
| 税率 | 可编辑单元格 | 可编辑单元格 |
| 折扣 | – | 一个字段，在税前扣除 |
| 客户信息记录 | 姓名和地址 | 姓名、公司、地址和电子邮箱 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注和条款板块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
Free Simple Invoice 电子表格模板在每一行用一个类别来涵盖工作内容。FinancialAha Essentials Simple Invoice 电子表格模板则记录客户的公司和电子邮箱，增加一个在计算税额之前先扣除的折扣字段，并设有付款说明以及备注和条款板块。它没有沿用的是 Free 版本的按行类别列。
比较其他版本： 免费 简易发票 电子表格模板 .
小贴士
顶部填写企业名称和联系方式。
在 Bill To 板块中填写姓名、公司、地址和电子邮箱。
为完成的工作计费，每一行填写数量和费率。
先扣除折扣，再套用税率。应付总额随之算出。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择“Open with Google Sheets”。这款 Essentials Simple Invoice Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，Sheets 只需点击几下就能导出为 PDF。
是的。下载文件是普通的 .xlsx，因此这款 Essentials Simple Invoice Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。这份 Essentials Simple Invoice spreadsheet Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
之前。小计减去折扣得出应税金额，税额就是基于这个数字计算的。如果先对整个小计征税，再扣除折扣，就等于向客户收取了一笔从未实际支付过的钱的税款。
这样算式就是可以核对的，而不是隐含的。客户如果对总额有疑问，可以从小计一路核对到应付金额，不需要自己还原某一步的计算。
可以。它是一个带标签的单元格，而不是写死在公式里的数字，因此换一个税率的项目只需修改一处。
十行。Free Simple Invoice 同样是十行，不过它还带有一个此版本没有的类别列。
不会。这是你发送出去的文件，每个项目一份。追踪哪些发票已经付款是发票跟踪器要做的事。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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