- 单个工作表上的完整发票
- 带有描述、数量和费率的行项目
- 每行一个分类,以便将一种工作与另一种区分开来
- 税率在其自己的单元格中,而不是在公式内
- 小计、税款和应付总额随你输入而计算
免费 简单发票 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
十行明细,各附说明、数量和费率,以及区分不同性质工作的类别。Free 简易发票电子表格模板将税率保存在独立单元格中,而不是隐藏在公式里,并随着输入实时算出小计、税额和应付总额。一份完整发票在一个工作表上,使用说明在第二个。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 简单发票
- 包含 Free 的全部
- 包含描述、数量和费率的行项目
- 在数量和费率都填写之前,金额保持空白
- 折扣字段,在计算税额之前先行扣除
- 应税金额单独列示一行
FinancialAha 免费简单发票电子表格模板是一个用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,其中第二个选项卡上有"使用说明"指南。它既可作为免费简单发票 Excel 模板,也可作为免费简单发票 Google Sheets 模板从同一下载中使用。带有数量和费率的行项目,每项上有分类,你设置的税率,以及客户可以支付的总额。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 简单发票 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费简单发票电子表格模板在单个工作工作表上运行,说明在它们自己的选项卡上。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都有效,以下是免费简单发票电子表格包含的内容。
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01 / 01
Invoice
你的公司在顶部,客户在旁边,发票自己的详情 - 号码、日期、到期日期和支付条款 - 下面。然后是行项目,每个都携带描述、分类、数量和费率,每行总计已计算,一切都在底部求和。 名称中的"简单"这个词在这里发挥真正的作用。没有折扣字段、没有支付区块、没有条款;存在的是发票必须被支付所需的四样东西 - 它来自谁、去给谁、是什么、什么时候。其他一切都是补充而不是需求,要求较少的文档发送频率更高。 分类列在实践中是可选的。它存在是为了让支付多张发票的客户,或你回顾一个季度的情况下,可以不读每个描述就区分设计工作和托管工作。 税率位于其自己的单元格中,而不是公式内,因为正确的税率取决于你的位置和你销售的东西。
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附带指南
How to Use
在其自己的选项卡上进行分步指南,涵盖如何替换示例值、税率单元格如何工作以及如何更改货币。因为它在文件内提供,说明会随模板一起在任何打开的地方传播。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 简单发票 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费简单发票电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择"用 Google Sheets 打开"。此免费简单发票 Google Sheets 模板不需要转换步骤,总计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。
免费 简单发票 Google Sheets 模板设置
免费简单发票 Google Sheets 模板的每个客户一份副本会保留他们的详情,Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是发票到达某人的一种方式。
运行免费简单发票 Google Sheet
免费简单发票 Google Sheet 按工作填入并发送。保留每个的副本是使稍后关于所收费用的问题可以回答的原因。
也提供以下格式:
免费 简单发票 电子表格模板,适用于 Excel
免费简单发票电子表格 Excel 下载是普通的 .xlsx。Excel 直接打开此免费简单发票 Excel 模板,无需导入步骤、无兼容性提示,总计随你输入即时更新。文件中没有宏,也没有 VBA。
免费 简单发票 Excel 模板设置
相同的免费简单发票 Excel 模板在 Windows Excel、Mac Excel 和 web Excel 中打开。这也是你上传到 Drive 的相同文件,因此选择下载时没有单独的免费简单发票电子表格下载。
免费简单发票电子表格 Excel 备注
免费简单发票电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示。
打开 免费 简单发票 电子表格的 Excel 文件
免费简单发票 Excel 模板中的任何内容都不是特定于版本的,因此此免费简单发票电子表格 Excel 工作簿在 Windows Excel、Mac Excel 和较旧的版本中表现相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 简单发票 电子表格模板可追踪的内容
每项账单一行。以下是免费简单发票电子表格模板为每项记录的内容:
- Description
- 工作或项目,用客户会理解的术语
- Category
- 设计、内容、支持或你自己的标题
- Qty
- 小时、单位或固定费用的单位
- Rate
- 每个的收费金额
- Line Total
- 计算得出,并汇总到下面的小计中
比较版本
FinancialAha 简单发票 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目 | 10 | 10 |
| 每行分类 | 是 | – |
| 税率 | 可编辑的单元格 | 可编辑的单元格 |
| 折扣 | – | 一个字段,在税款前扣除 |
| 客户记录 | 名称和地址 | 名称、公司、地址和电子邮件 |
| 支付说明 | – | 是 |
| 备注和条款区块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费简单发票电子表格模板涵盖工作:项目化的行、你设置的税率和应付总额。Essentials 简单发票电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)按公司和电子邮件记录客户,添加在计算税款前扣除的折扣字段,并携带支付说明和备注和条款的区块。
比较其他版本: Essentials 简单发票 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 简单发票 电子表格模板的注意事项
- 行总计是数量乘以费率,所以固定费用以一个全额输入。
- 空白行返回无而不是零,所以三行发票打印为三行。
- 税率位于其自己的单元格中,税款行对照它读取小计。
- 标题的两个部分都是示例文本 - 发送发票的业务和接收它的业务。
- 两个版本中都是一张发票一个文件。跟踪哪些发票已发出、哪些已回复是发票跟踪工具的用途。
- 标题旁的下拉菜单重新标记费率和总计列。它只改变标签,不改变其他任何东西。
简单发票 模板的工作原理
免费简单发票电子表格模板是你完成工作后发送的文件。你的公司在顶部,客户在旁边,发票详情 - 号码、日期、到期日期和支付条款 - 下面。然后是行项目,每个带有描述、分类、数量和费率,每行总计,然后是小计、税款和应付总额。"简单"这个词在发挥真正的作用:没有折扣字段、没有支付区块、没有条款,只有发票被支付所需的四样东西。
此模板何时有用
你完成了一项工作,需要一份客户可以支付的文件。
你希望税率是一个字段而不是公式编辑。
你偶尔开发票,不想为此订阅计费服务。
你需要一个 PDF 就绪的布局,在 Excel 和 Google Sheets 中的工作方式相同。
充分利用的小贴士
- 数量乘以费率涵盖大多数工作类型:费用是一个全额,小时是小时数乘以小时费率,产品是单位数乘以单位价格。
- 分类列是当行不是同一种工作时,保持混合发票可读性的原因。
- 到期日期和支付条款以两种方式说同一回事,携带两者的发票更难被质疑。
需要避免的常见错误
- 重复使用发票号码。这是客户支付时引用的参考,两张发票共享一个号码会使支付无法匹配。
- 在发送前在标题中留下示例业务详情。
- 留下到期日期空白,这会将支付日期变成意见问题。
- 保留一个文件并按工作覆盖它。每张发票的副本是使稍后关于所收费用的问题可以回答的原因。
如何使用这个免费 简单发票模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费简单发票电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,选择"用 Google Sheets 打开"。免费简单发票 Google Sheets 模板无需重新编写任何内容,Sheets 可以点击几下导出为 PDF,这是发票到达客户的一种方式。
FinancialAha 免费简单发票电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载是普通的 .xlsx 格式,所以免费简单发票 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA。
FinancialAha 免费简单发票电子表格 Excel 文件会在较旧的 Excel 版本中打开吗?
是的。免费简单发票电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前 Excel 和早于动态数组的版本中都能完全相同地打开。
是什么让免费简单发票电子表格模板如此简单?
就是它上面没有什么。没有折扣字段、没有支付区块、没有条款 - 只有它来自谁、去给谁、是什么、什么时候。要求较少的文档发送频率更高。
我可以改变免费简单发票电子表格模板中的税率吗?
是的。它是一个单元格而不是公式内的数字,所以不同的税率只需一次编辑,税款和应付总额就会跟随。
我如何在免费简单发票电子表格模板上应用折扣?
通过调整费率,或添加负金额的行。自己的折扣字段(在税款计算前扣除)在 Essentials 版本中。
免费简单发票能保存多少行项目?
十行,与 Essentials 简单发票相同。在各版本之间变化的是列,而不是行计数 - Essentials 删除了按行分类列,并添加了折扣字段。
FinancialAha 免费简单发票电子表格追踪哪些发票已支付吗?
不。这是你发送的文件,每项工作一个文件。跟踪哪些已支付是发票跟踪工具的用途。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
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