- 一个工作表上完整的顾问发票
- 计费时间和已支付的成本共享相同行,通过类别区分
- 每行一个类别,因此小时和费用保持易读
- 数量和费率,每行总计已计算
- 税率在其自己的单元格中而不是在公式内
免费 顾问发票 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
计费工时和可报销支出共用同样的十行,通过每行的类别加以区分,因此工时和转嫁成本在不使用两张表格的情况下也能保持清晰。Free 顾问发票电子表格模板从数量和费率计算出每行金额,并将税率保存在独立的单元格中,而不是隐藏在公式里。一份可打印发票。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 电子表格模板获得更多
Essentials 顾问发票
- 包含 Free 的全部
- 服务行包含说明、工时和费率
- 在工时和费率都填写之前,金额保持空白
- 不足整数的工时按实际小数显示,而非在屏幕上四舍五入
- 服务行下方显示计费工时的合计
FinancialAha 免费顾问发票电子表格模板是 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,第二个标签页上有"如何使用"指南。它既是免费顾问发票 Excel 模板,也是免费顾问发票 Google Sheets 模板,来自相同下载。计费时间和可报销费用在同一行上并排,每行一个类别来区分,以及一个你设置的税率。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 顾问发票 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费顾问发票电子表格模板在单个工作表上运行,指令在其自己的标签页上。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中工作,以下是免费顾问发票电子表格所包含的内容。
-
01 / 01
Consultant Invoice
你的实践在顶部,客户在其旁,以及发票自己的详情 - 编号、日期、到期日期和付款条款 - 在下方。然后是行项目,每个携带描述、类别、数量和费率,每行总计已计算,一切在底部求和。 类别列是使这个顾问发票而不是一般发票的东西。顾问工作在同一账单上作为两个不同的东西到达:按费率计小时,以及你在客户代理支付的成本。标记每一行使它们对正在检查一个并批准另一个的客户易读,并且它在被拉开调和项目预算的另一端时幸存。 数量乘以费率是每行总计所做的,这与八小时按费率的算数相同,如同三晚酒店按每晚一个。单一成本的费用作为一的数量输入。 税率坐在其自己的单元格中而不是在公式内。专业服务根据工作完成的地点和工作类型而不同税收,因此将费率焊接到公式中对大多数使用它的人来说是错误的。
-
附带指南
How to Use
其自己标签页上的分步指南,涵盖如何替换示例值、税率单元格如何工作以及如何更改货币。因为它在文件内,指令随着模板无论在哪里打开而旅行。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 顾问发票 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费顾问发票电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择"使用 Google Sheets 打开"。这个免费顾问发票 Google Sheets 模板无需转换步骤,总计以与 Excel 中完全相同的方式重新计算。
免费 顾问发票 Google Sheets 模板设置
免费顾问发票 Google Sheets 模板的副本每个参与使一个客户计费的详情保持在另一个之外,Sheets 点击两下导出为 PDF,这是发票往往到达客户的方式。
运行免费顾问发票 Google Sheet
免费顾问发票 Google Sheet 在计费周期末填写而不是运行保持。周期中值得做的是在某处记录小时,因为事后重建它们是顾问失去金钱的地方。
也提供以下格式:
免费 顾问发票 电子表格模板,适用于 Excel
免费顾问发票电子表格 Excel 下载是普通 .xlsx。Excel 直接打开这个免费顾问发票 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,总计在你输入时更新。文件中没有宏和 VBA,因此打开时没有安全警告。
免费 顾问发票 Excel 模板设置
同一个免费顾问发票 Excel 模板在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你将上传到 Drive 的相同文件,因此在免费顾问发票电子表格下载中没有要选择的单独版本。
免费顾问发票电子表格 Excel 注释
免费顾问发票电子表格 Excel 文件没有宏和 VBA,因此 Excel 打开它时没有信任提示 - 这对于发送到客户会计部门的文档很重要。
打开 免费 顾问发票 电子表格的 Excel 文件
免费顾问发票 Excel 模板中没有任何版本特定内容,因此这个免费顾问发票电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和更旧的版本中行为完全相同。
也提供以下格式:
电子表格模板亮点
免费 顾问发票 电子表格模板可追踪的内容
这是免费顾问发票电子表格模板在每行上记录的内容:
- Description
- 所做工作或已产生的成本,用客户会认识的术语
- Category
- 小时、费用或你自己的标题
- Qty
- 小时工作、晚间停留或单一成本的一
- Rate
- 小时费率或成本是什么
- Line Total
- 导出,求和到下方的小计
比较版本
FinancialAha 顾问发票 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 可计费行 | 10, 与费用共享 | 8, 仅服务 |
| 费用行 | 相同的十行,按类别标记 | 6 个单独的 |
| 小时已合计 | – | 是 |
| 服务和费用单独小计 | – | 是 |
| 发票上命名的项目 | – | 是 |
| 客户记录 | 名称和地址 | 名称、公司、地址和电子邮件 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 注释与条款块 | – | 是 |
| 税率 | 你设置的费率 | 你设置的费率,税款金额在其自己的行上 |
FinancialAha 免费顾问发票电子表格模板将计费时间和可报销费用放在同一行,通过类别区分。Essentials 顾问发票电子表格模板用于 Google Sheets 和 Excel 将它们分开:带有小时和费率的服务行、其自己部分中的可报销费用、每个单独小计分开,小时合计、项目在发票上命名,以及付款说明块和注释与条款块。
比较其他版本: Essentials 顾问发票 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 顾问发票 电子表格模板的注意事项
- 数量是小时,费率是小时费用,因此每行总计是小时乘以费率。
- 费率坐在每一行,因此对研究和交付分别收费是每行编辑。
- 空白行返回不是零的任何内容。
- 税率坐在其自己的单元格中,税行针对它读取小计。
- 一个发票每个文件。已提起和已回来的日志是 Essentials 构建。
- 标题旁的下拉菜单重新标记费率和总列。它改变标签而没有别的。
顾问发票 模板的工作原理
免费顾问发票电子表格模板在一页上向顾问参与发票。你的实践坐在顶部,客户在其旁,发票详情 - 编号、日期、到期日期和付款条款 - 在下方。行项目跟随,每个带有描述、类别、数量和费率,然后是小计、税和总到期额。类别列是在同一文档上承载计费时间和已支付费用而不使它们模糊在一起的东西。
此模板何时有用
你按小时计费,同时也支付通行费或材料。
你希望税率是一个字段而不是公式编辑。
你向一些客户发票,不想为此订阅计费。
你需要一个在 Excel 和 Google Sheets 中运行方式相同的 PDF 就绪布局。
充分利用的小贴士
- 在工作发生时记录的小时比在周期末从记忆中重建的小时更好的发票。
- 将参与分成所做工作的类型比一行一个月更能对客户说。
- 发票编号是客户在支付时引用的参考。
需要避免的常见错误
- 在周期末从记忆中重建计费周期的小时。发票上的内容仅与当时记录的内容一样好。
- 重复使用发票编号。它是客户支付时引用的参考。
- 发送前将示例实践详情保留在标题中。
- 将到期日期留空,这会将付款日期变成一个意见问题。
如何使用这个免费 顾问发票模板
常见问题
Free 和 Essentials 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费顾问发票电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,然后选择"使用 Google Sheets 打开"。免费顾问发票 Google Sheets 模板无需重写,总计的重新计算方式与 Excel 中完全相同。Sheets 可以点击两下导出为 PDF,这是发票到达客户的方式之一。
FinancialAha 免费顾问发票电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载的是普通 .xlsx 文件,因此免费顾问发票 Excel 模板直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏和 VBA,这对于发送到客户会计部门的文档很重要。
FinancialAha 免费顾问发票电子表格 Excel 文件能在旧版本 Excel 中打开吗?
是的。免费顾问发票电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 形式提供,因此它在当前 Excel 和早于动态数组的版本中打开完全相同。
如何在免费顾问发票电子表格模板上加费用?
在与计费时间相同的行上,类别设置为费用。一次性的成本作为数量一填写,成本为多少。费用在其自己的部分中,与费用分别小计的部分是在 Essentials 构建上。
免费顾问发票电子表格中的类别列用于什么?
在一个文档上分开计费时间和已支付成本。顾问发票同时承载两者,客户可能在检查一个并批准另一个,因此一条线说明它是什么会节省一个问题。
我能否改变免费顾问发票电子表格模板中的税率?
是的。它是一个单元格而不是公式内的数字,因此不同的税率需要一次编辑,税和总到期额会跟随。根据工作完成的地点和工作类型,专业服务的税率不同,因此将税率烧入公式会在工作改变的瞬间出错。
免费顾问发票是否合计小时数?
不是。行以货币合计。小时合计,以及服务和费用的单独部分,是在 Essentials 构建上。
FinancialAha 免费顾问发票电子表格是否追踪哪些发票已被支付?
不是。这是你发送的文档,一个文件每个计费周期。追踪其中哪些已被支付是发票追踪工具的用途。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
不如获取每一个 Ultimate 模板
全部 58 个 Ultimate 模板一次购买即可获得,仅需 $299 - 价值 $1,682,您可节省 $1,383。