- Une facture de conseil complète sur une seule feuille de travail
- Le temps facturé et les coûts refacturés partagent les mêmes lignes, distingués par une catégorie
- Une catégorie par ligne, pour que les heures et les frais restent lisibles
- Une quantité et un tarif, avec le total de chaque ligne calculé
- Un taux de taxe dans une cellule à lui plutôt qu'à l'intérieur d'une formule
Gratuit Facture de consultant Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Temps facturé et dépenses remboursables partagent les mêmes dix lignes, distinguées par une catégorie sur chacune, si bien que les heures et les coûts refacturés restent lisibles sans deux tableaux séparés. Le modèle de tableur Free Consultant Invoice calcule chaque total de ligne à partir d'une quantité et d'un taux, et garde le taux de taxe dans sa propre cellule plutôt qu'enfoui dans une formule. Une facture imprimable. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Obtenez plus avec les modèles de tableur Essentials
Essentials Facture de consultant
- Tout ce qui est dans Free
- Des lignes de service avec description, heures et taux
- Les montants restent vides jusqu'à ce que les heures et le taux soient saisis
- Les heures partielles s'affichent comme heures partielles et non arrondies
- Un total des heures facturées, sous les lignes de service
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Facture de consultant et de modèle Google Sheets gratuit Facture de consultant. Le temps facturé et les frais refacturables se côtoient sur les mêmes lignes, une catégorie sur chacune pour les tenir à part, et un taux de taxe que vous fixez. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Facture de consultant
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Facture de consultant.
-
01 sur 01
Consultant Invoice
Votre cabinet en haut, le client à côté, et les informations propres à la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Puis les lignes, chacune portant une description, une catégorie, une quantité et un tarif, avec le total de ligne calculé et l'ensemble additionné en bas. La colonne de catégorie est ce qui fait de ceci une facture de conseil plutôt qu'une facture générique. Le travail de conseil arrive sous deux formes différentes sur la même note : des heures à un tarif, et des coûts que vous avez payés pour le compte du client et que vous refacturez. Marquer chaque ligne les garde lisibles pour un client qui vérifie l'un et approuve l'autre, et cela survit au démontage de la facture à l'autre bout par quelqu'un qui rapproche un budget de projet. Quantité multipliée par tarif, voilà ce que fait le total de ligne, et c'est le même calcul pour huit heures à un tarif horaire que pour trois nuits d'hôtel à un tarif par nuit. Les frais qui étaient un coût unique se saisissent avec une quantité de un. Le taux de taxe occupe sa propre cellule plutôt que l'intérieur de la formule. Les prestations intellectuelles sont taxées différemment selon le lieu où le travail a été fait et le type de travail, si bien qu'un taux soudé dans une formule serait faux pour la plupart des gens qui s'en servent.
-
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple, le fonctionnement de la cellule de taux de taxe et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Facture de consultant pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Facture de consultant ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Facture de consultant Google Sheets
Une copie du modèle Google Sheets gratuit Facture de consultant par mission garde les détails de facturation d'un client hors de ceux d'un autre, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est la façon dont une facture arrive généralement chez un client.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Facture de consultant
La feuille Google Sheets gratuite Facture de consultant se remplit en fin de période de facturation plutôt que d'être tenue en continu. Ce qui vaut la peine d'être fait pendant la période, c'est de noter les heures quelque part, parce que les reconstituer plus tard est là où les consultants perdent de l'argent.
Également disponible en :
Modèle de tableur Gratuit Facture de consultant pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de consultant est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Facture de consultant directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour pendant que vous tapez. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Facture de consultant Excel
Le même modèle Excel gratuit Facture de consultant s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Facture de consultant à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Facture de consultant
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de consultant ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation - ce qui compte pour un document qui part au service comptable d'un client.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Facture de consultant
Rien dans le modèle Excel gratuit Facture de consultant n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Facture de consultant se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Également disponible en :
Points forts du modèle de tableur
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Facture de consultant
Voici ce que le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant enregistre sur chaque ligne :
- Description
- le travail effectué ou le coût engagé, dans des termes que le client reconnaîtra
- Category
- horaire, frais, ou des rubriques à vous
- Qty
- les heures travaillées, les nuits passées, ou un pour un coût unique
- Rate
- le tarif horaire, ou ce que le coût a représenté
- Line Total
- calculé, et additionné dans le sous-total en dessous
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Facture de consultant : Free et Essentials comparés
| Fonctionnalité | Free Cette page | Essentials Voir le modèle de tableur |
|---|---|---|
| Feuilles de travail | 1 | 1 |
| Lignes facturables | 10, partagées avec les frais | 8, prestations seulement |
| Lignes de frais | Les mêmes dix lignes, marquées par catégorie | 6 à elles |
| Heures totalisées | – | Oui |
| Prestations et frais sous-totalisés à part | – | Oui |
| Projet nommé sur la facture | – | Oui |
| Client enregistré | Nom et adresse | Nom, société, adresse et e-mail |
| Instructions de paiement | – | Oui |
| Bloc de notes et conditions | – | Oui |
| Taux de taxe | Un taux que vous définissez | Un taux que vous définissez, avec le montant de la taxe sur sa propre ligne |
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant de FinancialAha place le temps facturé et les frais refacturables sur les mêmes lignes, distingués par une catégorie. Le modèle de feuille de calcul Facture de consultant Essentials pour Google Sheets et Excel les sépare : des lignes de prestations avec les heures et un tarif, des frais refacturables dans une section à eux, chacun sous-totalisé à part, avec les heures totalisées, le projet nommé sur la facture, et des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions.
Comparer les autres versions : Modèle de tableur Essentials Facture de consultant .
Bon à savoir
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Facture de consultant
- La quantité, ce sont les heures et le tarif la charge horaire : chaque total de ligne est donc les heures multipliées par le tarif.
- Le tarif figure sur chaque ligne : facturer la recherche autrement que la livraison est donc une modification ligne par ligne.
- Les lignes vides ne renvoient rien plutôt qu'un zéro.
- Le taux de taxe occupe une cellule à lui et la ligne de taxe lit le sous-total en face.
- Une facture par fichier. Un journal de ce qui a été émis et de ce qui est revenu, c'est la version Essentials.
- Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de tarif et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Facture de consultant
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant facture une mission de conseil sur une seule page. Votre cabinet en haut, le client à côté, et les informations de la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Les lignes suivent, chacune avec une description, une catégorie, une quantité et un tarif, puis un sous-total, la taxe et le total dû. La colonne de catégorie est ce qui permet au temps facturé et aux frais refacturés de tenir sur le même document sans se confondre.
Quand ce modèle est utile
Vous facturez à l'heure et refacturez aussi des déplacements ou des fournitures.
Vous voulez que le taux de taxe soit un champ plutôt qu'une formule à modifier.
Vous facturez une poignée de clients et ne voulez pas d'abonnement de facturation pour cela.
Il vous faut une mise en page prête pour le PDF qui fonctionne à l'identique dans Excel et Google Sheets.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
- Des heures notées au moment du travail font une meilleure facture que des heures reconstituées de mémoire en fin de période.
- Découper une mission selon les types de travail effectués dit plus à un client qu'une seule ligne pour le mois.
- Le numéro de facture est la référence qu'un client cite au moment de payer.
Erreurs courantes à éviter
- Reconstituer les heures de mémoire en fin de période de facturation. Ce qui figure sur la facture ne vaut que ce qui a été noté sur le moment.
- Réutiliser un numéro de facture. C'est la référence qu'un client cite au moment de payer.
- Laisser les coordonnées d'exemple du cabinet dans l'en-tête avant l'envoi.
- Laisser la date d'échéance vide, ce qui transforme une date de règlement en affaire d'opinion.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Facture de consultant
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Facture de consultant, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez un client.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Facture de consultant s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte pour un document qui part au service comptable d'un client.
Le fichier Excel du modèle gratuit Facture de consultant de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Facture de consultant est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Comment mettre des frais sur le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant ?
Sur les mêmes lignes que le temps facturé, avec la catégorie réglée sur frais. Un coût payé une fois se saisit avec une quantité de un, au montant qu'il a coûté. Des frais dans une section à eux, sous-totalisés à part des honoraires, se trouvent dans la version Essentials.
À quoi sert la colonne de catégorie dans la feuille de calcul gratuite Facture de consultant ?
À tenir le temps facturé et les coûts refacturés à part sur un même document. Les factures de conseil portent les deux, et un client peut être en train d'en vérifier un et d'approuver l'autre : une ligne qui dit lequel c'est évite une question.
Puis-je changer le taux de taxe dans le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de consultant ?
Oui. C'est une cellule plutôt qu'un chiffre à l'intérieur de la formule : un autre taux demande une seule modification, et la taxe comme le total dû suivent. Les prestations intellectuelles sont taxées différemment selon le lieu où le travail a été fait et le type de travail, si bien qu'un taux soudé dans une formule serait faux dès que le travail change.
La feuille gratuite Facture de consultant totalise-t-elle les heures ?
Non. Les lignes se totalisent en montants. Un total d'heures, avec des sections distinctes pour les prestations et les frais, se trouve dans la version Essentials.
La feuille de calcul gratuite Facture de consultant de FinancialAha suit-elle les factures qui ont été payées ?
Non. C'est le document que vous envoyez, un fichier par période de facturation. Suivre lesquelles ont été payées, c'est à quoi sert un suivi de factures.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
Obtenez plutôt tous les modèles Ultimate
Les 58 modèles Ultimate en un seul achat pour $299 - valeur de $1,682, vous économisez $1,383.