- Une facture complète sur une seule feuille de travail
- Des articles avec une description, une quantité et un prix unitaire
- Une catégorie par ligne, pour tenir les biens, la livraison et les suppléments à part
- Un taux de taxe dans une cellule à lui plutôt qu'à l'intérieur d'une formule
- Le sous-total, la taxe et le TOTAL DÛ se calculent au fur et à mesure
Gratuit Facture de vente Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Dix lignes de détail, chacune avec une description, une quantité, un prix unitaire et une catégorie qui sépare marchandises, port et suppléments. Le modèle de tableur Free Sales Invoice place le taux de taxe dans sa propre cellule plutôt qu'à l'intérieur d'une formule, et calcule le sous-total, la taxe et le TOTAL DUE à mesure que vous tapez. Une facture complète sur une feuille de travail, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Obtenez plus avec les modèles de tableur Essentials
Essentials Facture de vente
- Tout ce qui est dans Free
- Postes avec SKU, description, quantité et prix unitaire
- Les montants restent vides jusqu'à ce que la quantité et le prix soient saisis
- Le client enregistré par nom, entreprise, adresse et email
- Numéro de facture, date de facture, date d'échéance et conditions de paiement
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Facture de vente et de modèle Google Sheets gratuit Facture de vente. Des articles avec une quantité et un prix unitaire, un taux de taxe que vous fixez plutôt qu'un qui serait soudé dans une formule, et un total que le client peut payer. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Facture de vente
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Facture de vente.
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01 sur 01
Sales Invoice
Votre entreprise en haut, le client à côté, et les informations propres à la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Puis les articles, chacun portant une description, une catégorie, une quantité et un prix unitaire, avec le total de ligne calculé et l'ensemble additionné en bas. Le taux de taxe occupe sa propre cellule plutôt que l'intérieur de la formule. Cela semble être une petite chose et ce n'est pas le cas : la taxe de vente dépend du lieu où se trouve le vendeur et de ce qui est vendu, et un modèle avec un taux soudé dans une formule demande à son utilisateur soit d'accepter la juridiction de quelqu'un d'autre, soit de modifier des formules sur un document qu'il s'apprête à envoyer à un client. La livraison et les suppléments sont saisis en tant qu'articles ici plutôt que des champs distincts, ce qui garde l'arithmétique visible - un client questionnant un total peut voir tous les composants sur la même liste. La date d'échéance et les conditions de règlement sont les deux champs qui valent la peine d'être fixés plutôt que laissés en blanc. Une facture sans date à respecter est un document qui se paie quand quelqu'un trouve le temps de s'en occuper.
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Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple, le fonctionnement de la cellule de taux de taxe et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Facture de vente pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Facture de vente ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Facture de vente Google Sheets
Une copie du modèle Google Sheets gratuit Facture de vente par vente convient à une entreprise où quelqu'un émet des factures et quelqu'un d'autre les suit, puisque les deux travaillent à partir des mêmes dates d'échéance.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Facture de vente
La feuille Google Sheets gratuite Facture de vente est remplie par vente et envoyée. Garder une copie de chaque est ce qui rend une question plus tard sur ce qui a été facturé répondable.
Également disponible en :
Modèle de tableur Gratuit Facture de vente pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de vente est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Facture de vente directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour pendant que vous tapez. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Facture de vente Excel
Le même modèle Excel gratuit Facture de vente s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Facture de vente à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Facture de vente
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Facture de vente ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Facture de vente
Rien dans le modèle Excel gratuit Facture de vente n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Facture de vente se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Également disponible en :
Points forts du modèle de tableur
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Facture de vente
Voici ce que le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente enregistre sur chaque ligne :
- Description
- ce qui a été vendu, dans des termes que le client reconnaîtra sur son relevé
- Category
- commerce, supplément, livraison ou vos propres rubriques
- Qty
- combien
- Rate
- le prix unitaire facturé
- Line Total
- calculé, et additionné dans le sous-total en dessous
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Facture de vente : Free et Essentials comparés
| Fonctionnalité | Free Cette page | Essentials Voir le modèle de tableur |
|---|---|---|
| Feuilles de travail | 1 | 1 |
| Articles | 10 | 12 |
| SKU par article | – | Oui |
| Taux de taxe | Une cellule modifiable | Une cellule modifiable |
| Livraison dans son propre champ | Un article | Son propre champ des totaux |
| Client enregistré | Nom et adresse | Nom, société, adresse et courriel |
| Instructions de paiement | – | Oui |
| Bloc de notes et conditions | – | Oui |
| Graphiques | – | – |
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha couvre la vente : des articles détaillés, un taux de taxe que vous fixez et un total dû. Le modèle de feuille de calcul Facture de vente Essentials pour Google Sheets et Excel est le document plus complet sur la même page unique - un SKU sur chaque ligne, le client enregistré avec une société et un courriel, la livraison dans son propre champ des totaux plutôt qu'un article, et des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions.
Comparer les autres versions : Modèle de tableur Essentials Facture de vente .
Bon à savoir
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Facture de vente
- La quantité, c'est les unités et le prix unitaire, donc chaque total de ligne est le prix étendu.
- Les prix unitaires portent leurs décimales au total de ligne plutôt que d'arrondir en chemin.
- Les lignes vides ne renvoient rien plutôt qu'un zéro.
- Le taux de taxe occupe une cellule à lui et la ligne de taxe lit le sous-total en face.
- Une facture par fichier. Un journal de ce qui a été émis et de ce qui est revenu, c'est la version Essentials.
- Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de prix et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Facture de vente
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente est le document qu'on envoie après une vente. Votre entreprise en haut, le client à côté, et les détails de la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Les articles suivent, chacun avec une description, une catégorie, une quantité et un prix unitaire, chaque ligne totalisée, puis un sous-total, la taxe et le total dû. Le taux de taxe occupe sa propre cellule plutôt que l'intérieur de la formule, parce que le taux juste dépend du lieu où se trouve le vendeur.
Quand ce modèle est utile
Vous avez vendu quelque chose et avez besoin d'un document que le client peut payer.
Vous voulez que le taux de taxe soit un champ plutôt qu'une formule à modifier.
Vous facturez à l'occasion et ne voulez pas d'abonnement de facturation pour cela.
Il vous faut une mise en page prête pour le PDF qui fonctionne à l'identique dans Excel et Google Sheets.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
- Une facture de biens se lit en regard d'une livraison, donc des descriptions qui correspondent à ce qui est dans le colis évitent une question plus tard.
- La colonne de catégorie sépare les groupes de produits quand une commande est longue.
- La date d'échéance et les conditions sont des champs distincts, donc la facture peut indiquer une date et l'accord d'où elle vient.
Erreurs courantes à éviter
- Réutiliser un numéro de facture. C'est la référence qu'un client cite quand il paie, et deux factures partageant une seule le rend impossible à assortir à un règlement.
- Laisser les coordonnées d'exemple du magasin dans l'en-tête avant l'envoi.
- Laisser la date d'échéance vide, ce qui transforme une date de règlement en affaire d'opinion.
- Garder un seul fichier et l'écraser par vente. Une copie par facture, c'est ce qui rend une question plus tard sur ce qui a été facturé répondable.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Facture de vente
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Facture de vente, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez un client.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Facture de vente s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte pour un document qu'on envoie par courriel à un client.
Le fichier Excel du modèle gratuit Facture de vente de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Facture de vente est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Puis-je changer le taux de taxe dans le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente ?
Oui. C'est une cellule plutôt qu'un chiffre à l'intérieur de la formule : un autre taux demande une seule modification, et la taxe comme le total dû suivent. C'est voulu : la taxe de vente dépend du lieu où le vendeur se trouve et de ce qui est vendu, et personne ne devrait avoir à modifier une formule sur un document qu'il s'apprête à envoyer à un client.
Comment ajouter la livraison au modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente ?
En tant qu'article, avec la catégorie réglée sur livraison. Le garder sur la liste veut dire qu'un client qui questionne le total peut voir tous les composants en un endroit. Un champ livraison distinct dans les totaux se trouve dans la version Essentials.
Combien d'articles le modèle gratuit Facture de vente contient-il ?
Dix, dont six sont remplis dans l'exemple. La Facture de vente Essentials en prend douze et met un SKU sur chacun.
Quelle est la différence entre le modèle gratuit Facture de vente et la version Essentials ?
La version gratuite couvre la vente. Essentials, c'est le document plus complet sur la même page unique : un SKU sur chaque ligne, le client enregistré avec une société et un courriel, la livraison dans son propre champ des totaux, et des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture de vente de FinancialAha suit-il les factures qui ont été payées ?
Non. C'est le document qu'on envoie, un fichier par vente. Suivre lesquelles ont été payées, c'est à quoi sert un suivi de factures.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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