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Kostenloser Download - Excel & Google Sheets

Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Zehn Rechnungspositionen, jede mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und einer Kategorie, die Ware, Versand und Zusätze trennt. Die Free Sales Invoice Tabellenvorlage stellt den Steuersatz in eine eigene Zelle statt in eine Formel, und errechnet Zwischensumme, Steuer und TOTAL DUE, während Sie tippen. Eine vollständige Rechnung auf einem Arbeitsblatt, Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
sales-invoice.xlsx
Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel - dashboard preview

Mehr erhalten mit Essentials-Tabellenvorlagen

Free Verkaufsrechnung

Tabellenvorlage
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Was enthalten ist
  • Eine vollständige Rechnung auf einem Arbeitsblatt
  • Positionen mit einer Beschreibung, einer Menge und einem Preis pro Einheit
  • Eine Kategorie pro Zeile, die Waren, Versand und Zubehör auseinanderhält
  • Ein Steuersatz in einer eigenen Zelle statt innerhalb einer Formel
  • Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag werden beim Tippen berechnet

Die FinancialAha Kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Verkaufsrechnung Excel-Vorlage und als kostenlose Verkaufsrechnung Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Positionen mit je einer Menge und einem Preis pro Einheit, ein Steuersatz, den Sie selbst festlegen statt einer in einer Formel eingebauten Zahl, und ein Gesamtbetrag, den der Kunde bezahlen kann. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle.

  1. 01 von 01

    Sales Invoice

    Ihr Unternehmen oben, der Kunde daneben, und die eigenen Angaben der Rechnung - Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen - darunter. Dann die Positionen, jede mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Preis pro Einheit, mit berechneter Zeilensumme, und am Fuß wird alles zusammengezählt. Der Steuersatz sitzt in seiner eigenen Zelle statt in der Formel. Das klingt nach eine kleinen Sache und ist es nicht: Umsatzsteuer hängt davon ab, wo der Verkäufer sitzt und was verkauft wird, und eine Vorlage mit einem in eine Formel eingeschweißten Satz verlangt von jedem, der sie nutzt, entweder den Steuersatz von jemand anderem zu akzeptieren oder an Formeln zu arbeiten, auf einem Dokument, das er gerade an einen Kunden verschicken will. Versand und Zubehör gehen hier als Positionen ein statt als separate Felder, was die Arithmetik sichtbar hält - ein Kunde, der einen Gesamtbetrag anzweifelt, kann jede Komponente davon auf derselben Liste sehen. Das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsbedingungen sind die beiden Felder, die es wert sind eingestellt zu werden statt zu ignorieren. Eine Rechnung ohne Termin ist ein Dokument, das bezahlt wird, wenn jemand dazu kommt.

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, wie sich die Beispielwerte ersetzen lassen, wie die Steuersatz-Zelle funktioniert und wie sich die Währung ändern lässt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Verkaufsrechnung Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und die Summen rechnen genauso nach wie in Excel.

Kostenlos Verkaufsrechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsam genutzte Kopie der kostenlosen Verkaufsrechnung Google Sheets Vorlage passt zu einem Unternehmen, bei dem jemand Rechnungen ausstellt und jemand anderes sie verfolgt, da beide mit denselben Fälligkeitsterminen arbeiten.

Arbeiten mit der kostenlosen Verkaufsrechnung Google Sheet

Die kostenlose Verkaufsrechnung Google Sheet wird pro Verkauf ausgefüllt und verschickt. Eine Kopie von jeder zu behalten ist es, was eine spätere Frage darüber, was berechnet wurde, beantwortbar macht.

Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für Excel

Die kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle Excel-Download ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Verkaufsrechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und die Summen aktualisieren sich, während Sie tippen. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet also ohne Sicherheitswarnung.

Kostenlos Verkaufsrechnung Excel Vorlage einrichten

Dieselbe kostenlose Verkaufsrechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Verkaufsrechnung Tabellen-Download zur Auswahl.

Hinweise zur kostenlosen Verkaufsrechnung Tabelle in Excel

Die kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage.

Die Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der kostenlosen Verkaufsrechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro verkauftem Artikel. Das hält die kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für jede fest:

Description
was verkauft wurde, in Begriffen, die der Kunde auf seinem Kontoauszug wiedererkennt
Category
Einzelhandel, Zubehör, Versand oder eigene Bezeichnungen
Qty
wie viele
Rate
der Preis pro Einheit, der berechnet wurde
Line Total
abgeleitet, und in die Zwischensumme darunter eingerechnet

Builds vergleichen

FinancialAha Verkaufsrechnung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Diese Seite Essentials Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 1
Positionen 10 12
SKU pro Zeile Ja
Steuersatz Eine bearbeitbare Zelle Eine bearbeitbare Zelle
Versand als eigene Zeile Eine Zeile Eigenes Feld in den Gesamtwerten
Kunde erfasst Name und Adresse Name, Firma, Adresse und E-Mail
Zahlungsanweisungen Ja
Notizen- und Bedingungenblock Ja
Diagramme

Die FinancialAha Kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage deckt den Verkauf ab: nummerierte Positionen, ein Steuersatz, den Sie selbst festlegen, und einen Gesamtbetrag, den der Kunde bezahlen kann. Die Essentials Verkaufsrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist das vollständigere Dokument auf derselben einzigen Seite - auf jeder Zeile eine SKU, der Kunde erfasst mit Firma und E-Mail, Versand als eigenes Feld in den Gesamtwerten statt als Zeile, und Blöcke für Zahlungsanweisungen und für Notizen und Bedingungen.

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Verkaufsrechnung Tabellenvorlage

  • Menge sind Einheiten und Preis ist der Preis pro Einheit, daher ist jede Zeilensumme Menge mal Preis.
  • Die Preise tragen ihre Dezimalstellen bis zur Zeilensumme statt auf dem Weg zu runden.
  • Leere Zeilen ergeben nichts statt einer Null.
  • Der Steuersatz sitzt in einer eigenen Zelle, und die Steuerzeile liest die Zwischensumme dagegen ab.
  • Eine Rechnung pro Datei. Ein Protokoll dessen, was gestellt wurde und was zurückgekommen ist, gibt es im Essentials-Build.
  • Das Dropdown neben dem Titel benennt die Preis- und die Summenspalte neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.

So funktioniert die Vorlage Verkaufsrechnung

Die kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage ist das Dokument, das Sie nach einem Verkauf verschicken. Ihr Unternehmen steht oben, der Kunde daneben, und die Rechnungsdaten - Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen - darunter. Es folgen die Positionen mit je einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Preis pro Einheit, jede Zeile summiert, dann eine Zwischensumme, Steuer und der fällige Gesamtbetrag. Der Steuersatz sitzt in einer eigenen Zelle statt innerhalb der Formel, weil der richtige Satz davon abhängt, wo der Verkäufer sitzt.

Wann diese Vorlage hilft

01

Sie haben etwas verkauft und brauchen ein Dokument, aus dem der Kunde bezahlen kann.

02

Sie möchten, dass der Steuersatz ein Feld ist statt eine Formeländerung.

03

Sie stellen gelegentlich Rechnungen aus und wollen dafür kein Rechnungsabo.

04

Sie brauchen ein PDF-taugliches Layout, das in Excel und Google Sheets gleich funktioniert.

Tipps zur optimalen Nutzung

  • Eine Warenrechnung wird anhand einer Lieferung gelesen, daher ersparen Beschreibungen, die mit dem übereinstimmen, was auf dem Paket steht, eine spätere Nachfrage.
  • Die Kategorie-Spalte trennt Produktgruppen, wenn eine Bestellung lang wird.
  • Das Fälligkeitsdatum und die Bedingungen sind getrennte Felder, sodass die Rechnung sowohl ein Datum als auch die Vereinbarung, aus der es stammt, angeben kann.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • Eine Rechnungsnummer wiederverwenden. Das ist die Referenz, die ein Kunde bei der Zahlung angibt, und zwei Rechnungen, die eine teilen, machen eine Zahlung unmöglich zuzuordnen.
  • Die Beispielunternehmensangaben in der Kopfzeile vor dem Versand stehen lassen.
  • Das Fälligkeitsdatum leer lassen, was einen Zahlungstermin zur Ansichtssache macht.
  • Eine Datei behalten und pro Verkauf überschreiben. Eine Kopie pro Rechnung ist es, was eine spätere Frage darüber, was berechnet wurde, beantwortbar macht.

So verwenden Sie diese Kostenlos Verkaufsrechnung-Vorlage

1
Ihre Angaben ergänzen
Der Name Ihres Unternehmens und Ihre Kontaktdaten oben.
2
Den Kunden benennen
Der Bill-To-Block, mit der Adresse, an die die Rechnung geht.
3
Die Termine festlegen
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen.
4
Auflisten, was verkauft wurde
Beschreibung, Menge und Preis. Der Gesamtbetrag folgt.
Essentials
Verkaufsrechnung
Essentials ($19) ist die umfangreichere Version - die Vergleichstabelle auf dieser Seite zeigt genau, was hinzukommt.
Essentials ansehen $19

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?

Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.

Sollte ich auf Essentials wechseln?

Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.

Ist Essentials die $19 wert?

Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.

Ist die FinancialAha Kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Verkaufsrechnung Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF, was eine Möglichkeit ist, wie eine Rechnung bei einem Kunden ankommt.

Ist die FinancialAha Kostenlose Verkaufsrechnung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Verkaufsrechnung Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was bei einem Dokument zählt, das an einen Kunden geht.

Lässt sich die FinancialAha kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?

Ja. Die kostenlose Verkaufsrechnung Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Kann ich den Steuersatz in der kostenlosen Verkaufsrechnung Tabellenvorlage ändern?

Ja. Es ist eine Zelle statt einer Zahl innerhalb der Formel, ein anderer Satz braucht also nur eine Änderung, und Steuer sowie der fällige Gesamtbetrag folgen automatisch mit. Das ist absichtlich so: Umsatzsteuer hängt davon ab, wo der Verkäufer sitzt und was verkauft wird, und niemandem sollte man zumuten, an einer Formel zu arbeiten, auf einem Dokument, das er gerade an einen Kunden verschicken will.

Wie füge ich Versand zur kostenlosen Verkaufsrechnung Tabellenvorlage hinzu?

Als Zeile, mit der Kategorie auf Versand gesetzt. Sie auf der Liste zu halten bedeutet, dass ein Kunde, der den Gesamtbetrag anzweifelt, jede Komponente davon an einer Stelle sieht. Ein separates Versandfeld in den Gesamtwerten gibt es im Essentials-Build.

Wie viele Positionen fasst die kostenlose Verkaufsrechnung?

Zehn, mit sechs im Beispiel ausgefüllt. Die Essentials Verkaufsrechnung nimmt zwölf und hat auf jeder eine SKU.

Was ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Verkaufsrechnung und dem Essentials-Build?

Der kostenlose Build deckt den Verkauf ab. Essentials ist das vollständigere Dokument auf derselben einzigen Seite: auf jeder Zeile eine SKU, der Kunde erfasst mit Firma und E-Mail, Versand als eigenes Feld in den Gesamtwerten, und Blöcke für Zahlungsanweisungen und für Notizen und Bedingungen.

Verfolgung die FinancialAha kostenlose Verkaufsrechnung Tabelle, welche Rechnungen bezahlt wurden?

Nein. Das ist das Dokument, das Sie verschicken, eine Datei je Verkauf. Zu verfolgen, welche davon bezahlt wurden, ist die Aufgabe einer Rechnungsverfolgung.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?

Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.

Verkaufsrechnung
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