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Kostenloser Download - Excel & Google Sheets

Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Festpreis-Etappen und Stundenarbeit stehen auf denselben sieben Zeilen, durch eine Kategorie unterschieden, jede Zeile mit eigenem Satz statt eines Satzes für die ganze Rechnung. Die Free Freelancer Invoice Tabellenvorlage hält den Steuersatz in einer eigenen Zelle statt versteckt in einer Formel, und legt ihre How-to-Use-Anleitung auf einen zweiten Tab. Google Sheets oder Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
freelancer-invoice.xlsx
Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel - dashboard preview

Mehr erhalten mit Essentials-Tabellenvorlagen

Free Freelancer-Rechnung

Tabellenvorlage
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Was enthalten ist
  • Eine vollständige Freelancer-Rechnung auf einem Arbeitsblatt
  • Etappen zum Festhonorar und Stundenarbeit teilen sich dieselben Zeilen, unterschieden durch eine Kategorie
  • Eine Kategorie pro Zeile, damit sich eine Etappe von einer Stunde unterscheiden lässt
  • Sätze, die sich von Zeile zu Zeile unterscheiden, statt eines einzigen Satzes je Rechnung
  • Ein Steuersatz in einer eigenen Zelle statt innerhalb einer Formel

Die FinancialAha Kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage und als kostenlose Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Etappen zum Festhonorar und Stundenarbeit stehen auf denselben Zeilen nebeneinander, mit je einer Kategorie, und einem Steuersatz, den Sie selbst festlegen. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle.

  1. 01 von 01

    Freelancer Invoice

    Ihr Name oben, der Kunde daneben, und die eigenen Angaben der Rechnung - Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen - darunter. Dann die Positionen, jede mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Satz, mit berechneter Zeilensumme, und am Fuß wird alles zusammengezählt. Freelance-Arbeit wird selten auf nur eine Art abgerechnet. Ein Projekt wird in Etappen kalkuliert, dann wird etwas außerhalb des vereinbarten Umfangs zu einem Stundensatz erledigt, und beides landet auf derselben Rechnung. Die Kategoriespalte ist es, was das für einen Kunden lesbar hält, der sie liest - eine Etappe zum Festpreis mit einer Menge von eins, Stunden mit der Menge, die angefallen ist. Jede Zeile trägt ihren eigenen Satz, sodass eine Überarbeitungsstunde und ein Etappenhonorar nicht so tun müssen, als wären sie dieselbe Art von Zahl. Der Steuersatz sitzt in einer eigenen Zelle statt in der Formel, denn der richtige Satz hängt davon ab, wo Sie sind und was Sie tun.

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, wie sich die Beispielwerte ersetzen lassen, wie die Steuersatz-Zelle funktioniert und wie sich die Währung ändern lässt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und die Summen rechnen genauso nach wie in Excel.

Kostenlos Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine Kopie der kostenlosen Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage je Kunde hält dessen Sätze und Bedingungen bereit, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF, was in der Regel der Weg ist, wie eine Freelancer-Rechnung bei jemandem ankommt.

Arbeiten mit der kostenlosen Freelancer-Rechnung Google Sheet

Die kostenlose Freelancer-Rechnung Google Sheet wird ausgefüllt, wenn eine Etappe fertig ist, statt laufend geführt zu werden. Irgendwo zu notieren, was wann getan wurde, ist es, was die Rechnung später schreibbar macht.

Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Excel

Der kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle Excel-Download ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Kostenlos Freelancer-Rechnung Excel Vorlage einrichten

Dieselbe kostenlose Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabellen-Download zur Auswahl.

Hinweise zur kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabelle in Excel

Die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was bei einem Dokument zählt, das an die Buchhaltung eines Kunden geht.

Die Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der kostenlosen Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage erfasst

Das hält die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für jede Zeile fest:

Description
die Etappe oder die Arbeit, benannt so, wie der Kunde sie vereinbart hat
Category
Meilenstein, stündlich, oder eigene Bezeichnungen
Qty
eins für ein Festhonorar, oder die Stunden für alles, was nach Zeit abgerechnet wird
Rate
das Etappenhonorar oder der Stundensatz, der sich von Zeile zu Zeile unterscheiden kann
Line Total
abgeleitet, und in die Zwischensumme darunter eingerechnet

Builds vergleichen

FinancialAha Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Diese Seite Essentials Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 1
Abrechenbare Zeilen 7 8 Meilensteine
Preisbasis Menge und Satz Ein Meilensteinbetrag
Geliefert / nicht geliefert je Zeile Ein Dropdown Complete oder Pending
Rechnet nur ab, was geliefert ist Ja
Bereits gezahlte Anzahlung Ein eigenes Feld
Projekt- und Vertragsreferenz Ja
Kunde erfasst Name und Adresse Name, Firma, Adresse und E-Mail
Zahlungsanweisungen Ja
Notizen- und Bedingungenblock Ja
Diagramme

Die FinancialAha Kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage rechnet Etappen und Stunden gemeinsam auf denselben Zeilen ab. Die Essentials Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist stattdessen um Meilensteine herum gebaut: acht davon, jeder per Dropdown als Complete oder Pending gekennzeichnet, wobei die Rechnung nur abrechnet, was als Complete gekennzeichnet ist, eine bereits gezahlte Anzahlung abgezogen wird und Projekt und Vertrag auf dem Dokument benannt sind.

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage

  • Meilensteinabrechnung geht mit einer Menge von eins zum vollen Betrag ein, sodass die Zeilensumme das Meilensteinhonorar ist.
  • Leere Positionszeilen ergeben nichts statt einer Null, sodass eine Rechnung über zwei Meilensteine als zwei Zeilen gedruckt wird.
  • Der Steuersatz sitzt in einer eigenen Zelle, und die Steuerzeile liest die Zwischensumme dagegen ab.
  • Die Kopfzeile trägt einen Kunden, und die Datei trägt eine Rechnung.
  • Ein Protokoll dessen, was gestellt wurde und was zurückgekommen ist, gibt es im Essentials-Build.
  • Das Dropdown neben dem Titel benennt die Satz- und die Summenspalte neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.

So funktioniert die Vorlage Freelancer-Rechnung

Die kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage stellt einen Freelance-Auftrag auf einer Seite in Rechnung. Ihr Name steht oben, der Kunde daneben, und die Rechnungsdaten - Nummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen - darunter. Es folgen die Positionen mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Satz, dann eine Zwischensumme, die Steuer und der fällige Gesamtbetrag. Freelance-Arbeit wird selten auf nur eine Art abgerechnet: Ein Projekt wird in Etappen kalkuliert und etwas außerhalb des Umfangs wird nach Stunden erledigt, und die Kategoriespalte hält beides auf einem Dokument lesbar.

Wann diese Vorlage hilft

01

Sie kalkulieren Arbeit in Etappen und rechnen außerdem Stunden für alles ab, was darüber hinausgeht.

02

Sie möchten, dass der Steuersatz ein Feld ist statt eine Formeländerung.

03

Sie stellen einer Handvoll Kunden Rechnungen aus und wollen dafür kein Abrechnungsabo.

04

Sie brauchen ein PDF-taugliches Layout, das in Excel und Google Sheets gleich funktioniert.

Tipps zur optimalen Nutzung

  • Den Meilenstein zu benennen statt der Stunden dahinter hält die Rechnung an dem ausgerichtet, was vereinbart wurde.
  • Eins zum vollen Betrag ist die Form, die Meilensteinabrechnung annimmt, und die Mengenspalte ist frei, sodass eine Teiletappe als Bruchteil eingehen kann.
  • Die Rechnungsnummer ist das, was ein Kunde bei der Zahlung angibt, und eine Nummernfolge, die über Kunden hinweg durchläuft, ist leichter nachzuverfolgen als eine, die jedes Mal neu beginnt.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • Eine Etappe abrechnen, bevor sie geliefert ist. Das ist der schnellste Weg, aus einer Rechnung eine Diskussion zu machen.
  • Eine Rechnungsnummer wiederverwenden. Sie ist die Referenz, die ein Kunde bei der Zahlung angibt.
  • Die Beispielangaben in der Kopfzeile vor dem Versand stehen lassen.
  • Das Fälligkeitsdatum leer lassen, wodurch ein Zahlungstermin zur Ansichtssache wird.

So verwenden Sie diese Kostenlos Freelancer-Rechnung-Vorlage

1
Ihre Angaben ergänzen
Ihr Name und Ihre Kontaktdaten oben.
2
Den Kunden benennen
Der Bill-To-Block, mit der Adresse, an die die Rechnung geht.
3
Die Termine festlegen
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen.
4
Die Arbeit abrechnen
Etappen mit einer Menge von eins, Stunden mit ihrer Anzahl.
Essentials
Freelancer-Rechnung
Essentials ($19) ist die umfangreichere Version - die Vergleichstabelle auf dieser Seite zeigt genau, was hinzukommt.
Essentials ansehen $19

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?

Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.

Sollte ich auf Essentials wechseln?

Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.

Ist Essentials die $19 wert?

Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.

Ist die FinancialAha Kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Freelancer-Rechnung Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF.

Ist die FinancialAha Kostenlose Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Freelancer-Rechnung Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was bei einem Dokument zählt, das an die Buchhaltung eines Kunden geht.

Lässt sich die FinancialAha kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?

Ja. Die kostenlose Freelancer-Rechnung Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Wie rechne ich eine Etappe zum Festhonorar und Stundenarbeit auf derselben kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabelle ab?

Eine Etappe geht mit einer Menge von eins zu ihrem Honorar ein; Stunden gehen mit ihrer Anzahl zum Stundensatz ein. Die Kategoriespalte ist es, was beide für die Person lesbar hält, die die Rechnung freigibt.

Kann ich den Steuersatz in der kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabelle ändern?

Ja. Es ist eine Zelle statt einer Zahl innerhalb der Formel, ein anderer Satz braucht also nur eine Änderung, und die Steuer sowie der fällige Gesamtbetrag folgen mit.

Wie weise ich eine bereits gezahlte Anzahlung auf der kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabelle aus?

Indem Sie eine Zeile mit einem negativen Betrag hinzufügen, oder indem Sie direkt den Restbetrag abrechnen. Ein eigenes Anzahlungsfeld, das nach der Steuer abgezogen wird, gibt es im Essentials-Build.

Kann ich auf der kostenlosen Freelancer-Rechnung Tabellenvorlage nur die fertigen Etappen abrechnen?

Hier nicht automatisch - Sie tragen die Zeilen ein, die Sie abrechnen. Der Essentials-Build kennzeichnet jeden Meilenstein als Complete oder Pending und rechnet nur ab, was als Complete gekennzeichnet ist.

Verfolgt die FinancialAha kostenlose Freelancer-Rechnung Tabelle, welche Rechnungen bezahlt wurden?

Nein. Das ist das Dokument, das Sie verschicken, eine Datei je Rechnung. Zu verfolgen, welche davon bezahlt wurden, ist die Aufgabe einer Rechnungsverfolgung.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?

Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.

Freelancer-Rechnung
Free · $19
Essentials ansehen $19