مجاني فاتورة مستقل قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
مراحل بأجر ثابت وعمل بالساعة يتشاركان نفس الأسطر السبعة، تُميز بفئة، وكل سطر يحمل معدله الخاص بدلاً من معدل واحد للفاتورة كلها. يحتفظ قالب جدول بيانات Free Freelancer Invoice بمعدل الضريبة في خلية خاصة به بدلاً من دفنه داخل صيغة، ويضع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha هو مصنف يحتوي على ورقة واحدة لجداول بيانات Google و Excel، مع دليل كيفية الاستخدام على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب Excel مجاني لفاتورة مستقل وقالب جداول بيانات Google مجاني لفاتورة مستقل من نفس التنزيل. تجلس المراحل ذات الرسوم الثابتة والعمل بالساعة جنبًا إلى جنب على نفس الأسطر، وفئة على كل منها، ومعدل ضريبة تحدده. بدون ماكروز وبدون VBA وبدون تسجيل.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مستقل من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بهما. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتفظ به جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني.
01من 01
Freelancer Invoice
اسمك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة الخاصة بها - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - تحتها. ثم بنود السطر، كل منها يحمل وصفًا وفئة وكمية ومعدلاً، مع حساب إجمالي كل سطر وجمع كل شيء في الأسفل.
نادرًا ما يفوتّر العمل الحر بطريقة واحدة. تُسعّر المشروعات في مراحل، ثم يتم القيام بشيء ما خارج النطاق المتفق عليه بمعدل بالساعة، وينتهي بهما الحال على نفس الفاتورة. عمود الفئة هو ما يجعل تلك الواضحة للعميل الذي يقرأها - مرحلة ذات رسوم ثابتة بكمية واحدة، ساعات بكمية أي عدد.
كل سطر يحمل معدله الخاص، لذا لا يضطر ساعة تنقيح ورسم مرحلة إلى التظاهر بأنهما نفس نوع الرقم.
يجلس معدل الضريبة في خليته الخاصة بدلاً من داخل الصيغة، لأن المعدل الصحيح يعتمد على مكانك وما تفعله.
Freelancer Invoice
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية عمل خلية معدل الضريبة وكيفية تغيير العملة. نظرًا لأنها تُشحن داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب في أي مكان يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مستقل لـ Google Sheets
احمل قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن، واختر "فتح باستخدام جداول بيانات Google". لا يحتاج قالب جداول بيانات Google لفاتورة مستقل المجاني إلى خطوة تحويل والإجماليات تُعاد حسابها تمامًا كما تحدث في Excel.
إعداد قالب مجاني فاتورة مستقل على Google Sheets
نسخة من قالب جداول بيانات Google لفاتورة مستقل المجاني لكل عميل تحتفظ بمعدلاته وشروطه جاهزة، وتُصدِّر Sheets إلى PDF في بضع نقرات، وهي طريقة وصول الفاتورة الحرة إلى شخص ما عادةً.
تشغيل جدول بيانات Google لفاتورة مستقل المجاني
يتم ملء جدول بيانات Google لفاتورة مستقل المجاني عندما تكتمل مرحلة بدلاً من الاحتفاظ بها قيد التشغيل. تدوين ما تم القيام به ومتى، في مكان ما، هو ما يجعل كتابة الفاتورة ممكنة لاحقًا.
تنزيل جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني في Excel ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Excel المجاني لفاتورة مستقل مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه توافق. لا توجد ماكروز وبدون VBA في الملف.
إعداد قالب مجاني فاتورة مستقل على Excel
يفتح قالب Excel المجاني لفاتورة مستقل نفسه في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel للويب. إنه أيضًا نفس الملف الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات فاتورة مستقل المجاني للاختيار من بينها.
ملاحظات Excel جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني
لا يحمل ملف جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني في Excel ماكروز وبدون VBA، لذا فإن Excel ينفتح بدون موجه ثقة - وهذا يهم للمستند الذي يذهب إلى قسم حسابات العميل.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني فاتورة مستقل
لا شيء في قالب Excel المجاني لفاتورة مستقل خاص بالإصدار، لذا يتصرف جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني في Excel بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha يفوتّر المراحل والساعات معًا على نفس الأسطر. قالب جدول بيانات Essentials Freelancer Invoice لجداول بيانات Google و Excel مبني حول المراحل بدلاً من ذلك: ثماني منهما، كل منها معلمة مكتملة أو معلقة من قائمة منسدلة، مع الفاتورة التي تفوتّر فقط ما تم وضع علامة عليه بأنه مكتمل، وديعة تم دفعها بالفعل يُؤخذها، والمشروع والعقد معنون على المستند.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مستقل
تُدخل بيانات المراحل بكمية واحدة بالمبلغ الكامل، لذا يكون إجمالي السطر رسم المرحلة.
صفوف السطر الفارغة لا ترجع شيئًا بدلاً من الصفر، لذا تُطبع فاتورة مرحلتين على سطرين.
يجلس معدل الضريبة في خليته الخاصة ويقرأ سطر الضريبة المجموع الفرعي مقابله.
الرأس يحمل عميلاً واحدًا، والملف يحمل فاتورة واحدة.
سجل بما تم رفعه وما عاد هو إصدار Essentials.
تعيد القائمة المنسدلة الموجودة بجانب العنوان تسمية أعمدة المعدل والإجمالي. تغير الملصق وليس شيئًا آخر.
كيف يعمل قالب فاتورة مستقل
يفوتّر قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني وظيفة عمل حر على صفحة واحدة. يجلس اسمك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - تحتها. تتبع بنود السطر مع الوصف والفئة والكمية والمعدل، ثم المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي المستحق. نادرًا ما يفوتّر العمل الحر بطريقة واحدة: تُسعّر المشروعات في مراحل وشيء ما خارج النطاق المتفق عليه يتم القيام به بالساعة، وعمود الفئة يجعل كليهما واضحًا على مستند واحد.
متى يساعد هذا القالب
01
تُسعّر العمل في مراحل وتفوتّر أيضًا الساعات لأي شيء خارجها.
02
تريد معدل الضريبة ليكون حقلاً وليس تحرير صيغة.
03
تفوتّر حفنة من العملاء ولا تريد اشتراك فواتير لهذا.
04
تحتاج إلى تخطيط جاهز لملف PDF يعمل بنفس الطريقة في Excel وجداول بيانات Google.
نصائح للاستفادة القصوى
يحافظ تسمية المرحلة بدلاً من الساعات خلفها على الفاتورة مطابقة لما تم الاتفاق عليه.
واحد بالمبلغ الكامل هو شكل بيانات المراحل، وعمود الكمية مجاني، لذا يمكن إدخال مرحلة جزئية كنسبة.
رقم الفاتورة هو ما يقتبسه العميل عند الدفع، والتسلسل الذي يعمل عبر العملاء أسهل في التتبع من أحدثهم الذي يبدأ من جديد.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
فوتّرة مرحلة قبل تسليمها. إنه أسرع طريقة لتحويل الفاتورة إلى محادثة.
إعادة استخدام رقم فاتورة. إنها المرجعية التي يقتبسها العميل عند الدفع.
ترك تفاصيل العينة في الرأس قبل الإرسال.
ترك تاريخ الاستحقاق فارغًا، مما يحول تاريخ الدفع إلى مسألة رأي.
كيفية استخدام قالب مجاني فاتورة مستقل هذا
1
أضف بيانات الاتصال الخاصة بك
اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك في الأعلى.
2
أطلق اسمًا على العميل
كتلة الفاتورة إلى، مع العنوان الذي تذهب إليه الفاتورة.
3
اضبط التواريخ
رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha قالب جداول بيانات Google؟
نعم. احمل الملف إلى Drive وحدد "فتح باستخدام جداول بيانات Google". لا تحتاج كلمة واحدة إلى إعادة كتابة في قالب جداول بيانات Google المجاني لفاتورة مستقل، وتُصدِّر Sheets إلى PDF في بضع نقرات.
هل قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. التنزيل ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Excel المجاني لفاتورة مستقل مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز وبدون VBA، وهذا يهم للمستند الذي يذهب إلى قسم حسابات العميل.
هل سيفتح ملف Excel جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha في الإصدارات الأقدم من Excel؟
نعم. يُشحن جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني كملف .xlsx عادي، لذا فإنه ينفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
كيف أفوتّر مرحلة ذات رسوم ثابتة والعمل بالساعة على نفس جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني؟
تدخل المرحلة بكمية واحدة برسمها؛ تدخل الساعات بأي عدد بمعدل بالساعة. عمود الفئة هو ما يجعل الاثنين واضحين لمن يوافق على الفاتورة.
هل يمكنني تغيير معدل الضريبة في جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني؟
نعم. إنها خلية وليس شكل بداخل الصيغة، لذا يستغرق معدل مختلف تحريرًا واحدًا ويتبع الضريبة والإجمالي المستحق.
كيف أظهر وديعة تم دفعها بالفعل على جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني؟
بإضافة سطر برقم سالب، أو بفوتّرة الباقي مباشرة. حقل وديعة خاص به، يُؤخذ بعد الضريبة، موجود في إصدار Essentials.
هل يمكنني فوتّرة المراحل المكتملة فقط على قالب جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني؟
ليس تلقائيًا هنا - تدخل الأسطر التي تفوتّرها. يضع إصدار Essentials علامة على كل مرحلة على أنها مكتملة أو معلقة ويفوتّر فقط ما تم وضع علامة عليه بأنه مكتمل.
هل يتتبّع جدول بيانات فاتورة مستقل المجاني من FinancialAha الفواتير المدفوعة؟
لا. هذا هو المستند الذي تُرسله، ملف واحد لكل فاتورة. متابعة أي منهم تم الدفع هي ما تقوم به أداة تتبّع الفواتير.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
