مجاني فاتورة مبيعات قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
عشرة بنود سطر، كل منها بوصف وكمية وسعر وحدة وفئة تفصل البضائع والشحن والإضافات. يضع قالب جدول بيانات Free Sales Invoice معدل الضريبة في خلية خاصة به بدلاً من داخل صيغة، ويحسب المجموع الفرعي والضريبة و TOTAL DUE أثناء الكتابة. فاتورة كاملة على ورقة عمل واحدة، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha مصنّف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل "How to Use" في تبويب ثانٍ. يعمل كقالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel وقالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Google Sheets من نفس التنزيل. بنود بكميات وأسعار وحدة، ومعدل ضريبة تحدده أنت بدلاً من معدل مدمج في صيغة، وإجمالي يمكن للعميل الدفع منه. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مبيعات من FinancialAha
يعمل قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات في تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets وإليك ما يحتويه جدول فاتورة المبيعات.
01من 01
Sales Invoice
عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة الخاصة بها - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - أسفل ذلك. ثم البنود، كل منها يحمل وصفاً وفئة وكمية وسعر وحدة، مع حساب مجموع البند وجمع كل شيء في الأسفل.
يجلس معدل الضريبة في خليته الخاصة بدلاً من داخل الصيغة. يبدو هذا أمراً صغيراً وليس كذلك: تعتمد ضريبة المبيعات على مكان البائع وما يُباع، وقالب بمعدل ملحوم في صيغة يطلب من مستخدمه إما قبول ولاية قضائية شخص آخر أو الذهاب لتعديل صيغ على مستند هو على وشك إرساله لعميل.
يدخل الشحن والإضافات كبنود هنا بدلاً من حقول منفصلة، ما يبقي الحساب مرئياً - يمكن لعميل يستفسر عن إجمالي أن يرى كل مكوّن منه في نفس القائمة.
تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع هما الحقلان الجديران بالتحديد بدلاً من تركهما. فاتورة بلا تاريخ يُعمَل عليه هي مستند يُدفَع عندما يجد شخص ما وقتاً لذلك.
Sales Invoice
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة في تبويب خاص به، يغطي كيفية استبدال قيم العينة، وكيفية عمل خلية معدل الضريبة، وكيفية تغيير العملة. ولأنه يُشحن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مبيعات لـ Google Sheets
ارفع قالب فاتورة المبيعات المجاني إلى Drive، وانقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Google Sheets هذا خطوة تحويل والإجماليات تُعاد حوسبتها تماماً كما تفعل في Excel.
إعداد قالب مجاني فاتورة مبيعات على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Google Sheets تناسب عملاً يُصدر فيه شخص الفواتير ويتابعها شخص آخر، إذ يعمل كلاهما من نفس تواريخ الاستحقاق.
تشغيل ورقة فاتورة المبيعات المجانية لـ Google
تُملأ ورقة فاتورة المبيعات المجانية لـ Google لكل عملية بيع وتُرسل. الاحتفاظ بنسخة من كل واحدة هو ما يجعل سؤالاً لاحقاً عمّا فُرِض قابلاً للإجابة.
تنزيل جدول بيانات فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون تنبيه توافق، وتتحدّث الإجماليات أثناء الكتابة. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني فاتورة مبيعات على Excel
نفس قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel يفتح في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel للويب. وهو أيضاً نفس الملف الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات فاتورة المبيعات المجاني للاختيار بينه.
ملاحظات Excel الخاصة بجدول بيانات فاتورة المبيعات المجاني
ملف جدول بيانات فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel لا يحمل ماكروز ولا VBA، لذا يفتحه Excel بدون تنبيه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني فاتورة مبيعات
لا شيء في قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel خاص بإصدار معيّن، لذا يتصرف مصنّف فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم.
يغطي قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha عملية البيع: بنود مفصّلة، ومعدل ضريبة تحدده أنت، وإجمالي مستحق. قالب فاتورة المبيعات Essentials لـ Google Sheets وExcel هو المستند الأكمل في نفس الصفحة الواحدة - SKU على كل بند، العميل مسجَّل بشركة وبريد إلكتروني، الشحن كحقل خاص به في الإجماليات بدلاً من بند، وكتل لتعليمات الدفع والملاحظات والشروط.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني فاتورة مبيعات
الكمية هي عدد الوحدات والسعر هو سعر الوحدة، لذا مجموع كل بند هو السعر الممدد.
تحمل أسعار الوحدة كسورها العشرية حتى مجموع البند بدلاً من التقريب في الطريق.
صفوف البنود الفارغة تُرجع لا شيء بدلاً من صفر.
يجلس معدل الضريبة في خلية خاصة به وسطر الضريبة يقرأ المجموع الفرعي مقابله.
فاتورة واحدة لكل ملف. سجل بما صدر وما عاد هو إصدار Essentials.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية أعمدة السعر والإجمالي. إنها تغيّر التسمية فقط ولا شيء آخر.
كيف يعمل قالب فاتورة مبيعات
قالب فاتورة المبيعات المجاني هو المستند الذي ترسله بعد عملية بيع. يجلس عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - أسفل ذلك. تتبع البنود بوصف وفئة وكمية وسعر وحدة، كل بند مُجمَّع، ثم مجموع فرعي وضريبة وإجمالي مستحق. يجلس معدل الضريبة في خلية خاصة به بدلاً من داخل الصيغة، لأن المعدل الصحيح يعتمد على مكان البائع.
متى يساعد هذا القالب
01
بعت شيئاً وتحتاج مستنداً يمكن للعميل الدفع منه.
02
تريد أن يكون معدل الضريبة حقلاً بدلاً من تعديل صيغة.
03
تُصدر فواتير بشكل متقطع ولا تريد اشتراك فوترة من أجل ذلك.
04
تحتاج تخطيطاً جاهزاً للـ PDF يعمل بنفس الطريقة في Excel وGoogle Sheets.
نصائح للاستفادة القصوى
تُقرأ فاتورة البضائع مقارنة بالتسليم، لذا الأوصاف التي تطابق ما هو على الصندوق توفّر استفساراً لاحقاً.
عمود الفئة يفصل مجموعات المنتجات عندما يطول الطلب.
تاريخ الاستحقاق والشروط حقلان منفصلان، لذا يمكن للفاتورة ذكر تاريخ والاتفاق الذي جاء منه.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
إعادة استخدام رقم فاتورة. إنه المرجع الذي يذكره العميل عند الدفع، وفاتورتان تشتركان في رقم واحد تجعل مطابقة الدفعة مستحيلة.
ترك بيانات العمل النموذجية في الرأس قبل الإرسال.
ترك تاريخ الاستحقاق فارغاً، ما يحوّل تاريخ الدفع إلى مسألة رأي.
الاحتفاظ بملف واحد والكتابة فوقه لكل عملية بيع. نسخة لكل فاتورة هي ما يجعل سؤالاً لاحقاً عمّا فُرِض قابلاً للإجابة.
كيفية استخدام قالب مجاني فاتورة مبيعات هذا
1
أضف بياناتك
اسم عملك وبيانات الاتصال في الأعلى.
2
سمِّ العميل
كتلة Bill To، بالعنوان الذي تذهب إليه الفاتورة.
3
حدد التواريخ
رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا شيء يحتاج إعادة كتابة في قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Google Sheets، ويُصدِّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذه إحدى طرق وصول الفاتورة إلى العميل.
هل قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. التنزيل ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب فاتورة المبيعات المجاني لـ Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA، وهو أمر مهم لمستند يُرسَل بالبريد الإلكتروني إلى عميل.
هل يفتح ملف Excel لفاتورة المبيعات المجانية في إصدارات Excel القديمة؟
نعم. يُشحن مصنّف فاتورة المبيعات المجانية لـ Excel كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
هل يمكنني تغيير معدل الضريبة في قالب فاتورة المبيعات المجاني؟
نعم. إنه خلية بدلاً من رقم داخل الصيغة، لذا معدل مختلف يحتاج تعديلاً واحداً وتتبعه الضريبة والإجمالي المستحق. هذا مقصود: تعتمد ضريبة المبيعات على مكان البائع وما يُباع، ولا ينبغي لأحد أن يضطر لتعديل صيغة في مستند هو على وشك إرساله لعميل.
كيف أضيف الشحن إلى قالب فاتورة المبيعات المجاني؟
كبند، مع ضبط الفئة على الشحن. إبقاؤه في القائمة يعني أن استفسار العميل عن الإجمالي يمكن أن يرى كل مكوّن منه في مكان واحد. حقل شحن منفصل في الإجماليات موجود في إصدار Essentials.
كم بنداً تحتوي فاتورة المبيعات المجانية؟
عشرة، مع ستة مملوءة في العينة. فاتورة مبيعات Essentials تأخذ اثني عشر وتضع SKU على كل واحد.
ما الفرق بين فاتورة المبيعات المجانية وإصدار Essentials؟
يغطي الإصدار المجاني عملية البيع. Essentials هو المستند الأكمل في نفس الصفحة الواحدة: SKU على كل بند، العميل مسجَّل بشركة وبريد إلكتروني، الشحن كحقل خاص به في الإجماليات، وكتل لتعليمات الدفع والملاحظات والشروط.
هل يتتبّع قالب فاتورة المبيعات المجاني من FinancialAha الفواتير التي دُفعت؟
لا. هذا هو المستند الذي ترسله، ملف واحد لكل عملية بيع. متابعة أيّها دُفع هو ما يُستخدم من أجله متتبّع الفواتير.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
