- Een volledige factuur op één werkblad
- Regelitems met een beschrijving, een hoeveelheid en een eenheidsprijs
- Een categorie per regel, zodat goederen, verzending en add-ons gescheiden zijn
- Een belastingtarief in een eigen cel in plaats van in een formule
- Subtotaal, belasting en TOTAAL VERSCHULDIGD berekend terwijl je typt
Gratis Verkoopfactuur spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Tien regelitems, elk met een omschrijving, een aantal, een eenheidsprijs en een categorie die goederen, verzending en extra's uit elkaar houdt. Het Free Verkoopfactuur-spreadsheetsjabloon zet het belastingtarief in een eigen cel in plaats van in een formule, en berekent het subtotaal, de belasting en het TOTAAL VERSCHULDIGD terwijl je typt. Een complete factuur op één werkblad, Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
Krijg meer met Essentials-spreadsheetsjablonen
Essentials Verkoopfactuur
- Alles uit Free
- Regelitems met SKU, omschrijving, hoeveelheid en stukprijs
- Bedragen die leeg blijven totdat zowel hoeveelheid als prijs zijn ingevuld
- De klant vastgelegd met naam, bedrijf, adres en e-mail
- Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden
De FinancialAha Free Sales Invoice Spreadsheet Template is een één blad werkmap voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Free Sales Invoice Excel-sjabloon en een Free Sales Invoice Google Sheets-sjabloon vanuit dezelfde download. Regelitems met hoeveelheden en eenheidsprijzen, een belastingtarief dat je instelt in plaats van één ingebakken in een formule, en een totaal dat een klant kan betalen. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon
De FinancialAha Free Sales Invoice Spreadsheet Template draait op een enkel werkblad, met de instructies op hun eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat de Free Sales Invoice spreadsheet bevat.
-
01 van 01
Sales Invoice
Je bedrijf bovenaan, de klant ernaast, en de eigen details van de factuur - nummer, datum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden - eronder. Vervolgens de regelitems, elk met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een eenheidsprijs, met het regeletal uitgewerkt en alles opgeteld aan de onderkant. Het belastingtarief zit in zijn eigen cel in plaats van in de formule. Dat klinkt als iets kleins en is dat niet: verkoopbelasting hangt af van waar de verkoper zich bevindt en wat er wordt verkocht, en een sjabloon met een tarief gelast in een formule vraagt van de gebruiker om ofwel iemand anders' rechtsmacht te accepteren, ofwel formules te bewerken op een document dat ze naar een klant gaan sturen. Verzending en add-ons gaan hier als regelitems in plaats van als afzonderlijke velden, wat de berekening zichtbaar houdt - een klant die naar een totaal opvraagt, kan elk onderdeel ervan op dezelfde lijst zien. De vervaldatum en de betalingsvoorwaarden zijn de twee velden die het waard zijn in te stellen in plaats van leeg te laten. Een factuur zonder een datum om aan te werken is een document dat wordt betaald wanneer iemand eraan toekomt.
-
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, die behandelt hoe je de voorbeeldwaarden vervangt, hoe de belastingtarifcel werkt, en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand wordt verzonden, reizen de instructies met het sjabloon overal waar het wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de Free Sales Invoice Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op, en kies "Openen met Google Sheets". Deze Free Sales Invoice Google Sheets-sjabloon vereist geen conversie en de totalen worden precies op dezelfde manier herberekend als in Excel.
Gratis Verkoopfactuur Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van de Free Sales Invoice Google Sheets-sjabloon is geschikt voor een bedrijf waar iemand facturen opmaakt en iemand anders ze najaagt, omdat beiden werken vanuit dezelfde vervaldatums.
Werken met de Free Sales Invoice Google Sheet
De Free Sales Invoice Google Sheet wordt per verkoop ingevuld en verzonden. Een kopie van elk bewaren is wat een latere vraag over wat is berekend beantwoordbaar maakt.
Ook beschikbaar als:
Gratis Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon voor Excel
De Free Sales Invoice spreadsheet Excel-download is een gewone .xlsx. Excel opent deze Free Sales Invoice Excel-sjabloon rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en de totalen worden bijgewerkt terwijl je typt. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Gratis Verkoopfactuur Excel-sjabloon instellen
Dezelfde Free Sales Invoice Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Free Sales Invoice spreadsheet-download om uit te kiezen.
Opmerkingen over de Free Sales Invoice spreadsheet Excel
Het Free Sales Invoice spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder trustprompt.
Het Gratis Verkoopfactuur spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de Free Sales Invoice Excel-sjabloon is versiespecifiek, dus deze Free Sales Invoice spreadsheet Excel-werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere versies.
Ook beschikbaar als:
Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon
Wat het Gratis Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon bijhoudt
Één regel per verkocht artikel. Dit is wat de Free Sales Invoice Spreadsheet Template voor elk registreert:
- Beschrijving
- wat is verkocht, in termen die de klant zal herkennen op hun afschrift
- Categorie
- retail, add-on, verzending of je eigen koppen
- Aantal
- hoeveel
- Tarief
- de berekende eenheidsprijs
- Regelotal
- afgeleid, en opgeteld in de subtotaal eronder
Vergelijk versies
FinancialAha Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon: Free en Essentials vergeleken
| Kenmerk | Free Deze pagina | Essentials Bekijk spreadsheetsjabloon |
|---|---|---|
| Werkbladen | 1 | 1 |
| Regelitems | 10 | 12 |
| SKU per regel | – | Ja |
| Belastingtarief | Een bewerkbare cel | Een bewerkbare cel |
| Verzending als eigen regel | Een regelitem | Een eigen veld in de totalen |
| Klant geregistreerd | Naam en adres | Naam, bedrijf, adres en e-mailadres |
| Betalingsinstructies | – | Ja |
| Opmerkingen en voorwaardenblok | – | Ja |
| Grafieken | – | – |
De FinancialAha Free Sales Invoice Spreadsheet Template dekt de verkoop: gespecificeerde regels, een belastingtarief dat je instelt en een totaal verschuldigd. De Essentials Sales Invoice Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel is het volledige document op dezelfde pagina - een SKU op elke regel, de klant geregistreerd met een bedrijf en e-mailadres, verzending als eigen veld in de totalen in plaats van een regelitem, en blokken voor betalingsinstructies en voor opmerkingen en voorwaarden.
Vergelijk de andere versies: Essentials Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon .
Goed om te weten
Opmerkingen over werken in het Gratis Verkoopfactuur spreadsheetsjabloon
- Hoeveelheid is eenheden en tarief is de prijs per eenheid, dus elk regelotal is de uitgebreide prijs.
- Eenheidsprijzen behouden hun decimalen tot het regelotal in plaats van onderweg af te ronden.
- Blanco regelrijen retourneren niets in plaats van een nul.
- Het belastingtarief zit in zijn eigen cel en de belastingregel leest de subtotaal ertegenaan.
- Eén factuur per bestand. Een logboek van wat is opgesteld en wat teruggekomen is, is de Essentials-build.
- De dropdown naast de titel geeft de tarief- en totaalkolommen een nieuwe naam. Het verandert het label en niets anders.
Zo werkt het Verkoopfactuur-sjabloon
De Free Sales Invoice Spreadsheet Template is het document dat je verzendt na een verkoop. Je bedrijf staat bovenaan, de klant ernaast, en de factuurgegevens - nummer, datum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden - eronder. De regelitems volgen met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een eenheidsprijs, elk regel totaal, dan een subtotaal, belasting en het totaal verschuldigd. Het belastingtarief staat in een eigen cel in plaats van in de formule, omdat het juiste tarief afhangt van waar de verkoper zich bevindt.
Wanneer dit sjabloon helpt
Je hebt iets verkocht en hebt een document nodig dat de klant kan betalen.
Je wilt dat het belastingtarief een veld is in plaats van een formulabewerking.
Je factureert af en toe en wilt geen factuurabonnement ervoor.
Je hebt een PDF-klaar lay-out nodig die hetzelfde werkt in Excel en Google Sheets.
Tips om er het meeste uit te halen
- Een goederenfactuur wordt gelezen tegen een levering, dus beschrijvingen die overeenkomen met wat op de doos staat, sparen een vraag later.
- De categorie-kolom scheidt productgroepen wanneer een bestelling lang is.
- De vervaldatum en de voorwaarden zijn afzonderlijke velden, zodat de factuur een datum en de overeenkomst waarvan het afkomstig is, kan vermelden.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
- Het hergebruiken van een factuurnummer. Het is de referentie die een klant aanhaalt wanneer hij betaalt, en twee facturen die er één delen, maken het onmogelijk een betaling af te stemmen.
- De voorbeeldbedrijfsgegevens in de kop laten voordat je verzendt.
- De vervaldatum leeg laten, wat een betaaldatum in een opiniekwestie verandert.
- Eén bestand houden en overschrijven per verkoop. Een kopie per factuur is wat een latere vraag over wat is berekend beantwoordbaar maakt.
Hoe gebruik je dit Gratis Verkoopfactuur sjabloon
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha Free Sales Invoice Spreadsheet Template een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Er hoeft niets te worden herschreven in de Free Sales Invoice Google Sheets-sjabloon, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat één manier is waarop een factuur een klant bereikt.
Is de FinancialAha Free Sales Invoice Spreadsheet Template een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewone .xlsx, dus de Free Sales Invoice Excel-sjabloon opent direct in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat belangrijk is voor een document dat naar een klant wordt gemaild.
Zal het FinancialAha Free Sales Invoice spreadsheet Excel-bestand openen in oudere versies van Excel?
Ja. De Free Sales Invoice spreadsheet Excel-werkmap wordt als gewone .xlsx verzonden, dus het opent identiek in huidige Excel en in versies die voorafgaan aan dynamische matrices.
Kan ik het belastingtarief in de Free Sales Invoice spreadsheet-sjabloon wijzigen?
Ja. Het is een cel in plaats van een getal in de formule, dus een ander tarief vergt één bewerking en de belasting en totaal verschuldigd volgen. Dat is opzettelijk: verkoopbelasting hangt af van waar de verkoper zich bevindt en wat er wordt verkocht, en niemand mag een formule hoeven bewerken op een document dat ze naar een klant gaan sturen.
Hoe voeg ik verzending toe aan de Free Sales Invoice spreadsheet-sjabloon?
Als regelitem, met de categorie ingesteld op verzending. Wanneer je het in de lijst houdt, kan een klant die het totaal opvraagt elk onderdeel ervan op één plaats zien. Een aparte verzendingsveld in de totalen staat op de Essentials-build.
Hoeveel regelitems bevat de Free Sales Invoice?
Tien, met zes ingevuld in het voorbeeld. De Essentials Sales Invoice neemt twaalf en zet op elk ervan een SKU.
Wat is het verschil tussen de Free Sales Invoice en de Essentials-build?
De gratis build dekt de verkoop. Essentials is het volledige document op dezelfde pagina: een SKU op elke regel, de klant geregistreerd met een bedrijf en e-mailadres, verzending als eigen veld in de totalen, en blokken voor betalingsinstructies en voor opmerkingen en voorwaarden.
Volgt de FinancialAha Free Sales Invoice spreadsheet welke facturen zijn betaald?
Nee. Dit is het document dat je verzendt, één bestand per verkoop. Bijhouden van welke ervan zijn betaald is wat een factuurtracker voor is.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
Krijg in plaats daarvan elk Ultimate sjabloon
Alle 58 Ultimate sjablonen in één aankoop voor $299 - $1,682 waarde, u houdt $1,383 over.