Gratis Servicefactuur spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Tien regelitems, elk met een eigen omschrijving, aantal en tarief, zodat tarieven per regel verschillen in plaats van één tarief voor de hele factuur. Een categorie op elke regel houdt het ene soort uur onderscheiden van het andere. Het Free Servicefactuur-spreadsheetsjabloon zet het belastingtarief in een eigen cel in plaats van in een formule, en telt op tot een bedrag waar de klant vanaf kan betalen. Eén werkblad plus How to Use. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha Free Service Invoice Spreadsheet Template is een één blad werkmap voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Free Service Invoice Excel-sjabloon en een Free Service Invoice Google Sheets-sjabloon vanuit dezelfde download. Regelitems met hoeveelheden en tarieven, een categorie elk, een belastingtarief dat je instelt, en een totaal dat de klant kan betalen. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Servicefactuur spreadsheetsjabloon
De FinancialAha Free Service Invoice Spreadsheet Template draait op een enkel werkblad, met de instructies op hun eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat de Free Service Invoice spreadsheet bevat.
01van 01
Service Invoice
Je bedrijf bovenaan, de klant ernaast, en de eigen details van de factuur - nummer, datum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden - eronder. Vervolgens de regelitems, elk met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een tarief, met elk regeletal uitgewerkt en alles opgeteld aan de onderkant.
Servicework factureert als tijd op een tarief, en de hoeveelheidskolom neemt uren dezelfde manier op als eenheden. Wat de categorie-kolom toevoegt is een manier om één soort uur van een ander te onderscheiden - een workshopuur en een statusvergaderinguur zijn beiden uren, en worden zelden op dezelfde snelheid gefactureerd of gelezen door wie de factuur goedkeurt.
Verschillende tarieven op verschillende regels zijn het normale geval in plaats van de uitzondering. Niets hier veronderstelt één tarief voor de hele factuur.
Het belastingtarief zit in zijn eigen cel in plaats van in de formule. Professionele diensten worden anders belast afhankelijk van waar het werk is gedaan, dus een tarief gelast in een formule zou verkeerd zijn overal waar het werk niet is gedaan.
Service Invoice
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, die behandelt hoe je de voorbeeldwaarden vervangt, hoe de belastingtarifcel werkt, en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand wordt verzonden, reizen de instructies met het sjabloon overal waar het wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Servicefactuur spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de Free Service Invoice Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op, en kies "Openen met Google Sheets". Deze Free Service Invoice Google Sheets-sjabloon vereist geen conversie en de totalen worden precies op dezelfde manier herberekend als in Excel.
Gratis Servicefactuur Google Sheets-sjabloon instellen
Een kopie van de Free Service Invoice Google Sheets-sjabloon per klant houdt hun tarieven en voorwaarden klaar, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat één manier is waarop een factuur iemand bereikt.
Werken met de Free Service Invoice Google Sheet
De Free Service Invoice Google Sheet wordt aan het einde van een factureringsperiode ingevuld in plaats van voortdurend bijgehouden. Wat het waard is om tijdens de periode te doen is uren ergens opgemerkt, omdat ze later reconstrueren is waar servicebedrijven geld verliezen.
Gratis Servicefactuur spreadsheetsjabloon voor Excel
De Free Service Invoice spreadsheet Excel-download is een gewone .xlsx. Excel opent deze Free Service Invoice Excel-sjabloon rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en de totalen worden bijgewerkt terwijl je typt. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand.
Gratis Servicefactuur Excel-sjabloon instellen
Dezelfde Free Service Invoice Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Free Service Invoice spreadsheet-download om uit te kiezen.
Opmerkingen over de Free Service Invoice spreadsheet Excel
Het Free Service Invoice spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder trustprompt - wat belangrijk is voor een document dat naar de boekhoudafdeling van een klant gaat.
Het Gratis Servicefactuur spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de Free Service Invoice Excel-sjabloon is versiespecifiek, dus deze Free Service Invoice spreadsheet Excel-werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere versies.
De FinancialAha Free Service Invoice Spreadsheet Template dekt het engagement: gespecificeerde regels met een categorie elk, een belastingtarief dat je instelt en een totaal verschuldigd. De Essentials Service Invoice Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel noemt de hoeveelheidskolom Hours, totaliseert die uren eronder, registreert de klant met een bedrijf en een e-mailadres, en draagt blokken voor betalingsinstructies en voor opmerkingen en voorwaarden.
Opmerkingen over werken in het Gratis Servicefactuur spreadsheetsjabloon
Hoeveelheid is uren en tarief is het uurtarief, dus elk regelotal is het ene vermenigvuldigd met het ander.
Het tarief zit op elke regel in plaats van op één plaats, dus een ander tarief voor één soort werk is een per-regel bewerking.
Blanco regelrijen retourneren niets in plaats van een nul.
Het belastingtarief zit in zijn eigen cel en de belastingregel leest de subtotaal ertegenaan.
Eén factuur per bestand, in beide tiers. Bijhouden van welke facturen naar buiten zijn gegaan en welke teruggekomen zijn, is wat een factuurtracker voor is.
De dropdown naast de titel geeft de tarief- en totaalkolommen een nieuwe naam. Het verandert het label en niets anders.
Zo werkt het Servicefactuur-sjabloon
De Free Service Invoice Spreadsheet Template factureert een engagement op één pagina. Je bedrijf staat bovenaan, de klant ernaast, en de factuurgegevens - nummer, datum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden - eronder. De regelitems volgen met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een tarief, elk regel totaal, dan een subtotaal, belasting en het totaal verschuldigd. Servicework factureert als tijd op een tarief, en de hoeveelheidskolom neemt uren dezelfde manier op als eenheden.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je factureert per uur en tarieven verschillen tussen soorten werk.
02
Je wilt dat het belastingtarief een veld is in plaats van een formulabewerking.
03
Je factureert een handvol klanten en wilt geen factureringsabonnement ervoor.
04
Je hebt een PDF-klaar lay-out nodig die hetzelfde werkt in Excel en Google Sheets.
Tips om er het meeste uit te halen
Uren opgeschreven terwijl het werk gebeurt maken een betere factuur dan uren gereconstrueerd aan het einde van een factureringsperiode.
Het benoemen van wat is geleverd in plaats van de fase waar het bij hoorde, is wat een regel die wordt bevraagd voorkomt.
Het veld betalingsvoorwaarden is vrije tekst, dus het bevat wat werkelijk is afgesproken in plaats van een vaste reeks opties.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Uren aan het einde van een factureringsperiode uit het geheugen reconstrueren. Wat op de factuur staat, is alleen zo goed als wat op het moment is opgemerkt.
Een factuurnummer hergebruiken. Het is de referentie die een klant aanhaalt wanneer hij betaalt.
De voorbeeldbedrijfsgegevens in de kop laten voordat je verzendt.
De vervaldatum leeg laten, wat een betaaldatum in een opiniekwestie verandert.
Hoe gebruik je dit Gratis Servicefactuur sjabloon
1
Voeg je gegevens toe
Je bedrijfsnaam en contactgegevens bovenaan.
2
Noem de klant
Het Bill To-blok, met het adres waar de factuur naartoe gaat.
3
Stel de datums in
Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden.
4
Factureer de tijd
Uren op een tarief, of een vaste vergoeding op een hoeveelheid van één.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha Free Service Invoice Spreadsheet Template een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Er hoeft niets te worden herschreven in de Free Service Invoice Google Sheets-sjabloon, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat één manier is waarop een factuur een klant bereikt.
Is de FinancialAha Free Service Invoice Spreadsheet Template een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewone .xlsx, dus de Free Service Invoice Excel-sjabloon opent direct in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat belangrijk is voor een document dat naar de boekhoudafdeling van een klant gaat.
Zal het FinancialAha Free Service Invoice spreadsheet Excel-bestand openen in oudere versies van Excel?
Ja. De Free Service Invoice spreadsheet Excel-werkmap wordt als gewone .xlsx verzonden, dus het opent identiek in huidige Excel en in versies die voorafgaan aan dynamische matrices.
Hoe factureer ik uren op de Free Service Invoice spreadsheet-sjabloon?
De hoeveelheidskolom neemt uren dezelfde manier op als eenheden, en elke regel draagt zijn eigen tarief. Een vaste vergoeding gaat erin bij een hoeveelheid van één.
Kunnen verschillende regels verschillende tarieven hebben in de Free Service Invoice spreadsheet?
Ja, en dat is het normale geval. Niets in het werkblad veronderstelt één tarief voor de hele factuur, wat is hoe senior- en juniorwerk op hetzelfde document zitten.
Kan ik het belastingtarief in de Free Service Invoice spreadsheet-sjabloon wijzigen?
Ja. Het is een cel in plaats van een getal in de formule, dus een ander tarief vergt één bewerking en de belasting en totaal verschuldigd volgen. Diensten worden anders belast afhankelijk van waar het werk is gedaan.
Berekent de Free Service Invoice totaal de uren?
Nee. De regels totaliseren in geld. Een uren-totaal, met de hoeveelheidskolom genaamd Hours, staat op de Essentials-build, die ook de gefactureerde uren totaliseert.
Volgt de FinancialAha Free Service Invoice spreadsheet welke facturen zijn betaald?
Nee. Dit is het document dat je verzendt, één bestand per factureringsperiode. Bijhouden van welke ervan zijn betaald is wat een factuurtracker voor is.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
