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Gratis Factura de Servicios Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Diez partidas, cada una con su propia descripción, cantidad y tarifa, así que las tarifas difieren de línea a línea en lugar de una tarifa para toda la factura. Una categoría en cada línea mantiene un tipo de hora distinguible de otro. La Factura de Servicio Free mantiene la tasa de impuesto en una celda propia en lugar de dentro de una fórmula, y totaliza en una cifra que el cliente puede pagar. Una hoja de trabajo más How to Use. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía How to Use en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Factura de Servicios gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Factura de Servicios gratuita desde la misma descarga. Las líneas de partida con cantidades y tarifas, una categoría en cada una, una tasa de impuesto que tú defines, y un total que el cliente puede pagar. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Servicios de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita.
01de 01
Service Invoice
Tu empresa en la parte superior, el cliente al lado, y los datos propios de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Luego las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con cada total de línea calculado y todo sumado al pie.
El trabajo de servicios se factura como tiempo a una tarifa, y la columna de cantidad toma horas del mismo modo que toma unidades. Lo que la columna de categoría añade es una forma de distinguir una clase de hora de otra - una hora de taller y una hora de reunión de estado son ambas horas, y raramente se facturan a la misma tarifa o se leen de la misma forma por quien aprueba la factura.
Tarifas diferentes en líneas diferentes son el caso normal en lugar de la excepción. Nada aquí asume una tarifa única para toda la factura.
La tasa de impuesto se sienta en su propia celda en lugar de dentro de la fórmula. Los servicios profesionales se gravan de forma distinta según dónde se hizo el trabajo, así que una tasa soldada a una fórmula estaría mal en cualquier lugar donde el trabajo no se hizo.
Service Invoice
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo cómo reemplazar los valores de muestra, cómo funciona la celda de tasa de impuesto, y cómo cambiar la moneda. Porque se entrega dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Servicios para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Factura de Servicios gratuita no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Factura de Servicios
Una copia de la plantilla de Google Sheets de la Factura de Servicios gratuita por cliente mantiene sus tarifas y condiciones listas, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es una forma de que una factura llegue a alguien.
Usando tu Factura de Servicios de Google Sheets gratuita
La Factura de Servicios de Google Sheets gratuita se completa al final de un periodo de facturación en lugar de mantenerse en marcha. Lo que vale la pena hacer durante el periodo es anotar horas en algún lugar, porque reconstruirlas después es donde los negocios de servicios pierden dinero.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Servicios para Excel
La descarga de Excel de la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Factura de Servicios gratuita directamente, sin paso de importación y sin aviso de compatibilidad, y los totales se actualizan según escribes. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Factura de Servicios
La misma plantilla de Excel de la Factura de Servicios gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac, y Excel para la web. Es también el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay una descarga de Factura de Servicios gratuita de hoja de cálculo separada que elegir.
Notas de Excel de la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita
La hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita de Excel no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin aviso de confianza - lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Factura de Servicios
Nada en la plantilla de Excel de la Factura de Servicios gratuita es específico de versión, así que esta hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita de Excel funciona idénticamente en Excel para Windows, Excel para Mac, y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios cubre el encargo: líneas desglosadas con una categoría en cada una, una tasa de impuesto que tú defines y un total a pagar. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura de Servicios para Google Sheets y Excel nombra la columna de cantidad Hours, totaliza esas horas debajo, registra el cliente con empresa y correo electrónico, y lleva bloques para instrucciones de pago y para notas y condiciones.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Factura de Servicios
Cantidad es horas y tarifa es el cargo por hora, así que cada total de línea es una multiplicada por la otra.
La tarifa se sienta en cada línea en lugar de en un lugar, así que un cargo diferente por un tipo de trabajo es una edición por línea.
Las filas de línea en blanco no devuelven nada en lugar de un cero.
La tasa de impuesto se sienta en una celda propia y la línea de impuesto lee el subtotal contra ella.
Una factura por archivo, en ambos niveles. Seguir cuáles facturas han salido y cuáles han regresado es para lo que sirve un rastreador de facturas.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y total. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Factura de Servicios
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios factura un encargo en una sola página. Tu empresa va en la parte superior, el cliente al lado, y los datos de la factura - número, fecha, fecha de vencimiento y condiciones de pago - debajo. Le siguen las líneas de partida, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, y cada línea totalizada, luego un subtotal, el impuesto y el total a pagar. El trabajo de servicios se factura como tiempo a una tarifa, y la columna de cantidad toma horas del mismo modo que toma unidades.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Facturas por horas y tarifas varían entre tipos de trabajo.
02
Quieres que la tasa de impuesto sea un campo y no una edición de fórmula.
03
Facturas a un puñado de clientes y no quieres una suscripción de facturación para eso.
04
Necesitas un diseño listo para PDF que funcione igual en Excel y Google Sheets.
Consejos para aprovecharla al máximo
Las horas anotadas a medida que ocurre el trabajo dan una mejor factura que las horas reconstruidas de memoria al final de un periodo de facturación.
Nombrar qué se entregó en lugar de la fase a la que pertenecía es lo que impide que una línea sea cuestionada.
El campo de condiciones de pago es texto libre, así que lleva lo que se acordó en realidad en lugar de un conjunto fijo de opciones.
Errores comunes que debes evitar
Reconstruir las horas de memoria al final de un periodo de facturación. Lo que aparece en la factura vale tanto como lo que se anotó en su momento.
Reutilizar un número de factura. Es la referencia que un cliente cita al pagar.
Dejar los datos de muestra de la empresa en el encabezado antes de enviarla.
Dejar la fecha de vencimiento en blanco, lo que convierte una fecha de pago en cuestión de opinión.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Factura de Servicios
1
Añade tus datos
El nombre de tu empresa y tus datos de contacto en la parte superior.
2
Nombra al cliente
El bloque Bill To, con la dirección a la que va la factura.
3
Fija las fechas
Número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago.
4
Factura las horas
Horas a una tarifa, o una tarifa fija a una cantidad de uno.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets de la Factura de Servicios gratuita no necesita reescribirse, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es una forma de que una factura llegue a un cliente.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura de Servicios de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Factura de Servicios gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Cómo facturo horas en la plantilla de hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita?
La columna de cantidad toma horas del mismo modo que toma unidades, y cada línea lleva su propia tarifa. Una tarifa fija se anota con una cantidad de uno.
¿Pueden tener diferentes tarifas líneas distintas en la hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita?
Sí, y ese es el caso normal. Nada en la hoja asume una tarifa única para toda la factura, que es cómo trabajo senior y junior conviven en el mismo documento.
¿Puedo cambiar la tasa de impuesto en la plantilla de hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita?
Sí. Es una celda y no una cifra dentro de la fórmula, así que una tasa distinta solo necesita una edición, y el impuesto y el total a pagar la siguen. Los servicios se gravan de forma distinta según dónde se hizo el trabajo.
¿La Factura de Servicios gratuita totaliza las horas?
No. Las líneas se totalizan en dinero. Un total de horas, con la columna de cantidad llamada Hours, está en la versión Essentials, que también totaliza las horas facturadas.
¿La hoja de cálculo Factura de Servicios gratuita de FinancialAha lleva el control de qué facturas se han pagado?
No. Este es el documento que envías, un archivo por periodo de facturación. Seguir cuáles se han pagado es para lo que sirve un rastreador de facturas.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
