مجاني فاتورة خدمات قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
عشرة بنود سطر، كل منها بوصفه وكميته ومعدله الخاص، بحيث تختلف المعدلات من سطر لآخر بدلاً من معدل واحد للفاتورة كلها. فئة على كل سطر تجعل نوع ساعة مميزاً عن آخر. يحتفظ قالب جدول بيانات Free Service Invoice بمعدل الضريبة في خلية خاصة به بدلاً من داخل صيغة، ويجمع إلى رقم يمكن للعميل الدفع منه. ورقة عمل واحدة بالإضافة إلى How to Use. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha هو مصنّف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use في تبويب ثانٍ. يعمل كقالب Excel مجاني لفاتورة الخدمات وكقالب Google Sheets مجاني لفاتورة الخدمات من نفس التنزيل. بنود بكميات ومعدلات، وفئة لكل بند، ومعدل ضريبة تحدده أنت، وإجمالي يمكن للعميل الدفع منه. بلا وحدات ماكرو، بلا VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني فاتورة خدمات من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات في تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحتويه جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني.
01من 01
Service Invoice
عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة نفسها - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - أسفل ذلك. ثم البنود، ولكل منها وصف وفئة وكمية ومعدل، مع احتساب إجمالي كل بند وجمع كل شيء في الأسفل.
يُفوتَر عمل الخدمات كوقت بمعدل، ويقبل عمود الكمية الساعات بنفس الطريقة التي يقبل بها الوحدات. ما يضيفه عمود الفئة هو طريقة لتمييز نوع ساعة عن آخر - ساعة ورشة عمل وساعة اجتماع متابعة كلتاهما ساعات، ونادرًا ما تُفوتران بنفس المعدل أو يقرأهما بنفس الطريقة من يعتمد الفاتورة.
المعدلات المختلفة عبر البنود المختلفة هي الحالة الطبيعية وليست الاستثناء. لا شيء هنا يفترض معدلًا واحدًا للفاتورة بأكملها.
يجلس معدل الضريبة في خليته الخاصة بدلًا من داخل الصيغة. تُفرض الضريبة على الخدمات المهنية بشكل مختلف حسب مكان تنفيذ العمل، لذا فإن معدلًا مثبَّتًا داخل صيغة سيكون خاطئًا أينما لم يُنفَّذ العمل.
Service Invoice
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة في تبويب خاص به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية، وكيفية عمل خلية معدل الضريبة، وكيفية تغيير العملة. ولأنه مضمَّن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني فاتورة خدمات لـ Google Sheets
ارفع قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات إلى Drive، وانقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Google Sheets هذا لفاتورة الخدمات إلى خطوة تحويل والإجماليات تُعاد حسابها تمامًا كما في Excel.
إعداد قالب مجاني فاتورة خدمات على Google Sheets
نسخة من قالب Google Sheets لفاتورة الخدمات لكل عميل تُبقي معدلاته وشروطه جاهزة، وتُصدَّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذه إحدى طرق وصول الفاتورة إلى شخص ما.
تشغيل ورقة Google Sheets لفاتورة الخدمات
تُملأ ورقة Google Sheets المجانية لفاتورة الخدمات في نهاية فترة الفوترة بدلًا من إبقائها قيد التشغيل. ما يستحق فعله خلال الفترة هو تدوين الساعات في مكان ما، لأن إعادة بنائها لاحقًا هي حيث تخسر شركات الخدمات المال.
تنزيل ملف Excel لجدول بيانات فاتورة الخدمات هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Excel هذا لفاتورة الخدمات مباشرة، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق، وتتحدّث الإجماليات فور الكتابة. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.
إعداد قالب مجاني فاتورة خدمات على Excel
نفس قالب Excel لفاتورة الخدمات يفتح في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel للويب. وهو أيضًا الملف نفسه الذي كنت سترفعه إلى Drive، فلا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات فاتورة الخدمات للاختيار بينهما.
ملاحظات Excel لجدول بيانات فاتورة الخدمات
لا يحمل ملف Excel لجدول بيانات فاتورة الخدمات أي وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة - وهذا مهم لمستند يذهب إلى قسم حسابات العميل.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني فاتورة خدمات
لا شيء في قالب Excel لفاتورة الخدمات مرتبط بإصدار معيّن، لذا يتصرف مصنّف Excel هذا لجدول بيانات فاتورة الخدمات بنفس الشكل في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم.
يغطي قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha المهمة: بنود مفصَّلة مع فئة لكل بند، ومعدل ضريبة تحدده أنت، وإجمالي مستحق. يُسمِّي قالب جدول بيانات Essentials لفاتورة الخدمات لـ Google Sheets وExcel عمود الكمية Hours، ويجمع تلك الساعات أسفلها، ويسجّل العميل بشركة وبريد إلكتروني، ويحمل قسمي تعليمات الدفع والملاحظات والشروط.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني فاتورة خدمات
الكمية هي الساعات والمعدل هو الأجر بالساعة، لذا فإن إجمالي كل بند هو حاصل ضرب أحدهما بالآخر.
يجلس المعدل في كل بند بدلًا من مكان واحد، لذا فإن أجرًا مختلفًا لنوع عمل ما هو تعديل لكل بند على حدة.
صفوف البنود الفارغة تُعيد لا شيء بدلًا من صفر.
يجلس معدل الضريبة في خلية خاصة به ويقرأ سطر الضريبة المجموع الفرعي بالاستناد إليه.
فاتورة واحدة لكل ملف، في كلا الإصدارين. تتبّع الفواتير التي أُرسلت وتلك التي عادت مدفوعة هو وظيفة أداة تتبّع الفواتير.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تُعيد تسمية عمودي المعدل والإجمالي. تغيّر التسمية فقط ولا شيء غير ذلك.
كيف يعمل قالب فاتورة خدمات
يفوتر قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني مهمة على صفحة واحدة. يجلس عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - أسفل ذلك. تتبع البنود بوصف وفئة وكمية ومعدل، مع إجمالي لكل بند، ثم مجموع فرعي وضريبة والإجمالي المستحق. يُفوتَر عمل الخدمات كوقت بمعدل، ويقبل عمود الكمية الساعات بنفس الطريقة التي يقبل بها الوحدات.
متى يساعد هذا القالب
01
تُفوتر بالساعة والمعدلات تختلف بين أنواع العمل.
02
تريد أن يكون معدل الضريبة حقلًا بدلًا من تعديل صيغة.
03
تُصدر فواتير لعدد قليل من العملاء ولا تريد اشتراك فوترة من أجل ذلك.
04
تحتاج تخطيطًا جاهزًا للتحويل إلى PDF يعمل بنفس الشكل في Excel وGoogle Sheets.
نصائح للاستفادة القصوى
الساعات المدوَّنة أثناء حدوث العمل تصنع فاتورة أفضل من ساعات تُعاد بناؤها في نهاية فترة الفوترة.
تسمية ما تم تسليمه بدلًا من المرحلة التي ينتمي إليها هو ما يمنع الاستفسار عن بند ما.
حقل شروط الدفع نص حر، فيحمل ما تم الاتفاق عليه فعليًا بدلًا من مجموعة ثابتة من الخيارات.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
إعادة بناء الساعات من الذاكرة في نهاية فترة الفوترة. ما يظهر في الفاتورة لا يفوق جودة ما تم تدوينه في حينه.
إعادة استخدام رقم فاتورة. إنه المرجع الذي يذكره العميل عند الدفع.
ترك بيانات العمل النموذجية في الرأس قبل الإرسال.
ترك تاريخ الاستحقاق فارغًا، ما يحوّل تاريخ الدفع إلى مسألة رأي.
كيفية استخدام قالب مجاني فاتورة خدمات هذا
1
أضف بياناتك
اسم عملك وبيانات الاتصال في الأعلى.
2
سمِّ العميل
قسم Bill To، مع عنوان الجهة التي تُرسَل إليها الفاتورة.
3
حدّد التواريخ
رقم الفاتورة، وتاريخ الفاتورة، وتاريخ الاستحقاق، وشروط الدفع.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب Google Sheets المجاني لفاتورة الخدمات، وتُصدَّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذه إحدى طرق وصول الفاتورة إلى العميل.
هل قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. الملف المُنزَّل هو .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Excel المجاني لفاتورة الخدمات مباشرة في Excel دون خطوة استيراد. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA، وهذا مهم لمستند يذهب إلى قسم حسابات العميل.
هل يفتح ملف Excel لجدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha في إصدارات Excel الأقدم؟
نعم. يُشحن مصنّف Excel المجاني لفاتورة الخدمات كملف .xlsx عادي، فيفتح بنفس الشكل في إصدار Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
كيف أحتسب فوترة الساعات في قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني؟
يقبل عمود الكمية الساعات بنفس الطريقة التي يقبل بها الوحدات، ولكل بند معدله الخاص. أدخل رسمًا ثابتًا بكمية تساوي واحدًا.
هل يمكن أن تختلف المعدلات بين البنود في جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني؟
نعم، وهذه هي الحالة الطبيعية. لا شيء في الورقة يفترض معدلًا واحدًا للفاتورة بأكملها، وهذا ما يسمح بوجود عمل كبار وصغار الموظفين على نفس المستند.
هل يمكنني تغيير معدل الضريبة في قالب جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني؟
نعم. إنه خلية بدلًا من رقم داخل الصيغة، لذا فإن معدلًا مختلفًا يحتاج إلى تعديل واحد وتتبعه الضريبة والإجمالي المستحق. تُفرض الضريبة على الخدمات بشكل مختلف حسب مكان تنفيذ العمل.
هل تجمع فاتورة الخدمات المجانية إجمالي الساعات؟
لا. البنود تُجمَع بالمال. إجمالي الساعات، مع تسمية عمود الكمية بـ Hours، متاح في إصدار Essentials، الذي يجمع أيضًا الساعات المفوترة.
هل يتتبّع جدول بيانات فاتورة الخدمات المجاني من FinancialAha الفواتير التي دُفعت؟
لا. هذا هو المستند الذي ترسله، ملف واحد لكل فترة فوترة. متابعة أيها دُفع هي وظيفة أداة تتبّع الفواتير.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
