مجاني فاتورة بسيطة قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
عشرة بنود سطر، كل منها بوصف وكمية ومعدل، وفئة بحيث يكون نوع عمل مميزاً عن آخر. يحتفظ قالب جدول بيانات Free Simple Invoice بمعدل الضريبة في خلية خاصة به بدلاً من دفنه داخل صيغة، ويحسب المجموع الفرعي والضريبة و TOTAL DUE أثناء الكتابة. فاتورة كاملة على ورقة عمل واحدة، How to Use على ثانية. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني من FinancialAha عبارة عن مصنّف من ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel وقالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Google Sheets من نفس التحميل. بنود مع كميات وأسعار، وفئة لكل بند، ومعدل ضريبة تحدّده أنت، وإجمالي يمكن للعميل الدفع بناءً عليه. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني فاتورة بسيطة من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets، وإليك ما يحتويه جدول بيانات فاتورة بسيطة.
01من 01
Invoice
عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة الخاصة بها - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - تحتها. ثم البنود، كل واحد يحمل وصفاً وفئة وكمية وسعراً، مع احتساب إجمالي كل بند وجمع كل شيء في الأسفل.
كلمة "بسيطة" في الاسم لها معنى حقيقي هنا. لا يوجد حقل خصم، ولا كتلة دفع، ولا شروط؛ ما يوجد هو الأشياء الأربعة التي يجب أن تحملها الفاتورة لكي تُدفع - من أرسلها، ولمن، ولماذا، وموعد الاستحقاق. كل شيء آخر إضافة وليس شرطاً، والمستند الذي يطلب أقل يُرسل أكثر.
عمود الفئة اختياري عملياً. وهو موجود ليتمكّن عميل يدفع عدة فواتير، أو أنت وأنت تراجع ربع سنة، من التمييز بين عمل التصميم وإعداد الاستضافة دون قراءة كل وصف.
معدل الضريبة يقع في خلية خاصة به بدلاً من داخل الصيغة، لأن المعدل الصحيح يعتمد على مكانك وما تبيعه.
Invoice
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية، وكيفية عمل خلية معدل الضريبة، وكيفية تغيير العملة. لأنه مضمّن داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني فاتورة بسيطة لـ Google Sheets
ارفع قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Google Sheets هذا لا يحتاج خطوة تحويل والإجماليات تُحسب من جديد تماماً كما تفعل في Excel.
إعداد قالب مجاني فاتورة بسيطة على Google Sheets
نسخة من قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Google Sheets لكل عميل تُبقي بياناته جاهزة، وتُصدّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذه إحدى طرق وصول الفاتورة إلى شخص ما.
تشغيل ورقة فاتورة بسيطة المجانية على Google
تُملأ ورقة فاتورة بسيطة المجانية على Google لكل عمل ثم تُرسل. الاحتفاظ بنسخة من كل واحدة هو ما يجعل السؤال لاحقاً عمّا فُرض له رسم قابلاً للإجابة.
تحميل جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون تنبيه توافق، والإجماليات تتحدّث أثناء الكتابة. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف.
إعداد قالب مجاني فاتورة بسيطة على Excel
نفس قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel يفتح في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel على الويب. وهو أيضاً نفس الملف الذي سترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تحميل منفصل لجدول بيانات فاتورة بسيطة للاختيار بينه.
ملاحظات Excel الخاصة بجدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني
ملف جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel لا يحمل ماكروز ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون تنبيه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني فاتورة بسيطة
لا شيء في قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel خاص بإصدار معين، لذا يتصرف مصنّف جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني فاتورة بسيطة
إجمالي البند هو الكمية مضروبة في السعر، لذا الرسم الثابت يُدخل كواحد بالمبلغ الكامل.
صفوف البنود الفارغة تعيد لا شيء بدلاً من صفر، لذا فاتورة من ثلاثة بنود تُطبع كثلاثة بنود فقط.
معدل الضريبة يقع في خلية خاصة به وسطر الضريبة يقرأ المجموع الفرعي في مقابله.
كلا نصفَي الرأس نص نموذجي - النشاط التجاري المرسل للفاتورة والنشاط المستقبِل لها.
فاتورة واحدة لكل ملف، في كلا الإصدارين. تتبّع أي الفواتير خرجت وأيها عادت هو وظيفة أداة تتبّع الفواتير.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمودي السعر والإجمالي. تغيّر الملصق فقط وليس أي شيء آخر.
كيف يعمل قالب فاتورة بسيطة
قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني هو المستند الذي ترسله بعد إتمام عمل. يقع عملك في الأعلى، والعميل بجانبه، وتفاصيل الفاتورة - الرقم والتاريخ وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع - تحتها. تتبعها البنود بوصف وفئة وكمية وسعر، مع إجمالي لكل بند، ثم مجموع فرعي وضريبة وإجمالي مستحق. كلمة "بسيطة" لها معنى حقيقي هنا: لا يوجد حقل خصم، ولا كتلة دفع، ولا شروط، بل فقط الأشياء الأربعة التي تحتاجها الفاتورة لتُدفع.
متى يساعد هذا القالب
01
أنهيت عملاً وتحتاج مستنداً يمكن للعميل الدفع بناءً عليه.
02
تريد أن يكون معدل الضريبة حقلاً وليس تعديلاً في الصيغة.
03
تُصدر فواتير بين الحين والآخر ولا تريد اشتراك فوترة من أجل ذلك.
04
تحتاج تخطيطاً جاهزاً لتصدير PDF يعمل بنفس الطريقة في Excel وGoogle Sheets.
نصائح للاستفادة القصوى
الكمية مضروبة في السعر تغطي معظم أشكال العمل: رسم ثابت هو واحد بالمبلغ الكامل، ساعة هي ساعات بمعدل بالساعة، منتج هو وحدات بسعر الوحدة.
عمود الفئة هو ما يُبقي الفاتورة المختلطة قابلة للقراءة عندما لا تكون البنود كلها من نوع العمل نفسه.
تاريخ الاستحقاق وشروط الدفع يقولان الشيء نفسه بطريقتين، والفاتورة التي تحمل كليهما أصعب في الجدال.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
إعادة استخدام رقم فاتورة. إنه المرجع الذي يذكره العميل عند الدفع، وفاتورتان تتشاركان رقماً واحداً تجعلان مطابقة الدفعة مستحيلة.
ترك بيانات النشاط التجاري النموذجية في الرأس قبل الإرسال.
ترك تاريخ الاستحقاق فارغاً، وهذا يحوّل تاريخ الدفع إلى مسألة رأي.
الاحتفاظ بملف واحد والكتابة فوقه لكل عمل. نسخة لكل فاتورة هي ما يجعل السؤال لاحقاً عمّا فُرض له رسم قابلاً للإجابة.
كيفية استخدام قالب مجاني فاتورة بسيطة هذا
1
أضف بياناتك
اسم عملك وبيانات الاتصال في الأعلى.
2
سمِّ العميل
كتلة Bill To، مع العنوان الذي تُرسل إليه الفاتورة.
3
حدّد التواريخ
رقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق وشروط الدفع.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا حاجة لإعادة كتابة أي شيء في قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Google Sheets، وتُصدّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذه إحدى طرق وصول الفاتورة إلى العميل.
هل قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التحميل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا قالب فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel يفتح مباشرة في Excel دون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف.
هل سيفتح ملف Excel الخاص بجدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني في الإصدارات الأقدم من Excel؟
نعم. مصنّف جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني لـ Excel يأتي كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
ما الذي يجعل قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة بسيطاً؟
ما ليس فيه. لا يوجد حقل خصم، ولا كتلة دفع، ولا شروط - فقط من أرسلها، ولمن أُرسلت، ولماذا، وموعد الاستحقاق. المستند الذي يطلب أقل يُرسل أكثر.
هل يمكنني تغيير معدل الضريبة في قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة؟
نعم. إنه خلية وليس رقماً داخل الصيغة، لذا معدل مختلف يحتاج تعديلاً واحداً فقط، وتتبعه الضريبة والإجمالي المستحق.
كيف أطبّق خصماً على قالب جدول بيانات فاتورة بسيطة؟
بتعديل سعر، أو بإضافة بند بمبلغ سالب. حقل خصم خاص به، يُخصم قبل احتساب الضريبة، متوفر في إصدار Essentials.
كم بنداً تحمله فاتورة بسيطة؟
عشرة، مثل فاتورة بسيطة Essentials. ما يتغيّر بين الإصدارين هو الأعمدة وليس عدد الصفوف - يحذف Essentials عمود الفئة لكل بند ويضيف بدلاً منه حقل خصم.
هل يتتبّع جدول بيانات فاتورة بسيطة المجاني من FinancialAha أي الفواتير تم دفعها؟
لا. هذا هو المستند الذي ترسله، ملف واحد لكل عمل. متابعة أي منها تم دفعه هي وظيفة أداة تتبّع الفواتير.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
