- Une facture complète sur une seule feuille de travail
- Des articles avec une description, une quantité et un taux
- Une catégorie par ligne, pour distinguer un type de travail d'un autre
- Un taux de taxe dans une cellule à lui plutôt qu'à l'intérieur d'une formule
- Le sous-total, la taxe et le TOTAL DÛ se calculent au fur et à mesure
Gratuit Facture simple Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Dix lignes de détail, chacune avec une description, une quantité et un taux, et une catégorie pour qu'un type de travail se distingue d'un autre. Le modèle de tableur Free Simple Invoice garde le taux de taxe dans sa propre cellule plutôt qu'enfoui dans une formule, et calcule le sous-total, la taxe et le TOTAL DUE à mesure que vous tapez. Une facture complète sur une feuille de travail, How to Use sur une deuxième. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Obtenez plus avec les modèles de tableur Essentials
Essentials Facture simple
- Tout ce qui est dans Free
- Lignes d'articles avec description, quantité et tarif
- Les montants restent vides jusqu'à ce que la quantité et le tarif soient saisis
- Un champ de remise, soustrait avant le calcul de la taxe
- Le montant imposable affiché comme sa propre ligne
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Facture simple et de modèle Google Sheets gratuit Facture simple. Des articles avec des quantités et des taux, une catégorie sur chacun, un taux de taxe que vous fixez plutôt qu'un qui serait soudé dans une formule, et un total que le client peut payer. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Facture simple
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Facture simple.
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01 sur 01
Invoice
Votre entreprise en haut, le client à côté, et les informations propres à la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Puis les articles, chacun portant une description, une catégorie, une quantité et un taux, avec le total de ligne calculé et l'ensemble additionné en bas. Le mot simple s'impose vraiment ici. Il n'y a ni champ de remise, ni bloc de paiement ni conditions ; ce qu'il y a, c'est les quatre choses qu'une facture doit avoir pour se faire payer - qui l'émet, qui la reçoit, ce qu'elle concerne, et quand. Tout le reste est un ajout plutôt qu'une exigence, et un document qui demande moins s'envoie plus souvent. La colonne de catégorie est facultative en pratique. Elle existe pour qu'un client payant plusieurs factures, ou vous regardant en arrière sur un trimestre, puisse distinguer le travail de conception de l'hébergement sans lire chaque description. Le taux de taxe occupe sa propre cellule plutôt que l'intérieur de la formule, parce que le taux juste dépend du lieu où se trouve le prestataire et de ce qu'il vend.
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Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple, le fonctionnement de la cellule de taux de taxe et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Facture simple pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Facture simple ne demande aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Facture simple Google Sheets
Une copie du modèle Google Sheets gratuit Facture simple par client garde ses coordonnées prêtes, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez quelqu'un.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Facture simple
La feuille Google Sheets gratuite Facture simple est remplie par travail et envoyée. Garder une copie de chaque est ce qui rend une question plus tard sur ce qui a été facturé répondable.
Également disponible en :
Modèle de tableur Gratuit Facture simple pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Facture simple est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Facture simple directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour pendant que vous tapez. Le fichier ne contient ni macros ni VBA.
Configuration du modèle Gratuit Facture simple Excel
Le même modèle Excel gratuit Facture simple s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Facture simple à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Facture simple
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Facture simple ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Facture simple
Rien dans le modèle Excel gratuit Facture simple n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Facture simple se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Également disponible en :
Points forts du modèle de tableur
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Facture simple
Une ligne par article facturé. Voici ce que le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple enregistre pour chacun :
- Description
- le travail ou l'article, dans des termes que le client reconnaîtra
- Category
- conception, contenu, support ou vos propres rubriques
- Qty
- heures, unités, ou un pour un forfait
- Rate
- ce que chacun est facturé
- Line Total
- calculé, et additionné dans le sous-total en dessous
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Facture simple : Free et Essentials comparés
| Fonctionnalité | Free Cette page | Essentials Voir le modèle de tableur |
|---|---|---|
| Feuilles de travail | 1 | 1 |
| Articles | 10 | 10 |
| Catégorie par ligne | Oui | – |
| Taux de taxe | Une cellule modifiable | Une cellule modifiable |
| Remise | – | Un champ, soustrait avant la taxe |
| Client enregistré | Nom et adresse | Nom, société, adresse et courriel |
| Instructions de paiement | – | Oui |
| Bloc de notes et conditions | – | Oui |
| Graphiques | – | – |
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha couvre le travail : des articles détaillés, un taux de taxe que vous fixez et un total dû. Le modèle de feuille de calcul Facture simple Essentials pour Google Sheets et Excel enregistre le client avec une société et un courriel, ajoute un champ de remise soustrait du sous-total avant le calcul de la taxe, et porte des blocs pour les instructions de paiement et pour les notes et conditions.
Comparer les autres versions : Modèle de tableur Essentials Facture simple .
Bon à savoir
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Facture simple
- Le total de ligne est quantité fois taux, donc un forfait s'entre comme un à l'intégralité du montant.
- Les lignes vides ne renvoient rien plutôt qu'un zéro, donc une facture à trois lignes s'imprime comme trois lignes.
- Le taux de taxe occupe une cellule à lui et la ligne de taxe lit le sous-total en face.
- Les deux moitiés de l'en-tête sont du texte d'exemple - l'entreprise qui émet la facture et celle qui la reçoit.
- Une facture par fichier, dans les deux versions. Suivre lesquelles ont été envoyées et lesquelles ont été remboursées, c'est à quoi sert un suivi de factures.
- Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de taux et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Facture simple
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple est le document qu'on envoie après un travail. Votre entreprise en haut, le client à côté, et les détails de la facture - numéro, date, date d'échéance et conditions de règlement - en dessous. Les articles suivent, chacun avec une description, une catégorie, une quantité et un taux, chaque ligne totalisée, puis un sous-total, la taxe et le total dû. Le mot simple s'impose vraiment ici : il n'y a ni champ de remise, ni bloc de paiement ni conditions, juste les quatre choses qu'une facture doit avoir pour se faire payer - qui l'émet, qui la reçoit, ce qu'elle concerne, et quand.
Quand ce modèle est utile
Vous avez terminé un travail et avez besoin d'un document que le client peut payer.
Vous voulez que le taux de taxe soit un champ plutôt qu'une formule à modifier.
Vous facturez à l'occasion et ne voulez pas d'abonnement de facturation pour cela.
Il vous faut une mise en page prête pour le PDF qui fonctionne à l'identique dans Excel et Google Sheets.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
- Quantité fois taux couvre la plupart des types de travail : un forfait est un à l'intégralité du montant, une heure est des heures à un taux horaire, un produit est des unités à un prix unitaire.
- La colonne de catégorie est ce qui garde une facture mixte lisible quand les lignes ne sont pas toutes le même type de travail.
- La date d'échéance et les conditions de règlement disent la même chose de deux façons, et une facture portant les deux est plus difficile à contester.
Erreurs courantes à éviter
- Réutiliser un numéro de facture. C'est la référence qu'un client cite quand il paie, et deux factures partageant une seule le rend impossible à assortir à un règlement.
- Laisser les coordonnées d'exemple du métier en haut avant l'envoi.
- Laisser la date d'échéance vide, ce qui transforme une date de règlement en affaire d'opinion.
- Garder un seul fichier et l'écraser par travail. Une copie par facture, c'est ce qui rend une question plus tard sur ce qui a été facturé répondable.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Facture simple
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Facture simple, et Sheets exporte en PDF en deux clics, ce qui est une façon pour une facture d'arriver chez un client.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Facture simple s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.
Le fichier Excel du modèle gratuit Facture simple de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Facture simple est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Qu'est-ce qui rend le modèle gratuit Facture simple simple ?
Ce qui n'y est pas. Il n'y a ni champ de remise, ni bloc de paiement ni conditions - juste qui l'émet, qui la reçoit, ce qu'elle concerne et quand. Un document qui demande moins s'envoie plus souvent.
Puis-je changer le taux de taxe dans le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple ?
Oui. C'est une cellule plutôt qu'un chiffre à l'intérieur de la formule : un autre taux demande une seule modification, et la taxe comme le total dû suivent.
Comment appliquer une remise au modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple ?
En ajustant un taux, ou en ajoutant une ligne à un montant négatif. Un champ remise à lui, soustrait avant le calcul de la taxe, se trouve dans la version Essentials.
Combien d'articles le modèle gratuit Facture simple contient-il ?
Dix, autant que la Facture simple Essentials. Ce qui change entre les versions, c'est les colonnes, pas le nombre de lignes - Essentials supprime la colonne de catégorie par ligne et ajoute un champ de remise à la place.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Facture simple de FinancialAha suit-il les factures qui ont été payées ?
Non. C'est le document qu'on envoie, un fichier par travail. Suivre lesquelles ont été payées, c'est à quoi sert un suivi de factures.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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