以工时而非数量计费：十行记录说明、工时和可逐行不同的费率，工时在下方合计。部分工时显示为部分工时而不是在屏幕上被四舍五入，金额在工时和费率都填写之前保持空白。Essentials 版服务发票电子表格模板还附有付款方式和条款的区块。两个标签页，Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials Service Invoice 电子表格模板是一个适用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿，第二个标签页附有 How to Use 指南。同一个下载文件既可作为 Essentials Service Invoice Excel 模板，也可作为 Essentials Service Invoice Google Sheets 模板使用。工时按可能逐行不同的费率计费，工时合计列在下方，此外还有付款方式和条款的板块。无需宏，无需 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials Service Invoice 电子表格模板基于单一工作表运行，说明位于独立的标签页上。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是这份 Essentials Service Invoice spreadsheet 包含的内容。
01 / 01
客户信息完整记录 - 姓名、所属公司、地址和电子邮箱 - 与发票自身的详细信息并列。接下来是各行项目，每行包含描述、工时和费率，以及在两者都填写之前保持空白的金额。 这里的数量列命名为 Hours 而非 Qty，这个小改动带来了实际影响：它把这份文件确立为按时间计费，也让下方的工时合计变得有意义。在按小时计价的发票上，这个合计是客户在查看金额之前先核对的数字，部分工时也保持部分工时的显示 - 七个半小时显示为 7.5，而不是在屏幕上被四舍五入，金额仍按 7.5 计算。 费率逐行不同，这样资深与初级人员的工作，或者设计时间和测试时间，就能一同列在一张发票上，而无需分成两张。 合计下方是决定发票能否顺利收到款项、无需追讨的两个板块：付款说明 - 如何付款、付到哪个账户、注明什么信息 - 以及备注和条款，付款期限以及任何关于工作成果归属的说明都放在这里。
附带指南
单独一个标签页中的分步指南，说明每个板块的填写要求、工时和税率如何影响总额，以及如何更改货币。由于说明内置在文件中，无论模板在哪里打开，这些说明都会随之保留。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials Service Invoice Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击文件，选择“Open with Google Sheets”。这款 Essentials Service Invoice Google Sheets 模板无需任何转换步骤，总计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同，从两者中打印出的效果也一致。
共享一份 Essentials Service Invoice Google Sheets 模板副本，适合由一人记录工时、另一人发送发票的工作室，因为两人看到的是同一个总计。
Essentials Service Invoice Google Sheet 按计费周期填写。工时合计是几周后客户提出疑问时能够提供答复依据的关键信息。
Essentials Service Invoice spreadsheet Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这款 Essentials Service Invoice Excel 模板，无需任何导入步骤，版式经过设计可以打印在一页纸上。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials Service Invoice Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials Service Invoice spreadsheet 下载版本，这份 Essentials Service Invoice spreadsheet 模板在各平台上表现一致。
这份 Essentials Service Invoice spreadsheet Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。
Essentials Service Invoice Excel 模板中的内容不受特定版本限制，因此这份 Essentials Service Invoice spreadsheet Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现完全一致。这份 Essentials Service Invoice spreadsheet Excel 文件不需要任何加载项。
电子表格模板亮点
每一项计费内容占一行。以下是 Essentials Service Invoice Spreadsheet Template 为每一行记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 行项目数量 | 10 | 10 |
| 数量列 | Qty - 工时或数量 | Hours |
| 每行类别 | 是 | – |
| 工时合计 | – | 是 |
| 税率 | 可编辑单元格 | 可编辑单元格 |
| 客户信息记录 | 姓名和地址 | 姓名、公司、地址和电子邮箱 |
| 付款说明 | – | 是 |
| 备注和条款板块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
Free Service Invoice 电子表格模板在每一行用一个类别来涵盖服务内容。FinancialAha Essentials Service Invoice 电子表格模板将数量列命名为 Hours，在下方合计这些工时，客户信息记录公司和电子邮箱，并设有付款说明以及备注和条款板块。它没有沿用的是 Free 版本的按行类别列。
比较其他版本： 免费 服务发票 电子表格模板 .
小贴士
顶部填写企业名称和联系方式。
在 Bill To 板块中填写姓名、公司、地址和电子邮箱。
为工时计费，每一行使用各自的费率。
只需设置一个税率单元格，应付总额随之算出。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择“Open with Google Sheets”。这款 Essentials Service Invoice Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，Sheets 只需点击几下就能导出为 PDF。
是的。下载文件是普通的 .xlsx，因此这款 Essentials Service Invoice Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。这份 Essentials Service Invoice spreadsheet Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
可以，并且会按部分工时显示。七个半小时显示为 7.5，而不是在屏幕上被四舍五入为 8，同时金额仍按 7.5 计算 - 否则核对算式的客户会发现这里对不上。
因为在按小时计价的发票上，这是客户在查看金额之前先核对的数字。如果没有这个合计，就得由客户自己算出来。
可以。每一行都有自己的费率，这样设计时间和测试时间，或者资深与初级人员的工作，就能一同列在同一张发票上。
十行。Free Service Invoice 同样是十行，不过它还带有一个此版本没有的类别列。
不会。这是你发送出去的文件，每个计费周期一份。追踪哪些发票已经付款是发票跟踪器要做的事。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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