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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Factura para Freelancers Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Ocho hitos, cada uno con una descripción, un monto y un desplegable de Complete o Pending, y la factura solo cobra los marcados como completos. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura de Freelancer totaliza todo el contrato por separado para que ambas cifras se mantengan visibles, y luego resta el depósito ya pagado después del impuesto. Dos pestañas, la segunda una guía How to Use. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Una descripción, un monto y un estado en cada hito
  • Un menú desplegable Complete o Pending en cada hito
  • Una factura que cobra solo los hitos marcados Complete
  • El compromiso completo totalizado por separado, de modo que ambas cifras son visibles
  • Un anticipo ya pagado, descontado después del impuesto
  • Una tasa de impuesto que tú defines, aplicada a lo que se está cobrando
  • El proyecto nombrado, con una referencia de contrato en los detalles de la factura
  • El cliente registrado por nombre, empresa, dirección y correo electrónico
  • Un bloque de instrucciones de pago y un bloque de notas y términos
  • Un menú desplegable de moneda junto al título que relabela las columnas de dinero
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida
  • Una verificación que marca un hito sin estado, de modo que nada se deja sin facturar silenciosamente

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía How to Use en una segunda pestaña. Funciona como una plantilla de Excel Essentials Factura para Freelancers y una plantilla de Google Sheets Essentials Factura para Freelancers desde la misma descarga. Ocho hitos, cada uno marcado como Complete o Pending, con la factura cobrando lo que está hecho y descontando el anticipo ya pagado. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha se ejecuta en una única hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers contiene.

  1. 01 de 01

    Invoice

    El cliente registrado correctamente - un nombre, la empresa detrás de él, la dirección y un correo electrónico - junto a los propios detalles de la factura, que aquí incluyen una referencia de contrato y, en su propia línea, el proyecto. El trabajo freelance se acuerda por escrito más a menudo de lo que se recuerda con exactitud, y una referencia de contrato en la factura es lo que resuelve una pregunta de alcance sin búsqueda. Ocho hitos siguen, cada uno con una descripción, un monto, y un estado elegido de un menú desplegable: Complete o Pending. Debajo de ellos el compromiso completo se totaliza, que es el número que el cliente acordó en general. El resumen debajo cobra algo más estrecho, y esta es la parte que importa. Suma solo los hitos marcados Complete, aplica la tasa de impuesto a eso, y descuenta cualquier anticipo ya pagado. Lo que queda es el saldo debido. Marcar un hito Pending lo mantiene en el total del proyecto y fuera de esta factura - que es el punto completo de la facturación por etapa, y la cosa que hace una factura a mitad de proyecto defendible. Una verificación se sienta junto a ese subtotal. Si los montos Complete y Pending no suman el total del proyecto, algo ha quedado sin estado, y la hoja lo dice en lugar de facturar silenciosamente menos de lo que debería. Debajo se encuentran las instrucciones de pago y un bloque de notas y términos, que es donde los términos de anticipo, el alcance de revisiones y cuándo el trabajo se vuelve del cliente pertenecen.

  2. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué impulsa el menú desplegable de estado, cómo el resumen de saldo llega al monto debido, y cómo cambiar la moneda. Porque se envía dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers para Google Sheets

Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets Essentials Factura para Freelancers no necesita paso de conversión, el menú desplegable de estado llega como menú desplegable de Sheets, y los totales se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Factura para Freelancers

Una copia de la plantilla de Google Sheets Essentials Factura para Freelancers por proyecto mantiene los hitos de un compromiso fuera del de otro, y el mismo archivo puede reemitirse conforme se completan los hitos.

Ejecutando la plantilla de Google Sheets Essentials Factura para Freelancers

La Hoja de Google Essentials Factura para Freelancers se reemite en lugar de reescribirse. Voltear un hito de Pending a Complete es lo que lo mueve a la próxima factura.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers para Excel

La descarga de Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Essentials Factura para Freelancers directamente, sin paso de importación, y está diseñada para imprimir en una página. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Factura para Freelancers

La misma plantilla de Excel Essentials Factura para Freelancers se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es también el mismo archivo que subirías a Drive, de modo que no hay una descarga de Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers separada para elegir, y la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers se comporta igual en cada una.

Notas de plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers para Excel

El archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers no contiene macros ni VBA, de modo que Excel lo abre sin solicitud de confianza.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers

Nada en la plantilla de Excel Essentials Factura para Freelancers es específico de la versión, de modo que este libro de Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers se comporta de forma idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac, y compilaciones más antiguas. El archivo de Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers no necesita complemento de ningún tipo.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers

Una fila por hito. Esto es lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers registra para cada uno:

Description
el entregable, nombrado como la forma en que el contrato lo nombra
Amount
lo que esa etapa vale, escrito en lugar de derivado de una tarifa
Status
Complete o Pending, de un menú desplegable, y lo que decide si la etapa se factura en esta factura

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Factura para Freelancers de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 1
Líneas facturables 7 8 hitos
Base de precio Cantidad y tarifa Un monto de hito
Entregado / no entregado por línea Un menú desplegable Complete o Pending
Cobra solo lo entregado
Anticipo ya pagado Su propio campo
Referencia de proyecto y contrato
Cliente registrado Nombre y dirección Nombre, empresa, dirección y correo electrónico
Instrucciones de pago
Bloque de notas y términos
Gráficos

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Factura para Freelancers cobra etapas y horas juntas en las mismas líneas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha se construye alrededor de hitos en su lugar: ocho de ellos, cada uno marcado como Complete o Pending de un menú desplegable, con la factura cobrando solo lo marcado Complete, un anticipo ya pagado descontado, y el proyecto y contrato nombrados en el documento.

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers

  • El menú desplegable de estado es lo que decide la factura. Pending mantiene una etapa en el total del proyecto y fuera de esta factura.
  • El total del proyecto y el monto facturado se muestran separados, de modo que un cliente ve ambos lo que se acordó y lo que se pide.
  • El anticipo se descuenta después del impuesto, porque es dinero ya recibido en lugar de una reducción en el precio.
  • Una referencia de contrato en la factura resuelve una pregunta de alcance sin búsqueda.
  • Los montos de hitos se escriben en lugar de calcularse a partir de una tarifa, que es lo que significa trabajo a precio fijo.
  • El menú desplegable de moneda junto al título relabela las columnas de dinero. Cambia solo la etiqueta mostrada y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Factura para Freelancers

1

Nombre el proyecto

La línea del proyecto, más una referencia de contrato en los detalles.

2

Liste los hitos

Liste los hitos una fila cada uno, con una descripción y un monto.

3

Marque lo que está hecho

Complete o Pending, desde el menú desplegable en cada fila.

4

Lea el saldo debido

Trabajo completado, más impuesto, menos el anticipo pagado.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets Essentials Factura para Freelancers no necesita paso de conversión y el menú desplegable de estado llega como menú desplegable de Sheets.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, de modo que la plantilla de Excel Essentials Factura para Freelancers se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA en el archivo.

¿Se abre el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro Essentials Factura para Freelancers se envía como .xlsx simple, de modo que se abre de forma idéntica en Excel actual y en compilaciones que preceden a los arrays dinámicos.

¿Qué hace el menú desplegable de estado en la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers?

Decide qué se factura. El resumen de saldo suma solo los hitos marcados Complete, de modo que marcar uno Pending lo mantiene en el total del proyecto y fuera de esta factura.

¿Por qué la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers muestra el total del proyecto así como el monto facturado?

Porque un cliente que lee una factura a mitad de proyecto quiere ambas cosas: lo que se acordó en general, y lo que se está pidiendo ahora. Mostrar solo una de las dos invita a la pregunta.

¿Dónde se descuenta el anticipo en la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers?

Después del impuesto. Un anticipo es dinero ya recibido en lugar de una reducción en el precio, de modo que se descuenta del total en lugar del monto imponible.

¿Puedo agregar hitos a la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers?

Una fila por hito, y puedes hacer clic derecho dentro de la tabla y elegir Insertar cuando un proyecto necesita otro - el total se expande para incluirlo. La Factura para Freelancers Gratuita cobra lo que sea que pongas en sus líneas en lugar de rastrear un estado.

¿Rastrea la hoja de cálculo Essentials Factura para Freelancers de FinancialAha qué facturas se han pagado?

No. Este es el documento que envías, reemitido conforme se completan los hitos. Seguir cuál de ellos se ha pagado es lo que un rastreador de facturas hace.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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