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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Factura de Consultoría Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Las líneas de servicio llevan una descripción, horas y una tarifa, con el monto en blanco hasta que ambas se ingresan y las horas parciales mostradas como horas parciales en lugar de redondeadas en pantalla. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura de Consultor totaliza las horas facturadas debajo de esas líneas y mantiene los gastos reembolsables en una sección propia, subtotalizada aparte. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Líneas de servicio con descripción, horas y tarifa
  • Montos que permanecen en blanco hasta que se ingresan tanto horas como tarifa
  • Horas parciales mostradas como horas parciales en lugar de redondeadas en pantalla
  • Un total de las horas facturadas, debajo de las líneas de servicio
  • Gastos reembolsables en una sección propia
  • Servicios y gastos subtotalizados por separado
  • El proyecto nombrado en los detalles de la factura
  • El cliente registrado por nombre, empresa, dirección y correo electrónico
  • Una tasa fiscal que tú defines, con el monto de impuesto derivado de ella
  • Un bloque de instrucciones de pago y un bloque de notas y términos
  • Una lista desplegable de moneda junto al título que relabela las columnas de dinero
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida

La Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel Factura de Consultoría Essentials y como plantilla de Google Sheets Factura de Consultoría Essentials desde la misma descarga. Líneas de servicio con horas y tarifa, gastos reembolsables en líneas propias, cada sección subtotalizada por separado, horas totalizadas, y bloques para instrucciones de pago y términos. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha funciona en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials.

  1. 01 de 01

    Invoice

    El cliente registrado correctamente - nombre, la empresa detrás, la dirección y un correo electrónico - junto a los detalles propios de la factura, que aquí incluyen el proyecto. Nombrar el proyecto es importante en el trabajo de consultoría de una manera que no lo es en una venta de producto: la persona que aprueba la factura a menudo no es quien la encargó, y una referencia de proyecto es lo que le permite ubicarla sin preguntar. Los servicios profesionales y los gastos reembolsables obtienen secciones separadas en lugar de compartir una lista. Las líneas de servicio llevan una descripción, las horas y la tarifa, con el monto calculado a partir de ellas y dejado en blanco hasta que ambas se ingresan. Las líneas de gastos llevan una descripción y lo que costó. Cada sección se subtotaliza por su cuenta, que es lo que un cliente con un presupuesto fijo para honorarios y uno separado para gastos realmente necesita ver. Debajo de las líneas de servicio las horas se totalizan. En una factura facturada por hora, esa es la cifra que un cliente verifica antes de la cifra de dinero, y las horas parciales se muestran como horas parciales - 7.5 permanece 7.5 en lugar de ser redondeado a 8 en una línea cuyo monto fue calculado en 7.5. El bloque de totales suma los dos subtotales, aplica una tasa fiscal que tú defines en una celda etiquetada, y establece el total debido como una cifra única. Debajo se encuentran instrucciones de pago - cómo pagar, a qué cuenta, citando qué - y un bloque de notas y términos, que es donde va la ventana de pago y cualquier cosa sobre recibos de gastos.

  2. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo lo que espera cada bloque, cómo los dos subtotales y la tasa fiscal alimentan el total debido, y cómo cambiar la moneda. Porque se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría para Google Sheets

Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets Factura de Consultoría Essentials no necesita paso de conversión, los totales se recalculan exactamente como lo hacen en Excel, e imprime igual desde cualquiera.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Factura de Consultoría

Una copia de la plantilla de Google Sheets Factura de Consultoría Essentials por compromiso mantiene las tarifas y términos de pago de un cliente fuera de los de otro, y una copia compartida es adecuada para una práctica donde una persona factura y otra cobra.

Ejecuta la plantilla de Google Sheets Factura de Consultoría Essentials

La Hoja de Google Factura de Consultoría Essentials se completa al final de un período de facturación. El total de horas y el campo de proyecto son las dos cosas que la hacen contestable cuando un cliente la cuestiona semanas después.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría para Excel

La descarga de Excel de la Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Factura de Consultoría Essentials directamente, sin paso de importación, y está diseñada para imprimir en una página. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Factura de Consultoría

La misma plantilla de Excel Factura de Consultoría Essentials se abre en Excel en Windows, Excel en Mac, y Excel para la web. También es el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay una descarga de Factura de Consultoría Essentials separada para elegir, y la plantilla de Factura de Consultoría Essentials se comporta igual en cada una.

Notas de la plantilla Factura de Consultoría Essentials para Excel

La hoja de cálculo de Excel Factura de Consultoría Essentials no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin un aviso de confianza - lo que importa para un documento que va al departamento de contabilidad de un cliente.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría

Nada en la plantilla de Excel Factura de Consultoría Essentials es específico de versión, así que este libro de Excel Factura de Consultoría Essentials se comporta idénticamente en Excel en Windows, Excel en Mac, y compilaciones anteriores. El archivo de Excel Factura de Consultoría Essentials no necesita ningún complemento.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría

Una línea por servicio facturado. Esto es lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials registra para cada uno:

Description
la parte del trabajo, nombrada de la manera en que el cliente la encargó
Hours
lo que tomó, incluyendo horas parciales
Rate ($)
la tarifa con la que se facturó esa línea, que puede diferir línea a línea
Amount ($)
derivada, y en blanco hasta que se ingresan tanto horas como tarifa

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Factura de Consultoría de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 1
Líneas facturables 10, compartidas con gastos 8, solo servicios
Líneas de gastos Las mismas diez líneas, etiquetadas por categoría 6 propias
Horas totalizadas
Servicios y gastos subtotalizados por separado
Proyecto nombrado en la factura
Cliente registrado Nombre y dirección Nombre, empresa, dirección y correo electrónico
Instrucciones de pago
Bloque de notas y términos
Tasa fiscal Una tasa que tú defines Una tasa que tú defines, con el monto de impuesto en su propia línea

La Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Gratuita coloca el tiempo facturado y los gastos reembolsables en las mismas líneas, diferenciados por una categoría. La Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha los separa: líneas de servicio con horas y tarifa, gastos en líneas propias, cada uno subtotalizado por separado, con las horas totalizadas, el proyecto nombrado en la factura, el cliente registrado con empresa y correo electrónico, y bloques para instrucciones de pago y para notas y términos.

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Factura de Consultoría

  • Nombrar el proyecto permite a quien aprueba la factura ubicarla sin preguntarle a la persona que encargó el trabajo.
  • Servicios y gastos se subtotalizan por separado, que es lo que un cliente con presupuestos separados para honorarios y costos necesita ver.
  • El total de horas es la cifra que un cliente verifica antes de la cifra de dinero en una factura facturada por hora.
  • Las horas parciales se muestran como horas parciales - 7.5 permanece 7.5 en lugar de ser redondeado en pantalla.
  • Las tarifas pueden diferir línea por línea, que es cómo el trabajo senior y junior se encuentran en una factura.
  • La lista desplegable de moneda junto al título relabela las columnas de dinero. Cambia solo la etiqueta y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Factura de Consultoría

1

Agrega tus detalles

Nombre de la práctica y detalles de contacto en la parte superior.

2

Registra al cliente

Nombre, empresa, dirección y correo electrónico, más el proyecto.

3

Factura las horas

Factura las horas en líneas de servicio, cada una con su propia tarifa.

4

Agrega los gastos

Costos en líneas propias, subtotalizados por separado de los honorarios.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets Factura de Consultoría Essentials no necesita paso de conversión, y Sheets exporta a PDF en un par de clics.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla de Excel Factura de Consultoría Essentials se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA en el archivo.

¿Se abrirá el archivo Excel Factura de Consultoría Essentials en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro de Excel Factura de Consultoría Essentials se distribuye como un .xlsx simple, así que se abre idénticamente en la versión actual de Excel y en compilaciones anteriores a los arreglos dinámicos.

¿Puedo facturar horas parciales en la hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials?

Sí, y se muestran como horas parciales. Siete horas y media se lee como 7.5 en lugar de ser redondeadas a 8 en pantalla mientras el monto se calcula en 7.5 - una discrepancia que un cliente que verifique la aritmética encontraría.

¿Por qué la hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials separa servicios y gastos?

Porque un cliente a menudo tiene un presupuesto para honorarios y otro diferente para costos, y aprobar una factura significa leerlos por separado. Cada sección se subtotaliza por su cuenta antes de que los dos se sumen.

¿Por qué el proyecto se nombra en la plantilla Factura de Consultoría Essentials?

Porque la persona que aprueba una factura de consultoría a menudo no es la persona que encargó el trabajo. Una referencia de proyecto es lo que les permite ubicarla sin preguntar.

¿Pueden diferir las tarifas línea por línea en la hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials?

Sí. Cada línea de servicio lleva su propia tarifa, que es cómo el trabajo senior y junior, o el tiempo de taller y análisis, se encuentran en la misma factura.

¿Puedo agregar líneas a la hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials?

Servicios y gastos reembolsables obtienen secciones propias - ocho líneas de servicio y seis líneas de gastos, con varias ya de sobra e incluidas en cada subtotal. La Factura de Consultoría Gratuita comparte una lista entre los dos.

¿La hoja de cálculo Factura de Consultoría Essentials de FinancialAha realiza un seguimiento de qué facturas han sido pagadas?

No. Este es el documento que envías, un archivo por período de facturación. Hacer un seguimiento de cuáles han sido pagadas es para lo que sirve un rastreador de facturas.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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