Gratis Werkorder spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Tien regelitems voor arbeid, onderdelen, materiaal en kosten, met een categorie op elk zodat arbeid te onderscheiden is van onderdelen bij het kostenoverzicht. Het Free Werkorder-spreadsheetsjabloon registreert een werkordernummer, een datum, een prioriteit en een status, samen met de naam van wie de klus is toegewezen. Eén werkblad, een How to Use-tab ernaast. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha gratis werkorder Spreadsheet Template is een werkmap met één blad voor Google Sheets en Excel, met een How to Use handleiding op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis werkorder Excel template en een gratis werkorder Google Sheets template vanuit dezelfde download. Regelitems die arbeid, onderdelen, benodigdheden en vergoedingen dekken, met een prioriteit, een status en de naam van degene aan wie de taak is toegewezen. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Werkorder spreadsheetsjabloon
De FinancialAha gratis werkorder Spreadsheet Template werkt op één werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier staat wat de gratis werkorder spreadsheet bevat.
01van 01
Work Order
Je bedrijf bovenaan, de klant ernaast, en de ordergegevens eronder: een werkordernummer, de datum, een prioriteit, een status, en aan wie de taak is toegewezen. Die laatste drie zijn wat van deze stapel bruikbaar maken - een berg werkorders zonder status is een berg papier, en een berg met één is een wachtrij.
Dan de regelitems, elk met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een tarief, met elk regeltotaal uitgewerkt en het taaktotaal aan de onderkant. De categoriekolom is wat arbeid, onderdelen, benodigdheden en vergoedingen apart houdt, wat de splitsing is die ertoe doet wanneer een taak daarna wordt berekend of wanneer een klant vraagt wat ze betalen.
Wat hier opzettelijk niet is, is een vervaldatum, betalingsvoorwaarden of een verschuldigd bedrag. Een werkorder machtigt werk en registreert wat het kostte; de factuur wordt ervan af geschreven later. Net 30 op een document dat naar een technicus gaat zetten is hoe een taakkaartje als een factuur wordt behandeld.
Work Order
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap handleiding op een eigen tabblad, die behandelt hoe je de voorbeeldwaarden vervangt, wat de categoriekolom is voor, en hoe je de valuta verandert. Omdat deze in het bestand is inbegrepen, reizen de instructies mee met de template waar deze ook wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Werkorder spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de gratis werkorder Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op, en kies "Open with Google Sheets". Deze gratis werkorder Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en de totalen worden precies zo herberekend als in Excel.
Gratis Werkorder Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van de gratis werkorder Google Sheets template past in een bedrijf waar iemand verzendt en iemand anders het werk doet, omdat de status en de toewijzing op dezelfde pagina staan die beiden lezen.
De gratis werkorder Google Sheet uitvoeren
De gratis werkorder Google Sheet wordt per taak geopend. Het statusveld is wat van een map van deze iets maakt wat je doorheen kunt werken.
De gratis werkorder spreadsheet Excel download is een gewone .xlsx. Excel opent deze gratis werkorder Excel template rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand.
Gratis Werkorder Excel-sjabloon instellen
Dezelfde gratis werkorder Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen afzonderlijke gratis werkorder spreadsheet download om uit te kiezen.
Gratis werkorder spreadsheet Excel opmerkingen
De gratis werkorder spreadsheet Excel bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt.
Het Gratis Werkorder spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de gratis werkorder Excel template is versie-specifiek, dus deze gratis werkorder spreadsheet Excel werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere versies.
De FinancialAha gratis werkorder Spreadsheet Template zet arbeid, onderdelen en vergoedingen op dezelfde regels, onderscheiden door een categorie. De Essentials werkorder Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel scheidt ze: arbeidsregels geprijsd in uren en materiaalregels geprijsd per eenheid, elk op zich getotaliseerd, met een taakbeschrijvingsblok, voltooiingsopmerkingen en een handtekeningregel.
Opmerkingen over werken in het Gratis Werkorder spreadsheetsjabloon
Het blok orderdetails bevat een werkordernummer, de datum, een prioriteit, een status en aan wie de taak is toegewezen.
Regelstellingen zijn hoeveelheid maal tarief, met het taaktotaal aan de onderkant.
De categoriekolom houdt arbeid, onderdelen, benodigdheden en vergoedingen apart op dezelfde order.
Er is geen vervaldatum, geen betalingsvoorwaarden en geen verschuldigd bedrag - een werkorder machtigt werk, en de factuur wordt ervan af geschreven later.
Afzonderlijke arbeid- en materiaalgedeeltes, een taakbeschrijvingsblok en een handtekeningregel starten in de Essentials versie.
De dropdown naast de titel herbetitelt de tarief- en totaalkolommen. Het wijzigt het label en niets anders.
Zo werkt het Werkorder-sjabloon
De gratis werkorder Spreadsheet Template machtigt een taak en registreert wat het kostte. Je bedrijf zit bovenaan, de klant ernaast, en de orderdetails eronder - een nummer, de datum, een prioriteit, een status, en aan wie de taak is toegewezen. De regelitems volgen met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en een tarief, eindigend op het taaktotaal. Er is geen vervaldatum en geen betalingsvoorwaarden, omdat een werkorder wat een factuur van wordt geschreven in plaats van een factuur zelf.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je verzendt taken en hebt één document per taak nodig dat een technicus mee kan nemen.
02
Je wilt arbeid, onderdelen en vergoedingen op hetzelfde kaartje geprijsd.
03
Je hebt een status en een toewijzing nodig op de documentatie in plaats van in iemands hoofd.
04
Je hebt een printklaar lay-out nodig die hetzelfde werkt in Excel en Google Sheets.
Tips om er het meeste uit te halen
Status en toewijzing zijn wat van een stapel deze uit een papierberg een wachtrij maken.
Uren gaan in de hoeveelheidskolom op dezelfde manier als eenheden, tegen het tarief voor die regel, dus arbeid en onderdelen zitten op één order.
Het invullen van de categoriekolom terwijl de taak vers is wat het daarna berekenbaar maakt.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Een werkorder als een factuur behandelen. Niets erop is verschuldigd totdat een factuur ervan wordt opgesteld.
Het statusveld leeg laten, wat een stapel orders terug in een papierberg verandert.
Een werkordernummer hergebruiken, wat een latere taak onmogelijk te vinden maakt.
Onderdelen zonder hoeveelheden registreren, dus een taak kan daarna niet worden berekend.
Hoe gebruik je dit Gratis Werkorder sjabloon
1
Voeg je gegevens toe
Je bedrijfsnaam en contactgegevens bovenaan.
2
Noem de klant
Het blok Klant, met de plaats waar het werk wordt uitgevoerd.
3
Open de order
Nummer, datum, prioriteit, status en aan wie het is toegewezen.
4
Prijsgeving de taak
Arbeid, onderdelen en vergoedingen. Het taaktotaal volgt.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha gratis werkorder spreadsheet template een Google Sheets template?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Open with Google Sheets". De gratis werkorder Google Sheets template hoeft niet te worden herschreven, en de totalen worden precies zo herberekend als in Excel.
Is de FinancialAha gratis werkorder spreadsheet template een Excel template?
Ja. De download is een gewone .xlsx, dus de gratis werkorder Excel template opent rechtstreeks in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand.
Wordt de FinancialAha gratis werkorder spreadsheet Excel bestand geopend in oudere versies van Excel?
Ja. De gratis werkorder spreadsheet Excel werkmap wordt geleverd als een gewone .xlsx, dus deze opent identiek in huidige Excel en in versies die voorafgaan aan dynamische matrices.
Wat is het verschil tussen een werkorder en een factuur?
Een werkorder machtigt werk en registreert wat het kostte; een factuur vraagt ervoor betaald te worden. Daarom is er geen vervaldatum, geen betalingsvoorwaarden en geen verschuldigd bedrag op dit blad - de factuur wordt ervan af geschreven.
Waarom heeft de gratis werkorder spreadsheet een prioriteit en een status?
Omdat een stapel werkorders zonder status een stapel papier is en een stapel met één ervan een wachtrij is. Het veld toewijzing doet dezelfde taak voor wie wat doet.
Hoe kan ik arbeid en onderdelen factureren op dezelfde gratis werkorder spreadsheet?
Op dezelfde regels, met de categorie ingesteld op arbeid of onderdelen. Uren gaan in de hoeveelheidskolom op dezelfde manier als eenheden, tegen het tarief voor die regel.
Is er een belastingregel in de gratis werkorder spreadsheet template?
Nee, met opzet. Een werkorder prijst een taak in plaats van ervoor in rekening te brengen, dus belasting hoort op de factuur die volgt in plaats van hier.
Scheidt de FinancialAha gratis werkorder spreadsheet arbeid van materialen?
Alleen door de categoriekolom. Afzonderlijke arbeid- en materiaalgedeeltes, elk op zich getotaliseerd, plus een taakbeschrijvingsblok en een handtekeningregel, zijn in de Essentials versie.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
