十行明细涵盖人工、零件、耗材和费用，每行都有类别，让核算工时时人工和零件可以区分开来。Free 工单电子表格模板记录工单号、日期、优先级和状态，以及工作分配给谁的姓名。一个工作表，旁边附使用说明标签页。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
以下是解锁更好版本的方式。
我们将很快通过电子邮件向您发送电子表格模板的下载链接。
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FinancialAha 免费工单电子表格模板是一份单表工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第二个标签页上附有 How to Use 使用说明。同一份下载文件既可作为免费工单 Excel 模板使用，也可作为免费工单 Google Sheets 模板使用。行项目涵盖人工、零件、耗材和费用，附有优先级、状态以及负责该工作的人员姓名。无宏，无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费工单电子表格模板运行在一个工作表上，说明单独放在一个标签页里。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是这份免费工单电子表格所包含的内容。
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你的公司信息在顶部，客户信息在旁边，订单自身的详情在下方：工单编号、日期、优先级、状态，以及负责该工作的人员。最后这三项让一叠工单变得可用 - 一叠没有状态的工单只是一堆纸，而有状态的一叠就是一个队列。 随后是行项目，每行记录描述、类别、数量和费率，逐行算出金额，并在底部得出工作总额。类别列让人工、零件、耗材和费用互相区分开，这个划分在之后核算工作成本或客户询问付款内容时都很重要。 这里刻意没有的是到期日、付款条件或应付金额。工单授权开展工作并记录所耗费的内容；发票是之后根据它编写的。在发给技术人员的文件上写 Net 30，就是工单被误当成账单的常见方式。
附带指南
独立标签页上的分步说明，涵盖如何替换示例数值、类别列的作用，以及如何更改货币。由于说明内置在文件中，模板无论在哪里打开，说明都会随之携带。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将免费工单电子表格模板上传到 Drive，右键点击并选择"Open with Google Sheets"。这份免费工单 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，合计的重新计算方式与在 Excel 中完全一致。
共享一份免费工单 Google Sheets 模板副本，适合由一人派发工作、另一人执行工作的业务，因为状态和负责人字段都在双方共同查看的同一页面上。
免费工单 Google Sheet 是按工作逐份打开的。状态字段让一沓工单变成一份可以逐项处理的清单。
也提供以下格式：
免费工单电子表格 Excel 下载文件是纯 .xlsx 格式。Excel 可直接打开这份免费工单 Excel 模板，无需导入步骤，也不会出现兼容性提示。文件中没有宏也没有 VBA。
同一份免费工单 Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一个文件，因此不存在需要另外选择的独立免费工单电子表格下载版本。
免费工单电子表格 Excel 文件不含宏也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会出现信任提示。
免费工单 Excel 模板中没有任何版本专属的内容，因此这份免费工单电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现完全一致。
也提供以下格式：
电子表格模板亮点
每个项目一行。以下是免费工单电子表格模板为每一行记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 工作行数 | 10，人工与零件合并 | 8 人工 + 8 材料 |
| 人工和材料分开小计 | – | 是 |
| 工作描述区块 | – | 是 |
| 优先级、状态和负责人 | 是 | 是 |
| 完工备注和签名 | – | 是 |
| 客户信息记录 | 姓名和地址 | 姓名、公司、地址和电话 |
| 税款行 | – | – |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费工单电子表格模板把人工、零件和费用列在同一批行中，通过类别加以区分。适用于 Google Sheets 和 Excel 的 Essentials 工单电子表格模板将两者分开：人工行按工时定价，材料行按单位定价，各自单独小计，并附有工作描述区块、完工备注和签名行。
比较其他版本： Essentials 工单 电子表格模板 .
小贴士
免费工单电子表格模板授权开展一项工作并记录所耗费的内容。你的公司信息在顶部，客户信息在旁边，订单详情在下方 - 编号、日期、优先级、状态，以及负责该工作的人员。行项目随后列出描述、类别、数量和费率，最终得出工作总额。没有到期日和付款条件，因为工单是发票的编写依据，而不是账单本身。
你派发工作任务，需要每项工作对应一份技术人员可以随身携带的文件。
你希望在同一张单据上为人工、零件和费用定价。
你需要在文件上记录状态和负责人，而不是只靠记忆。
你需要一个可打印的布局，在 Excel 和 Google Sheets 中表现一致。
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
是的。将文件上传到 Drive 并选择"Open with Google Sheets"。免费工单 Google Sheets 模板中无需重写任何内容，合计的重新计算方式与在 Excel 中完全一致。
是的。下载文件是纯 .xlsx 格式，因此免费工单 Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏也没有 VBA。
可以。免费工单电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供，因此在最新版 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
工单授权开展工作并记录所耗费的内容；发票则是为此要求付款。这就是为什么这份表格上没有到期日、没有付款条件、也没有应付金额 - 发票是之后根据工单编写的。
因为一叠没有状态的工单只是一堆纸，而有状态的一叠就是一个队列。负责人字段起到同样的作用，表明谁在做什么。
在同一批行中，将类别设置为人工或零件。工时像数量一样填入数量列，按该行的费率计算。
没有，这是刻意的。工单是为一项工作定价，而不是收费，所以税款属于之后的发票，而不是这里。
只通过类别列区分。独立的人工和材料区块，各自单独小计，加上工作描述区块和签名行，都在 Essentials 版本中提供。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
所有免费模板均采用 CC BY 4.0（知识共享署名）许可证发布。您可以自由使用、修改和分享，包括用于商业用途，只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供，不构成财务建议。
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