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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Orden de Trabajo Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Las líneas de mano de obra tarifadas en horas a una tarifa, las líneas de material tarifadas por cantidad y precio unitario, y cada bloque subtotalizado aparte antes del gran total. La Orden de Trabajo Essentials muestra las horas parciales como horas parciales en lugar de redondearlas en pantalla, y mantiene un bloque de descripción del trabajo en prosa para lo que una tabla no puede llevar. Una hoja imprimible. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Líneas de mano de obra con una descripción, horas y una tarifa
  • Líneas de materiales con una descripción, una cantidad y un precio unitario
  • Mano de obra y materiales con su subtotal por separado antes del total general
  • Las horas parciales se muestran como horas parciales en lugar de redondeadas en pantalla
  • Un bloque de descripción del trabajo en prosa, para lo que una tabla no puede llevar
  • Un número de orden de trabajo, fecha, prioridad, estado y persona asignada
  • El cliente registrado por nombre, empresa, dirección y teléfono
  • Notas de finalización, una fecha de finalización y una línea de firma del técnico
  • Sin fila de impuesto - una orden de trabajo cotiza un trabajo en lugar de facturarlo
  • Un menú desplegable de moneda junto al título que cambia las etiquetas de las columnas de dinero
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha es un libro de una sola hoja de trabajo para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como una plantilla Essentials Orden de Trabajo de Excel y una plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets desde la misma descarga. Líneas de mano de obra con precio por horas y líneas de materiales con precio unitario, cada una con su subtotal por separado, con una descripción del trabajo, notas de finalización y una línea de firma del técnico. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha funciona en una única hoja de trabajo, con las instrucciones en su propia pestaña. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la plantilla Essentials Orden de Trabajo.

  1. 01 de 01

    Work Order

    El cliente registrado con un nombre, la empresa, la dirección y un número de teléfono - y un número de teléfono en lugar de un correo electrónico es el campo correcto aquí, porque una orden de trabajo es un documento que alguien sostiene en un sitio cuando necesita comunicarse con quien reservó el trabajo. Los detalles de la orden se encuentran al lado: el número de orden de trabajo, la fecha, la prioridad, el estado y la persona asignada. Debajo, un bloque de descripción del trabajo en prosa - qué está mal, qué fue reportado, qué necesita hacerse. Ese bloque es lo que un técnico realmente lee, y es la parte que una tabla de elementos de línea no puede llevar. La mano de obra y los materiales luego tienen secciones propias. Líneas de mano de obra con precio en horas a una tarifa, líneas de materiales con precio unitario, cada lado con su subtotal antes de que se sumen los dos. Esa división es en la que se cotiza el trabajo: la mano de obra que se excede y las piezas que fueron más caras que lo presupuestado son problemas diferentes, y una sola lista mixta oculta cuál de los dos sucedió. Las horas parciales permanecen como horas parciales - una hora y media se lee como 1.5. Debajo del total se encuentran notas de finalización, una fecha de finalización y una línea de firma del técnico, luego los términos. Una orden de trabajo firmada es lo que resuelve una pregunta posterior sobre si el trabajo fue realizado.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Orden de Trabajo - Work Order sheet

  2. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué espera cada bloque, cómo alimentan la mano de obra y los materiales al total general, y cómo cambiar la moneda. Porque se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo para Google Sheets

Sube la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets no necesita paso de conversión, los totales se recalculan exactamente como lo hacen en Excel, e imprime igual desde cualquiera.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Orden de Trabajo

Una copia compartida de la plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets es conveniente para un negocio donde el despacho genera la orden y un técnico la cierra, ya que el estado, la persona asignada y las notas de finalización están en la misma página.

Ejecutando la plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets

La plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets se abre por trabajo y se cierra cuando el trabajo se completa. Las notas de finalización y la firma son lo que hace que valga la pena guardarla después.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo para Excel

La descarga Essentials Orden de Trabajo de hoja de cálculo en Excel es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla Essentials Orden de Trabajo de Excel directamente, sin paso de conversión, y está diseñada para imprimir en una sola página - lo cual importa para un documento que se lleva a un sitio. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Orden de Trabajo

La misma plantilla Essentials Orden de Trabajo de Excel se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. También es el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga de plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo separada para elegir, y la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo se comporta igual en cada uno.

Notas de la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo para Excel

El archivo Essentials Orden de Trabajo de hoja de cálculo de Excel no contiene macros ni VBA, así que Excel se abre sin advertencia de seguridad.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo

Nada en la plantilla Essentials Orden de Trabajo de Excel es específico de la versión, así que este libro de trabajo Essentials Orden de Trabajo de hoja de cálculo de Excel se comporta de forma idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac, y versiones antiguas. El archivo Essentials Orden de Trabajo de hoja de cálculo de Excel no necesita ningún complemento.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo

Una línea por artículo de mano de obra. Esto es lo que la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo registra por cada una:

Description
la tarea realizada, en las palabras que un técnico usaría
Hours
lo que tomó, horas parciales incluidas
Rate ($)
la tarifa por hora para esa línea, que puede diferir de línea a línea
Amount ($)
derivado, y en blanco hasta que se completen horas y tarifa

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Orden de Trabajo de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 1
Líneas de trabajo 10, mano de obra y piezas juntas 8 mano de obra + 8 materiales
Mano de obra y materiales con subtotal por separado – Sí
Bloque de descripción del trabajo – Sí
Prioridad, estado y persona asignada Sí Sí
Notas de finalización y firma – Sí
Cliente registrado Nombre y dirección Nombre, empresa, dirección y teléfono
Fila de impuesto – –
Gráficos – –

La plantilla de hoja de cálculo Orden de Trabajo gratuita pone mano de obra, piezas y cuotas en las mismas líneas, identificadas por una categoría. La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha las separa: líneas de mano de obra con precio por horas y líneas de materiales con precio unitario, cada una con su subtotal, con un bloque de descripción del trabajo en prosa, notas de finalización y una línea de firma del técnico.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Trabajo .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo

  • Mano de obra y materiales se subtotalizan por separado, porque la mano de obra que se excede y las piezas que cuestan más son problemas diferentes.
  • Las horas parciales se muestran como horas parciales - una hora y media se lee como 1.5.
  • El bloque de descripción del trabajo lleva lo que una tabla de elementos de línea no puede: qué fue reportado y qué necesita hacerse.
  • Un número de teléfono en lugar de un correo electrónico es el campo correcto en un documento que alguien sostiene en un sitio.
  • Una orden de trabajo firmada es lo que resuelve una pregunta posterior sobre si el trabajo fue realizado.
  • El menú desplegable de moneda junto al título cambia las etiquetas de las columnas de dinero. Cambia solo la etiqueta mostrada y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Orden de Trabajo

1

Abre la orden

Número, fecha, prioridad, estado y a quién está asignada.

2

Describe el trabajo

Qué fue reportado y qué necesita hacerse, en prosa.

3

Registra la mano de obra

Registra la mano de obra como horas a una tarifa, con su subtotal por su cuenta.

4

Registra los materiales

Registra los materiales como piezas a un precio unitario, con su subtotal por separado.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla Essentials Orden de Trabajo de Google Sheets no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla Essentials Orden de Trabajo de Excel se abre directamente en Excel sin paso de conversión, y está diseñada para imprimir en una sola página.

¿Se abrirá el archivo Excel de la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo en versiones antiguas de Excel?

Sí. El libro de trabajo Essentials Orden de Trabajo se distribuye como un .xlsx simple, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a las matrices dinámicas.

¿Por qué separa la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo mano de obra y materiales?

Porque fallan de manera diferente. La mano de obra que se excede y las piezas que cuestan más que lo presupuestado son problemas distintos, y una sola lista mixta oculta cuál de los dos sucedió.

¿Puedo registrar horas parciales en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo?

Sí, y se muestran como horas parciales. Una hora y media se lee como 1.5 en lugar de redondearse en pantalla mientras el monto se calcula en 1.5.

¿Para qué sirve el bloque de descripción del trabajo en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo?

Para lo que una tabla de elementos de línea no puede llevar - qué fue reportado, qué está mal, qué necesita hacerse. Es la parte que un técnico realmente lee.

¿Tiene una fila de impuesto la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo?

No. Una orden de trabajo cotiza un trabajo en lugar de facturarlo, por lo que el impuesto pertenece a la factura que se escribe a partir de él.

¿Registra la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Trabajo quién hizo el trabajo?

Sí. La persona asignada se ubica en los detalles de la orden, y notas de finalización, una fecha de finalización y una línea de firma del técnico se encuentran debajo del total.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

Más plantillas Essentials de Facturación y Cobros

Factura Simple

Un campo de descuento, restado antes de calcular el impuesto, con el monto imponible mostrado en una línea propia. La Factura Simple Essentials toma diez líneas detalladas que quedan en blanco hasta que se ingresan tanto la cantidad como la tarifa, deriva el impuesto de una tasa que tú fijas, y deja bloques para cómo pagar y cuáles son las condiciones. Una hoja de trabajo y una pestaña How to Use. Google Sheets y Excel en un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Factura de Servicios

Horas en lugar de cantidades: diez líneas con una descripción, las horas y una tarifa que puede diferir de línea a línea, con las horas totalizadas debajo. Las horas parciales se muestran como horas parciales en lugar de redondearse en pantalla, y un monto queda en blanco hasta que se ingresan tanto horas como tarifa. La Factura de Servicio Essentials también lleva bloques de cómo pagar y cuáles son las condiciones. Dos pestañas, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

$19

Factura de Ventas

Un SKU precede a la descripción en las doce partidas, y un monto queda en blanco hasta que se ingresan tanto la cantidad como el precio unitario. La Factura de Venta Essentials registra al cliente por nombre, empresa, dirección y correo, lleva un número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago, y deriva el impuesto de una tasa que tú fijas. El envío tiene un campo propio. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

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Factura de Consultoría

Las líneas de servicio llevan una descripción, horas y una tarifa, con el monto en blanco hasta que ambas se ingresan y las horas parciales mostradas como horas parciales en lugar de redondeadas en pantalla. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura de Consultor totaliza las horas facturadas debajo de esas líneas y mantiene los gastos reembolsables en una sección propia, subtotalizada aparte. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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