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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Ordre de travail Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Les lignes de main d'œuvre chiffrées en heures à un taux, les lignes de matériel chiffrées par quantité et prix unitaire, et chaque bloc sous-totalisé à part avant le total général. Le modèle de tableur Essentials Work Order montre les fractions d'heure comme telles plutôt que de les arrondir à l'écran, et garde un bloc de description du travail en texte libre pour ce qu'un tableau ne peut pas contenir. Une feuille imprimable. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Ordre de travail - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Lignes de main-d'œuvre avec une description, les heures et un taux
  • Lignes de pièces avec une description, une quantité et un prix unitaire
  • Main-d'œuvre et pièces sous-totalisées séparément avant le total général
  • Les heures partielles s'affichent comme des heures partielles plutôt que d'être arrondies à l'écran
  • Un bloc de description de travail en prose, pour ce qu'un tableau ne peut pas contenir
  • Un numéro d'ordre de travail, une date, une priorité, un statut et un responsable
  • Le client enregistré par nom, société, adresse et téléphone
  • Notes d'achèvement, une date d'achèvement et une ligne de signature du technicien
  • Pas de ligne de taxe - un ordre de travail fixe le prix d'une tâche plutôt que de la facturer
  • Un menu déroulant de devise à côté du titre qui réétiquette les colonnes de montants
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha est un classeur à une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Ordre de travail Essentials et un modèle Google Sheets Ordre de travail Essentials à partir du même téléchargement. Les lignes de main-d'œuvre sont facturées à l'heure et les lignes de pièces facturées à l'unité, chacune sous-totalisée séparément, avec une description de travail, des notes d'achèvement et une ligne de signature. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Ordre de travail

Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha fonctionne sur une feuille de travail unique, avec les instructions sur un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que la feuille de calcul Ordre de travail Essentials contient.

  1. 01 sur 01

    Work Order

    Le client enregistré avec un nom, la société, l'adresse et un numéro de téléphone - et un numéro de téléphone plutôt qu'un email est le champ approprié ici, parce qu'un ordre de travail est un document que quelqu'un tient sur un site quand il a besoin de joindre celui qui a réservé la tâche. Les détails de la commande se trouvent à côté : le numéro d'ordre de travail, la date, la priorité, le statut et la personne affectée. Dessous, un bloc de description de travail en prose - ce qui ne va pas, ce qui a été signalé, ce qui doit être fait. Ce bloc est ce qu'un technicien lit réellement, et c'est la partie qu'un tableau d'éléments de ligne ne peut pas contenir. La main-d'œuvre et les pièces reçoivent ensuite leurs propres sections. Les lignes de main-d'œuvre facturées à l'heure à un taux, les lignes de pièces facturées à l'unité, chaque côté sous-totalisé avant les deux sont ajoutés. Cette division est celle sur laquelle la tâche est évaluée : la main-d'œuvre qui a dépassé et les pièces qui sont plus chères que prévu sont des problèmes différents, et une liste mixte unique masque lequel des deux s'est produit. Les heures partielles restent des heures partielles - une heure et demie se lit 1,5. Sous le total se trouvent les notes d'achèvement, une date d'achèvement et une ligne de signature du technicien, puis les conditions. Un ordre de travail signé est ce qui règle une question ultérieure sur le fait que le travail a été effectué.

    Modèle de tableur FinancialAha Ordre de travail - Work Order sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque bloc attend, comment la main-d'œuvre et les pièces alimentent le total général, et comment changer la devise. Parce qu'il est livré dans le fichier, les instructions se déplacent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Ordre de travail pour Google Sheets

Téléversez le modèle Ordre de travail Essentials dans Drive, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Ordre de travail Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion, les totaux se recalculent exactement comme dans Excel, et il s'imprime de la même façon à partir de l'un ou l'autre.

Configuration du modèle Essentials Ordre de travail Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Ordre de travail Essentials convient à une entreprise où la dispatch lève la commande et un technicien la ferme, car le statut, le responsable et les notes d'achèvement se trouvent sur la même page.

Exécution du modèle Google Sheets Ordre de travail Essentials

La feuille Google Sheets Ordre de travail Essentials est ouverte par tâche et fermée quand le travail est terminé. Les notes d'achèvement et la signature sont ce qui en vaut la peine de conserver après.

Modèle de tableur Essentials Ordre de travail pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Ordre de travail Essentials est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Ordre de travail Essentials directement, sans étape d'importation, et il est présenté pour s'imprimer sur une page - ce qui importe pour un document qui est apporté sur un site. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Ordre de travail Excel

Le même modèle Excel Ordre de travail Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir, et le modèle de feuille de calcul Ordre de travail Essentials se comporte de la même façon dans chacun.

Notes du modèle Ordre de travail Essentials pour Excel

Le fichier Excel Ordre de travail Essentials n'a pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Ordre de travail

Rien dans le modèle Excel Ordre de travail Essentials n'est propre à la version, donc ce classeur Excel Ordre de travail Essentials se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes. Le fichier Excel Ordre de travail Essentials n'a besoin d'aucun complément.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Ordre de travail

Une ligne par élément de main-d'œuvre. Voici ce que le modèle Ordre de travail Essentials enregistre pour chacune :

Description
la tâche effectuée, dans les mots qu'un technicien utiliserait
Hours
ce qu'il a fallu, heures partielles incluses
Rate ($)
le taux horaire pour cette ligne, qui peut différer d'une ligne à l'autre
Amount ($)
dérivé, et vierge jusqu'à ce que les heures et le taux soient remplis

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Ordre de travail : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Lignes de travail 10, main-d'œuvre et pièces ensemble 8 main-d'œuvre + 8 pièces
Main-d'œuvre et pièces sous-totalisées séparément – Oui
Bloc de description de travail – Oui
Priorité, statut et responsable Oui Oui
Notes d'achèvement et signature – Oui
Client enregistré Nom et adresse Nom, société, adresse et téléphone
Ligne de taxe – –
Graphiques – –

Le modèle Ordre de travail gratuit FinancialAha met la main-d'œuvre, les pièces et les frais sur les mêmes lignes, distingués par une catégorie. Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha les sépare : les lignes de main-d'œuvre facturées à l'heure et les lignes de pièces facturées à l'unité, chacune sous-totalisée seule, avec un bloc de description de travail en prose, des notes d'achèvement et une ligne de signature du technicien.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Ordre de travail .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Ordre de travail

  • La main-d'œuvre et les pièces sont sous-totalisées séparément, parce que la main-d'œuvre qui dépasse et les pièces qui coûtent plus cher sont des problèmes différents.
  • Les heures partielles s'affichent comme des heures partielles - une heure et demie se lit 1,5.
  • Le bloc de description de travail contient ce qu'un tableau d'éléments de ligne ne peut pas : ce qui a été signalé et ce qui doit être fait.
  • Un numéro de téléphone plutôt qu'un email est le champ approprié sur un document que quelqu'un tient sur un site.
  • Un ordre de travail signé est ce qui règle une question ultérieure sur le fait que le travail a été effectué.
  • Le menu déroulant de devise à côté du titre réétiquette les colonnes de montants. Il change le libellé uniquement et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Ordre de travail

1

Ouvrir la commande

Numéro, date, priorité, statut et à qui elle est affectée.

2

Décrire la tâche

Ce qui a été signalé et ce qui doit être fait, en prose.

3

Enregistrer la main-d'œuvre

Enregistrez la main-d'œuvre en heures à un taux, sous-totalisée seule.

4

Enregistrer les pièces

Enregistrez les pièces à un prix unitaire, sous-totalisées séparément.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Ordre de travail Essentials Google Sheets de FinancialAha n'a besoin d'aucune étape de conversion et les totaux se recalculent exactement comme dans Excel.

Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc le modèle Ordre de travail Essentials Excel s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation, et il est présenté pour imprimer sur une page.

Le fichier Excel Ordre de travail Essentials FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Ordre de travail Essentials de FinancialAha est fourni sous la forme d'un simple fichier .xlsx, donc il s'ouvre de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux matrices dynamiques.

Pourquoi le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha sépare-t-il la main-d'œuvre et les pièces ?

Parce qu'elles échouent différemment. La main-d'œuvre qui dépasse et les pièces qui coûtent plus cher que prévu sont des problèmes différents, et une liste mixte unique masque lequel des deux s'est produit.

Puis-je enregistrer des heures partielles dans le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha ?

Oui, et elles s'affichent comme des heures partielles. Une heure et demie se lit 1,5 plutôt que d'être arrondie à l'écran alors que le montant est calculé sur 1,5.

À quoi sert le bloc de description de travail dans le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha ?

À ce qu'un tableau d'éléments de ligne ne peut pas contenir - ce qui a été signalé, ce qui ne va pas, ce qui doit être fait. C'est la partie qu'un technicien lit réellement.

Y a-t-il une ligne de taxe dans le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha ?

Non. Un ordre de travail fixe le prix d'une tâche plutôt que de la facturer, donc la taxe figure sur la facture établie à partir de celle-ci.

Le modèle Ordre de travail Essentials FinancialAha enregistre-t-il qui a effectué le travail ?

Oui. Le responsable figure dans les détails de la commande, et les notes d'achèvement, une date d'achèvement et une ligne de signature du technicien figurent sous le total.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Facturation

Facture simple

Un champ de remise, retiré avant que la taxe ne soit calculée, avec le montant taxable montré sur sa propre ligne. Le modèle de tableur Essentials Simple Invoice prend dix lignes détaillées qui restent vides tant que la quantité et le taux ne sont pas entrés tous les deux, dérive la taxe d'un taux que vous fixez, et laisse des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Une feuille de travail et un onglet How to Use. Google Sheets et Excel dans un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de services

Des heures plutôt que des quantités : dix lignes portant une description, les heures et un taux qui peut différer d'une ligne à l'autre, avec les heures totalisées en dessous. Les fractions d'heure apparaissent comme telles au lieu d'être arrondies à l'écran, et un montant reste vide tant que les heures et le taux ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Service Invoice porte aussi des blocs sur comment payer et quelles sont les conditions. Deux onglets, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de vente

Un SKU précède la description sur les douze lignes de détail, et un montant reste vide tant qu'une quantité et un prix unitaire ne sont pas entrés tous les deux. Le modèle de tableur Essentials Sales Invoice enregistre le client par nom, entreprise, adresse et e-mail, porte un numéro de facture, une date de facture, une date d'échéance et des conditions de paiement, et dérive la taxe d'un taux que vous fixez. Le port a son propre champ. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Facture de consultant

Les lignes de service portent une description, des heures et un taux, le montant restant vide tant que les deux ne sont pas entrés, et les fractions d'heure montrées comme telles plutôt qu'arrondies à l'écran. Le modèle de tableur Essentials Consultant Invoice totalise les heures facturées sous ces lignes et garde les dépenses remboursables dans leur propre section, sous-totalisée à part. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Points Clés :

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