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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Ordem de Serviço Planilha para Google Sheets e Excel

Linhas de mão de obra precificadas em horas a uma taxa, linhas de material precificadas por quantidade e preço unitário, e cada bloco subtotalizado à parte antes do total geral. O modelo de planilha Essentials Work Order mostra horas parciais como horas parciais em vez de arredondá-las na tela, e mantém um bloco de descrição do trabalho em texto corrido para o que uma tabela não consegue carregar. Uma planilha imprimível. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Ordem de Serviço modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Linhas de mão de obra com descrição, horas e uma taxa
  • Linhas de materiais com descrição, uma quantidade e um preço unitário
  • Mão de obra e materiais subtotalizados à parte antes do total geral
  • Horas fracionárias exibidas como horas fracionárias, não arredondadas na tela
  • Um bloco de descrição do trabalho em texto corrido, para o que uma tabela não consegue registrar
  • Um número de ordem de serviço, data, prioridade, status e responsável
  • O cliente registrado por nome, empresa, endereço e telefone
  • Notas de conclusão, uma data de conclusão e uma linha de assinatura do técnico
  • Sem linha de imposto - uma ordem de serviço precifica um trabalho em vez de cobrá-lo
  • Um menu suspenso de moeda ao lado do título que renomeia as colunas monetárias
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração

O modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha é uma pasta de trabalho de uma única planilha para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma segunda aba. Funciona como um modelo Excel Ordem de Serviço Essentials e um modelo Google Sheets Ordem de Serviço Essentials a partir do mesmo download. Linhas de mão de obra precificadas em horas e linhas de materiais precificadas por unidade, cada uma subtotalizada à parte, com uma descrição do trabalho, notas de conclusão e uma linha de assinatura. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Ordem de Serviço

O modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha funciona com uma única planilha de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Ordem de Serviço contém.

  1. 01 de 01

    Work Order

    O cliente é registrado com nome, empresa, endereço e um número de telefone - e um número de telefone em vez de um e-mail é o campo certo aqui, porque uma ordem de serviço é um documento que alguém carrega em um local quando precisa entrar em contato com quem contratou o trabalho. Os detalhes da ordem ficam ao lado: o número da ordem de serviço, a data, a prioridade, o status e a pessoa responsável. Abaixo, um bloco de descrição do trabalho em texto corrido - o que está errado, o que foi relatado, o que precisa ser feito. Esse bloco é o que um técnico realmente lê, e é a parte que uma tabela de itens não consegue registrar. Mão de obra e materiais recebem então seções próprias. Linhas de mão de obra precificadas em horas a uma taxa, linhas de materiais precificadas por unidade, cada lado subtotalizado antes de os dois serem somados. Essa divisão é a que baseia o custo do trabalho: mão de obra que ultrapassou o previsto e peças mais caras do que o orçado são problemas diferentes, e uma única lista misturada esconde qual dos dois aconteceu. As horas fracionárias permanecem fracionárias - uma hora e meia aparece como 1,5. Abaixo do total ficam as notas de conclusão, uma data de conclusão e uma linha de assinatura do técnico, depois os termos. Uma ordem de serviço assinada é o que resolve uma pergunta posterior sobre se o trabalho foi feito.

    Modelo de planilha FinancialAha Ordem de Serviço - Work Order sheet

  2. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada bloco espera, como a mão de obra e os materiais alimentam o total geral, e como mudar a moeda. Por vir dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Google Sheets Ordem de Serviço Essentials não precisa de etapa de conversão, os totais recalculam exatamente como no Excel, e a impressão fica igual em ambos.

Configuração do modelo Essentials Ordem de Serviço Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets Ordem de Serviço Essentials serve bem para um negócio em que o despacho abre a ordem e um técnico a encerra, já que o status, o responsável e as notas de conclusão ficam na mesma página.

Usando o modelo Google Sheets Ordem de Serviço Essentials

A planilha Essentials Ordem de Serviço do Google é aberta por trabalho e encerrada quando o serviço termina. As notas de conclusão e a assinatura são o que a tornam válida guardar depois.

Modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Excel Ordem de Serviço Essentials diretamente, sem etapa de importação, e está organizado para imprimir em uma única página - o que importa para um documento levado a um local. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Ordem de Serviço Excel

O mesmo modelo Excel Ordem de Serviço Essentials abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria ao Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Ordem de Serviço para escolher, e o modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço se comporta da mesma forma em cada um.

Notas do modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço para o Excel

O arquivo Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço

Nada no modelo Excel Ordem de Serviço Essentials é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas. O arquivo Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço não precisa de nenhum suplemento.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço rastreia

Uma linha por item de mão de obra. Isto é o que o modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço registra para cada uma:

Description
a tarefa realizada, nas palavras que um técnico usaria
Hours
o quanto levou, incluindo horas fracionárias
Rate ($)
a taxa horária daquela linha, que pode variar de linha para linha
Amount ($)
derivado, e em branco até que horas e taxa estejam preenchidas

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Ordem de Serviço: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 1
Linhas do trabalho 10, mão de obra e peças juntas 8 de mão de obra + 8 de materiais
Mão de obra e materiais subtotalizados à parte – Sim
Bloco de descrição do trabalho – Sim
Prioridade, status e responsável Sim Sim
Notas de conclusão e assinatura – Sim
Cliente registrado Nome e endereço Nome, empresa, endereço e telefone
Linha de imposto – –
Gráficos – –

O modelo de planilha Free Ordem de Serviço coloca mão de obra, peças e taxas nas mesmas linhas, diferenciadas por uma categoria. O modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha os separa: linhas de mão de obra precificadas em horas e linhas de materiais precificadas por unidade, cada uma subtotalizada à parte, com um bloco de descrição do trabalho em texto corrido, notas de conclusão e uma linha de assinatura do técnico.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Ordem de Serviço .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço

  • Mão de obra e materiais são subtotalizados à parte, porque mão de obra que ultrapassa o previsto e peças mais caras são problemas diferentes.
  • As horas fracionárias aparecem como horas fracionárias - uma hora e meia aparece como 1,5.
  • O bloco de descrição do trabalho registra o que uma tabela de itens não consegue: o que foi relatado e o que precisa ser feito.
  • Um número de telefone em vez de um e-mail é o campo certo em um documento que alguém carrega em um local.
  • Uma ordem de serviço assinada é o que resolve uma pergunta posterior sobre se o trabalho foi feito.
  • O menu suspenso de moeda ao lado do título renomeia as colunas monetárias. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Ordem de Serviço

1

Abra a ordem

Número, data, prioridade, status e a quem foi atribuída.

2

Descreva o trabalho

O que foi relatado e o que precisa ser feito, em texto corrido.

3

Registre a mão de obra

Registre a mão de obra como horas a uma taxa, subtotalizada à parte.

4

Registre os materiais

Registre os materiais como peças a um preço unitário, subtotalizados à parte.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". O modelo Google Sheets Ordem de Serviço Essentials não precisa de etapa de conversão e os totais recalculam exatamente como no Excel.

O modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Excel Ordem de Serviço Essentials abre diretamente no Excel sem etapa de importação, e está organizado para imprimir em uma única página.

O arquivo Excel da planilha Essentials Ordem de Serviço abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel do Ordem de Serviço Essentials é distribuída como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

Por que a planilha Essentials Ordem de Serviço separa mão de obra e materiais?

Porque falham de formas diferentes. Mão de obra que ultrapassa o previsto e peças que custam mais do que o orçado são problemas diferentes, e uma única lista misturada esconde qual dos dois aconteceu.

Posso registrar horas fracionárias na planilha Essentials Ordem de Serviço?

Sim, e elas aparecem como horas fracionárias. Uma hora e meia aparece como 1,5 em vez de ser arredondada na tela, enquanto o valor é calculado com base em 1,5.

Para que serve o bloco de descrição do trabalho na planilha Essentials Ordem de Serviço?

Para o que uma tabela de itens não consegue registrar - o que foi relatado, o que está errado, o que precisa ser feito. É a parte que um técnico realmente lê.

Há uma linha de imposto no modelo de planilha Essentials Ordem de Serviço?

Não. Uma ordem de serviço precifica um trabalho em vez de cobrá-lo, então o imposto pertence à fatura emitida a partir dela.

A planilha Essentials Ordem de Serviço da FinancialAha registra quem fez o trabalho?

Sim. O responsável fica nos detalhes da ordem, e as notas de conclusão, uma data de conclusão e uma linha de assinatura do técnico ficam abaixo do total.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

Mais modelos Essentials de Faturamento e Cobrança

Fatura Simples

Um campo de desconto, subtraído antes de o imposto ser calculado, com o valor tributável mostrado em uma linha própria. A planilha Essentials Simple Invoice recebe dez linhas discriminadas que ficam em branco até que quantidade e taxa sejam informadas, calcula o imposto a partir de uma alíquota que você define, e deixa blocos para como pagar e quais são as condições. Uma planilha de trabalho e uma aba How to Use. Google Sheets e Excel em um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Fatura de Serviço

Horas em vez de quantidades: dez linhas trazendo uma descrição, as horas e uma taxa que pode diferir de linha para linha, com as horas totalizadas abaixo delas. Horas parciais aparecem como horas parciais em vez de arredondadas na tela, e um valor fica em branco até que horas e taxa estejam preenchidas. A planilha Essentials Service Invoice também traz blocos para como pagar e quais são as condições. Duas abas, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

$19

Fatura de Venda

Um SKU fica antes da descrição em todos os doze itens de linha, e um valor fica em branco até que uma quantidade e um preço unitário sejam informados. A planilha Essentials Sales Invoice registra o cliente por nome, empresa, endereço e e-mail, traz um número de fatura, data da fatura, data de vencimento e condições de pagamento, e calcula o imposto a partir de uma alíquota que você define. O frete tem um campo próprio. Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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Nota Fiscal de Consultoria

Linhas de serviço trazem uma descrição, horas e uma taxa, com o valor ficando em branco até que ambos sejam informados e horas parciais mostradas como horas parciais em vez de arredondadas na tela. O modelo de planilha Essentials Consultant Invoice totaliza as horas faturadas abaixo dessas linhas e mantém despesas reembolsáveis em uma seção própria, subtotalizada à parte. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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