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Rastreador de Vacaciones / PTO ›

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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Contado en horas, explícitamente: una asignación anual, las horas usadas, el saldo entre ambas, y una columna de pendiente para horas aprobadas pero aún no tomadas, en una fila por persona. El Seguimiento de Vacaciones / PTO Essentials informa la utilización - lo usado como parte de lo asignado - en un panel de seis cifras de equipo con dos gráficos. Dos hojas de trabajo, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

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$29
Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Una fila por persona, contabilizada en horas de forma explícita
  • Asignación anual, horas utilizadas y el saldo entre ellas
  • Una columna Pending para las horas aprobadas pero aún no tomadas
  • Un panel que muestra seis cifras del equipo
  • Tasa de uso - lo que se ha utilizado como parte de lo que se asignó
  • Un recuento de personal que cuenta nombres rellenos en lugar de filas
  • Un gráfico de tasa de uso del equipo
  • Un gráfico de lo utilizado frente a lo restante para cada persona
  • Sin columnas de dinero ni selector de moneda - todo el libro contabiliza horas
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida
Versión Ultimate disponible

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La Plantilla de hoja de cálculo Essentials cubre el seguimiento diario. La Plantilla de hoja de cálculo Ultimate le da a cada parte de la plantilla su propia hoja, con más capacidad e informes más detallados.

Essentials - $19
  • Una fila por persona, contabilizada en horas de forma explícita
  • Asignación anual, horas utilizadas y el saldo entre ellas
  • Una columna Pending para las horas aprobadas pero aún no tomadas
  • Un panel que muestra seis cifras del equipo
Ultimate - $29
  • Un registro con departamento, fecha de inicio, asignación, traspaso del año anterior y tasa diaria
  • Total disponible que se calcula a partir de la asignación más el traspaso
  • Un registro de solicitudes con menús desplegables para empleado, tipo y estado
  • Una columna de aprobador y notas en cada solicitud
  • Saldos que toman los días utilizados de las entradas aprobadas en lugar de ser escritos a mano
Descubre qué incluye la versión Ultimate› Compra única. Sin suscripción.

La plantilla Essentials de FinancialAha para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado es un libro de dos hojas para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una tercera pestaña. Funciona como plantilla Essentials de Excel para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado y plantilla Essentials de Google Sheets para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado desde la misma descarga. Una fila por persona contabilizada en horas, cada una con una asignación anual, lo que se ha utilizado, lo que resta y lo que está aprobado pero aún no se ha tomado, reportado en un panel con tasa de uso y dos gráficos. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de FinancialAha

La plantilla Essentials de FinancialAha para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado se ejecuta en dos hojas de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de Essentials.

  1. 01 de 02

    PTO Tracker

    Una fila por persona, contabilizada en horas en lugar de dejarse a la interpretación. Cada una lleva su asignación anual, las horas que ha utilizado, el saldo que se deduce de esas dos, y las horas que están aprobadas pero aún no se han tomado. Esa última columna es la que merece la pena tener. Un saldo por sí solo describe el pasado: te dice lo que alguien ha tomado, no lo que ya está reservado. Dos personas con las mismas cuarenta horas restantes se encuentran en posiciones diferentes cuando una de ellas tiene treinta aprobadas para el próximo mes, y una columna Pending es lo que hace eso visible antes de que se establezca la plantilla en lugar de después. El saldo es la única cifra derivada aquí - asignación, utilizado y pendiente son todos tuyos para escribir. Eso mantiene la hoja honesta sobre lo que es: una instantánea actual del equipo, mantenida por quien la actualiza, en lugar de algo que se reconcilia contra un registro de solicitudes.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado - PTO Tracker sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis cifras y dos gráficos. La fila superior muestra las horas restantes en todo el equipo, las horas tomadas hasta ahora este año y las horas aprobadas pero aún no tomadas. La fila inferior muestra la asignación anual total, cuántas personas hay en la plantilla, y tasa de uso - lo que se ha utilizado como parte de lo que se asignó. La cifra de recuento de personal cuenta los nombres que realmente están rellenos, por lo que un equipo de seis se lee como seis en lugar de como una lista con espacios vacíos. Los gráficos muestran la tasa de uso y luego lo utilizado frente a lo restante para cada persona, que es la vista que tiende a provocar la pregunta real: no si el equipo está tomando su tiempo libre, sino qué persona no lo está.

    Plantilla de Google Sheets FinancialAha Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado - Dashboard sheet

  3. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo lo que espera cada columna, cómo lee el panel. Porque se incluye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado para Google Sheets

Carga la plantilla Essentials para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado en Drive, haz clic derecho en ella y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado no necesita pasos de conversión, ambos gráficos se incluyen y el panel recalcula desde el rastreador exactamente igual que en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado es adecuada para un equipo donde más de una persona reserva tiempo libre, y la columna Pending es la parte que más se beneficia de ser visible para todos en lugar de solo para una bandeja de entrada.

Ejecutando la hoja de Google Sheets de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

La hoja de Google Sheets de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado es un archivo semanal en lugar de diario: las horas se mueven cuando el tiempo se aprueba y nuevamente cuando se toma, y el panel sigue ambos.

También disponible como:

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado para Excel

La descarga de Excel de la plantilla Essentials para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado directamente, sin pasos de importación, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel en lugar de imágenes. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

La misma plantilla de Excel de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado se abre en Excel en Windows, Excel en Mac y Excel para la web. También es el mismo archivo que subirías a Drive, por lo que no hay una descarga de hoja de cálculo de Excel de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado separada para elegir.

Notas de Excel de la plantilla Essentials para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

El archivo de hoja de cálculo de Excel de la plantilla Essentials para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado no lleva macros ni VBA, por lo que Excel lo abre sin una indicación de confianza.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

Nada en la plantilla de Excel de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado es específico de la versión, por lo que este libro de Excel de la hoja de cálculo de Essentials para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado se comporta de forma idéntica en Excel en Windows, Excel en Mac y versiones anteriores.

También disponible como:

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

Una fila por persona, contabilizada en horas. Esto es lo que la plantilla Essentials para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado lleva para cada persona:

Employee Name
una fila por persona, y el recuento de nombres rellenos impulsa la cifra de recuento de personal
Annual Hours
la asignación para el año
Hours Used
lo que se ha tomado hasta ahora
Remaining
derivado de esas dos
Pending
horas aprobadas pero aún no tomadas, que es lo que un saldo por sí solo no puede mostrar

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función Free Essentials Esta página Ultimate Ver plantilla de hoja de cálculo
Hojas de trabajo 1 2 6
Unidad Lo que uses de forma consistente Horas Días
Filas de empleados 12 12 20 en la hoja de configuración
Saldo por empleado Sí Sí Sí
Tiempo libre pendiente – Sí Aprobado y no aprobado en el registro
Registro de solicitudes Una próxima fecha cada una – 100 solicitudes con tipo y aprobador
Tipos de licencia – – Vacaciones, enfermedad, personal y más
Traslado del año pasado – – Sí
Acumulación mensual – – Sí, por empleado
Ausencia por mes – – Automático, desde el registro
Tasa de uso – En todo el equipo Por empleado y en todo el equipo
Indicadores de estado de saldo – – Saludable, monitorear, bajo
Valor del tiempo no utilizado – – Sí, desde una tasa diaria
Gráficos – 2 2

La plantilla gratuita de Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado da a doce personas un saldo y una próxima fecha. La plantilla Essentials de FinancialAha para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado contabiliza en horas de forma explícita, agrega las horas que están aprobadas pero aún no se han tomado, y reporta el equipo en un panel con tasa de uso y dos gráficos. La plantilla Ultimate de Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado va más allá: un registro de solicitudes con tipos de licencia, aprobadores y notas, saldos que se extraen de las entradas aprobadas en lugar de ser mecanografiados, traslado de año anterior, acumulación mensual por persona, indicadores de estado en saldos bajos, y cuál es el valor del saldo no utilizado en dinero.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado o la Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

  • Las horas son explícitas en esta versión, por lo que no hay pregunta de si un 15 significa días u horas.
  • La columna Pending es la diferencia entre lo que alguien tiene restante y lo que tiene restante sin comprometer.
  • La cifra de recuento de personal cuenta nombres rellenos, por lo que las filas no utilizadas no la inflan.
  • La asignación, utilizado y pendiente son todos mecanografiados. El saldo es la única cifra que se resuelve sola.
  • Un registro de solicitudes con tipos de licencia, aprobadores y notas está en la versión Ultimate.
  • Todo en este libro se contabiliza en horas, incluida la cifra de tasa de uso, que lee las horas utilizadas contra la asignación anual.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

1

Enumera al equipo

Una fila por persona, hasta doce.

2

Establece las asignaciones

Horas anuales para cada persona en la plantilla.

3

Registra lo utilizado y lo pendiente

Horas tomadas y horas aprobadas pero aún no tomadas.

4

Lee el panel

Restante, pendiente y tasa de uso en todo el equipo.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla Essentials de FinancialAha para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo en Drive y elige "Abrir con Google Sheets". Ambos gráficos se incluyen en la plantilla Essentials de Google Sheets para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado, y el panel recalcula desde el rastreador exactamente igual que en Excel.

¿Es la plantilla Essentials de FinancialAha para Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un archivo .xlsx simple, por lo que la plantilla Essentials de Excel para el Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado se abre directamente en Excel sin pasos de importación. Ambos gráficos son gráficos de Excel nativos en lugar de imágenes, y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo de hoja de cálculo de Excel del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de FinancialAha en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro de Excel del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado se distribuye como un archivo .xlsx simple, por lo que se abre de forma idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a las matrices dinámicas.

¿Qué hace la columna Pending en la hoja de cálculo del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de Essentials?

Registra las horas aprobadas pero aún no tomadas. Dos personas con las mismas cuarenta horas restantes se encuentran en posiciones diferentes cuando una de ellas tiene treinta aprobadas para el próximo mes, y un saldo por sí solo no muestra eso.

¿Cuenta la hoja de cálculo del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de Essentials en horas o días?

En horas, de forma explícita - las columnas lo dicen. Eso elimina la pregunta de si un 15 significa días u horas, que la versión gratuita deja a quien lo rellene.

¿Registra la hoja de cálculo del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de Essentials solicitudes individuales?

No. Esta versión es una instantánea actual del equipo mantenida por quien la actualiza. Un registro de solicitudes con tipos de licencia, aprobadores y notas, y saldos que deriven de las entradas aprobadas, está en la versión Ultimate.

¿Puedo agregar personas a la hoja de cálculo del Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado de Essentials?

Una fila por persona, y puedes hacer clic derecho dentro de la tabla y elegir Insertar cuando el equipo crece - los totales se expanden para incluirlo. La cifra de recuento de personal en el panel cuenta los nombres que realmente están rellenos, por lo que un equipo de seis se lee como seis en lugar de como una lista con espacios vacíos.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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