Vacation PTO Tracker Plantilla Essentials
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
Qué incluye
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Configuración de Empleados para hasta 20 empleados con tipo de política de PTO, asignación anual de PTO, días por enfermedad, días personales y saldo acumulado del año anterior
- Registro de PTO que documenta cada solicitud de licencia con empleado, tipo de licencia, fecha de inicio, fecha de fin, días utilizados, estado de aprobación y notas
- Panel con 6 tarjetas de KPI: total de empleados, total de días de PTO utilizados, promedio de días restantes, solicitudes pendientes, mes con más licencias y total de días por enfermedad utilizados
- Seguimiento de Saldos que muestra la asignación total de cada empleado, días utilizados por tipo de licencia y saldo restante con alertas de color cuando el saldo es bajo
- Calendario Mensual que muestra los días de licencia por empleado a lo largo del mes - útil para identificar brechas de cobertura
Vista previa
Mira qué contiene esta plantilla
Cómo usar esta plantilla de Vacation PTO Tracker
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
Creadas por Claude AI. Perfeccionadas por nosotros.
Usamos Claude AI para crear el borrador de cada plantilla, después de una investigación profunda. Luego nuestro equipo interviene. Refinamos el diseño, probamos cada fórmula a fondo, corregimos casos especiales y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que realmente usaríamos nosotros mismos. La IA nos lleva al 80%. El último 20% es criterio humano.
Preguntas frecuentes
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
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