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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Rastreador de Férias / PTO Planilha para Google Sheets e Excel

Contado em horas, explicitamente: uma alocação anual, as horas usadas, o saldo entre elas, e uma coluna de pendente para horas aprovadas mas ainda não tiradas, em uma linha por pessoa. O modelo de planilha Essentials Vacation / PTO Tracker mostra a utilização - o que foi usado como parcela do que foi alocado - em um painel com seis números da equipe e dois gráficos. Duas planilhas de trabalho, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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Ver Rastreador de Férias / PTO Ultimate Planilha
$29
Essentials Rastreador de Férias / PTO modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Uma linha por pessoa, contada explicitamente em horas
  • Alocação anual, horas usadas e o saldo entre elas
  • Uma coluna de pendências para horas aprovadas mas ainda não tiradas
  • Um painel reunindo seis indicadores da equipe
  • Utilização - o que foi usado como proporção do que foi alocado
  • Uma contagem de funcionários que conta nomes preenchidos, não linhas
  • Um gráfico de utilização da equipe
  • Um gráfico de usado contra restante para cada pessoa
  • Sem colunas de dinheiro e sem seletor de moeda - toda a planilha conta em horas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração
Versão Ultimate disponível

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A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

Essentials - $19
  • Uma linha por pessoa, contada explicitamente em horas
  • Alocação anual, horas usadas e o saldo entre elas
  • Uma coluna de pendências para horas aprovadas mas ainda não tiradas
  • Um painel reunindo seis indicadores da equipe
Ultimate - $29
  • Um quadro de funcionários com departamento, data de início, cota, transferência de saldo e uma taxa diária
  • Total disponível calculado a partir da cota mais a transferência de saldo
  • Um registro de solicitações com listas suspensas para funcionário, tipo e status
  • Uma coluna de aprovador e uma de observações em cada solicitação
  • Saldos que puxam os dias usados das entradas aprovadas em vez de serem digitados
Veja o que há na versão Ultimate› Compra única. Sem assinatura.

O modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO da FinancialAha é uma pasta de trabalho com duas planilhas para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma terceira aba. Funciona como um modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Excel e um modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google Sheets a partir do mesmo download. Uma linha por pessoa contada em horas, cada uma com uma alocação anual, o que foi usado, o que resta e o que foi aprovado mas ainda não tirado, reportado em um painel com utilização e dois gráficos. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Rastreador de Férias / PTO

O modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO da FinancialAha funciona com duas planilhas de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO contém.

  1. 01 de 02

    PTO Tracker

    Uma linha por pessoa, contada em horas em vez de deixada à interpretação. Cada uma carrega sua alocação anual, as horas que usou, o saldo que decorre dessas duas, e as horas que estão aprovadas mas ainda não foram tiradas. Essa última coluna é a que vale a pena ter. Um saldo sozinho descreve o passado: mostra o que alguém tirou, não o que já está reservado. Duas pessoas com as mesmas quarenta horas restantes estão em posições diferentes quando uma delas tem trinta dessas horas aprovadas para o mês seguinte, e uma coluna de pendências é o que torna isso visível antes da escala ser fechada, não depois. O saldo é a única cifra derivada aqui - alocação, usado e pendente são todos digitados por você. Isso mantém a planilha honesta sobre o que ela é: uma visão atual da equipe, mantida por quem a atualiza, em vez de algo que se concilia sozinho com um registro de solicitações.

    Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Férias / PTO - PTO Tracker sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis indicadores e dois gráficos. A linha superior traz as horas restantes em toda a equipe, as horas tiradas até agora neste ano e as horas aprovadas mas ainda não tiradas. A linha abaixo traz a alocação anual total, quantas pessoas estão na lista, e a utilização - o que foi usado como proporção do que foi alocado. O número de funcionários conta os nomes efetivamente preenchidos, então uma equipe de seis aparece como seis, não como uma lista com espaços vazios. Os gráficos mostram a utilização e depois usado contra restante para cada pessoa, que é a visão que costuma trazer à tona a pergunta real: não se a equipe está tirando seu tempo livre, mas qual pessoa não está.

    Modelo FinancialAha Rastreador de Férias / PTO do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que cada coluna espera e como ler o painel. Por vir dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO para Google Sheets

Envie o modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google Sheets não precisa de etapa de conversão, os dois gráficos são mantidos, e o painel recalcula a partir do rastreador exatamente como no Excel.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google Sheets serve bem para uma equipe em que mais de uma pessoa reserva tempo livre, e a coluna de pendências é a parte que mais se beneficia de estar visível para todos em vez de para uma única caixa de entrada.

Usando a planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google

A planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google é um arquivo semanal, não diário: as horas mudam quando o tempo é aprovado e novamente quando é tirado, e o painel acompanha ambos.

Também disponível como:

Modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Excel diretamente, sem etapa de importação, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, não imagens. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO Excel

O mesmo modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria ao Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO para escolher.

Notas do Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO

O arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO

Nada no modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Também disponível como:

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO rastreia

Uma linha por pessoa, contada em horas. Isto é o que o modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO registra para cada pessoa:

Employee Name
uma linha por pessoa, e a contagem de nomes preenchidos determina o número de funcionários
Annual Hours
a alocação para o ano
Hours Used
o que foi tirado até agora
Remaining
derivado dessas duas
Pending
horas aprovadas mas ainda não tiradas, algo que um saldo sozinho não consegue mostrar

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Rastreador de Férias / PTO: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Planilhas de trabalho 1 2 6
Unidade O que você usar de forma consistente Horas Dias
Linhas de funcionários 12 12 20 na planilha de configuração
Saldo por funcionário Sim Sim Sim
Tempo livre pendente – Sim Aprovado e não aprovado no registro
Registro de solicitações Uma próxima data cada – 100 solicitações com tipo e aprovador
Tipos de licença – – Férias, doença, pessoal e mais
Transporte do ano anterior – – Sim
Acúmulo mensal – – Sim, por funcionário
Ausências por mês – – Automático, a partir do registro
Utilização – Em toda a equipe Por funcionário e em toda a equipe
Sinalizadores de status do saldo – – Saudável, monitorar, baixo
Valor do tempo não utilizado – – Sim, a partir de uma taxa diária
Gráficos – 2 2

O modelo de planilha Free Rastreador de Férias / PTO dá a doze pessoas um saldo e uma próxima data. O modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO da FinancialAha conta explicitamente em horas, adiciona as horas aprovadas mas ainda não tiradas, e reporta a equipe em um painel com utilização e dois gráficos. O modelo de planilha Ultimate Rastreador de Férias / PTO vai ainda mais longe: um registro de solicitações com tipos de licença, aprovadores e observações, saldos que vêm das entradas aprovadas em vez de digitados, transporte de saldo, acúmulo mensal por pessoa, sinalizadores de status em saldos baixos, e quanto vale o saldo não utilizado em dinheiro.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Rastreador de Férias / PTO ou o Modelo de planilha Ultimate Rastreador de Férias / PTO .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO

  • As horas são explícitas neste modelo, então não há dúvida sobre se um 15 significa dias ou horas.
  • A coluna de pendências é a diferença entre o que alguém tem restante e o que tem restante sem compromisso.
  • O número de funcionários conta nomes preenchidos, então linhas não usadas não o inflam.
  • Alocação, usado e pendente são todos digitados. O saldo é a única cifra que se calcula sozinha.
  • Um registro de solicitações com tipos de licença, aprovadores e observações está no modelo Ultimate.
  • Tudo nesta planilha é contado em horas, incluindo a cifra de utilização, que compara horas usadas com a alocação anual.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Rastreador de Férias / PTO

1

Liste a equipe

Uma linha por pessoa, até doze.

2

Defina as alocações

Horas anuais para cada pessoa na lista.

3

Registre o usado e o pendente

Horas tiradas, e horas aprovadas mas ainda não tiradas.

4

Leia o painel

Restante, pendente e utilização em toda a equipe.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Ver versão Ultimate

Entrega digital imediata · Aplicam-se os Termos e Condições

Perguntas Frequentes

O modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". Os dois gráficos são mantidos no modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Google Sheets, e o painel recalcula a partir do rastreador exatamente como no Excel.

O modelo de planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Rastreador de Férias / PTO do Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, não imagens, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO é distribuída como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

O que a coluna de pendências na planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO faz?

Ela registra horas aprovadas mas ainda não tiradas. Duas pessoas com as mesmas quarenta horas restantes estão em posições diferentes quando uma delas tem trinta dessas horas reservadas para o mês seguinte, e um saldo sozinho não mostra isso.

A planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO conta em horas ou em dias?

Em horas, explicitamente - as colunas dizem isso. Isso elimina a dúvida sobre se um 15 significa dias ou horas, algo que o modelo Free deixa a cargo de quem o preenche.

A planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO registra solicitações individuais?

Não. Este modelo é uma visão atual da equipe mantida por quem a atualiza. Um registro de solicitações com tipos de licença, aprovadores e observações, e saldos derivados das entradas aprovadas, está no modelo Ultimate.

Posso adicionar pessoas à planilha Essentials Rastreador de Férias / PTO?

Uma linha por pessoa, e você pode clicar com o botão direito dentro da tabela e escolher Inserir quando a equipe crescer - os totais se expandem para incluí-la. O número de funcionários no painel conta os nomes efetivamente preenchidos, então uma equipe de seis aparece como seis, não como uma lista com espaços vazios.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

Mais modelos Essentials de Folha de Pagamento e RH

Folha de Pagamento de Funcionários

As alíquotas de imposto ficam no topo da planilha, onde podem ser conferidas e alteradas uma única vez, em vez de escondidas dentro de fórmulas. O modelo de planilha Essentials Employee Payroll mantém horas normais e extras em colunas separadas, paga as horas extras a uma vez e meia a taxa base, e calcula o salário bruto, cada desconto e o salário líquido para até dez pessoas. Um Dashboard traz o bruto, o líquido e o total de impostos do período. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Modelo de Contracheque

Apresentado como um holerite que você pode entregar: nome do funcionário, ID, departamento e cargo no topo, depois as datas de início e fim do período com a data de pagamento ao lado. O modelo Essentials Payslip Template discrimina os ganhos - horas normais contra sua taxa, horas extras contra a própria, um bônus - e cada desconto abaixo, cada percentual retirado do salário bruto, com um valor fixo de seguro cobrado por período. Google Sheets e Excel, um arquivo único.

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Folha de Ponto Semanal

Sete dias, recebendo uma entrada, uma saída e um intervalo lançado como decimal. O modelo Essentials Weekly Timesheet calcula as horas a partir do relógio, desconta o intervalo de cada dia, e divide a semana em normal e extra contra um limite de horas padrão que você define - com um multiplicador de hora extra que você também define, ou 1,0 para remover o adicional por completo. Duas planilhas de trabalho. Um arquivo para Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Calculadora de Cartão de Ponto

Um período de pagamento de duas semanas disposto como duas semanas separadas, horas lidas dos horários batidos em vez de digitadas, e o intervalo descontado de cada dia como um decimal. O modelo de planilha Essentials Time Card Calculator registra nome do funcionário, identificador e as datas do período no topo, e recebe um limite de horas semanais padrão que você mesmo define, que é o que divide a quinzena em normal e extra. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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