Beste waarde Compleet Financieel Planningspakket →
✓ Financiële Planning✓ Vermogenstracker✓ Maandelijks Budgetteren✓ Reisbudget Planner✓ Jaarlijkse Budgetplanner✓ Maandelijkse Uitgaventracker✓ Jaarlijkse Belastingplanner✓ Pensioenplanning
$139 Eenmalige aankoop, geen abonnement
Bekijk bundel →
by Segmio
Bekijk Bundels
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文
Vakantie / Verloftracker ›

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Expliciet geteld in uren: een jaarlijkse toewijzing, de gebruikte uren, het saldo daartussen, en een in-behandeling-kolom voor goedgekeurde maar nog niet opgenomen uren, op een rij per persoon. Het Essentials Vakantie / PTO-tracker-spreadsheetsjabloon rapporteert benutting - wat is gebruikt als aandeel van wat was toegewezen - op een dashboard van zes teamcijfers met twee grafieken. Twee werkbladen, Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.

Bekijk de Ultimate-versie

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Bekijk Ultimate Vakantie / PTO-tracker Spreadsheet-sjabloon
$29
Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

  • Eén rij per persoon, expliciet geteld in uren
  • Jaarlijkse toewijzing, gebruikte uren en het saldo daartussen
  • Een kolom voor uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen
  • Een dashboard met zes teamcijfers
  • Benuttingsgraad - wat is gebruikt als aandeel van wat is toegewezen
  • Een personeelsaantal dat gevulde namen telt in plaats van rijen
  • Een grafiek van de teambenuttingsgraad
  • Een grafiek van gebruikt tegenover resterend per persoon
  • Geen geldkolommen en geen valutakeuzelijst - het hele werkboek telt in uren
  • Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets, zonder installatie
Ultimate-versie beschikbaar

Heb je meer nodig van deze sjabloon?

Het Essentials spreadsheet-sjabloon dekt het dagelijkse bijhouden. Het Ultimate spreadsheet-sjabloon geeft elk onderdeel van de sjabloon een eigen tabblad, met meer capaciteit en uitgebreidere rapportage.

Essentials - $19
  • Eén rij per persoon, expliciet geteld in uren
  • Jaarlijkse toewijzing, gebruikte uren en het saldo daartussen
  • Een kolom voor uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen
  • Een dashboard met zes teamcijfers
Ultimate - $29
  • Een personeelslijst met afdeling, startdatum, tegoed, overdracht en een dagtarief
  • Totaal beschikbaar berekend uit tegoed plus overdracht
  • Een aanvraaglogboek met dropdowns voor werknemer, type en status
  • Een goedkeurder- en notitiekolom bij elke aanvraag
  • Saldi die gebruikte dagen halen uit de goedgekeurde invoerposten in plaats van handmatig te worden ingevoerd
Bekijk wat er in de Ultimate-versie zit› Eenmalige aankoop. Geen abonnement.

De FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template is een werkboek met twee werkbladen voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-handleiding op een derde tabblad. Het werkt als een Essentials Vacation PTO Tracker Excel-sjabloon en een Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets-sjabloon vanuit dezelfde download. Eén rij per persoon, geteld in uren, elk met een jaarlijkse toewijzing, wat is gebruikt, wat resteert en wat is goedgekeurd maar nog niet opgenomen, gerapporteerd op een dashboard met benuttingsgraad en twee grafieken. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template draait op twee werkbladen, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat het Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad bevat.

  1. 01 van 02

    PTO Tracker

    Eén rij per persoon, geteld in uren in plaats van overgelaten aan interpretatie. Elke rij bevat de jaarlijkse toewijzing, de gebruikte uren, het saldo dat daaruit volgt, en de uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen. Die laatste kolom is de kolom die het waard is om te hebben. Een saldo op zichzelf beschrijft het verleden: het vertelt je wat iemand heeft opgenomen, niet wat er al is geboekt. Twee mensen met evenveel resterende veertig uur staan er anders voor als een van hen dertig daarvan al heeft goedgekeurd voor volgende maand, en een kolom voor die goedgekeurde, nog niet opgenomen uren maakt dat zichtbaar voordat het rooster vaststaat in plaats van erna. Het saldo is hier het enige afgeleide cijfer - toewijzing, gebruikt en in behandeling typ je allemaal zelf in. Dat houdt het blad eerlijk over wat het is: een actuele momentopname van het team, bijgehouden door wie het bijhoudt, in plaats van iets dat zichzelf afstemt op een logboek van verzoeken.

    FinancialAha Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon - PTO Tracker sheet

  2. 02 van 02

    Dashboard

    Zes cijfers en twee grafieken. De bovenste rij toont de resterende uren voor het hele team, de uren die dit jaar al zijn opgenomen en de uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen. De rij eronder toont de totale jaarlijkse toewijzing, hoeveel mensen er op de lijst staan, en de benuttingsgraad - wat is gebruikt als aandeel van wat is toegewezen. Het personeelsaantal telt de namen die daadwerkelijk zijn ingevuld, zodat een team van zes ook als zes wordt weergegeven en niet als een lijst met lege rijen. De grafieken tonen de benuttingsgraad en vervolgens gebruikt tegenover resterend per persoon, een weergave die meestal de echte vraag oproept: niet of het team zijn vrije tijd opneemt, maar wie die ene persoon is die dat niet doet.

    FinancialAha Vakantie / PTO-tracker Google Sheets-sjabloon - Dashboard sheet

  3. Inbegrepen handleiding

    How to Use

    Een stapsgewijze handleiding op een eigen tabblad, die behandelt wat elke kolom verwacht en hoe het dashboard te lezen is. Omdat de handleiding in het bestand zelf zit, reizen de instructies mee met het sjabloon, waar het ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Essentials Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Open with Google Sheets". Deze Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets-sjabloon heeft geen conversiestap nodig, beide grafieken komen mee, en het dashboard herberekent vanuit de tracker precies zoals in Excel.

Essentials Vakantie / PTO-tracker Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets-sjabloon is geschikt voor een team waarin meer dan één persoon vrije tijd boekt, en de kolom voor goedgekeurde, nog niet opgenomen uren profiteert het meest van zichtbaarheid voor iedereen in plaats van voor één postvak.

Het Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheet gebruiken

Het Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheet is eerder een wekelijks dan een dagelijks bestand: uren veranderen wanneer tijd wordt goedgekeurd en opnieuw wanneer die wordt opgenomen, en het dashboard volgt beide momenten.

Ook beschikbaar als:

Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Essentials Vacation PTO Tracker Excel-sjabloon direct, zonder importstap, en beide grafieken zijn native Excel-grafieken in plaats van afbeeldingen. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand.

Essentials Vakantie / PTO-tracker Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Essentials Vacation PTO Tracker Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook precies hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad-download om uit te kiezen.

Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad Excel-opmerkingen

Het Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding.

Het Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Essentials Vacation PTO Tracker Excel-sjabloon is versiegebonden, dus dit Essentials Vacation PTO Tracker rekenblad Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.

Ook beschikbaar als:

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon bijhoudt

Eén rij per persoon, geteld in uren. Dit is wat de Essentials Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template voor elke persoon bijhoudt:

Employee Name
één rij per persoon, en het aantal ingevulde namen bepaalt het personeelsaantal
Annual Hours
de toewijzing voor het jaar
Hours Used
wat er tot nu toe is opgenomen
Remaining
afgeleid van die twee
Pending
uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen, iets wat een saldo alleen niet laat zien

Vergelijk versies

FinancialAha Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon: Free, Essentials en Ultimate vergeleken

Kenmerk Free Essentials Deze pagina Ultimate Bekijk spreadsheetsjabloon
Werkbladen 1 2 6
Eenheid Wat je consequent gebruikt Uren Dagen
Werknemersrijen 12 12 20 op het instelblad
Saldo per werknemer Ja Ja Ja
Verlof in behandeling – Ja Approved en niet-goedgekeurd in het logboek
Verzoekenlogboek Eén eerstvolgende datum per persoon – 100 verzoeken met type en goedkeurder
Verloftypes – – Vakantie, ziekte, persoonlijk en meer
Overdracht van vorig jaar – – Ja
Maandelijkse opbouw – – Ja, per werknemer
Afwezigheid per maand – – Automatisch, vanuit het logboek
Benuttingsgraad – Teambreed Per werknemer en teambreed
Saldostatusmarkeringen – – Gezond, monitoren, laag
Waarde van ongebruikte tijd – – Ja, op basis van een dagtarief
Grafieken – 2 2

De Free Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template geeft twaalf mensen een saldo en een eerstvolgende datum. De FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template telt expliciet in uren, voegt de uren toe die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen, en rapporteert het team op een dashboard met benuttingsgraad en twee grafieken. De Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template gaat nog verder: een verzoekenlogboek met verloftypes, goedkeurders en notities, saldi die worden afgeleid van de goedgekeurde regels in plaats van ingetypt, overdracht van vorig jaar, maandelijkse opbouw per werknemer, statusmarkeringen bij lage saldi, en wat het ongebruikte saldo waard is in geld.

Vergelijk de andere versies: Gratis Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon of de Ultimate Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Vakantie / PTO-tracker spreadsheetsjabloon

  • Uren zijn expliciet in deze versie, dus er is geen vraag of een 15 dagen of uren betekent.
  • De kolom voor goedgekeurde, nog niet opgenomen uren toont het verschil tussen wat iemand nog over heeft en wat daarvan nog vrij, niet-vastgelegd is.
  • Het personeelsaantal telt ingevulde namen, zodat ongebruikte rijen het niet opblazen.
  • Toewijzing, gebruikt en in behandeling worden allemaal ingetypt. Het saldo is het enige cijfer dat zichzelf berekent.
  • Een verzoekenlogboek met verloftypes, goedkeurders en notities zit in de Ultimate-versie.
  • Alles in dit werkboek wordt in uren geteld, ook het benuttingscijfer, dat gebruikte uren afzet tegen de jaarlijkse toewijzing.

Hoe gebruik je dit Essentials Vakantie / PTO-tracker sjabloon

1

Zet het team op een rij

Eén rij per persoon, tot twaalf.

2

Stel de toewijzingen in

Jaarlijkse uren voor iedereen op de lijst.

3

Registreer gebruikt en goedgekeurd

Opgenomen uren, en uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen.

4

Lees het dashboard

Resterend, in behandeling en benuttingsgraad voor het hele team.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Bekijk de Ultimate-versie

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template een Google Sheets-sjabloon?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Open with Google Sheets". Beide grafieken komen mee in de Essentials Vacation / PTO Tracker Google Sheets-sjabloon, en het dashboard herberekent vanuit de tracker precies zoals in Excel.

Is de FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template een Excel-sjabloon?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Essentials Vacation / PTO Tracker Excel-sjabloon opent direct in Excel, zonder importstap. Beide grafieken zijn native Excel-grafieken in plaats van afbeeldingen, en er zitten geen macro's of VBA in.

Opent het FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad Excel-werkboek wordt geleverd als een gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van vóór dynamische arrays.

Wat doet de kolom voor goedgekeurde maar nog niet opgenomen uren in het Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad?

Die registreert uren die zijn goedgekeurd maar nog niet opgenomen. Twee mensen met evenveel resterende veertig uur staan er anders voor als een van hen dertig daarvan al voor volgende maand heeft geboekt, en een saldo alleen laat dat niet zien.

Telt het Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad in uren of dagen?

In uren, expliciet - de kolommen zeggen het zelf. Dat maakt een einde aan de vraag of een 15 dagen of uren betekent, iets wat de Free-versie overlaat aan wie het invult.

Houdt het Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad individuele verzoeken bij?

Nee. Deze versie is een actuele momentopname van het team, bijgehouden door wie het bijhoudt. Een verzoekenlogboek met verloftypes, goedkeurders en notities, en saldi die zijn afgeleid van de goedgekeurde regels, zit in de Ultimate-versie.

Kan ik mensen toevoegen aan het Essentials Vacation / PTO Tracker rekenblad?

Eén rij per persoon, en je kunt binnen de tabel met de rechtermuisknop klikken en Insert kiezen als het team groeit - de totalen breiden zich automatisch uit. Het personeelsaantal op het dashboard telt de namen die daadwerkelijk zijn ingevuld, zodat een team van zes ook als zes wordt weergegeven en niet als een lijst met lege rijen.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Salarisadministratie & HR

Salarisadministratie

Belastingtarieven staan bovenaan het blad waar ze één keer kunnen worden gecontroleerd en aangepast, in plaats van verborgen in formules. Het Essentials Salarisadministratie-spreadsheetsjabloon houdt normale uren en overuren in aparte kolommen, betaalt overuren tegen anderhalf keer het basistarief, en leidt het brutoloon, elke inhouding en het nettoloon af voor tot tien mensen. Een Dashboard toont bruto, netto en totale belastingen voor de periode. Google Sheets en Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.

$19

Loonstrooksjabloon

Uitgevoerd als een loonstrook die je kunt overhandigen: naam van de werknemer, ID, afdeling en functietitel bovenaan, dan de begin- en einddatum van de loonperiode met de betaaldatum ernaast. Het Essentials Loonstrooksjabloon-sjabloon specificeert inkomsten - reguliere uren tegen hun tarief, overwerk tegen het eigen tarief, een bonus - en elke inhouding eronder, elk percentage berekend over het brutoloon, met een vast verzekeringsbedrag per periode. Google Sheets en Excel, één bestand.

$19

Wekelijkse Urenstaat

Zeven dagen, met een tijd in, een tijd uit en een pauze ingevoerd als decimaal. Het Essentials Wekelijkse Urenstaat-spreadsheetsjabloon berekent de uren uit de klok, trekt de pauze van elke dag af, en splitst de week in regulier en overwerk tegen een zelf ingestelde urendrempel - met een zelf ingestelde overwerkvermenigvuldiger, of 1,0 om de toeslag volledig te verwijderen. Twee werkbladen. Eén bestand voor Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19

Tijdkaartcalculator

Een loonperiode van twee weken uitgezet als twee aparte weken, uren afgelezen uit de kloktijden in plaats van getypt, en de pauze van elke dag afgetrokken als decimaal. Het Essentials Tijdkaartcalculator-spreadsheetsjabloon registreert werknemersnaam, identificatienummer en de periodedata bovenaan, en neemt een standaard wekelijkse-urendrempel die je zelf instelt, wat de twee weken splitst in regulier en overwerk. Google Sheets en Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.

$19
Essentials
Voorbeeld
Bekijk Payroll & HR Ultimate Pack 8 sjablonen inbegrepen • Bespaar $103

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Dashboard met grafieken en KPI's
Vooringevulde categorieën en voorbeeldgegevens
Geen registratie, geen abonnement
Gratis updates voor altijd
Werkt in
Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Bekijk premium sjablonen Bekijk alle Essentials-sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →