Vacation PTO Tracker Essentials-sjabloon
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
Wat zit erin
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Werknemersinstellingen voor tot 20 werknemers met verlofbeleidtype, jaarlijks verloftegoed, ziektedagen, persoonlijke dagen en overdrachtssaldo
- Verloflogboek dat elke verlofaanvraag registreert met werknemer, verloftype, startdatum, einddatum, gebruikte dagen, goedkeuringsstatus en notities
- Dashboard met 6 KPI-kaarten: totaal werknemers, totaal gebruikte verlofdagen, gemiddelde resterende dagen, openstaande aanvragen, actiefste verlofmaand en totaal gebruikte ziektedagen
- Saldotracker die het totale tegoed, gebruikte dagen per verloftype en resterend saldo per werknemer toont met kleurgecodeerde laag-saldowaarschuwingen
- Maandkalender die verlofdagen per werknemer toont over de maand - handig voor het identificeren van bezettingsgaten
Voorbeeld
Bekijk wat er in dit sjabloon zit
Hoe gebruik je dit Vacation PTO Tracker sjabloon
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
Gebouwd door Claude AI. Verfijnd door ons.
We gebruiken Claude AI om elk sjabloon te ontwerpen, na uitgebreid onderzoek. Daarna neemt ons team het over. We verfijnen de indeling, testen elke formule grondig, lossen randgevallen op en polijsten het ontwerp totdat het iets is dat we zelf ook echt zouden gebruiken. De AI brengt ons 80% van de weg. De laatste 20% is puur menselijk oordeel.
Veelgestelde vragen
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Meer Essentials-sjablonen voor Payroll & HR
Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?
Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.