Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Twaalf rijen, één per persoon, met wat elk heeft opgebouwd en wat er is opgenomen naast elkaar, het saldo daartussen berekend, en de datum van hun volgende afwezigheid. Het Free Vakantie / PTO tracker-spreadsheetsjabloon telt opgebouwd, gebruikt en resterend voor het team onderaan op, en herhaalt de totalen opgebouwd en gebruikt in een strook erboven. Een saldo-overzicht voor verlof in plaats van een aanvraagsysteem. Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
De FinancialAha gratis Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template is een werkmap met één blad voor Google Sheets en Excel, met een How to Use handleiding op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis Vakantie PTO Tracker Excel template en een gratis Vakantie PTO Tracker Google Sheets template vanuit dezelfde download. Eén rij per persoon, elk met wat ze hebben opgebouwd, wat ze hebben opgenomen, wat er over is, en de datum van hun volgende aanvraag. Deze gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet template is een balansoverzicht voor vrije tijd in plaats van een aanvraagssysteem. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheetsjabloon
De FinancialAha gratis Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template werkt op één werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier staat wat de gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet bevat.
01van 01
PTO
Eén rij per persoon. Elk bevat wat ze voor het jaar hebben opgebouwd, wat ze tot nu toe hebben gebruikt, wat er over is, en de datum van hun volgende geplande aanvraag. Het resterende bedrag berekent zichzelf, en de onderkant van het werkblad totaleert alle drie over het team.
Het werkblad doet er niet toe of je in uren of dagen telt. Niets zet deze om, dus het rapporteert terug in welke eenheid wordt ingevoerd - de enige vereiste is dat iedereen op dezelfde manier wordt gemeten. Het voorbeeld is ingevuld in uren omdat dat hoe de meeste accruebeleid is geschreven, maar een team dat in dagen denkt kan het overschrijven en de rekenkunde blijft onveranderd.
Wat deze versie niet doet is verzoeken traceren. Er is één datum per persoon, dit is de volgende keer dat ze weg zijn, in plaats van een logboek van wie wat vroeg en of het werd goedgekeurd. Voor een klein team waar het antwoord op "hoeveel heeft Chen nog over" het enige is wat telt, is dat genoeg. Waar fiattingen, verloftypen en een record van vorige verzoeken van belang zijn, dat is de betaalde versie.
PTO
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap handleiding op een eigen tabblad, die behandelt hoe je de voorbeeldwaarden vervangt en hoe je de valuta verandert. Omdat deze in het bestand is inbegrepen, reizen de instructies mee met de template waar deze ook wordt geopend.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload de gratis Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op, en kies "Open with Google Sheets". Deze gratis Vakantie PTO Tracker Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en niets wordt herschreven tijdens invoer - de saldo's worden precies zo herberekend als in Excel.
Gratis Vakantie / PTO tracker Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van de gratis Vakantie PTO Tracker Google Sheets template laat een klein team dit uit één bestand uitvoeren, zichtbaar voor wie de vrije tijd boekt, in plaats van een saldo dat in iemands inbox leeft. Sheets versiegeschiedenis dekt een overschreven getal.
De gratis Vakantie PTO Tracker Google Sheet uitvoeren
De gratis Vakantie PTO Tracker Google Sheet wordt aangeraakt wanneer iemand vrije tijd opneemt - het gebruikte getal gaat omhoog en het resterende volgt. Een korte lijst is klein genoeg om actueel te houden zonder dat het een klus wordt.
Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheetsjabloon voor Excel
De gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet Excel download is een gewone .xlsx. Excel opent deze gratis Vakantie PTO Tracker Excel template rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en elk saldo werkt bij in het moment een getal verandert. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.
Dezelfde gratis Vakantie PTO Tracker Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac, en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen afzonderlijke gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet download om uit te kiezen.
De gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet Excel bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt.
Het Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in de gratis Vakantie PTO Tracker Excel template is versie-specifiek, dus deze gratis Vakantie PTO Tracker spreadsheet Excel werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac, en oudere versies.
De FinancialAha gratis Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template beantwoordt één vraag voor twaalf personen: hoeveel vrije tijd elke persoon nog over heeft. De Essentials Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel voegt het enige toe wat een saldo alleen niet kan tonen - vrije tijd die is goedgekeurd maar nog niet is opgenomen - en rapporteert het team op een dashboard met benutting en twee grafieken. De Ultimate Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template is een ander schaal van gereedschap: een aanvraaglogboek met verloftypen, fiatteurs en notities, saldo's die uit de goedgekeurde invoeren zelf trekken, overbrengingen van vorig jaar, maandelijkse accrues per persoon, en een bedrag voor wat het ongebruikte saldo waard is.
Opmerkingen over werken in het Gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheetsjabloon
Niets in het werkblad zet uren en dagen om, dus de enige regel is dat iedereen op dezelfde manier wordt gemeten.
De strook bovenaan totaleert wat is opgebouwd en wat is gebruikt. Het resterende totaal zit aan de onderkant van het werkblad met de ander twee.
Next Request is één datum per persoon in plaats van een record van aanvragen, dus het bevat wat volgende is in plaats van wat is gebeurd.
De voorbeelddatums waren vastgesteld toen het bestand werd gebouwd, dus vervang ze in plaats van ze als aankomend te lezen.
Fiattingen, verloftypen en een geschiedenis van wie wat vroeg zijn in de betaalde versies.
De resterende kolom is opgebouwd minus gebruikt, dus het corrigeren van elk bedrag verplaatst het.
Zo werkt het Vakantie / PTO tracker-sjabloon
De gratis Vakantie PTO Tracker Spreadsheet Template plaats twaalf personen op één werkblad, elk met wat ze voor het jaar hebben opgebouwd, wat ze hebben gebruikt, wat er over is, en de datum waarop ze het volgende keer weg zijn. Het resterende bedrag berekent zichzelf en de onderkant van het werkblad totaleert alle drie over het team. Het doet er niet toe of je in uren of dagen telt - niets zet deze om, dus het rapporteert terug in welke eenheid wordt ingevoerd, en de enige vereiste is dat iedereen op dezelfde manier wordt gemeten. Wat het niet doet is verzoeken traceren: er is één datum per persoon in plaats van een logboek van wie wat vroeg en of het werd goedgekeurd, wat voor een klein team, waar het enige is hoe veel iemand nog over heeft, voldoende kan zijn.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Een klein team waar het enige wat echt telt is wie nog vrije tijd over heeft.
02
Je wilt dat de saldo's op één plek staan in plaats van in iemands inbox.
03
Je houdt een eenvoudig register tussen een salarissysteem en niets.
04
Je wilt een bestand dat je zelf controleert in plaats van nog een abonnement.
Tips om er het meeste uit te halen
Niets zet uren en dagen om, dus één eenheid in het hele werkblad is de enige vereiste.
De volgende aanvraagdatum is een notitie in plaats van een boeking - niets plant of keurt iets goed.
Een vertrekkende werknemer op het werkblad op nul houden zorgt ervoor dat de teamtotalen maand na maand vergelijkbaar blijven.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Uren voor de ene persoon en dagen voor de ander mengen. De teamtotalen betekenen niets meer.
Het behandelen als een nalevingsregister. Het is een werkend saldo, geen bewijs van wat werd toegekend.
Vrije tijd registreren wanneer het wordt geboekt in plaats van wanneer het wordt opgenomen, wat ervoor zorgt dat de kolom gebruikt vooruit loopt op de werkelijkheid.
De kolom opgebouwde bedragen op het jaarlijkse bedrag laten voor iemand die halverwege het jaar is begonnen.
Hoe gebruik je dit Gratis Vakantie / PTO tracker sjabloon
1
Lijsten het team
Eén rij per persoon, tot twaalf.
2
Voer de toewijzing in
Wat elke persoon heeft opgebouwd, in uren of dagen consistent.
3
Registreer wat is opgenomen
De kolom gebruikt, bijgewerkt als vrije tijd wordt geboekt.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free, Essentials en Ultimate?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Ultimate ($29) gaat nog verder, verdeelt het sjabloon over meer werkbladen en voegt diepere rapportage toe. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet template een Google Sheets template?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Open with Google Sheets". Er hoeft niets te worden herschreven in de gratis Vakantie / PTO tracker Google Sheets template, en de saldo's worden precies zo herberekend als in Excel.
Is de FinancialAha gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet template een Excel template?
Ja. De download is een gewone .xlsx, dus de gratis Vakantie / PTO tracker Excel template opent rechtstreeks in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA.
Wordt de FinancialAha gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet Excel bestand geopend in oudere versies van Excel?
Ja. De gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet Excel werkmap wordt geleverd als een gewone .xlsx, dus deze opent identiek in huidige Excel en in versies die voorafgaan aan dynamische matrices.
Telt de gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet in uren of in dagen?
Beide. Niets in het werkblad zet deze twee om, dus het rapporteert terug in welke eenheid wordt ingevoerd - de enige vereiste is dat iedereen op dezelfde manier wordt gemeten. Het voorbeeld is ingevuld in uren omdat dat hoe de meeste accruebeleid is geschreven.
Traceert de gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet verzoeken om vrije tijd?
Nee. Er is één datum per persoon, dit is wanneer zij het volgende keer weg zijn, in plaats van een logboek van wie wat vroeg en of het werd goedgekeurd. Een aanvraaglogboek met verloftypen en fiatteurs is in de Ultimate versie.
Hoeveel werknemers kan de gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet bevatten?
Eén rij per persoon, en je kunt meer invoegen in de tabel wanneer het team groeit - de totalen groeien mee. De Essentials versie voegt de uren toe die zijn goedgekeurd maar nog niet zijn opgenomen; de Ultimate versie bevat een personeelslijst met afdelingen, overbrengingen en dagelijkse tarieven.
Is de gratis Vakantie / PTO tracker spreadsheet template veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een gewone .xlsx die rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
