- "PTO"-Tabellenblatt mit beschrifteten Spalten und vorausgefüllten Beispielzeilen zum Überschreiben
- Spaltensummen aktualisieren sich automatisch, sobald Sie neue Einträge erfassen
- Einheitliches Layout - keine Einrichtung, keine Pivot-Tabellen, keine Makros
- Schritt-für-Schritt-Anleitung "How to Use" im zweiten Tabellenblatt
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc - keine Einrichtung oder Anmeldung
Kostenlos Urlaubs-/PTO-Tracker Tabellenvorlage
Mitarbeiter-Urlaub und PTO-Nutzung mit verbleibendem Saldo.
Free, Essentials und Ultimate - was ist der Unterschied?
Essentials Urlaubs-/PTO-Tracker
- Alles aus Free
- Dashboard mit Urlaubssaldo-Uebersicht zu aufgelaufenen Tagen, genutzten Tagen und verbleibenden Tagen pro Mitarbeiter
- Abwesenheits-Tracker mit Anspruchsplan, Nutzungsprotokoll und automatischem laufenden Saldo fuer jede Abwesenheitsart
- Urlaubs-, Krankheits- und persoenliche Tage separat erfasst mit individuellen Anspruchsraten und Obergrenzen
- Verbleibende Saldoberechnungen, die sich automatisch aktualisieren, wenn neue Ansprueche hinzukommen und Abwesenheiten genommen werden
Ultimate Urlaubs-/PTO-Tracker
- Alles aus Essentials
- Mitarbeitereinrichtung für bis zu 20 Mitarbeiter mit PTO-Richtlinientyp, jährlichem PTO-Kontingent, Krankheitstagen, persönlichen Tagen und Übertragungssaldo
- PTO-Protokoll erfasst jeden Urlaubsantrag mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Start- und Enddatum, genutzten Tagen, Genehmigungsstatus und Notizen
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtmitarbeiter, genutzte PTO-Tage gesamt, durchschnittlich verbleibende Tage, offene Anträge, aktivster Urlaubsmonat und genutzte Krankheitstage gesamt
- Saldoverfolgung zeigt für jeden Mitarbeiter Gesamtkontingent, genutzte Tage nach Urlaubsart und Restsaldo mit farbcodierten Niedrigsaldo-Warnungen
So verwenden Sie diese Urlaubs-/PTO-Tracker-Vorlage
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free, Essentials und Ultimate?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage (Beispieldaten + How-to-Use-Anleitung). Essentials ($12) ergänzt ein Dashboard, Diagramme, erweiterte Kategorien und vorausgefüllte Unterkategorien. Ultimate (sofern verfügbar) ergänzt Multi-Entity-Tracking, Szenarioanalyse und Power-User-Reporting über 6-7 verknüpfte Tabellenblätter.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Wechseln Sie zu Essentials, wenn Sie ein Dashboard mit Diagrammen, mehr Kategorien, größere Kapazität und eine ausgefeiltere Tabelle für den laufenden Einsatz möchten. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $12 wert?
Essentials ist ein einmaliger Kauf für $12 ohne Abonnement. Es bietet typischerweise ein vollständiges Dashboard, 30-50 % mehr Kategorien oder Zeilen als die Free-Version und reichhaltigere Formeln. Die meisten Käufer wechseln nach einigen Wochen Free-Nutzung, sobald sie an deren Grenzen stoßen.
Was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Urlaubs-/PTO-Tracker (kostenlos) ist eine einblattige Vorlage mit Beispieldaten und einer "How to Use"-Anleitung. Sie deckt die Grundlagen ab. Die Essentials-Version ($12) ergänzt ein Dashboard, größere Kapazität und erweiterte Kategorien; Ultimate (sofern verfügbar) ergänzt Multi-Entity-Tracking und Ultimate-grade-Reporting.
Kann ich weitere Zeilen hinzufügen?
Ja. Kopieren Sie die letzte Beispielzeile und fügen Sie sie darunter ein. Die Summen in der Kopfzeile werden automatisch neu berechnet, um neue Zeilen einzuschließen.
Funktioniert sie in Google Sheets?
Ja. Öffnen Sie die Datei aus Google Drive (Rechtsklick und "Mit Google Sheets öffnen") - Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Ist die Datei sicher herunterzuladen?
Ja. Keine Makros, keine Anmeldung, kein Tracking. Die Datei ist eine einfache .xlsx-Datei, die direkt in Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc geöffnet wird.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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