- Ein funktionierendes Arbeitsblatt, eine Zeile pro Person
- Akkumuliert und verwendet nebeneinander, mit dem berechneten Saldo
- Ein Anforderungsdatum für jede Person
- Eine Leiste oben, die darstellt, was das Team akkumuliert und verwendet hat
- Teamsummen für Akkumuliert, Verwendet und Verbleibend am Fuß
Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Zwölf Zeilen, eine je Person, mit dem, was jede angesammelt und genommen hat, nebeneinander, dem daraus errechneten Saldo, und dem Datum ihrer nächsten Abwesenheit. Die Free Vacation / PTO Tracker Tabellenvorlage summiert Angesammeltes, Genommenes und Verbleibendes für das Team am Fuß, und wiederholt die Summen für Angesammelt und Genommen in einer Leiste oben. Eine Saldotabelle für Urlaub, kein Antragssystem. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Mehr erhalten mit Essentials- und Ultimate-Tabellenvorlagen
Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker
- Alles aus Free
- Eine Zeile pro Person, explizit in Stunden gezählt
- Jahreszuteilung, verbrauchte Stunden und der Saldo zwischen ihnen
- Eine Spalte Pending für Stunden genehmigt aber noch nicht genommen
- Ein Dashboard mit sechs Teamzahlen
Ultimate Urlaubs- / PTO-Tracker
- Alles aus Essentials
- Mitarbeiterliste mit Abteilung, Startdatum, Kontingent, Übertragung und Tagessatz
- Gesamtkontingent berechnet aus Kontingent plus Übertragung
- Anforderungsprotokoll mit Dropdowns für Mitarbeiter, Typ und Status
- Genehmiger und Spalte für Notizen auf jeder Anforderung
Die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage ist eine einteilige Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer How to Use-Anleitung auf einer zweiten Registerkarte. Sie funktioniert als kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage und als kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets-Vorlage aus dem gleichen Download. Eine Zeile pro Person, jede mit dem, was sie akkumuliert hat, was sie genommen hat, was übrig bleibt, und dem Datum ihrer nächsten Anforderung. Diese kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage ist eine Bilanz für Urlaub statt eines Anforderungssystems. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage enthalten ist
Die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen funktionierenden Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und hier ist, was die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle hält.
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01 von 01
PTO
Eine Zeile pro Person. Jede führt, was sie für das Jahr akkumuliert haben, was sie bisher verwendet haben, was übrig bleibt, und das Datum ihrer nächsten gebuchten Anforderung. Die verbleibende Zahl ergibt sich selbst, und der Fuß des Blattes summiert alle drei über das Team auf. Das Blatt kümmert sich nicht darum, ob Sie in Stunden oder Tagen zählen. Nichts darin konvertiert zwischen den beiden, also gibt es zurück, was rein geht - die einzige Anforderung ist, dass jeder in der Liste gleich gemessen wird. Das Beispiel wird in Stunden gefüllt, weil das so ist, wie die meisten Rückstellungsrichtlinien geschrieben sind, aber ein Team, das in Tagen denkt, kann es überschreiben und die Arithmetik bleibt gleich. Was dieser Build nicht tut, ist Anforderungen zu verfolgen. Es gibt ein Datum pro Person, das ist das nächste Mal, dass sie weg ist, statt eines Protokolls darüber, wer was verlangt hat und ob es genehmigt wurde. Bei einem kleinen Team, bei dem die Antwort auf "wie viel hat Chen noch übrig" die ganze Frage ist, das ist genug. Wo Genehmigungen, Urlaubstypen und ein Datensatz von früheren Anforderungen wichtig sind, das ist der bezahlte Boden.
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Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrer eigenen Registerkarte, die abdeckt, wie Sie die Beispielwerte ersetzen und wie Sie die Währung ändern. Weil sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage überall dorthin, wo sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets-Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und die Salden rechnen genauso neu wie in Excel.
Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage einrichten
Eine gemeinsam genutzte Kopie der kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets-Vorlage lässt ein kleines Team dies aus einer Datei ausführen, sichtbar für jeden, der die Zeit bucht, statt ein Saldo, der im Posteingang einer Person lebt. Sheets-Versionsverlauf deckt eine überschriebene Zahl ab.
Die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheet ausführen
Die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheet wird berührt, wenn jemand Urlaub nimmt - die verwendete Zahl geht nach oben und die verbleibende folgt. Eine kurze Liste ist klein genug, um aktuell zu bleiben, ohne zu einem Job zu werden.
Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Excel
Der kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenexcel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und jeder Saldo wird aktualisiert, wenn sich eine Zahl ändert. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, daher öffnet sie sich ohne Sicherheitswarnung.
Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage einrichten
Die gleiche kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellen-Download, aus dem Sie wählen können.
Hinweise zur kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle in Excel
Die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenexcel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage.
Die Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenexcel-Arbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen.
Highlights der Tabellenvorlage
Was die Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage erfasst
Eine Zeile pro Person. Dies ist das, was die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für jede Person hält:
- Employee
- eine Zeile pro Person im Team
- Accrued
- was sie für das Jahr haben, in welcher Einheit Sie auch zählen
- Used
- was sie bisher genommen haben
- Remaining
- abgeleitet und am Fuß zusammen mit den anderen beiden summiert
- Next Request
- das Datum, an dem sie das nächste Mal weg sind, eine pro Person statt eines Protokolls
Builds vergleichen
FinancialAha Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich
| Funktion | Free Diese Seite | Essentials Tabellenvorlage ansehen | Ultimate Tabellenvorlage ansehen |
|---|---|---|---|
| Arbeitsblätter | 1 | 2 | 6 |
| Einheit | Was Sie konsequent verwenden | Stunden | Tage |
| Mitarbeiterzeilen | 12 | 12 | 20 auf dem Setup-Blatt |
| Saldo pro Mitarbeiter | Ja | Ja | Ja |
| Ausstehende Freizeit | – | Ja | Genehmigt und nicht genehmigt im Protokoll |
| Anforderungsprotokoll | Ein anstehendes Datum pro Person | – | 100 Anforderungen mit Typ und Genehmiger |
| Urlaubstypen | – | – | Urlaub, Krankheit, persönlich und mehr |
| Übertragung vom letzten Jahr | – | – | Ja |
| Monatliche Rückstellung | – | – | Ja, pro Mitarbeiter |
| Abwesenheit nach Monat | – | – | Automatisch, aus dem Protokoll |
| Auslastung | – | Im Team | Pro Mitarbeiter und im Team |
| Saldoflaggen | – | – | Gesund, Monitor, Niedrig |
| Wert der ungenutzten Zeit | – | – | Ja, aus einem Tagessatz |
| Diagramme | – | 2 | 2 |
Die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage beantwortet eine Frage für zwölf Personen: wie viel Zeit jede noch übrig hat. Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel fügt das eine hinzu, das ein Saldo allein nicht anzeigen kann - Zeit, die genehmigt ist aber noch nicht genommen - und berichtet das Team auf einem Dashboard mit Auslastung und zwei Diagrammen. Die Ultimate Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage ist eine andere Größe des Werkzeugs: ein Anforderungsprotokoll mit Urlaubstypen, Genehmigern und Notizen, Salden, die aus den genehmigten Einträgen selbst abrufen, Übertragung vom letzten Jahr, monatliche Rückstellung pro Person und eine Zahl dafür, was der ungenutzter Saldo wert ist.
Vergleichen Sie die anderen Builds: Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage oder die Ultimate Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage .
Gut zu wissen
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage
- Nichts im Blatt konvertiert zwischen Stunden und Tagen, also ist die einzige Regel, dass jeder in der Liste gleich gezählt wird.
- Die Leiste oben summiert, was akkumuliert und was verwendet worden ist. Das verbleibende Gesamtkapital sitzt am Fuß des Blattes mit den anderen beiden.
- Next Request ist ein Datum pro Person statt eines Datensatzes von Anforderungen, also hält es das Nächste statt das Vergangene.
- Die Beispieldaten wurden beim Erstellen der Datei behoben, ersetzen Sie sie also, statt sie als bevorstehend zu lesen.
- Genehmigungen, Urlaubstypen und ein Datensatz darüber, wer was verlangt hat, befinden sich auf den bezahlten Builds.
- Die verbleibende Spalte ist akkumuliert minus verwendet, also verschiebt die Korrektur beider Zahl sie.
So funktioniert die Vorlage Urlaubs- / PTO-Tracker
Die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage setzt zwölf Personen auf ein Blatt, jede mit dem, was sie für das Jahr akkumuliert haben, was sie verwendet haben, was übrig bleibt, und dem Datum, an dem sie das nächste Mal weg sind. Die verbleibende Zahl ergibt sich von selbst und der Fuß des Blattes summiert alle drei über das Team auf. Es ist egal, ob Sie in Stunden oder Tagen zählen - nichts konvertiert, also gibt es zurück, was rein geht, und die einzige Anforderung ist, dass jeder gleich gemessen wird. Was es nicht tut, ist Anforderungen zu verfolgen: es gibt ein Datum pro Person statt eines Protokolls darüber, wer was verlangt hat und ob es genehmigt wurde, was bei einem kleinen Team, bei dem die ganze Frage ist, wie viel jemand noch übrig hat, möglicherweise alles ist, was gebraucht wird.
Wann diese Vorlage hilft
Ein kleines Team, bei dem die einzige wirkliche Frage ist, wer noch Zeit übrig hat.
Sie möchten die Salden an einem Ort statt im Posteingang einer Person.
Sie führen einen einfachen Datensatz zwischen einem Gehaltsabrechnungssystem und nichts.
Sie möchten eine Datei, die Sie kontrollieren, statt eines weiteren Abonnements.
Tipps zur optimalen Nutzung
- Nichts konvertiert zwischen Stunden und Tagen, also ist die einzige Anforderung eine Einheit über das Blatt.
- Das Anforderungsdatum ist eine Notiz statt einer Buchung - nichts plant oder genehmigt etwas.
- Eine Ausscheidende, die auf dem Blatt bei null behalten wird, hält die Teamsummen Monat für Monat vergleichbar.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Stunden für eine Person und Tage für eine andere mischen. Die Teamsummen bedeuten nichts mehr.
- Es als Compliance-Datensatz behandeln. Es ist ein arbeitender Saldo, nicht der Nachweis, was gewährt wurde.
- Zeit bei der Buchung statt bei der Einleitung aufzeichnen, wodurch die verwendet Spalte der Realität voraus treibt.
- Die akkumulierte Spalte bei der Jahreszahl für jemanden, der in der Mitte des Jahres kam, hinterlassen.
So verwenden Sie diese Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker-Vorlage
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free, Essentials und Ultimate?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Ultimate ($29) geht noch weiter, verteilt die Vorlage auf mehr Tabellenblätter und ergänzt tieferes Reporting. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage eine Google Sheets-Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets-Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und die Salden rechnen genauso neu wie in Excel.
Ist die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA.
Wird die FinancialAha Kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Spreadsheet-Excel-Datei in älteren Excel-Versionen geöffnet?
Ja. Die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Spreadsheet Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich im aktuellen Excel identisch wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Zählt die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Spreadsheet in Stunden oder in Tagen?
Beides. Nichts im Blatt konvertiert zwischen den beiden, also gibt es zurück, was rein geht - die einzige Anforderung ist, dass jeder in der Liste gleich gezählt wird. Das Beispiel wird in Stunden gefüllt, weil das so ist, wie die meisten Rückstellungsrichtlinien geschrieben sind.
Verfolgt die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Spreadsheet Anforderungen für Freizeit?
Nein. Es gibt ein Datum pro Person, das ist, wenn sie das nächste Mal weg sind, statt eines Protokolls darüber, wer was verlangt hat und ob es genehmigt wurde. Ein Anforderungsprotokoll mit Urlaubstypen und Genehmigern ist auf dem Ultimate-Build.
Wie viele Mitarbeiter hält die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Spreadsheet?
Eine Zeile pro Person, und Sie können mehr in der Tabelle einfügen, wenn das Team wächst - die Summen erweitern sich damit. Der Essentials-Build fügt die Stunden hinzu, die genehmigt sind aber noch nicht genommen; der Ultimate-Build trägt ein Verzeichnis mit Abteilungen, Übertragung und Tagessätzen.
Ist die kostenlose Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage sicher zum Herunterladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnet.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
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