مجاني متتبع الإجازات/PTO قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
اثنا عشر صفاً، شخص واحد لكل منها، بما تراكم لكل منهم وما أخذه جنباً إلى جنب، والرصيد محسوباً بينهما، وتاريخ غيابهم التالي. يُجمّع قالب جدول بيانات Free Vacation / PTO Tracker المتراكم والمستخدم والمتبقي للفريق في الأسفل، ويكرر إجمالي المتراكم والمستخدم في شريط أعلاه. ورقة رصيد للإجازات وليست نظام طلبات. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني من FinancialAha هو مصنف من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use على لسان ثانٍ. يعمل كقالب Excel لمتتبع الإجازات/PTO المجاني وقالب Google Sheets لمتتبع الإجازات/PTO المجاني من نفس التنزيل. صف لكل شخص، لكل منهم ما استحقه، وما أخذه، وما تبقى له، وتاريخ طلبه القادم. قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني هذا هو كشف رصيد للإجازات وليس نظام طلبات. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع الإجازات/PTO من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على لسانها الخاص. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وإليك ما يحتويه جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني.
01من 01
PTO
صف لكل شخص. يحمل كل صف ما استحقه صاحبه لهذا العام، وما استخدمه حتى الآن، وما تبقى له، وتاريخ طلبه المحجوز القادم. يُحسَب الرقم المتبقي تلقائيًا، وتجمع الأرقام الثلاثة عند أسفل الورقة عبر الفريق.
لا تهتم الورقة إن كنت تحسب بالساعات أو بالأيام. لا شيء فيها يحوّل بين الاثنين، فهي تُبلغ بأي وحدة تُدخَل - والشرط الوحيد هو أن يُقاس الجميع في القائمة بنفس الطريقة. العينة مملوءة بالساعات لأن هذه هي الطريقة التي تُكتب بها معظم سياسات الاستحقاق، لكن الفريق الذي يفكر بالأيام يمكنه الكتابة فوقها بدون تغيير الحساب.
ما لا يفعله هذا الإصدار هو تتبّع الطلبات. يوجد تاريخ واحد لكل شخص، وهو المرة القادمة التي يغيب فيها، بدلاً من سجل لمن طلب ماذا وهل تمت الموافقة عليه. لفريق صغير حيث الإجابة عن "كم تبقى لدى Chen" هي السؤال كله، قد يكون هذا كافيًا. وحيث تهم الموافقات وأنواع الإجازات وسجل الطلبات السابقة، فذلك هو المجال المدفوع.
PTO
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على لسانه الخاص، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. ولأنه يأتي داخل الملف، فإن التعليمات تنتقل مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع الإجازات/PTO لـ Google Sheets
ارفع قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني إلى Drive، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب Google Sheets الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني هذا إلى خطوة تحويل ولا يُعاد كتابة أي شيء عند الإدخال - وتُعاد حوسبة الأرصدة تمامًا كما في Excel.
إعداد قالب مجاني متتبع الإجازات/PTO على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب Google Sheets الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني تتيح لفريق صغير تشغيل هذا من ملف واحد، مرئي لمن يحجز الوقت، بدلاً من رصيد يعيش في صندوق بريد شخص واحد. سجل إصدارات Sheets يغطي رقمًا كُتب فوق آخر.
تشغيل Google Sheet الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني
يُلمَس Google Sheet الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني عندما يأخذ أحدهم إجازة - يرتفع رقم Used ويتبعه رقم Remaining. القائمة القصيرة صغيرة بما يكفي لإبقائها محدَّثة دون أن تصبح مهمة.
قالب جدول بيانات مجاني متتبع الإجازات/PTO لـ Excel
تنزيل Excel الخاص بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Excel الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه توافق، ويتحدث كل رصيد لحظة تغيّر أي رقم. لا توجد ماكروهات ولا VBA في الملف، لذا ينفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني متتبع الإجازات/PTO على Excel
نفس قالب Excel الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني ينفتح في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel على الويب. وهو أيضًا الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني للاختيار بينه.
ملاحظات Excel الخاصة بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني
ملف Excel الخاص بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني لا يحمل ماكروهات ولا VBA، لذا يفتحه Excel بدون موجه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع الإجازات/PTO
لا شيء في قالب Excel الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني خاص بإصدار معين، لذا يتصرف مصنف Excel هذا الخاص بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني بشكل متطابق في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.
يجيب قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني من FinancialAha على سؤال واحد لاثني عشر شخصًا: كم من الوقت تبقى لكل منهم. يضيف قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO Essentials لـ Google Sheets وExcel الشيء الوحيد الذي لا يستطيع الرصيد وحده إظهاره - الوقت المعتمد وغير المأخوذ بعد - ويُبلغ عن الفريق في لوحة معلومات مع نسبة استخدام ورسمين بيانيين. قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO Ultimate هو أداة بمقياس مختلف: سجل طلبات مع أنواع الإجازات والمعتمدين والملاحظات، وأرصدة تسحب من الإدخالات المعتمدة نفسها، وترحيل من العام الماضي، واستحقاق شهري لكل شخص، ورقم لقيمة الرصيد غير المستخدَم.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع الإجازات/PTO
لا شيء في الورقة يحوّل بين الساعات والأيام، لذا فإن القاعدة الوحيدة هي أن يُحسَب الجميع في القائمة بنفس الطريقة.
الشريط في الأعلى يجمع ما استُحق وما استُخدم. يجلس الإجمالي المتبقي أسفل الورقة مع الرقمين الآخرين.
Next Request هو تاريخ واحد لكل شخص بدلاً من سجل للطلبات، لذا فهو يحمل ما هو قادم بدلاً من ما حدث.
تواريخ العينة ثابتة منذ بناء الملف، لذا استبدلها بدلاً من قراءتها كتواريخ قادمة.
الموافقات وأنواع الإجازات وسجل من طلب ماذا موجودة في الإصدارات المدفوعة.
عمود Remaining هو Accrued ناقص Used، لذا فإن تصحيح أي من الرقمين يحرّكه.
كيف يعمل قالب متتبع الإجازات/PTO
يضع قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني اثني عشر شخصاً في ورقة واحدة، لكل منهم ما استحقه لهذا العام، وما استخدمه، وما تبقى له، وتاريخ غيابه القادم. يُحسَب الرقم المتبقي تلقائيًا وتجمع الأرقام الثلاثة عند أسفل الورقة عبر الفريق. لا يهمه إن كنت تحسب بالساعات أو بالأيام - لا شيء يحوّل، فهو يُبلغ بأي وحدة تُدخَل، والشرط الوحيد هو أن يُقاس الجميع بنفس الطريقة. ما لا يفعله هو تتبّع الطلبات: يوجد تاريخ واحد لكل شخص بدلاً من سجل لمن طلب ماذا وهل تمت الموافقة عليه، وهو لفريق صغير حيث السؤال كله هو كم تبقى لدى الشخص، قد يكون كافيًا.
متى يساعد هذا القالب
01
فريق صغير حيث السؤال الحقيقي الوحيد هو من لديه وقت متبقٍ.
02
تريد الأرصدة في مكان واحد بدلاً من صندوق بريد شخص واحد.
03
تحتفظ بسجل بسيط بين نظام رواتب ولا شيء على الإطلاق.
04
تريد ملفًا تتحكم فيه بدلاً من اشتراك آخر.
نصائح للاستفادة القصوى
لا شيء يحوّل بين الساعات والأيام، لذا فإن وحدة واحدة عبر الورقة هي الشرط الوحيد.
تاريخ الطلب القادم هو ملاحظة وليس حجزًا - لا شيء يجدول أو يعتمد أي شيء.
إبقاء الشخص المغادر في الورقة عند صفر يحافظ على قابلية مقارنة إجماليات الفريق شهرًا بشهر.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
خلط الساعات لشخص والأيام لآخر. تتوقف إجماليات الفريق عن أن تعني أي شيء.
التعامل معه كسجل امتثال. إنه رصيد عملي، لا دليل على ما مُنح.
تسجيل الوقت عند حجزه بدلاً من عند أخذه، ما يجعل عمود Used ينحرف عن الواقع.
ترك عمود Accrued عند الرقم السنوي لشخص انضم في منتصف العام.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب Google Sheets الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني، وتُعاد حوسبة الأرصدة تمامًا كما في Excel.
هل قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. الملف المُحمَّل هو ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب Excel الخاص بمتتبع الإجازات/PTO المجاني مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروهات ولا VBA.
هل يفتح ملف Excel الخاص بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني في إصدارات أقدم من Excel؟
نعم. يُشحَن مصنف Excel الخاص بجدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني كملف .xlsx عادي، لذا ينفتح بشكل متطابق في الإصدار الحالي من Excel وفي الإصدارات الأقدم من المصفوفات الديناميكية.
هل يحسب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني بالساعات أم بالأيام؟
كلاهما. لا شيء في الورقة يحوّل بين الاثنين، لذا فهو يُبلغ بأي وحدة تُدخَل - الشرط الوحيد هو أن يُحسَب الجميع في القائمة بنفس الطريقة. العينة مملوءة بالساعات لأن هذه هي الطريقة التي تُكتب بها معظم سياسات الاستحقاق.
هل يتتبّع جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني طلبات الإجازة؟
لا. يوجد تاريخ واحد لكل شخص، وهو موعد غيابه القادم، بدلاً من سجل لمن طلب ماذا وهل تمت الموافقة عليه. سجل طلبات مع أنواع الإجازات والمعتمدين موجود في إصدار Ultimate.
كم عدد الموظفين الذين يحملهم جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني؟
صف واحد لكل شخص، ويمكنك إدراج المزيد داخل الجدول عندما يكبر الفريق - وتتسع الإجماليات معه. يضيف إصدار Essentials الساعات المعتمدة ولكن غير المأخوذة بعد؛ ويحمل إصدار Ultimate قائمة موظفين مع الأقسام والترحيل والمعدلات اليومية.
هل قالب جدول بيانات متتبع الإجازات/PTO المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بلا ماكروز، بلا تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يُفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
