وصول مدى الحياة حزمة التخطيط المالي الشخصي الشاملة →
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
عرض الحزمة →

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

احترافي متتبع الإجازات والتصاريح قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

قائمة تحمل القسم وتاريخ البدء والمخصص والترحيل ومعدلاً يومياً لكل موظف، والإجمالي المتاح يأتي من المخصص زائد الترحيل. يسجل قالب جدول بيانات Ultimate Vacation / PTO Tracker الطلبات بقوائم منسدلة للموظف والنوع والحالة، ومعتمداً وملاحظات على كل منها، ويسحب الأيام المستخدمة من الإدخالات الموافق عليها بدلاً من المكتوبة. تراكم شهري وعلامات رصيد منخفض وقيمة الأيام غير المستخدمة، محسوبة بالأيام. ست أوراق عمل، Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

شاهد معاينة

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

متتبع الإجازات والتصاريح قالب جدول بيانات - احترافي version for Google Sheets and Excel

ما يتضمنه

  • قائمة موظفين تحمل القسم وتاريخ البدء والرصيد والترحيل ومعدلاً يومياً
  • إجمالي متاح محسوب من الرصيد زائد الترحيل
  • سجل طلبات بقوائم منسدلة للموظف والنوع والحالة
  • عمود معتمِد وعمود ملاحظات على كل طلب
  • أرصدة تسحب الأيام المستخدمة من الإدخالات الموافق عليها بدلاً من كتابتها يدوياً
  • نسبة استخدام لكل شخص، وعلامة حالة على الأرصدة المنخفضة
  • شبكة شهرية بالأيام المأخوذة عبر الفريق
  • رصيد مستحق شهري لكل شخص من الرصيد السنوي
  • رقم التزام إجازات يُقيِّم الأيام غير المستخدمة بمعدل كل شخص اليومي
  • رسمان بيانيان، وقائمة منسدلة للعملة تعيد تسمية كل ورقة

قالب FinancialAha Ultimate لمتتبع الإجازات والتصاريح هو ملف من ست أوراق عمل لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use على تبويب سابع. يعمل كقالب Ultimate Vacation / PTO Tracker على Excel وقالب Ultimate Vacation / PTO Tracker على Google Sheets من الملف نفسه. تُدخل الطلبات في سجل بنوع ومعتمِد وحالة؛ وتتبع الأرصدة الطلبات الموافَق عليها؛ وتعرض لوحة القيادة نسبة الاستخدام والأرصدة المنخفضة وقيمة الوقت غير المستخدم. مُحتسب بالأيام. بدون وحدات ماكرو، وبدون VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح من FinancialAha

يعمل قالب FinancialAha Ultimate لمتتبع الإجازات والتصاريح على ست أوراق عمل، مع التعليمات على تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وإليك محتويات قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker.

  1. 01 من 06

    Employee Setup

    قائمة الموظفين، والشروط الخاصة بكل شخص. يحمل كل صف اسماً وقسماً وتاريخ بدء والرصيد السنوي والأيام المرحَّلة من العام الماضي ومعدلاً يومياً. يُحسب الإجمالي المتاح من الرصيد زائد الترحيل. الترحيل هو سبب وجود هذه الورقة بدلاً من عمود رصيد واحد. الرصيد الذي يتجاهل ما رحَّله أحدهم يكون خاطئاً منذ يناير، ويبقى خاطئاً طوال السنة. المعدل اليومي هو ما يحوّل الأيام غير المستخدمة إلى رقم يعترف به الجانب المالي - الرصيد نفسه، معبَّراً عنه بما سيكلف دفعه. يستحق معرفته في هذه النسخة: تغذي قائمة الموظفين الأرصدة والتقويم وأوراق الرصيد المستحق، وتنتقل جميع العشرين صفاً إلى كل ورقة تقرأ منها - لا العشرة الأولى فقط.

  2. 02 من 06

    PTO Log

    صف لكل طلب. يحمل كل صف من طلب، ونوع الإجازة، والتواريخ التي يمتد بينها، وعدد الأيام الناتج، وما إذا كان موافَقاً عليه، ومن وافق عليه، وملاحظة. عمود الحالة يقوم بعمل حقيقي. تحتسب الأرصدة الطلبات الموافَق عليها فقط، بحيث يظهر طلب غير موافَق عليه في السجل دون أن يحرّك رصيد أي أحد المتبقي - وهذا هو السلوك المطلوب حين يُقدَّم طلب لكن لم يُبتّ فيه بعد، وهو سبب تفوّق السجل على رصيد تُعدِّله يدوياً. الموظف والنوع والحالة قوائم منسدلة لا نص حر. هذا ليس تزييناً: فرصيد يطابق بالاسم لا يمكنه مطابقة "D. Chen" مع "David Chen"، والقائمة المنسدلة هي ما يبقي السجل وقائمة الموظفين يتحدثان اللغة نفسها.

  3. 03 من 06

    Balance Tracker

    صف واحد لكل شخص، مع رقم المستخدم مسحوباً من الإدخالات الموافَق عليها في السجل بدلاً من كتابته يدوياً. يُشتق المتبقي من الإجمالي المتاح، وتُعبِّر نسبة الاستخدام عنه كحصة، وتقرأ علامة حالة الرصيد: أقل من ثلاثة أيام متبقية تُعلَّم منخفضة، ومن ثلاثة إلى خمسة مراقبة، وما فوق ذلك تُقرأ صحية. هذه الحدود ثابتة في الورقة لا قابلة للتعديل، ويستحق معرفة ذلك إن كانت سياستك مختلفة - فريق برصيد 25 يوماً وآخر بـ 15 يحصلان على العلامة نفسها عند الرقم المطلق نفسه. عمود نسبة الاستخدام هو ما ينتقل عبر الاثنين.

  4. 04 من 06

    Monthly Calendar

    الأيام المأخوذة لكل شخص عبر الأشهر الاثني عشر، مع إجماليات على الجانب وفي الأسفل. تُقرأ كل خلية من PTO Log تلقائياً، مطابَقة بالموظف والشهر، بحيث يحرّك طلب موافَق عليه الخلية الصحيحة دون إعادة كتابة أي شيء. ما تجيب عليه هو سؤال التغطية لا سؤال الرصيد: ليس كم تبقى لشخص من الوقت، بل أي الأشهر يكون فيها الفريق شحيحاً. يميل ذلك إلى الظهور كعمود لا كصف - يوليو حجز فيه ستة أشخاص دفعة واحدة مشكلة تزويد بالموظفين لا يكشفها أي رصيد فردي.

  5. 05 من 06

    Accrual Tracker

    رصيد كل شخص السنوي مقسَّماً على الأشهر الاثني عشر، بحيث يظهر رصيد 20 يوماً كالرقم نفسه المستحق كل شهر. إنه نموذج الاستحقاق البسيط - مبالغ شهرية متساوية بدلاً من أي شيء مرتبط بساعات العمل أو مدة الخدمة. يجيب على سؤال منتصف السنة: كم اكتسب أحدهم فعلياً بحلول يونيو، مقارنة بما سيكون لديه بحلول ديسمبر. هذان رقمان مختلفان، والفرق بينهما هو ما يجعل إجازة يناير تبدو سخية وإجازة ديسمبر تبدو متأخرة.

  6. 06 من 06

    Dashboard

    ستة أرقام ورسمان بيانيان. يحمل الصف العلوي إجمالي المتاح وإجمالي المستخدم عبر الطلبات الموافَق عليها والإجمالي المتبقي. يحمل الصف الذي تحته متوسط نسبة الاستخدام، وعدد من هم دون ثلاثة أيام، والتزام الإجازات - الأيام المتبقية مُقيَّمة بمعدل كل شخص اليومي. ذلك الرقم الأخير هو ما يطلبه المحاسب وما تقدمه جداول البيانات نادراً. الإجازة غير المستخدمة التزام حقيقي، والتعبير عنه بالمال بدلاً من الأيام هو ما يضعه في نفس الحوار مع بقية عناصر الميزانية. أسفل ذلك، يكرر جدول ملخص الموظفين المتاح والمستخدم والمتبقي ونسبة الاستخدام والحالة لكل شخص في مكان واحد.

  7. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل خطوة بخطوة على تبويب خاص به، يغطي الترتيب الذي يُفترض ملء الأوراق به، وما يتحكم فيه عمود الحالة، وكيفية اشتقاق الأرصدة، وكيفية تغيير العملة. ولأنه يُشحن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح لـ Google Sheets

ارفع قالب Ultimate Vacation PTO Tracker إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Ultimate Vacation PTO Tracker على Google Sheets إلى أي خطوة تحويل، وتنتقل القوائم المنسدلة والرسمان البيانيان معاً، وتُعاد حساب الأرصدة من السجل تماماً كما في Excel.

إعداد قالب احترافي متتبع الإجازات والتصاريح على Google Sheets

نسخة مشتركة من قالب Ultimate Vacation PTO Tracker على Google Sheets هي الطريقة التي يُفترض بها عمل السجل - طلبات تُدخل حيث تحدث، وموافقات تُسجَّل مقابلها، وأرصدة تتبع دون أن يحافظ أحد على نسخة ثانية.

تشغيل Ultimate Vacation PTO Tracker على Google Sheets

يحصل Ultimate Vacation PTO Tracker على Google Sheets على صف لكل طلب وحالة عند البتّ فيه. كل شيء آخر - الأرصدة ونسبة الاستخدام ورقم الالتزام - يترتب على هاتين العادتين.

قالب جدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح لـ Excel

ملف Excel الذي يُنزَّل لقالب Ultimate Vacation PTO Tracker هو ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب Ultimate Vacation PTO Tracker هذا مباشرة، دون أي خطوة استيراد، وكلا الرسمين رسم Excel أصلي لا صورة. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.

إعداد قالب احترافي متتبع الإجازات والتصاريح على Excel

يُفتح قالب Ultimate Vacation PTO Tracker نفسه على Excel في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لقالب Ultimate Vacation PTO Tracker يُختار من بينه.

ملاحظات ملف Excel لقالب Ultimate Vacation PTO Tracker

لا يحمل ملف Excel لقالب Ultimate Vacation PTO Tracker وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة.

فتح ملف Excel لجدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح

لا شيء في قالب Ultimate Vacation PTO Tracker على Excel مرتبط بإصدار معين، لذا يتصرف هذا الملف بالشكل نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح

صف واحد لكل طلب. هذا ما يسجّله قالب Ultimate Vacation PTO Tracker لكل طلب:

Employee Name
يُختار من قائمة الموظفين لا يُكتب، بحيث يمكن للأرصدة مطابقته
Type
إجازة سنوية أو مرضية أو شخصية أو أي عناوين تحتفظ بها
Start Date
أول يوم غياب
End Date
آخر يوم، مع عدد الأيام بينهما مسجَّلاً بجانبه
Days
ما يكلفه الطلب من الرصيد
Status
موافَق عليه أو غير ذلك، والموافَق عليها فقط تحرّك رصيداً
Approved By
من بتّ فيه
Notes
السبب أو السياق، حيث يهم لاحقاً

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات متتبع الإجازات والتصاريح من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials وUltimate

الميزة Free Essentials عرض قالب جدول البيانات Ultimate هذه الصفحة
أوراق العمل 1 2 6
الوحدة أي وحدة تستخدمها باستمرار ساعات أيام
صفوف الموظفين 12 12 20 على ورقة الإعداد
رصيد لكل موظف نعم نعم نعم
وقت معلَّق – نعم موافَق عليه وغير موافَق عليه في السجل
سجل الطلبات تاريخ قادم واحد لكل موظف – 100 طلب مع النوع والمعتمِد
أنواع الإجازات – – سنوية ومرضية وشخصية وأكثر
الترحيل من العام الماضي – – نعم
الرصيد المستحق الشهري – – نعم، لكل موظف
الغياب حسب الشهر – – تلقائي، من السجل
نسبة الاستخدام – على مستوى الفريق لكل موظف وعلى مستوى الفريق
علامات حالة الرصيد – – صحي، مراقبة، منخفض
قيمة الوقت غير المستخدم – – نعم، من معدل يومي
الرسوم البيانية – 2 2

يمنح قالب Free لمتتبع الإجازات والتصاريح اثني عشر شخصاً رصيداً وتاريخاً تالياً، وتضيف نسخة Essentials ساعات معلقة ولوحة قيادة. قالب FinancialAha Ultimate لمتتبع الإجازات والتصاريح أداة مختلفة: تُسجَّل الطلبات بنوع ومعتمِد وحالة؛ وتُشتق الأرصدة من الطلبات الموافَق عليها بدلاً من كتابتها يدوياً؛ وتُنمذَج الترحيل والرصيد المستحق الشهري؛ وتُعلَّم الأرصدة المنخفضة؛ وتُقيَّم الأيام المتبقية بمعدل كل شخص اليومي، وهو الرقم الذي يطلبه فريق مالي وما يقدمه متتبع إجازات نادراً.

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات احترافي متتبع الإجازات والتصاريح

  • الطلبات الموافَق عليها فقط تحرّك رصيداً، بحيث يبقى طلب لم يُبتّ فيه في السجل دون تغيير رصيد أي أحد المتبقي.
  • الموظف والنوع والحالة قوائم منسدلة، وهذا ما يتيح للأرصدة مطابقة الطلب بالشخص بشكل موثوق.
  • الترحيل جزء من الإجمالي المتاح، بحيث يكون الرصيد صحيحاً منذ يناير لا من أول استحقاق شهري.
  • علامات الحالة ثابتة عند ثلاثة وخمسة أيام متبقية، لذا تُقرأ بالطريقة نفسها بصرف النظر عن حجم الرصيد.
  • يقرأ التقويم الشهري PTO Log تلقائياً، مطابَقاً بالموظف والشهر، بحيث يتحدث لحظة الموافقة على طلب.
  • تغذي قائمة الموظفين الأرصدة والتقويم وأوراق الرصيد المستحق في هذه النسخة.
  • يُقيِّم رقم التزام الإجازات الأيام غير المستخدمة بمعدل كل شخص اليومي، وهو ما يضع الإجازة في حوار مالي.
  • تعيد القائمة المنسدلة للعملة تسمية أعمدة المال عبر كل ورقة. فهي تغير التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام.

كيفية استخدام هذا القالب

1

ابنِ قائمة الموظفين

الأسماء والأقسام والأرصدة والترحيل والمعدلات اليومية.

2

سجّل كل طلب

من، وأي نوع، والتواريخ، وعدد الأيام.

3

حدّد الحالة

الطلبات الموافَق عليها فقط تحرّك رصيداً.

4

اقرأ لوحة القيادة

نسبة الاستخدام والأرصدة المنخفضة وقيمة الأيام غير المستخدمة.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

شراء لمرة واحدة. بدون اشتراك. يعمل في Excel و Google Sheets.

الأسئلة الشائعة

هل قالب FinancialAha Ultimate لمتتبع الإجازات والتصاريح هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". تنتقل القوائم المنسدلة والرسمان البيانيان معاً في قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker على Google Sheets، وتُعاد حساب الأرصدة من السجل تماماً كما في Excel.

هل قالب FinancialAha Ultimate لمتتبع الإجازات والتصاريح هو قالب Excel؟

نعم. الملف الذي يُنزَّل هو ملف .xlsx عادي، لذا يُفتح قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker على Excel مباشرة دون أي خطوة استيراد. كلا الرسمين رسم Excel أصلي لا صورة، ولا توجد وحدات ماكرو أو VBA.

هل يُفتح ملف Excel لقالب Ultimate Vacation / PTO Tracker في إصدارات أقدم من Excel؟

نعم. يُشحن ملف Ultimate Vacation / PTO Tracker على Excel بصيغة .xlsx عادية، لذا يُفتح بالشكل نفسه في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.

كيف تبقى الأرصدة محدَّثة في قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker؟

تُقرأ من السجل. تُجمع الأيام المستخدمة من الطلبات المعلَّمة كموافَق عليها، بحيث يبقى طلب لم يُبتّ فيه بعد في السجل دون أن يغيّر رصيد أي أحد المتبقي.

هل يتعامل قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker مع الترحيل من العام الماضي؟

نعم. الإجمالي المتاح هو الرصيد السنوي زائد الأيام المرحَّلة، وهذا ما يجعل الرصيد صحيحاً منذ يناير لا فقط بعد أول استحقاق شهري.

ما رقم التزام الإجازات في قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker؟

الأيام المتبقية مُقيَّمة بمعدل كل شخص اليومي. الإجازة غير المستخدمة التزام حقيقي، والتعبير عنه بالمال هو ما يضعه في نفس الحوار مع بقية الأرقام في الدفاتر.

متى يُعلِّم قالب Ultimate Vacation / PTO Tracker موظفاً؟

أقل من ثلاثة أيام متبقية يُقرأ كرصيد منخفض، ومن ثلاثة إلى خمسة كمراقبة، وما فوق ذلك كصحي. هذه الحدود ثابتة في الورقة، لذا تُقرأ بالطريقة نفسها بصرف النظر عن حجم الرصيد.

هل يملأ التقويم الشهري في Ultimate Vacation / PTO Tracker نفسه تلقائياً؟

نعم. تُجمع إجماليات كل موظف الشهرية مباشرة من PTO Log، بحيث يُحرِّك طلب موافَق عليه الشهر الصحيح دون إعادة كتابة أي شيء. ما يجيب عليه هو أي الأشهر يكون فيها الفريق شحيحاً، وهو ما لا يكشفه أي رصيد فردي.

ماذا أحصل عليه بعد الشراء؟

تحصل على ملف Excel (.xlsx) يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc. حمّله فوراً بعد الشراء - لا حاجة للتسجيل أو إنشاء حساب.

هل توجد نسخة مجانية؟

نعم. النسخة المجانية من هذا القالب متوفرة بميزات أساسية. النسخة الاحترافية تضيف تحليلاً متقدماً، وسعة أكبر، وأوراق إضافية.

ماذا لو لم يعمل معي؟

تواصل معنا وسنساعدك في حل المشكلة. القالب يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets و LibreOffice Calc بدون الحاجة لوحدات ماكرو.

احترافي

أبرز النقاط:

تحميل فوري بعد الشراء
لا حاجة لوحدات ماكرو أو VBA
جميع الصيغ تُحسب تلقائياً
لا حاجة لاشتراك
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن المزيد من القوالب الاحترافية؟

نقدم نسخاً احترافية من أكثر قوالب جداول البيانات شيوعاً بميزات متقدمة، وسعة أكبر، وتحليل أعمق.

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →