Ultimate 模板 - Excel 和 Google Sheets

Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel

一份花名册记录每位员工的部门、入职日期、额度、结转额度和每日费率，可用总额由额度加结转额度得出。Ultimate 版休假/带薪休假追踪器电子表格模板通过下拉菜单记录员工、类型和状态的申请，每条都附批准人和备注，并从已批准的记录而非手动输入中取得已用天数。附月度累计、余额不足提醒和以天数计的未用天数价值。六个工作表，Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

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即时数字交付 · 适用条款和条件

休假与 PTO 追踪器电子表格模板 - Ultimate version for Google Sheets and Excel

包含内容

员工名册，包含部门、入职日期、假期额度、结转天数和日薪率
总可用天数由额度加结转天数计算得出
请求日志，员工、类型和状态均为下拉菜单
每条请求都有审批人和备注列
余额从已批准的记录中提取已使用天数，而非手动录入
每人的使用率，以及低余额的状态提醒
按月展示全团队休假天数的网格
根据年度额度计算每人的月度累积
PTO 负债数字，按每人的日薪率对未使用天数估值
两张图表，以及一个可为所有工作表重新标注币种的货币下拉菜单

FinancialAha 的 Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 面向 Google Sheets 和 Excel，是一份六工作表工作簿，第七个标签页还提供一份 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template 使用，也可作为 Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template 使用。请求录入日志时带有类型、审批人和状态；余额由已批准的记录计算得出；仪表盘则报告使用率、低余额提醒，以及未使用时间的价值。以天为单位计算，没有宏，没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 的 Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 运行在六个工作表上，使用说明单独放在一个标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是 Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet 所包含的内容。

01 / 06

Employee Setup

名册，以及每个人所适用的条件。每一行包含姓名、部门、入职日期、年度额度、去年结转的天数和日薪率。总可用天数由额度加结转天数自动计算得出。结转天数正是这张表存在的原因，而不是只有一列额度就够了。如果一个余额忽略了某人结转过来的天数，它从一月起就是错的，而且全年都会错下去。日薪率则把未使用天数变成财务方能认可的数字 - 同一个余额，换算成如果要支付出去要花多少钱。关于这个版本值得知道的一点：名册会驱动余额表、日历表和累积表，全部二十行都会传递到读取它的每一张表 - 不只是前十行。
02 / 06

PTO Log

一行对应一条请求。每条记录包含谁提出的、属于哪种假期、起止日期、对应多少天、是否已批准、由谁批准，以及一条备注。状态列在这里发挥着真正的作用。余额只统计已批准的请求，因此一条尚未批准的请求会显示在日志中，但不会改变任何人的剩余天数 - 这正是在请求已提出但尚未答复时该有的行为，也是日志优于手动编辑余额的原因。 Employee、Type 和 Status 都是下拉菜单，而不是自由文本。这不是装饰：一个按姓名匹配的余额无法把 "D. Chen" 匹配到 "David Chen"，下拉菜单正是让日志和名册使用同一套说法的原因。
03 / 06

Balance Tracker

每人一行，已使用数字从日志中已批准的记录提取，而不是手动录入。剩余天数由总可用天数计算得出，使用率将其表示为一个比例，状态提醒则解读这个余额：剩余不足三天标记为低，三到五天为观察，超过五天则显示为健康。这些阈值在表格中是固定的，而不能自行设定，如果你的政策标准不同，这一点值得留意 - 一个假期额度为25天的团队和一个只有15天的团队，在同一个绝对天数上会得到同样的提醒。使用率这一列则在两者之间都适用。
04 / 06

Monthly Calendar

每人在十二个月中休假的天数，侧边和底部都有总计。每个单元格都会自动从 PTO Log 读取，按员工和月份匹配，因此一条获批的请求会更新到正确的单元格，无需重新录入。它回答的是覆盖问题而非余额问题：不是某人还剩多少时间，而是哪些月份团队人手紧张。这种情况往往体现为一整列，而不是一行 - 七月有六个人同时预订休假是一个排班问题，任何单独的余额数字都无法揭示。
05 / 06

Accrual Tracker

每人的年度额度被平均分摊到十二个月中，因此20天的额度会显示为每月累积同样的数字。这是一个简单的累积模型 - 按月平均分配，而不是根据工时或工龄计算。它回答的是年中的问题：到六月为止，某人实际已经累积了多少天，而不是到十二月会累积多少天。这是两个不同的数字，而这个差异正是一月的假期显得慷慨、十二月的假期显得姗姗来迟的原因。
06 / 06

Dashboard

六个数字和两张图表。第一行是总可用天数、已批准请求的已使用总计，以及剩余总计。第二行是平均使用率、剩余不足三天的人数，以及 PTO 负债 - 按每人的日薪率对剩余天数进行估值。最后这个数字正是会计常问、而普通表格很少提供的数字。未使用的假期是一项真实的负债，用金额而不是天数来表达它，才能把它和资产负债表上的其他数字放进同一场讨论。下方的员工汇总表则把每人的可用天数、已使用天数、剩余天数、使用率和状态汇总在同一处。
附带指南

How to Use

独立标签页上的分步指南，涵盖各工作表应按什么顺序填写、状态列控制什么、余额如何推算，以及如何更改币种。因为它内置在文件中，所以无论在哪里打开这份模板，说明都会一同保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板，适用于 Google Sheets

将 Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 上传到 Drive，右键点击，选择 "Open with Google Sheets"。这个 Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template 不需要转换步骤，下拉菜单和两张图表都会一起传入，余额也会像在 Excel 中一样从日志重新计算。

Ultimate 休假与 PTO 追踪器 Google Sheets 模板设置

Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template 的共享副本正是这份日志设计的使用方式 - 请求在发生的地方录入，审批结果记录在旁边，余额随之自动更新，无需任何人另外维护第二个版本。

使用 Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheet

Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheet 的日常使用就是每条请求一行，得到答复后填上状态。其余一切 - 余额、使用率、负债数字 - 都由这两个习惯推导而来。

Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板，适用于 Excel

Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet Excel download 是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可直接打开这个 Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template，无需导入步骤，两张图表都是原生 Excel 图表而非图片。文件中没有宏，也没有 VBA。

Ultimate 休假与 PTO 追踪器 Excel 模板设置

同一个 Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件，因此不存在需要另行选择的 Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet download。

Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet 的 Excel 使用说明

Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会弹出信任提示。

打开 Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格的 Excel 文件

Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template 中没有任何版本专属的内容，因此这个 Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet Excel workbook 在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及较旧版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板可追踪的内容

一行对应一条请求。以下是 Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 为每条请求所记录的内容：

Employee Name: 从名册中选择，而不是手动输入，这样余额才能与之匹配
Type: 年假、病假、事假，或者你所使用的其他类别
Start Date: 休假的第一天
End Date: 休假的最后一天，两者之间的天数会记录在旁边
Days: 这条请求要从余额中扣除的天数
Status: 是否已批准，只有已批准的请求才会改变余额
Approved By: 由谁批准
Notes: 原因或背景信息，供之后需要时参考

比较版本

FinancialAha 休假与 PTO 追踪器电子表格模板：Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能	Free	Essentials 查看电子表格模板	Ultimate 本页
工作表数量	1	2	6
单位	由你自行统一使用的单位	小时	天
员工行数	12	12	设置表上20行
每人的余额	是	是	是
待批休假	–	是	日志中已批准和未批准均记录
请求日志	每人一个即将到来的日期	–	100条请求，含类型和审批人
假期类型	–	–	年假、病假、事假等多种类型
去年结转	–	–	是
月度累积	–	–	是，按员工
按月缺勤情况	–	–	自动，来自日志
使用率	–	全团队	按员工和全团队
余额状态提醒	–	–	健康、观察、低
未使用时间的价值	–	–	是，按日薪率计算
图表	–	2	2

Free Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 为十二个人提供余额和下一次休假日期，Essentials 版则增加了待批小时数和一个仪表盘。FinancialAha 的 Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template 是一款不同的工具：请求录入时带有类型、审批人和状态；余额由已批准的记录计算得出，而不是手动录入；结转和月度累积都会建模；低余额会被标记出来；剩余天数还会按每人的日薪率进行估值 - 这正是财务团队会问、而普通的休假追踪表很少提供的数字。

比较其他版本：免费休假与 PTO 追踪器电子表格模板或 Essentials 休假与 PTO 追踪器电子表格模板 .

小贴士

使用 Ultimate 休假与 PTO 追踪器电子表格模板的注意事项

只有已批准的请求才会改变余额，因此一条尚未答复的请求会留在日志中，不会改变任何人的剩余天数。
Employee、Type 和 Status 都是下拉菜单，这正是让余额能够可靠地把一条请求匹配到某个人的原因。
结转天数是总可用天数的一部分，因此余额从一月起就是准确的，而不是要等到第一次累积之后才准确。
状态提醒的阈值固定为剩余三天和五天，因此无论假期额度大小如何，判定结果都一致。
月度日历会自动读取 PTO Log，按员工和月份匹配，因此一条请求获批后会立刻更新。
在这个版本中，名册会驱动余额表、日历表和累积表。
PTO 负债数字按每人的日薪率对未使用天数估值，这正是把假期纳入金额讨论的方式。
货币下拉菜单会重新标注所有工作表中的金额列。它只改变显示的标签，不会换算数值。

如何使用此模板

建立名册

姓名、部门、假期额度、结转天数和日薪率。

记录每条请求

谁请假、什么类型、日期，以及天数。

设置状态

只有已批准的请求才会改变余额。

查看仪表盘

使用率、低余额提醒，以及未使用天数的价值。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。

一次性购买。无需订阅。适用于 Excel 和 Google Sheets。

常见问题

FinancialAha 的 Ultimate Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗？

是的。将文件上传到 Drive，选择 "Open with Google Sheets"。下拉菜单和两张图表都会一起传入 Ultimate Vacation / PTO Tracker Google Sheets template，余额会像在 Excel 中一样从日志重新计算。

FinancialAha 的 Ultimate Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗？

是的。下载文件是普通的 .xlsx，因此这个 Ultimate Vacation / PTO Tracker Excel template 可以在 Excel 中直接打开，无需导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表而非图片，没有宏，也没有 VBA。

FinancialAha 的 Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet Excel 文件能在旧版本 Excel 中打开吗？

是的。这个 Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet Excel workbook 以普通 .xlsx 格式发布，因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的版本中打开效果一致。

Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet 中的余额如何保持最新？

余额读取自日志。已使用天数是从标记为已批准的请求中汇总得出的，因此一条尚未批准的请求会留在日志中，不会改变任何人的剩余天数。

Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet 会处理去年结转的天数吗？

会。总可用天数等于年度额度加上结转的天数，这正是让余额从一月起就准确，而不是要等到第一次累积之后才准确的原因。

Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet 中的 PTO 负债数字是什么？

指按每人的日薪率对剩余天数进行的估值。未使用的假期是一项真实的负债，把它换算成金额，才能与账目上的其他数字放在一起讨论。

Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet 什么时候会标记某位员工？

剩余天数低于三天会显示为低余额，三到五天为观察状态，超过五天则显示为健康。这些阈值在表格中是固定的，因此无论假期额度大小如何，判定结果都一致。

Ultimate Vacation / PTO Tracker 的月度日历会自动填充吗？

会。每位员工的月度总计都直接从 PTO Log 汇总而来，因此一条获批的请求会自动更新到正确的月份，无需重新录入。它回答的是哪些月份团队人手紧张，这是任何单独的余额数字都无法揭示的。

购买后我会收到什么？

您将收到一个 Excel 文件（.xlsx），适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc。购买后即可下载 - 无需注册或创建账户。

有免费版本吗？

有。此模板有基础功能的免费版本。Ultimate 版本增加了高级分析、更大容量和更多工作表。

如果不适合我怎么办？

请联系我们，我们会协助您解决问题。此模板适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc，无需宏。

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