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休假与 PTO 追踪器 ›

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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

明确以小时为单位计算：年度分配额、已用小时数、两者之间的余额，以及一列记录已批准但尚未休的待定小时，每人一行。Essentials 版休假/带薪休假追踪器电子表格模板在一个包含六项团队数字和两张图表的仪表板上报告使用率 - 已用占分配额的比例。两个工作表，Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。

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$29
Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 每人一行，明确以小时为单位计算
  • 年度额度、已用小时数，以及两者之间的余额
  • 一个待用列，记录已批准但尚未使用的小时数
  • 一个包含团队六项数字的仪表盘
  • 使用率 - 已用部分占已分配额度的比例
  • 一个只统计已填写姓名而非行数的人数指标
  • 一张团队使用率图表
  • 一张显示每个人已用与剩余对比的图表
  • 没有金额列，也没有货币选择器 - 整个工作簿都以小时计算
  • 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中均可使用，无需任何设置
提供 Ultimate 版本

需要这个模板提供更多功能吗？

Essentials 电子表格模板涵盖日常记录。Ultimate 电子表格模板为模板的每个部分提供独立表格，容量更大，报告也更深入。

Essentials - $19
  • 每人一行，明确以小时为单位计算
  • 年度额度、已用小时数，以及两者之间的余额
  • 一个待用列，记录已批准但尚未使用的小时数
  • 一个包含团队六项数字的仪表盘
Ultimate - $29
  • 员工名册，包含部门、入职日期、假期额度、结转天数和日薪率
  • 总可用天数由额度加结转天数计算得出
  • 请求日志，员工、类型和状态均为下拉菜单
  • 每条请求都有审批人和备注列
  • 余额从已批准的记录中提取已使用天数，而非手动录入
查看 Ultimate 版本包含的内容› 一次性购买，无需订阅。

FinancialAha 的 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格模板是一个包含两张工作表的工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第三个标签页上还有一份 How to Use 使用指南。同一个下载文件既可作为 Essentials Vacation PTO 追踪器 Excel 模板使用，也可作为 Essentials Vacation PTO 追踪器 Google Sheets 模板使用。每人一行，以小时为单位，各自附有年度额度、已使用的、剩余的，以及已批准但尚未使用的小时数，在一个带有使用率和两张图表的仪表盘上汇报。没有宏，没有 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 的 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格模板运行在两张工作表上，说明另占一个独立标签页。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    PTO Tracker

    每人一行，以小时计算，而不是留给猜测。每一行都带有该人的年度额度、已使用的小时数、由这两者算出的余额，以及已批准但尚未使用的小时数。 最后这一列才是真正值得拥有的部分。单独一个余额描述的是过去：它告诉你某人已经用掉了多少，而不是已经预定了多少。两个人剩余的余额同样是四十小时，但如果其中一人已经把三十小时批准用在下个月，两人的处境其实并不相同，待用列让这一点在排班定下之前而不是之后就变得可见。 余额是这里唯一一个计算得出的数字 - 额度、已用和待用都由你自己输入。这让这张表如实反映自身的定位：由维护者随时更新的团队当前状况，而不是一个能与请假记录日志自动核对的系统。

    FinancialAha Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板 - PTO Tracker sheet

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字和两张图表。顶部一行是整个团队剩余的小时数、今年迄今已使用的小时数，以及已批准但尚未使用的小时数。下面一行是年度总额度、名单上有多少人，以及使用率 - 已用部分占已分配额度的比例。 人数指标统计的是实际已填写的姓名，因此一个六人团队会显示为六人，而不是一份带空行的名单。图表分别展示使用率，以及每个人已用与剩余的对比，这个视图往往会引出真正的问题：不是团队有没有在休假，而是哪一个人没有。

    FinancialAha Vacation / PTO 追踪器 Google Sheets 模板 - Dashboard sheet

  3. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页上的分步指南，涵盖每一列所需要的内容，以及仪表盘该如何解读。因为它内置在文件中，这份说明会随模板一起流转到任何打开它的地方。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板，适用于 Google Sheets

将 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格模板上传到 Drive，右键点击它，选择“打开方式为 Google Sheets”。这个 Essentials Vacation PTO 追踪器 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，两张图表都会一并带入，仪表盘会像在 Excel 中一样，从追踪表重新计算。

Essentials Vacation / PTO 追踪器 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials Vacation PTO 追踪器 Google Sheets 模板副本，适合不止一个人负责登记请假的团队，而待用列正是那种让所有人都能看到、而不是只留在一个人收件箱里最有价值的部分。

运行 Essentials Vacation PTO 追踪器 Google Sheet

Essentials Vacation PTO 追踪器 Google Sheet 是一份按周而非按天使用的文件：小时数会在请假被批准时变动，在实际休假时再次变动，仪表盘会同步跟进两者。

也提供以下格式：

Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板，适用于 Excel

Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格 Excel 下载文件是一个纯 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这个 Essentials Vacation PTO 追踪器 Excel 模板，无需导入步骤，两张图表都是原生 Excel 图表而非图片。文件中没有宏，也没有 VBA。

Essentials Vacation / PTO 追踪器 Excel 模板设置

同一个 Essentials Vacation PTO 追踪器 Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你上传到 Drive 的同一个文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格下载版本。

Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格 Excel 说明

Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。

打开 Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格的 Excel 文件

Essentials Vacation PTO 追踪器 Excel 模板中没有任何内容是特定版本才有的，因此这个 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现一致。

也提供以下格式：

电子表格模板亮点

Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板可追踪的内容

每人一行，以小时计算。以下是 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格模板为每个人记录的内容：

Employee Name
每人一行，已填写姓名的数量驱动人数指标
Annual Hours
年度额度
Hours Used
迄今已使用的小时数
Remaining
由前两者计算得出
Pending
已批准但尚未使用的小时数，这是单看余额无法显示的部分

比较版本

FinancialAha Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板：Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 本页 Ultimate 查看电子表格模板
工作表数量 1 2 6
单位 自行统一使用的任意单位 小时 天
员工行数 12 12 设置表上 20 行
每位员工的余额 是 是 是
待用假期 – 是 日志中区分已批准和未批准
请假记录日志 各一个即将到来的日期 – 100 条请求，含类型和审批人
假期类型 – – 年假、病假、事假等
上年结转 – – 是
每月累积 – – 是，按员工计算
按月缺勤情况 – – 自动，来自日志
使用率 – 团队整体 按员工和团队整体
余额状态标记 – – 健康、需关注、偏低
未使用时间的价值 – – 是，按日薪折算
图表 – 2 2

Free 版 Vacation PTO 追踪器电子表格模板为十二个人各提供一个余额和一个下一次休假日期。FinancialAha 的 Essentials Vacation PTO 追踪器电子表格模板明确以小时计算，加入了已批准但尚未使用的小时数，并在一个带有使用率和两张图表的仪表盘上汇报团队情况。Ultimate 版 Vacation PTO 追踪器电子表格模板则更进一步：带有假期类型、审批人和备注的请假记录日志，从已批准条目推算而非手动输入的余额、结转、每人每月的累积、余额偏低的状态标记，以及未使用余额折算成的金额。

比较其他版本： 免费 Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板 或 Ultimate Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板 .

小贴士

使用 Essentials Vacation / PTO 追踪器 电子表格模板的注意事项

  • 这个版本明确以小时计算，因此不存在 15 到底代表天数还是小时数的疑问。
  • 待用列体现的是某人剩余多少、和还有多少尚未被预定之间的差别。
  • 人数指标统计的是已填写的姓名，因此未使用的行不会拉高这个数字。
  • 额度、已用和待用都是手动输入的。余额是唯一一个自动算出的数字。
  • 带有假期类型、审批人和备注的请假记录日志属于 Ultimate 版本。
  • 这个工作簿中的一切都以小时计算，包括使用率数字，它衡量的是已用小时数占年度额度的比例。

如何使用这个Essentials Vacation / PTO 追踪器模板

1

列出团队成员

每人一行，最多十二人。

2

设定额度

为名单上的每个人设定年度小时数。

3

记录已用和待用

已使用的小时数，以及已批准但尚未使用的小时数。

4

查看仪表盘

整个团队的剩余、待用和使用率。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha 的 Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格模板是 Google Sheets 模板吗？

是的。将文件上传到 Drive，选择“打开方式为 Google Sheets”。两张图表都会一并带入 Essentials Vacation / PTO 追踪器 Google Sheets 模板中，仪表盘会像在 Excel 中一样，从追踪表重新计算。

FinancialAha 的 Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格模板是 Excel 模板吗？

是的。下载的是纯 .xlsx 文件，因此 Essentials Vacation / PTO 追踪器 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表而非图片，文件中没有宏或 VBA。

Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗？

是的。Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式发布，因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果相同。

Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格中的待用列有什么作用？

它记录已批准但尚未使用的小时数。两个人剩余的余额同样是四十小时，但如果其中一人已经把三十小时预定在下个月，两人的处境其实并不相同，单看余额是看不出这一点的。

Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格是以小时还是以天计算的？

明确以小时计算 - 列名本身就说明了这一点。这就消除了 15 到底代表天数还是小时数的疑问，而 Free 版本把这个问题留给了填写的人自己判断。

Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格会记录每一笔单独的请假申请吗？

不会。这个版本呈现的是由维护者随时更新的团队当前状况。带有假期类型、审批人和备注的请假记录日志，以及从已批准条目推算出来的余额，属于 Ultimate 版本。

我可以在 Essentials Vacation / PTO 追踪器电子表格中添加人员吗？

每人一行，当团队扩大时，你可以在表格内右键点击并选择插入 - 总计会随之扩展纳入新行。仪表盘上的人数指标统计的是实际已填写的姓名，因此一个六人团队会显示为六人，而不是一份带空行的名单。

如何在 Google Sheets 中打开？

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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