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员工工资表

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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 员工工资单 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

税率放在工作表顶部,方便一次性检查和修改,而不是隐藏在公式里。Essentials 版员工薪资表电子表格模板将正常工时和加班工时分列,加班按基本费率的一点五倍支付,并为最多十名员工推算总薪资、各项扣款和净薪资。仪表板汇总该期间的总薪资、净薪资和总税款。Google Sheets 和 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。

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$29
Essentials 员工工资单 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 税率在表格顶部统一设置一次,而不是隐藏在公式中
  • 正常工时和加班工时分列记录,加班按基本费率的一点五倍计算
  • 应发工资、各项扣除和实发工资均按每位员工计算得出
  • 单次发薪最多可记录十人
  • 仪表盘汇总该周期的应发工资总额、实发工资总额和税款总额
  • 员工人数以及该周期的平均应发工资和平均实发工资
  • 一张按员工对比应发工资的图表,便于发现异常值
  • 仪表盘上的货币下拉菜单,可为两个工作表中的金额列重新标注标签
  • 独立标签页中的分步 "How to Use" 使用指南
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置
提供 Ultimate 版本

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Essentials 电子表格模板涵盖日常记录。Ultimate 电子表格模板为模板的每个部分提供独立表格,容量更大,报告也更深入。

Essentials - $19
  • 税率在表格顶部统一设置一次,而不是隐藏在公式中
  • 正常工时和加班工时分列记录,加班按基本费率的一点五倍计算
  • 应发工资、各项扣除和实发工资均按每位员工计算得出
  • 单次发薪最多可记录十人
Ultimate - $29
  • 最多二十人的 Employee Roster,含职位、部门、薪资类型、薪资标准和状态
  • 月薪与时薪员工同处一份名单,各自的年度数字都能正确算出
  • 一个状态字段,可将某人从薪资数字中移除而不删除其记录
  • Monthly Payroll 让每个部门跨十二个月持续运行
  • 逐位员工的年度税款估算,雇主自身的缴费单独计算
查看 Ultimate 版本包含的内容 一次性购买,无需订阅。

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)是一份两工作表的工作簿,会自动计算扣除项而不是要求你手动输入,并在第三个标签页提供 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 员工工资单 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 员工工资单 Google Sheets 模板使用。Free 版本要求你自行填写扣除金额,而这个 Essentials 员工工资单电子表格模板会采用你在表格顶部设置的税率并应用于整个发薪周期,同时将正常工时与加班工时分开记录。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 员工工资单 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格模板由两个工作表构成 - 一个供你输入,一个负责汇总反馈 - 外加使用指南。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用,以下是 Essentials 员工工资单电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Payroll

    供你输入数据的工作表,最多可容纳十人。税率位于表格顶部,而不是隐藏在表格内部,因此在阅读任何一行数据之前,就能看到该表应用的是什么税率 - 按你所在地区调整只需修改一处,而不是十处。每一行随后填写姓名、小时费率,以及分开记录的正常工时和加班工时,加班按基本费率的一点五倍支付。应发工资、各项扣除和实发工资都由此计算得出。 在设置表格之前,有一点不对称值得留意:顶部的税率是可编辑的单元格,而加班倍数不是 - 一点五倍写在应发工资公式内部。如果某份合同或某个地区的加班倍率不同,需要修改的是公式,而不是某个设置项。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    用六项数据概括整个发薪周期:应发工资总额、实际发出的实发工资总额、扣除的税款总额、发薪人数,以及平均应发工资和平均实发工资。一张图表按员工对比应发工资,覆盖的是最先输入的前五行,而不是全部十人 - 如果你要查看的人排在列表更靠后的位置,这一点值得留意。

  3. 附带指南

    How to Use

    一份独立标签页中的分步指南,介绍设置方法、每一列的含义、应发工资和扣除项是如何计算出来的,以及如何解读仪表盘。由于说明内置于文件中,无论在哪里打开模板,这些说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 员工工资单 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 员工工资单电子表格模板上传到 Drive,右键点击该文件,选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 员工工资单 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,图表也能完整保留 - 各项合计的计算方式与在 Excel 中完全一致。仪表盘上的货币下拉菜单会一次性为两个工作表中的所有金额列重新标注标签。

Essentials 员工工资单 Google Sheets 模板设置

共享一份 Essentials 员工工资单 Google Sheets 模板的副本,适合由一人负责运行工资单、另一人负责审核签字的小型企业,而且由于税率集中放在一处可见的位置,这次发薪应用的税率是可核查的,而不是靠假设。Sheets 的版本历史可以还原被覆盖的数字。

共享 Essentials 员工工资单 Google Sheet

Essentials 员工工资单 Google Sheet 是按发薪周期使用的:输入每位员工的工时,确认顶部的税率仍然适用,扣除项和实发工资便会自动结算。仪表盘是发薪前的核对工具,而不是日常查看的内容。

Essentials 员工工资单 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 员工工资单电子表格的 Excel 下载文件是标准的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这个 Essentials 员工工资单 Excel 模板,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,图表是原生 Excel 图表,会随发薪数据的变化自动重绘。文件中没有宏,也没有 VBA,因此不会出现安全警告。

Essentials 员工工资单 Excel 模板设置

同一个 Essentials 员工工资单 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一份文件,因此不存在需要另外选择的 Essentials 员工工资单电子表格下载版本。

Essentials 员工工资单电子表格 Excel 说明

Essentials 员工工资单电子表格的 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。这个同一份 Essentials 员工工资单电子表格 Excel 下载文件也可以在网页版 Excel 中打开,这在你在办公设备和个人设备之间切换时会很重要。

打开 Essentials 员工工资单 电子表格的 Excel 文件

Essentials 员工工资单 Excel 模板中没有任何版本相关的特性,因此这个 Essentials 员工工资单电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 员工工资单 电子表格模板可追踪的内容

你先输入一次税率,然后输入每位员工的工时。Essentials 员工工资单电子表格模板会计算出其余数据:

Employee Name
该行对应的员工
Hourly Rate
该员工在任何加成之前的费率
Regular Hrs
按基本费率计算的工作时数
OT Hrs
加班时数,按基本费率的一点五倍支付
Gross Pay
计算得出,正常工时和加班工时合计的结果
Federal Tax
计算得出,按表格上方设置的税率
State Tax
计算得出,按表格上方设置的税率
Net Pay
计算得出,应发工资减去各项扣除

比较版本

FinancialAha 员工工资单 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 本页 Ultimate 查看电子表格模板
工作表数量 1 2 6
员工人数 9 10 20
应发和实发工资
扣除项 逐员工手动输入 根据你设置的税率计算 按员工逐年估算
加班 是,按加成费率 通过花名册中的工时
月薪制与时薪制 时薪制 时薪制 两者兼有,按薪酬类型区分
部门 是,含工资分部门明细
图表 1 2
福利跟踪 医疗、牙科、视力、匹配缴纳、PTO 价值
雇主成本 是,超出应发工资的部分
12个月视图 按部门
预算与实际对比 按部门,含差异

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格模板包含两个工作表,可容纳十人,是让扣除项计算不再由你手动处理的版本。相比要求你逐人手动输入扣除金额、且没有加班列的 Free 员工工资单电子表格模板,这个版本将税率放在表格顶部以便集中检查和修改,将正常工时和加班工时分开、加班按基本费率的一点五倍计算,并通过带图表的仪表盘汇报整个发薪周期。Ultimate 员工工资单电子表格模板则从单次发薪扩展为一套完整的工资单体系:跨部门共二十人的花名册(月薪制和时薪制员工并列)、按部门划分的全年工资单、包含雇主自身税费在内的逐员工税费估算、福利概览,以及预算与实际对比。

小贴士

使用 Essentials 员工工资单 电子表格模板的注意事项

  • 税率位于表格上方,而不是藏在公式内部,因此这次发薪应用的税率清晰可见,调整时只需修改一处。
  • 将某项税率设为零,即可在整个发薪周期内关闭该项扣除,且不会打乱布局。
  • 加班按高于基本费率的加成支付,这就是正常工时和加班工时分列记录的原因。
  • 税率因地区而异,也会随时间变化。文件中自带的数字只是用来展示表格如何运作,应替换为真正适用的税率。
  • 货币下拉菜单位于仪表盘上,会为整份 Essentials 员工工资单电子表格中的金额列重新标注标签。它只改变标签,不会转换数值。
  • 加班倍数为一点五倍,写在公式内部,而不是作为单元格提供,因此不同的加成比例需要修改应发工资列的公式。
  • 税率是可编辑的单元格;加班倍数不是。一点五倍写在应发工资公式内部,而不是某个设置项中。
  • 图表绘制的是最先输入的前五行,而不是所有员工,因此发薪人数为五人或以下时会完整显示,超过五人则不会 - 图表并不按薪资排序。

如何使用这个Essentials 员工工资单模板

1

设置税率

在 Payroll 工作表顶部输入联邦和州税率,使其适用于整个发薪周期。

2

添加员工

每位员工一行,填写姓名和小时费率。

3

输入工时

将正常工时和加班工时分列记录。应发工资和各项扣除会随之计算。

4

查看仪表盘

该周期的应发工资、实发工资和税款总额,以及员工人数和平均值,配有按员工划分的图表。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,然后选择 "Open with Google Sheets"。这个 Essentials 员工工资单 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,图表也能完整保留。

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载的文件是标准的 .xlsx 格式,因此这个 Essentials 员工工资单 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。图表是原生 Excel 图表,也没有宏或 VBA。

FinancialAha Essentials 员工工资单电子表格的 Excel 文件能在旧版本 Excel 中打开吗?

是的。Essentials 员工工资单电子表格的 Excel 工作簿以标准 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全相同。

Essentials 员工工资单电子表格中的税率设置在哪里?

在 Payroll 工作表顶部、表格上方。这些税率适用于整个发薪周期,因此按你所在地区调整只需修改一次,而不必逐个员工修改 - 而且这次发薪应用的税率始终清晰可见,而不是隐藏在公式里。

Essentials 员工工资单电子表格会计算加班费吗?

会。正常工时和加班工时分别记录在不同的列中,加班按基本费率的一点五倍支付。应发工资将两者合并计算。

在 Essentials 员工工资单电子表格中可以关闭某项扣除吗?

把它的税率设为零即可。该列仍保留在原位,只是不再产生金额,这样各次发薪之间的布局能保持一致。

Essentials 员工工资单电子表格自带的税率适用于我吗?

这些税率只是用来展示表格是如何运作的。税率因地区而异,也会随时间变化,因此在用于实际发薪之前,每一项都应替换为真正适用的税率。

Essentials 员工工资单电子表格能生成单独的工资条吗?

不能。这是针对多名员工的一次发薪运行,而不是逐人的文档。Payslip Template 才是按工资条格式排版、可以直接交付的模板。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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