Modèle de feuille de calcul Employee Payroll ›

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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Paie des employés Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Les taux d'imposition se trouvent en haut de la feuille où ils peuvent être vérifiés et modifiés une seule fois, plutôt qu'enfouis dans des formules. Le modèle de tableur Essentials Employee Payroll garde les heures normales et supplémentaires dans des colonnes séparées, paie les heures supplémentaires à une fois et demie le taux de base, et calcule le salaire brut, chaque retenue et le salaire net pour jusqu'à dix personnes. Un Dashboard porte le brut, le net et le total des taxes de la période. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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$29

Modèle de tableur Essentials Paie des employés - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

Taux d'imposition définis une seule fois en haut de la feuille plutôt que cachés dans les formules
Heures régulières et supplémentaires conservées dans des colonnes séparées, avec heures supplémentaires à une fois et demie le taux de base
Salaire brut, chaque retenue et salaire net calculés par employé
Jusqu'à dix personnes dans une seule période de paie
Tableau de bord affichant le salaire brut, net et les impôts totaux de la période
Nombre d'employés plus salaire brut moyen et salaire net moyen pour la période
Un graphique mettant en parallèle le salaire brut par employé afin que les valeurs aberrantes soient visibles
Un menu déroulant de devise sur le tableau de bord qui renomme les colonnes de montants sur les deux feuilles
Guide « How to Use » étape par étape sur son propre onglet
Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Version Ultimate disponible

Besoin de plus avec ce modèle ?

Le Modèle de tableur Essentials couvre le suivi quotidien. Le Modèle de tableur Ultimate donne à chaque partie du modèle sa propre feuille, avec plus de capacité et des rapports plus détaillés en plus.

Essentials - $19

Taux d'imposition définis une seule fois en haut de la feuille plutôt que cachés dans les formules
Heures régulières et supplémentaires conservées dans des colonnes séparées, avec heures supplémentaires à une fois et demie le taux de base
Salaire brut, chaque retenue et salaire net calculés par employé
Jusqu'à dix personnes dans une seule période de paie

Ultimate - $29

Registre du personnel pour un maximum de vingt employés avec nom, poste, département, type de rémunération, taux et statut
Employés salariés et horaires dans la même liste, avec le chiffre annuel calculé correctement pour chacun
Un statut qui supprime un employé des chiffres de paie sans supprimer son enregistrement
Paie mensuelle s'exécutant chaque département sur douze mois
Estimations annuelles des retenues fiscales par employé, avec les contributions propres de l'employeur comptabilisées séparément

Découvrez le contenu de la version Ultimate› Achat unique. Sans abonnement.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés pour Google Sheets et Excel est un classeur de deux feuilles de travail qui calcule les retenues plutôt que de les demander, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne comme modèle Excel Essentials Paie des employés et modèle Google Sheets Essentials Paie des employés depuis le même téléchargement. Là où la version Free considère les retenues comme une figure que vous fournissez, ce modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés prend les taux que vous définissez en haut de la feuille et les applique à toute la période, en séparant les heures régulières des heures supplémentaires. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Paie des employés

Le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés fonctionne sur deux feuilles de travail - une que vous remplissez, une qui rapporte en retour - plus le guide. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés.

01 sur 02

Payroll

La feuille dans laquelle vous tapez, contenant jusqu'à dix personnes. Les taux se trouvent en haut, au-dessus du tableau plutôt que cachés dedans, donc ce que la feuille applique est visible avant de lire une seule ligne - et les modifier pour adapter à votre juridiction n'est qu'une seule modification plutôt que dix. Chaque ligne prend alors un nom, un taux horaire, et des heures régulières et supplémentaires séparées, avec les heures supplémentaires payées à une fois et demie le taux de base. Le salaire brut, chaque retenue et le salaire net en découlent tous. Une asymétrie vaut la peine d'être connue avant de configurer la feuille : les taux d'imposition en haut sont des cellules que vous modifiez, et le multiplicateur d'heures supplémentaires ne l'est pas - le facteur une fois et demie se trouve à l'intérieur de la formule de salaire brut. Un contrat ou une juridiction qui paie les heures supplémentaires à un taux différent a besoin que cette formule soit modifiée plutôt qu'un réglage.
02 sur 02

Dashboard

La période en six chiffres : ce qu'elle coûte brut, ce qui en sort réellement net, ce qui a été prélevé en impôt, combien de personnes ont été payées, et le salaire brut moyen et net moyen parmi elles. Un graphique met en parallèle le salaire brut par employé, couvrant les cinq premières lignes entrées plutôt que les dix - cela vaut la peine de le savoir si la personne que vous vérifiez se trouve plus loin dans la liste.
Guide inclus

How to Use

Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la configuration, ce que chaque colonne signifie, comment le salaire brut et les retenues sont calculés, et comment lire le tableau de bord. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Paie des employés pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Paie des employés n'a besoin d'aucune étape de conversion, et le graphique survit au trajet intact - les totaux se recalculent exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise du tableau de bord renomme toutes les colonnes de montants sur les deux feuilles de travail à la fois.

Configuration du modèle Essentials Paie des employés Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Paie des employés convient à une petite entreprise où une personne traite la paie et une autre la valide, et parce que les taux se trouvent dans un seul endroit visible, ce que la période a appliqué est auditable plutôt que supposé. L'historique des versions de Sheets couvre une figure écrasée.

Partager la feuille Google Sheets Essentials Paie des employés

La feuille Google Sheets Essentials Paie des employés est un travail par période : entrez les heures de chaque personne, confirmez que les taux en haut s'appliquent toujours, et les retenues et le salaire net se fixent. Le tableau de bord est la vérification avant que quoi que ce soit ne soit payé plutôt qu'une lecture quotidienne.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Paie des employés Google Sheets

Modèle de tableur Essentials Paie des employés pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Paie des employés directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le graphique est un graphique natif d'Excel qui se redessine à mesure que la période change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Essentials Paie des employés Excel

Le même modèle Excel Essentials Paie des employés s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Paie des employés

Le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés Excel ne contient pas de macros ni de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement du modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés Excel s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui importe quand vous vous déplacez entre une machine professionnelle et une machine personnelle.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Paie des employés

Rien dans le modèle Excel Essentials Paie des employés n'est spécifique à une version, donc ce classeur se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Paie des employés Excel

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Paie des employés

Vous entrez les taux une seule fois, puis les heures de chaque personne. Le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés calcule le reste :

Employee Name: qui est la ligne pour
Hourly Rate: ce que cette personne gagne avant toute prime
Regular Hrs: heures travaillées au taux de base
OT Hrs: heures supplémentaires, payées à une fois et demie le taux de base
Gross Pay: calculé, les heures régulières et supplémentaires ensemble
Federal Tax: calculé, au taux défini au-dessus du tableau
State Tax: calculé, au taux défini au-dessus du tableau
Net Pay: calculé, salaire brut moins les retenues

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Paie des employés : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité	Free	Essentials Cette page	Ultimate Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail	1	2	6
Employés	9	10	20
Salaire brut et net	Oui	Oui	Oui
Retenues	Saisies par employé	Calculées à partir des taux que vous définissez	Estimées par employé, annuellement
Heures supplémentaires	–	Oui, à un taux prime	Via les heures de la liste
Salariés et horaires	Horaires	Horaires	Les deux, par type de paie
Départements	–	–	Oui, avec répartition de la paie
Graphiques	–	1	2
Suivi des avantages	–	–	Santé, dentaire, vision, correspondance, valeur PTO
Coût de l'employeur	–	–	Oui, au-delà du salaire brut
Vue sur 12 mois	–	–	Par département
Budget par rapport réel	–	–	Par département, avec variance

Le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés couvre deux feuilles de travail et dix personnes, et c'est la version où les retenues ne sont plus votre problème. Par rapport au modèle de feuille de calcul Free Paie des employés, qui vous demande de taper un montant de retenue par personne et n'a pas de colonne d'heures supplémentaires, cette version met les taux en haut de la feuille où ils peuvent être vérifiés et modifiés une seule fois, garde les heures régulières et supplémentaires séparées avec les heures supplémentaires à une fois et demie le taux de base, et rapporte la période sur un tableau de bord avec un graphique. Le modèle de feuille de calcul Ultimate Paie des employés passe d'une période de paie à une fonction de paie : une liste de vingt sur plusieurs services avec employés salariés et horaires ensemble, une année de paie par service, estimations fiscales par employé incluant celle de l'employeur, une vue des avantages sociaux et budgétisation face au réel.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Paie des employés ou le Modèle de tableur Ultimate Paie des employés .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Paie des employés

Les taux se trouvent au-dessus du tableau plutôt qu'à l'intérieur des formules, donc ce que la période a appliqué est visible et l'ajuster n'est qu'une seule modification.
Réglez un taux à zéro pour désactiver cette retenue pour toute la période sans déranger la mise en page.
Les heures supplémentaires sont payées à une prime au-dessus du taux de base, c'est pourquoi les heures régulières et supplémentaires ont des colonnes séparées.
Les taux varient selon la juridiction et changent au fil du temps. Les chiffres livrés dans le fichier montrent la mise en page fonctionnant, et sont destinés à être remplacés par ceux qui s'appliquent réellement.
Le menu déroulant de devise se trouve sur le tableau de bord et renomme les colonnes de montants sur tout le modèle de feuille de calcul Essentials Paie des employés. Il change le libellé uniquement et ne convertit pas les montants.
Le multiplicateur d'heures supplémentaires est une fois et demie, écrit dans la formule plutôt qu'offert comme une cellule, donc une prime différente signifie éditer la colonne de salaire brut.
Les taux d'imposition sont des cellules modifiables ; le multiplicateur d'heures supplémentaires ne l'est pas. Une fois et demie se trouve à l'intérieur de la formule de salaire brut plutôt que dans un réglage.
Le graphique trace les cinq premières lignes entrées plutôt que tous les employés, donc une période de cinq ou moins est entièrement affichée et une période au-delà de cinq ne l'est pas - il n'est pas trié par salaire.

Comment utiliser ce modèle Essentials Paie des employés

Réglez les taux

Entrez les taux fédéral et étatique en haut de la feuille Payroll afin qu'ils s'appliquent à toute la période.

Ajoutez vos employés

Une ligne par employé avec son nom et son taux horaire.

Entrez les heures

Gardez les heures régulières et supplémentaires dans leurs propres colonnes. Le salaire brut et les retenues suivent.

Vérifiez le tableau de bord

Salaire brut, net et impôts totaux de la période, plus nombre d'employés et moyennes, avec un graphique par employé.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Paie des employés Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Paie des employés n'a besoin d'aucune étape de conversion, et le graphique survit au trajet intact.

Le modèle de feuille de calcul Paie des employés Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc le modèle Excel Essentials Paie des employés s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Le graphique est un graphique natif d'Excel, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel du modèle Paie des employés Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Paie des employés est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Où les taux d'imposition sont-ils définis dans le modèle Paie des employés Essentials ?

En haut de la feuille Payroll, au-dessus du tableau. Ils s'appliquent à toute la période, donc les adapter à votre juridiction n'est qu'une seule modification plutôt qu'une par employé - et ce que la période a appliqué reste visible plutôt que caché dans une formule.

Le modèle de feuille de calcul Paie des employés Essentials calcule-t-il les heures supplémentaires ?

Oui. Les heures régulières et supplémentaires ont des colonnes séparées, et les heures supplémentaires sont payées à une fois et demie le taux de base. Le salaire brut combine les deux.

Puis-je désactiver une retenue dans le modèle Paie des employés Essentials ?

Réglez son taux à zéro. La colonne reste où elle est et cesse simplement de contribuer, ce qui garde la mise en page cohérente d'une période à l'autre.

Les taux livrés dans le modèle Paie des employés Essentials sont-ils corrects pour moi ?

Ils sont là pour montrer la mise en page fonctionnant. Les taux varient selon la juridiction et changent au fil du temps, donc chacun est destiné à être remplacé par ce qui s'applique réellement avant que le fichier ne soit utilisé pour une vraie période.

Le modèle de feuille de calcul Paie des employés Essentials génère-t-il des bulletins de paie individuels ?

Non. C'est une période couvrant les employés plutôt qu'un document par personne. Le modèle de bulletin de paie est celui présenté comme un bulletin de paie que vous pouvez remettre.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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